Кадры

Кадровый учет

Кадровый учет обязателен для любой организации и для ИП, имеющих работников. Трудовые книжки, кадровые приказы, штатное расписание, увольнение и прием на работу - вот темы новостей и статей, который вы можете найти в этой рубрике

Все материалы

Скоро появятся новые правила правила оформления отпуска. Их хотят принять к 1 октября, но точно не успеют. Ждем все равно.

Заявление можно будет подать в электронном виде. Писать его от руки и передавать бумагу начальству или в отдел кадров больше не обязательно. Если, конечно, электронный документооборот закреплен в трудовом договоре.

Согласно поправкам в Трудовой кодекс, электронное заявление на отпуск имеет полную юридическую силу наравне со своим «бумажным» аналогом. При этом электронное заявление будет необходимо лишь в том случае, если работник планирует отправиться на отдых вне установленного графика. А если график уже установлен, то подавать заявление вообще не нужно.

Как внести изменения в трудовой договор, вы узнаете в нашем курсе «Всё о кадровом учёте: учимся составлять кадровые документы без ошибок».

Ведёт кадровый и налоговый эксперт с многолетним стажем, начальник отдела обучения ООО «Налоговая консультация», аттестованный налоговый консультант Надежда Флакс.

 

Купить курс за 7450 руб.

 

В настоящее время идет независимая антикоррупционная экспертиза будущего Приказа Минтруда, который устанавливает новые правила ведения и хранения трудовых книжек.

Соответствующий проект опубликован на федеральном портале.

Проект разработан в рамках реформы контрольной и надзорной деятельности в целях актуализации и оптимизации обязательных требований в сфере охраны труда.

В частности, планируется отменить следующие требования:

  • знакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью;
  • скреплять сургучной печатью или опломбировать приходно—расходную книгу и книгу учета трудовых книжек.
Кроме того, работодателям дадут возможности при увольнении работников заверять записи в трудовой книжке не только печатью работодателя, но и печатью кадровой службы.

Этот новый приказ Минтруда заменит собой правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Напомним, пунктом 41 ныне действующих правил установлено, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Известны случаи, когда за отсутствие сургучной бляшки на книге трудинспекторы штрафовали компанию. Между тем сургуч в наше время стал практически раритетом.

В скором времени работодателей наконец-то избавят от этой абсурдной обязанности.

Напомним, текст проекта будущего приказа Минтруд разместил еще в апреле 2018 года. 31 июля 2019 началась его антикоррупционная экспертиза, котоая закончится 6 августа.

Накануне на заседании Правительства обсуждались одобренные ранее три законопроекта, которые связаны с введением в России электронных трудовых книжек.

Правительство одобрило введение электронных трудовых книжек

Между тем у Правительства есть и другие планы по оцифровке в кадровой сфере. Речь идет о внедрении электронного кадрового документооборота.

«Это наш следующий проект, по которому мы сейчас завершаем согласования. Есть разночтения, разногласия с рядом министерств и ведомств по отдельным позициям», - заявил глава Минтруда Максим Топилин.

Эксперимент по электронному кадровому делопроизводству внутри предприятия (по всем документам внутри предприятия) планируется запустить в 2020 году.

К сентябрю проект будет внесен в Правительство, заявил Топилин.

Речь пока идет об эксперименте, через включение отдельных предприятий в обкатку этой конструкции, потому что сейчас пока сложно предусмотреть и предотвратить все возможные риски.

«Какие будут подписи применяться – усиленная (УКЭП) или обычная, простая подпись? Здесь всегда ведётся достаточно серьёзный диалог с точки зрения безопасности данных, их хранения, с точки зрения идентификации человека и с точки зрения дороговизны проекта. Если это усиленная квалифицированная подпись, понятно, что это более дорогая история, если простая подпись – это более дешёвая история. Но как вы будете идентифицировать людей, как будете хранить данные и так далее? Здесь надо всегда очень внимательно взвешивать все составляющие, с тем чтобы принять какое-то решение, которое устроит всех и будет не таким дорогим.Он отметил, что внедрение электронного документооборота в кадровом деле требует материальных вложений», - сказал Топилин.

Он отметил, что внедрение электронного документооборота в кадровом деле требует материальных вложений.

«Там потребуются дополнительные деньги. И здесь у нас пока есть разночтения с Министерством финансов. Будем в бюджетном процессе это всё согласовывать. При этом мы исходим из того, что средства есть в национальном проекте «Цифровая экономика», и надо определённую часть этих средств направить на этот проект. Минкомсвязи нам этот вопрос полностью согласовало», - добавил Топилин.

Скоро вместо трудовых книжек в бумаге все сведения о работе, стаже, других аспектах профессиональной деятельности переводятся в электронный вид. 

Предполагается, что новые правила вступят в силу с 1 января 2021 года. А в течение 2020 года работодатели будут готовиться к таким изменениям. 

Этот вопрос, в частности, обсуждался на сегодняшнем заседании Правительства.

«Мы хотим, чтобы этот переход был плавным. Он касается около 60 миллионов работников, приблизительно 8,5 миллиона хозяйствующих субъектов. Именно поэтому остаётся возможность ведения трудовых книжек на бумаге, если сотрудник подаст такое заявление. Но в любом случае, как только он начинает свою трудовую деятельность, книжка будет сразу оформляться в электронном виде, - прокомментировал Дмитрий Медведев.

Глава Правительства озвучил порядок цифр по сумме, которую сэкономят работодатели при переходе на электронные трудовые книжки.

Речь идет о сотнях миллионов рублей.

Кроме того, само по себе существование трудовой книжки в бумаге может создать проблемы для самого владельца, отметили в кабмине Поскольку, если книжка утрачена, нужно создавать её копию, получать информацию из всех источников. Это неудобно, и восстановление таких документов подчас занимает многие месяцы. А в электронном виде всё это будет резервироваться и сохраняться.

Как известно, власти собираются внедрить в стране электронные трудовые книжки, чтобы вся информация о приемах-увольнениях аккумулировалась в ПФР.

А вот автор инициативы на сайте РОИ придумал другой вариант, при котором трудовые книжки россиян тоже будут храниться в ПФР, но в бумажном виде.

Для этого пенсионщиками придется создать специальный архивный отдел.

По задумке автора, при устройстве на работу сотрудника работодатель затребует в ПФР трудовую книжку для регистрации факта приема на работу. Далее, в зависимости от условий взаимоотношений с ПФР, трудовая либо храниться у работодателя до момента разрыва трудовых отношений, либо возвращается в ПФР.

Кроме того, работодатель сможет подать заявку на заполнение трудовой книжки через госуслуги, а физически запись сделают в ПФР.

 

Минтруд рекомендовал выдавать справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы по подготовленной им форме. Такие справки необходимы гражданам для постановки на учет в службе занятости в качестве безработных.

В письме № 16-5/В-5 от 10.01.2019 чиновники объясняют необходимость рекомендованной формы формированием «единых подходов при постановке на регистрационный учет граждан».

Однако там же указано, что если выданная работнику справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для подбора подходящей работы, а в случае признания гражданина безработным — для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

Сегодня газета «Известия» опубликовала материал о том, что ПФР оцифровал трудовые книжки россиян на 100%.

Новость была тут же растиражирована массой СМИ и уже вызвала недоумение у бухгалтеров и кадровиков. Поскольку они прекрасно знают, что Пенсионный фонд не видит трудовых книжек граждан, пока они не соберутся на пенсию.

Что же именно сделал ПФР остается загадкой. Скорее всего просто обобщил информацию по гражданам за периоды до появления персонифицированной отчетности (по этим периодам работодатели подавали форму СЗВ-К) и данные перс.учета. Но назвать оцифровкой трудовых книжек это никак нельзя, поскольку в ТК есть и другая информация, кроме стажа.

Но электронные трудовые книжки в любом случае уже скоро появятся — Минтруд планирует внести в Госдуму законопроект об электронных трудовых книжках до конца весенней сессии, т.е. до 28 июля.

Законопроект Минтруда предполагает, что в тестовом режиме электронные трудовые будут действовать в течение 2020 года: с 1 января работодатели начнут передавать сведения о работнике в информационную систему ПФР. С 2021 года норма станет обязательной для всех работодателей. Исключение составят работники, которые подадут отдельное заявление на ведение книжек в бумажном формате.

К 2021 году в России планируют внедрить электронные трудовые книжки. Не всем эта идея пришлась по душе.

Работодатели будут иметь право проверить все периоды работы соискателя, а у некоторых претендентов на вакансию могут быть увольнения за прогул или частые смены работы, сетует инициативный россиянин, который выдвинул свое предложение на этот счет.

На сайте РОИ он опубликовал инициативу, в которой призывает после введения электронной трудовой книжки запретить работодателям требовать и запрашивать «сведения о трудовой деятельности застрахованного лица» на неквалифицированную работу.

Неквалифицированный труд на то и есть не квалифицированный, что для него не должен требоваться опыт работы и квалификация, соответственно работодатель не должен иметь прав проверять сведения о труде на такие работы как грузчик, уборщик и пр., отмечает автор инициативы.

Кроме того, этот же гражданин разместил еще две аналогичных инициативы.

Он требует дать гражданам право удалять периоды работы с лицевого счета ПФР все по той же причине — скрыть от работодателя свои прогулы на прошлой работе. Ведь раньше прогульщик мог просто завести другую трудовую книжку, а с введением жлектронной книжки скрыть свое прошлое станет сложно.

Кроме того, он требует не вводить в электронную трудовую книжку сведения о работе до 01.01.2019, чтобы не ухудшать положение лиц, ранее уволенных «по статье» и защитить часть населения, скрывающую свои прогулы и частые увольнения.