Кадры

Кадровый учет

Кадровый учет обязателен для любой организации и для ИП, имеющих работников. Трудовые книжки, кадровые приказы, штатное расписание, увольнение и прием на работу - вот темы новостей и статей, который вы можете найти в этой рубрике

Все материалы

Сегодня газета «Известия» опубликовала материал о том, что ПФР оцифровал трудовые книжки россиян на 100%.

Новость была тут же растиражирована массой СМИ и уже вызвала недоумение у бухгалтеров и кадровиков. Поскольку они прекрасно знают, что Пенсионный фонд не видит трудовых книжек граждан, пока они не соберутся на пенсию.

Что же именно сделал ПФР остается загадкой. Скорее всего просто обобщил информацию по гражданам за периоды до появления персонифицированной отчетности (по этим периодам работодатели подавали форму СЗВ-К) и данные перс.учета. Но назвать оцифровкой трудовых книжек это никак нельзя, поскольку в ТК есть и другая информация, кроме стажа.

Но электронные трудовые книжки в любом случае уже скоро появятся — Минтруд планирует внести в Госдуму законопроект об электронных трудовых книжках до конца весенней сессии, т.е. до 28 июля.

Законопроект Минтруда предполагает, что в тестовом режиме электронные трудовые будут действовать в течение 2020 года: с 1 января работодатели начнут передавать сведения о работнике в информационную систему ПФР. С 2021 года норма станет обязательной для всех работодателей. Исключение составят работники, которые подадут отдельное заявление на ведение книжек в бумажном формате.

К 2021 году в России планируют внедрить электронные трудовые книжки. Не всем эта идея пришлась по душе.

Работодатели будут иметь право проверить все периоды работы соискателя, а у некоторых претендентов на вакансию могут быть увольнения за прогул или частые смены работы, сетует инициативный россиянин, который выдвинул свое предложение на этот счет.

На сайте РОИ он опубликовал инициативу, в которой призывает после введения электронной трудовой книжки запретить работодателям требовать и запрашивать «сведения о трудовой деятельности застрахованного лица» на неквалифицированную работу.

Неквалифицированный труд на то и есть не квалифицированный, что для него не должен требоваться опыт работы и квалификация, соответственно работодатель не должен иметь прав проверять сведения о труде на такие работы как грузчик, уборщик и пр., отмечает автор инициативы.

Кроме того, этот же гражданин разместил еще две аналогичных инициативы.

Он требует дать гражданам право удалять периоды работы с лицевого счета ПФР все по той же причине — скрыть от работодателя свои прогулы на прошлой работе. Ведь раньше прогульщик мог просто завести другую трудовую книжку, а с введением жлектронной книжки скрыть свое прошлое станет сложно.

Кроме того, он требует не вводить в электронную трудовую книжку сведения о работе до 01.01.2019, чтобы не ухудшать положение лиц, ранее уволенных «по статье» и защитить часть населения, скрывающую свои прогулы и частые увольнения.

 

В прошлом году Роструд выпустил письмо от 25.07.2018 N 858-ПР, на основании которого Центры занятости по всей стране стали требовать от работодателей ежеквартальной сдачи сведений о численности сотрудников предпенсионного возраста, невзирая на то, что это письмо адресовано вовсе не работодателям.

Отметим, что большинство компаний проигнорировали данное письмо, но кто-то предпочел смириться с новой обязанностью и отправлял отчеты.

Теперь этого делать не надо. Об этом, в частности, сообщается на сайтах ЦЗН.

Сообщается, что отчет отменен письмом Роструда от 15.11.2018 № 4453-ТЗ.

Открыть оригинал изображения (1247x567, 0.49 Мб)

Открыть оригинал изображения (1390x885, 0.88 Мб)

В России планируют ввести электронные трудовые книжки. А пока этого не произошло, звучат предложения модернизировать существующие сейчас бумажные трудовые, чтобы они не превращались в многотомники.

На сайте РОИ опубликована инициатива, автор которой предлагает сделать раздел «Награждения» меньше по объему и одновременно увеличить число страниц для раздела «Работа».

По мнению инициативного россиянина, раздел «Награждения» в трудовой книжке очень большой и почти всегда остается пустым. Но из-за него многим работникам, часто меняющим места работы, приходится заводить вкладыш, а иногда и несколько. Записи о награждениях нужны были в СССР, а сейчас в основном лучшая награда — это премия, а о ней запись не производится.

С 20 марта вступило в силу постановление Правительства № 246 от 07.03.2019 г., вносящее поправки в  Правила осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации.

Стоит ли беспокоиться всем организациям, привлекающим на работу иностранцев? Нет, не стоит. Изменения касаются только тех, кто являются для иностранных граждан принимающей стороной. А таковой является только та организация, которая помимо работы предоставляет иностранцу ещё и жильё.

Кроме уведомления о прибытии иностранного сотрудника и копии его паспорта с отметкой о пересечении границы нужно будет предоставлять:

  • копию трудового договора или иного документа, который свидетельствует о том, что иностранец работает в организации;
  • письмо руководителя или должностного лица компании о том, что иностранный работник фактически проживает в помещении фирмы, не имеющем адреса, в том числе во временном.
     
Полный список поправок можно найти в статье Что изменилось для компаний, являющихся принимающей стороной

Напомним, если организация не сообщит о прибытии иностранного работника в территориальные органы МВД, её ждут крупные штрафы. Для должностных лиц штраф составляет от 40 тыс. до 50 тыс. руб., для юрлиц - от 400 тыс. до 500 тыс. руб. И это за каждое не поданное уведомление.

Минтруд утвердил новый профессиональный стандарт «Бухгалтер». Приказ от 21.02.2019 № 103н опубликован на портале правовых актов 26 марта.

Со вступлением в силу нового приказа утратит действие старый, № 1061н от от 22.12.2014 г.

Трудовой кодекс  РФ устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, в том числе при приеме работников на работу, в следующих случаях:

  • согласно части второй статьи 57 ТК РФ наименование должностей, профессий, специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или профессиональных стандартах, если в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами с выполнением работ по этим должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений;
  • согласно статье 195.3 ТК РФ требования к квалификации работников, содержащиеся в профессиональных стандартах, обязательны для работодателя в случаях, если они установлены ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
В других случаях эти требования носят рекомендательный характер.

С 17 февраля 2019 года у работодателей появилась новая обязанность — в 2-недельный срок направлять в военкомат сведения о выявленных гражданах, которые обязаны состоять на воинском учете, но фактически на нем не состоят.

Кроме того, таким выявленным сотрудникам необходимо вручать направление в военкомат для постановки на учет.

По какой форме необходимо составлять направление в военный комиссариат, разъяснило Минобороны в письме № 315/4/1023 от 01.03.2019.

В документе поясняется, что следует применять форму направления, указанную в совместном приказе Министра обороны РФ, Министерства внутренних дел РФ, ФМС России от 10.09.2007 № 366/789/197.

Сейчас, чтобы получить различные виды пособий, во многих случаях граждане должны предоставлять справки от работодателей об уровне доходов и т.д.

Глава Минтруда Максим Топилин заявил, что эту ситуацию надо менять.

«Нам предстоит на основании тех данных о доходах, которые есть в Пенсионном фонде, налоговой службе, освободить работодателей от предоставления дополнительных бумажных документов», — рассказал Топилин.

Минтруд подготовил законопроект, который важен с точки зрения развития электронных технологий в кадровом делопроизводстве, заявил глава ведомства Максим Топилин.

«Это законопроект об эксперименте, когда мы говорим о возможностях перехода на кадровое делопроизводство в электронном виде полностью. И мы сейчас получаем от работодателей предложения о том, чтобы включиться в эксперимент», — сказал он.

Министр добавил, что вопросы по законопроекту об электронной трудовой «книжке» будут урегулированы в ближайшие два месяца. «Стороны социального партнерства договорились о редакциях, которые будут направлены на согласование. Мы должны поработать в этом направлении, разъясняя наши позиции. Я думаю, что процесс не затянется, и мы в течение месяца — двух месяцев эти вопросы окончательно урегулируем», — отметил он.