Кадры

Кадровый учет

Кадровый учет обязателен для любой организации и для ИП, имеющих работников. Трудовые книжки, кадровые приказы, штатное расписание, увольнение и прием на работу - вот темы новостей и статей, который вы можете найти в этой рубрике

Все материалы

С 20 марта вступило в силу постановление Правительства № 246 от 07.03.2019 г., вносящее поправки в  Правила осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации.

Стоит ли беспокоиться всем организациям, привлекающим на работу иностранцев? Нет, не стоит. Изменения касаются только тех, кто являются для иностранных граждан принимающей стороной. А таковой является только та организация, которая помимо работы предоставляет иностранцу ещё и жильё.

Кроме уведомления о прибытии иностранного сотрудника и копии его паспорта с отметкой о пересечении границы нужно будет предоставлять:

  • копию трудового договора или иного документа, который свидетельствует о том, что иностранец работает в организации;
  • письмо руководителя или должностного лица компании о том, что иностранный работник фактически проживает в помещении фирмы, не имеющем адреса, в том числе во временном.
     
Полный список поправок можно найти в статье Что изменилось для компаний, являющихся принимающей стороной

Напомним, если организация не сообщит о прибытии иностранного работника в территориальные органы МВД, её ждут крупные штрафы. Для должностных лиц штраф составляет от 40 тыс. до 50 тыс. руб., для юрлиц - от 400 тыс. до 500 тыс. руб. И это за каждое не поданное уведомление.

Минтруд утвердил новый профессиональный стандарт «Бухгалтер». Приказ от 21.02.2019 № 103н опубликован на портале правовых актов 26 марта.

Со вступлением в силу нового приказа утратит действие старый, № 1061н от от 22.12.2014 г.

Трудовой кодекс  РФ устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, в том числе при приеме работников на работу, в следующих случаях:

  • согласно части второй статьи 57 ТК РФ наименование должностей, профессий, специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или профессиональных стандартах, если в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами с выполнением работ по этим должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений;
  • согласно статье 195.3 ТК РФ требования к квалификации работников, содержащиеся в профессиональных стандартах, обязательны для работодателя в случаях, если они установлены ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
В других случаях эти требования носят рекомендательный характер.

С 17 февраля 2019 года у работодателей появилась новая обязанность — в 2-недельный срок направлять в военкомат сведения о выявленных гражданах, которые обязаны состоять на воинском учете, но фактически на нем не состоят.

Кроме того, таким выявленным сотрудникам необходимо вручать направление в военкомат для постановки на учет.

По какой форме необходимо составлять направление в военный комиссариат, разъяснило Минобороны в письме № 315/4/1023 от 01.03.2019.

В документе поясняется, что следует применять форму направления, указанную в совместном приказе Министра обороны РФ, Министерства внутренних дел РФ, ФМС России от 10.09.2007 № 366/789/197.

Сейчас, чтобы получить различные виды пособий, во многих случаях граждане должны предоставлять справки от работодателей об уровне доходов и т.д.

Глава Минтруда Максим Топилин заявил, что эту ситуацию надо менять.

«Нам предстоит на основании тех данных о доходах, которые есть в Пенсионном фонде, налоговой службе, освободить работодателей от предоставления дополнительных бумажных документов», — рассказал Топилин.

Минтруд подготовил законопроект, который важен с точки зрения развития электронных технологий в кадровом делопроизводстве, заявил глава ведомства Максим Топилин.

«Это законопроект об эксперименте, когда мы говорим о возможностях перехода на кадровое делопроизводство в электронном виде полностью. И мы сейчас получаем от работодателей предложения о том, чтобы включиться в эксперимент», — сказал он.

Министр добавил, что вопросы по законопроекту об электронной трудовой «книжке» будут урегулированы в ближайшие два месяца. «Стороны социального партнерства договорились о редакциях, которые будут направлены на согласование. Мы должны поработать в этом направлении, разъясняя наши позиции. Я думаю, что процесс не затянется, и мы в течение месяца — двух месяцев эти вопросы окончательно урегулируем», — отметил он.

Опубликован Федеральный закон №8-ФЗ от 06.02.2019, который вносит поправки в закон «О воинской обязанности и военной службе».

В частности, теперь руководители организаций будут обязаны в 2-недельный срок направлять в военкомат сведения о выявленных гражданах, которые обязаны состоять на воинском учете, но фактически на нем не состоят.

Кроме того, таким выявленным сотрудникам необходимо вручать направление в военкомат для постановки на учет.

Порядок выявления таких сотрудников-уклонистов, а также мера ответственности за игнорирование этого требования в законе не прописаны.

Закон вступает в силу с 17.02.2019.

Если работник временно переводится на новую должность, то в трудовую книжку запись о работе по указанной должности не вносится. Об этом напоминает Роструд.

В трудовую книжку работника вносятся записи только о постоянных переводах на другую работу.

 

Работодатель, являющийся индивидуальным предпринимателем, планирует прекратить деятельность. Какая запись должна быть в трудовой книжке работников?

В данном случае должна быть следующая запись

«Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Об этом сообщается в докладе Роструда.

 

С 1 января 2019 года вступают в силу нормы Федерального закона №350-ФЗ от 03.10.2018, который внес существенные изменения в законодательные акты по вопросам назначения и выплаты пенсий.

В некоторых регионах «пенсионщики», ссылаясь на этот закон, утверждают, что с 2019 года работодатели обязаны заключить с ПФР соглашения об электронном обмене информацией.

Так, в частности, ОПФР по Республике Тыва сообщает, что работодатели обязаны (на слове «обязаны» делается особый акцент) по ТКС представить в ПФР документы на своих работников, чтобы инспекторы смогли заблаговременно оценить их пенсионные права.

Напомним, раньше «пенсионщики» лишь просили работодателей заключить соглашение об обмене и передавать им документы на будущих пенсионеров, уверяя, что сама подготовка документов: их сканирование и направление в ПФР не занимает большое количество времени и не ложится каким-то финансовым бременем на плечи работника кадровой службы.

ПФР просит бухгалтеров помочь сотрудникам оформить пенсию

Теперь ПФР уже не просит, а требуют, аргументируя такое требование нормой, введенной п.11 ст. 10 вышеназванного Федерального закона.

О чем же говорится в п.11 ст.10 Федерального закона №350-ФЗ от 03.10.2018 ?

11. Обмен информацией между органами Пенсионного фонда Российской Федерации и работодателями в целях предоставления гражданам предпенсионного возраста, состоящим с работодателями в трудовых отношениях, льгот, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, может осуществляться с письменного согласия таких граждан в электронной форме на основании соглашений, заключенных между органами Пенсионного фонда Российской Федерации и работодателями.

Напомним, ранее «Клерк» проводил опрос на тему электронного обмена с ПФР, в ходе которого выяснилось, что 90% работодателей не вникают в процесс оформления пенсий своих сотрудников. Соответствующие соглашения с ПФР заключили только 10% опрошенных. 43% клерков получали от ПФР подобное предложение, но предпочли игнорировать его.

На нашем сайте завершился опрос на тему внедрения электронных трудовых книжек, большинство участников которого отнеслись к будущему нововведению положительно.

Правда, большинство опрошенных (51 %) хотя и саму идею считают хорошей, но не верят, что это будет реализовано должным образом.

11 % респондентов завили, что прогресс не стоит на месте и от бумажных трудовых пора избавляться.

А вот 38 % наших читателей против введения электронных трудовых книжек, так как считают их ненадежными.  

Между тем подобный опрос мы проводили годом ранее. И тогда наши читатели были настроены против электронных трудовых более воинственно.

60 % опрощенных тогда проголосовали за старый добрый бумажный вариант, считая его более надежным.

Таким образом, за год в полку сторонников электронных трудовых книжек прибыло.

Напомним, проект о внедрении в России электронной трудовой книжки уже разработан и размещен для публичного обсуждения.

Вместо привычной бумажной трудовой книжки будут электронные сведения, которые работодателей обяжут передавать в ПФР сначала ежемесячно, а потом требования станут еще жестче – передавать данные надо будет после каждого приема/увольнения и прочих кадровых событий.

Электронную трудовую книжку прописали в ТК. Готовьтесь передавать данные в ПФР