Бухгалтерия

Кассовые операции

Все материалы

610 ЦБ РФ

Уже не первый месяц в бухгалтерской среде муссируются слухи, что из кассы организаций теперь нельзя выдавать деньги по доверенности. Связано это с тем, что из Порядка кассовых операций была исключена норма о возможности выдачи наличных денег доверенному лицу.

ЦБ в письме № 29-1-1-ОЭ/6 от 11.01.2021 г. объяснил, что это не соответствует действительности, потому что применение доверенности регулируется Гражданским кодексом РФ.

В случае выдачи наличных денег на основании доверенности оформление расходного кассового ордера 0310002 осуществляется с учетом данных доверенности. Выдача наличных денег осуществляется лицу, указанному в расходном кассовом ордере 0310002, в соответствии с пунктом 6.1 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Нужно ли как-то хранить бумажные чеки продавцу товаров или оказывающему услуги? К примеру, когда невозможно покупателю передать бумажный чек, а передается только электронный.

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«Поделитесь лайфхаками, кто как хранит кассовые чеки?».

Далее автор в комментариях уточняет, что именно от имел в виду.

«Интересуют именно чеки на ленте... И не для случая бухотчетности о покупках, а для продавцов товаров-услуг. По идее, с вводом онлайн-касс требования должны были упроститься, но я этот момент как-то упустил...».

Автору пишут что бумажные чеки продавец обязан покупателю отдавать.

«Чеки с кассы при оказании услуг не могут быть у продавца, так как он их обязан отдавать покупателям. А кассовая лента должна храниться, но так как у каждой кассы есть небольшая чёрная штучка, в которой фиксируются все действия, то бумажный вариант можно не хранить, плюс сейчас ОФД у каждой кассы, так что хранить не обязательно, но закон не отменил».

Автор пишет, что услуги и дистанционно можно оказывать, когда чек передать нереально.

«Услуги могут быть дистанционные. Также любые продажи через интернет, когда невозможно передать бумажный чек покупателю.

На это автору отвечают своим примером:

«У нас почти все услуги и оплаты дистанционные. Организовали все так, что у нас есть всегда электронный адрес покупателя, всегда отправляем им электронный чек. Бумажные выбрасываем».

Вот еще совет, что с чеками делают:

«Чеки для авансовых отчётов прошу прислать в электронном виде. Чеки как продавец и отчёты снятия смены хранить не надо».

Еще советуют сканировать и копии снимать.

С ККТ вообще порой много вопросов возникает. Особенно они будут в 2021 году, в связи с нововведениями. Чтобы их было поменьше, Центр обучения «Клерка» предлагает прослушать бесплатный вебинар «Корректность заполнения первичных документов на ККТ». Он пройдет 20 января, начало в 10:00.

Разберем на вебинаре:

  • нововведения в обязательных реквизитах чека с 1 февраля 2021 года;
  • новый формат фискальных документов с 6 августа 2021 года.
Кроме того, мы продемонстрируем, как правильно работать с кассой и формировать чеки:

  • в розничной торговле; при продаже в кредит или по предоплате;
  • при получении авансового платежа;
  • при работе с маркированным товаром;
  • при взаимодействиях между ИП и организациями;
  • в страховых компаниях; для платёжных и банковских агентов;
  • в ломбардах;
  • при продаже подарочных карт и сертификатов;
  • при работе с облачной кассой (интернет-магазины, курьеры, выездные сотрудники, ЖКХ, транспорт).
И наконец, разберем отдельные случаи, когда нужно формировать чек коррекции.

Записывайтесь прямо сейчас! Вебинар бесплатный.

1420 54-ФЗ

В Указание ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» внесут изменения.

Проект опубликован на федеральном портале.

Пропишут, что юрлицо и ИП могут вести кассовые операции с применением автоматических устройств, функционирующих в автоматическом режиме без участия работника.

Автоматические устройства, конструкция которых предусматривает прием и или выдачу денежных банкнот, должны иметь функцию распознавания на всей площади банкноты не менее четырех машиночитаемых защитных признаков банкнот.

Сейчас в указании говорится о 3-дневном сроке представления авансового отчета за полученные деньги. В новом варианте будет сказано, что этот срок устанавливается руководителем организации или ИП.

Также в новой версии Указания ЦБ изменили норму о кассовой книге в обособке.

В случае если обособленное подразделение не осуществляет хранение наличных денег и по окончании проведения кассовых операций сдает наличные деньги в кассу юрлица, кассовую книгу такому обособленному подразделению допускается не вести.

12028 валюта

С 1 июля 2020  будет применяться новый порядок ведения кассовых операций с наличной иностранной валютой в банках.

Указание от 30.01.2020 N 5396-У зарегистрировано в Минюсте России 23.04.2020 № 58200.

Эти указанием, в частности, регулируется:

  • прием от клиентов наличной иностранной валюты для зачисления на их банковские счета, их счета по вкладам (депозитам);
  • выдача наличной иностранной валюты клиентам со списанием сумм выданной наличной иностранной валюты с их банковских счетов, с их счетов по вкладам (депозитам);
  • пересчет наличной иностранной валюты.
При ведении кассовых операций предусматривается возможность формирования документов в электронном виде и применение электронного документооборота.

Налоговая инспекция посчитала несоблюдение лимита кассы и неоприходывание полученных средств в кассовую книгу нарушением порядка применения контрольно-кассовой техники и установила срок давности в один год. Суд налоговиков поддержал.

Самарская инспекция провела проверку полноты учета наличных денежных средств и соблюдения порядка ведения кассовых операций в товариществе собственников недвижимости. Лимит кассы в ТСН был установлен, но не соблюдался. Кроме того, он был рассчитан с учетом членских взносов, а это неверно. Поскольку товарищество не ведет коммерческой деятельности, лимит кассы у него должен равняться нулю.

В ходе проверки были выявлены и другие нарушения.

Однако в акте были перечислены нарушения, произошедшие в феврале, а проверка проводилась в августе. Таким образом, был нарушен срок давности, поскольку он составляет всего два месяца. При этом нарушение порядка ведения кассовых операций не является длящимся.

Но Одиннадцатый арбитражный апелляционный суд вдруг посчитал, что это нарушение является нарушением применения контрольно-кассовой техники и срок давности должен быть год, а не два месяца!  И поэтому штраф в 40 тыс. рублей ТСН должно уплатить.  Такое странное решение вынесено в постановлении от 14.02.2020 № 11АП-244/2020 по делу № А55-29699/2019

Заметим, что проверка проводилась по жалобе какого-то гражданина, скорее всего члена товарищества. Поскольку штраф ТСН будет платить за счет членских взносов (других средств у него просто нет), то за эту жалобу придется расплачиваться другим членам организации.

2999 ККТ