Кадры

Кадровый учет

Кадровый учет обязателен для любой организации и для ИП, имеющих работников. Трудовые книжки, кадровые приказы, штатное расписание, увольнение и прием на работу - вот темы новостей и статей, который вы можете найти в этой рубрике

Все материалы

На минувшей неделе в связи с высказыванием Германа Грефа вновь стал широко обсуждаться вопрос отказа от бумажных трудовых книжек и замены их электронным документом.

В комментариях к этому материалу на нашем сайте разгорелся спор. Среди наших читателей нашлись как сторонники, так и противники отказа от традиционной формы трудовых книжек. Каждый, защищая свою точку зрения, выдвигает свои аргументы.

Клерк.ру, со своей стороны, решил провести опрос на эту тему. Приглашаем вас принять в нем участие.

Закрепление возможности ведения кадрового делопроизводства в электронном виде на законодательном уровне защитит права отдельных категорий работников и значительно упростит процесс документооборота в компаниях, а также снизит их издержки на бумажную пересылку документов, считают в Роструде.

По мнению руководителя ведомства Всеволода Вуколова это особенно актуально для крупных компаний и должно носить добровольный характер.

«Ведение кадрового делопроизводство в электронном виде позволит защитить трудовые права граждан, в частности вахтовиков и дистанционных работников, и значительно снизить издержки организаций на бумажную пересылку документов. Необходимо создать условия, при которых документооборот станет проще», – считает Всеволод Вуколов. Напомним, накануне глава Сбербанка Герман Греф заявил, что бумажные трудовые книжки неудобны как работнику, так и работодателю, а также ПФР.

Трудовые книжки в России в их нынешнем виде неудобны работодателям, самим гражданам и Пенсионному фонду, заявил глава Сбербанка Герман Греф на Всероссийской конференции "Онлайн кассы — новые возможности роста".

"Мы живем в условиях этого хаотического совершенно законодательства, которое было написано в двадцатых годах прошлого века. И это неудобно работодателям, мы несем гигантские расходы. Это неудобно и людям, которые должны носится с этой самой трудовой книжкой, не дай бог ее потеряли. Это неудобно Пенсионному фонду, который это все вручную должен заносить и рассчитывать", — передает РИА Новости слова главы Сбербанка.

"У нас сегодня тратится сотни тысяч эко-часов на заполнение трудовой книжки, обязательно с синей ручкой, обязательно с синей печатью и обязательно от руки должно быть заполнено. Если ты ее нечаянно утерял, при этом нужно громадное количество организаций обежать, а их давно уже может быть нет и не существует, они уже закрылись, а пенсию начислять надо. Это громадная проблема", — посетовал Греф.

В начале 2010-х годов обсуждалась идея отменить трудовые книжки, оставив переходный период для тех, кто "к ним привык". Однако в 2016 году глава Минтруда Максим Топилин сообщил, что в ближайшем будущем отказываться от книжек не будут, но возможен переход к электронному варианту.

Впрочем, глава Социального комитета Совфеда Валерий Рязанский уже высказался о том, что считает преждевременным отказ от трудовых книжек в РФ в бумажной форме.

Медицинский университет в Самаре был привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства по ч.1ст. 5.27 КоАП.

Как сообщает ГИТ в Самарской области, в ходе проведенной проверки в отношении ФГБОУ ВПО «СамГМУ» установлено, что в нарушение п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.054.2003 № 225, работодатель не знакомил работника с каждой вносимой записью о выполняемой работе в личной карточке формы Т-2 под роспись.

Также в нарушение ч. 1 ст. 67 ТК РФ на экземпляре трудового договора работодателя отсутствует отметка о получении экземпляра работником, трудовой договор не содержит информацию об условиях труда на рабочем месте.

В связи с празднованием Дня защитника Отечества россияне получат четыре выходных подряд. Об этом напомнили в Роструде.

На следующей неделе будет всего 3 рабочих дня — с понедельника, 20 февраля по среду 22 февраля включительно. При этом, на следующую среду приходится предпраздничный рабочий день, который сокращен на 1 час.

23 февраля, День защитника Отечества, в текущем году приходится на четверг. В целях рационального использования рабочего времени правительство ранее приняло решение о переносе выходного дня с воскресенья, 1 января, на пятницу, 24 февраля. Таким образом, получились удлиненные выходные с 23 по 26 февраля включительно. Всего 4 дня.

Производственный календарь на 2017 год можно найти на "Клерке" в "Инструментах"

Губернатор Ленинградской области постановлением от 01.02.2017 № 6-пг утвердил перечень видов деятельности, по которым запрещено привлечение на работу иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность на основании патентов.

Среди видов деятельности значится образование, транспортировка и хранение, деятельность в области права и бухучета и даже деятельность по обеспечению деятельности офиса.

Противостояние бухгалтера и кадровика – тема отнюдь не новая. На нашем форуме периодически выносятся на обсуждение такие истории. Некоторые из них даже стали притчей во языцех.

Накануне еще один бухгалтер пожаловался на работу кадровой службы. Читательница нашего форума работает бухгалтером по начислению зарплаты и ей приходится ежемесячно проводить расследование, чтобы определить кадровые перемещения сотрудников, которых кадровик не указал в графике.

Неужели это входит в обязанности бухгалтера? Для чего тогда нужен кадровик? Этими вопросами задается наша читательница.

У нас в организации основная масса работает по сменному графику, вот к зарплате кадровик мне предоставил графики на месяц, кто в какую смену работал. Потом выясняю, одного нет в графике, второго, третьего....Я спрашиваю где остальные? Мне отвечают - все остальные по пятидневке. Но это совсем не так. Вот сидела и всех проверяла, кого перевели из смены в смену, кому пятидневку, а кому индивидуальный график проставить.
Обязан ли кадровик меня предупреждать об переводе человека из смены в смену?
Как у вас в организации? Тоже бухгалтера по зарплате вводят графики? При условии, что имеется кадровый отдел?
- Аноним

А в вашей организации бухгалтеры и кадровики работают в одной связке или каждый «тянет одеяло» на себя? Поделиться своим опытом и дать совет нашей читательнице можно в теме форума «Графики».

2813 ТК РФ

На Клерк.Ру опубликован производственный календарь на 2017 год при пятидневной рабочей неделе и производственный календарь на 2017 год при шестидневной рабочей неделе.

В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2017 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях, а также указано количество рабочих дней в каждом месяце.

В субботу, 5 августа, было опубликовано постановление Правительства № 756 от 04.08.2016 г. «О переносе выходных дней в 2017 году».

Мониторинг нашего форума показывает, что некоторые работники кадровых служб чересчур озабочены вопросами стандартизации.

Эйчары разрабатывают нормы и правила поведения сотрудников компании, выдвигают требования к одежде коллег и к средствам их передвижения (никаких велосипедов!), указывают, какие фотографии недопустимо размещать на личных страничках в соцсетях, как часто бухгалтеру можно пить чай и т. д.

Накануне одна из посетительниц нашего форума озадачилась размеров голов сотрудников компании – уж слишком они разные. В этой связи на фотографиях сотрудники выглядят по-разному. Непорядок! Необходимо стандартизировать!

Столкнулись с тем, что в результате смены фотографов и дизайнеров, имеем на доске почета и информационных досках калейдоскоп из разношерстных фотографий сотрудников. В связи с этим есть ли у кого-нибудь стандарт-требования для фотографов/дизайнеров по съемке и обработке фотографий сотрудников(размер головы; требования по фону и т.п.)?
- obtim1982

Дать совет кадровому специалисту можно в теме форума «Требования к фотографированию сотрудников».

В адрес бизнес-уполномоченного регулярно поступают жалобы предпринимателей о необходимости ежемесячных отчетов перед министерством труда, занятости и социального развития Архангельской области в части предоставления информации о наличии или отсутствии свободных рабочих мест.

Фактически, постановлением регионального министерства труда от 28 октября 2015 года № 24-п была установлена новая обязанность для предпринимателей о необходимости дополнительной ежемесячной отчетности. Таким образом, независимо от наличия вакансий предприниматели обязаны ежемесячно направлять отчеты в службу занятости. За непредоставление этих данных региональное министерство труда привлекало предпринимателей к административной ответственности.

В рамках исполнения поручения Губернатора Архангельской области Игоря Анатольевича Орлова о недопустимости дополнительной нагрузки на предпринимателей уполномоченным была проведена работа по анализу ситуации, вопрос был вынесен на обсуждение экспертного совета. В ходе открытой дискуссии эксперты сошлись во мнении, что федеральный закон «О занятости населения в Российской Федерации» не содержит норм, обязывающих работодателей предоставлять информацию о вакантных рабочих местах при их отсутствии.

Министерство труда, занятости и социального развития Архангельской области в ближайшее время отменит требование о ежемесячном предоставлении работодателями региона отчетности при отсутствии свободных рабочих мест и вакантных должностей, сообщает служба бизнес-омбудсмена.

Чтобы оформить все необходимые документы для назначения пенсии, не обязательно приходить в Пенсионный фонд, достаточно обратиться к своему работодателю. С согласия сотрудника работодатель может представить заявление и документы для назначения пенсии. Это предусмотрено пенсионным законодательством.

Кадровики отсканируют все документы сотрудника и направят их электронные образы в ПФР. Особенно это удобно для тех работников, которые в ближайший год планируют оформить пенсию: заблаговременная подготовка необходимых документов требует дополнительного времени, которое ограничено в связи с трудовой деятельностью.

В отделении ПФР по Алтайскому краю отметили, что на сегодняшний день подписано уже около 5,5 тысяч соглашений о взаимодействии с работодателями. Целью их является создание условий, не требующих от граждан визита в пенсионное ведомство. Особых финансовых затрат от предприятий это не требует. Для передачи информации используются те же каналы связи, что и для предоставления отчетности в ПФР.

ПФР приглашает страхователей к активному сотрудничеству в части представления документов, необходимых для назначения пенсии, в отношении своих работников.

Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н "О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. № 69" зарегистрирован в Минюсте и официально опубликован.

Этим приказом внесены изменения в части применения печати. Теперь печать должна проставляться в трудовой книжке только если она имеется у организации (АО или ООО). Сведения о наличии печати должны быть указаны в Уставе организации.

Вместе с этим приказом опубликован и другой - от 31.10.2016 № 589н. В этом документе даны официальные разъяснения по тем же печатям. В частности, при оформлении трудовой книжки на первой странице печать проставляется в случае её наличия.

Законодатели Иркутской области внесли изменения в статьи 2 и 3 Закона "Об отдельных вопросах квотирования рабочих мест для инвалидов в Иркутской области".  В статью 2, устанавливающую квоту на прием инвалидов, к коммерческим организациям добавлены физические лица. При этом не сделано оговорки, что имеются ввиду физические лица, зарегистрированные как ИП.

Квоты в области установлены для организаций, с численностью работников более 35 человек.  Для коммерческих организаций (а теперь и для физлиц) квота составляет 3 процента к среднесписочной численности работников, для некоммерческих организаций 2 процента.

Кроме того, организации (а теперь и физлица) обязаны ежемесячно представлять в государственные учреждения службы занятости населения информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов. Каким образом будут определяться физлица, обязанные подавать эту информацию, из закона не ясно.

«Остались где-нибудь еще грамотные кадровики, хотя бы в виде раритета? За что им только зарплату платят?» - интересуются посетители нашего форума.

Такие вопросы возникли у бухгалтеров в ходе обсуждения очередной кадрово-бухгалтерской темы на форуме Клерк.ру.

Тему создала бухгалтер, которую ввели в недоумение умозаключения кадровых работников, принципиально не составляющих приказы на увольнение сотрудников, принятых по срочному трудовому договору.

помогите найти правду.
Я бухгалтер, веду все в 1С.
и столкнулась с тем что у меня "пляшет" кадровая нумерация из за того, что ОК не делает приказ об увольнении когда берет сотрудника на опред. срок мотивирую тем, что в приказе о приеме итак написано принят с.... по....

Скажите кто прав? и почему такие вольности?
- Аноним

Между тем участники обсуждения отметили, что отсутствие приказа на увольнение для срочного договора чревато трансформацией его в бессрочный, и рекомендовали кадровику перечитать Трудовой Кодекс.

Что касается взаимоотношений между кадровиками и главбухами, то судя по сообщениям наших посетителей в разных темах форума, они зачастую складываются не самым лучшим образом…Как думаете, почему?

Присоединиться к обсуждению можно в теме форума «отдел кадров не делает приказ об увольнении».

Сегодня на Клерк.ру завершился опрос на тему заполнения трудовой книжки в случае увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Напомним, читатель нашего форума заинтересовался, почему разные кадровики по-разному делают эту запись. Существуют 2 варианта:

1) уволен по собственному желанию;

2) трудовой договор расторгнут по инициативе работника.

Оба варианта правильные – один в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, второй - формулировка ТК РФ. Однако у каждого кадровика есть свои предпочтения. Их мы и попытались выяснить в ходе опроса.

Примечательно, что голоса наших читателей разделились почти поровну, что еще раз доказывает: оба варианта легитимны. Выбор одного их них – дело вкуса.

Чуть больше голосов (51,1%) набрал вариант «уволен по собственному желанию». В комментариях к опросу наши читатели отмечали, что этот вариант им привычнее.

Как лучше отразить в штатном расписании те должности, по которым сотрудники работают на неполную ставку? Этот вопрос стал предметом обсуждения на форуме Клерк.ру.

По мнению некоторых участников, в «штатке» необходимо указать целую единиц, так как штатное расписание - это план, в котором может быть много должностей, но при этом по факту работают лишь 3 человека на полставки каждый.

Между тем есть и другое мнение, согласно которому такой раздутый «штатный план» может принести фирме неприятности.

Вот в параллельной теме обсуждают претензии службы занятости насчет отчетов о имеющихся вакансиях с прямо таки детективными источниками информации типа газетных объявлений о вакансиях. Отсюда делаем вывод, что лучше подгонять ШР под штат по мере надобности и прописать директор 0,5 ставки, дворник 0,25 ставки.
- EvGeN11

Поясним, автор этого комментария имеет в виду тему форума «Проверка прокуратуры», в которой бухгалтер сообщил, что компания попала под взор Прокуратуры после того, как дала в газету объявлении о вакансии. Теперь их обвиняют в непредоставлении отчетов в ЦЗН об имеющихся вакансиях.

Однако некоторые наши читатели считают опасения форумчанки с ником EvGeN11 надуманными и выразили надежду, что в стремлении штрафовать организации, надзорные органы не будут доходить до абсурда.

ну до маразма доходить тоже не нужно. Вот есть у нас директор на 0,5 ставки, а на другие 0,5 ставки у нас вакансия, мы еще полдиректора ищем.
- ZZZhanna

А как вы отражаете в штатном расписании должности, на которых заняты сотрудники, работающие на 0,5 ставки?

Обсуждение происходит в теме форума «Штатное расписание».