Расчеты с работниками

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении, если у работника остались дни неотгулянного отпуска. Заменять ежегодный очередной отпуск компенсацией запрещено, за исключением дополнительных дней отпуска, если таковые положены работнику.

Все материалы

Государственная инспекция труда в Приморском крае разъясняет особенности денежной компенсации дополнительного отпуска (8 дней) предприятием, расположенным во Владивостоке.

Ведомство отмечает, что согласно части 1 статьи 126 Трудового кодекса РФ, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Таким образом, дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в особых климатических условиях в количестве 8 календарных дней может быть заменен денежной компенсацией, за исключением беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет.

При этом следует иметь ввиду, что при наличии указанного заявления работника удовлетворить его или нет – является правом работодателя, но не обязанностью, в соответствии с формулировкой вышеуказанной статьи.

Такие разъяснения приводит ГИТ в Приморском крае на ведомственном сайте.

Минфин РФ в своем письме № 03-04-06/6-259 от 28.10.2010 разъясняет, подлежит ли  обложению НДФЛ суммы денежных средств, выплачиваемых при прекращении трудового договора с руководителем организации, в размере шестикратного среднего месячного заработка.

Ведомство напоминает, что в соответствии НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных действующим законодательством компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с увольнением работников.

Так, в частности, согласно Трудовому кодексу в случае прекращения трудового договора с руководителем организации при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка.

Таким образом, сумма денежной компенсации в размере шестикратного среднего месячного заработка, выплачиваемая руководителю организации в соответствии с трудовым договором в случае прекращения трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктом 2 статьи 278 ТК РФ, освобождается от обложения НДФЛ.

Расходы по выплате компенсации при увольнении сотрудника по основаниям, не предусмотренным статьей 178 ТК РФ, могут быть учтены при определении базы по налогу на прибыль организации в случае, если такая выплата предусмотрена трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, являющимся неотъемлемой частью трудового договора, или коллективным договором.

Такие разъяснения привел Минфин РФ в письме № 03-03-06/1/639 от 07.10.2010.

Минфин РФ в своем письме № 03-03-06/2/125 от 13.07.2010 разъясняет, имеет ли банк право рассчитывать предполагаемую годовую сумму расходов на оплату отпусков исходя из всего количества не использованных дней отпуска, превышающих продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в 28 календарных дней и созданный резерв относить в уменьшение базы по налогу на прибыль.

Учитывая, что ТК РФ не ограничивает максимальный предел продолжительности ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников, то предполагаемая годовая сумма расходов на оплату труда может быть рассчитана исходя из всего количества неиспользованных дней отпуска.

Вместе с тем если при уточнении учетной политики на следующий налоговый период налогоплательщик посчитает нецелесообразным формировать резерв предстоящих расходов на оплату отпусков, то сумма остатка указанного резерва, выявленного в результате инвентаризации по состоянию на 31 декабря года, в котором он был начислен, для целей налогообложения включается в состав внереализационных доходов текущего налогового периода.

ФСС на своем сайте уточняет, подлежат ли обложению страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

Ведомство отмечает, что сумма компенсации за неиспользованный отпуск, если она связана с увольнением работника, подлежит обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Вместе с тем, суммы компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые в соответствии с трудовым законодательством и не связанные с увольнением работника, не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов на основании подпункта «и» пункта 2 части 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ.

Такие разъяснения приводят специалисты ФСС РФ на своем сайте.

Госинспекция труда в Краснодарском крае разъясняет, положено ли выходное пособие при увольнении, если человек за отработанное время в отпуске не был два года.

В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса РФ, установлена реализация права на отпуск при увольнении работника.

Так, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.