Бухгалтерия и учет

Обособленные подразделения, филиалы

Обособленное подразделение организации (обособка) – это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Филиал - это обособленное подразделение осуществляющее все функции юрлица или их часть. Филиалы обязательно указываются в уставе.

Каждый филиал - обособленное подразделение, но не каждое обособленное подразделение - филиал.

Все материалы

Минфин РФ в своем письме № 03-02-07/1-238 от 05.10.2012 разъясняет основания для признания удаленного поста охраны частного охранного предприятия обособленным подразделением.

Ведомство отмечает, что в случае, если оборудование или иное имущество, принадлежащее исполнителю охранных услуг, на постах охраны отсутствует, указанные права имеются только у заказчика охранных услуг, который создает условия для осуществления исполнителем охранных услуг в целях обеспечения его собственной безопасности, а рабочее место охранника не подконтрольно работодателю, отсутствуют основания для признания соответствующего поста охраны обособленным подразделением частного охранного предприятия.

Вместе с тем, для решения вопроса об отсутствии оснований для постановки на учет в налоговых органах частного охранного предприятия по месту нахождения постов охраны следует учитывать фактический характер отношений между частным охранным предприятием, его охранниками и заказчиками охранных услуг, другие фактические обстоятельства осуществления охранной деятельности.

Минфин РФ в своем письме № 03-03-06/1/488 от 19.09.2012 уточняет порядок расчета доли прибыли обособленного подразделения налогоплательщика.

Ведомство напоминает, что уплата авансовых платежей, а также сумм налога на прибыль по месту нахождения обособленных подразделений осуществляется исходя из доли прибыли, приходящейся на эти обособленные подразделения.

Данное соотношение  определяется как средняя арифметическая величина удельного веса среднесписочной численности работников (расходов на оплату труда) и удельного веса остаточной стоимости амортизируемого имущества этого обособленного подразделения соответственно в среднесписочной численности работников (расходах на оплату труда) и остаточной стоимости амортизируемого имущества в целом по налогоплательщику.

Удельный вес среднесписочной численности работников и удельный вес остаточной стоимости амортизируемого имущества определяются исходя из фактических показателей среднесписочной численности работников (расходов на оплату труда) и остаточной стоимости основных средств указанных организаций и их обособленных подразделений за отчетный (налоговый) период.

 Остаточная стоимость основных средств за отчетный (налоговый) период характеризуется показателем средней (среднегодовой) остаточной стоимости основных средств, относящихся к амортизируемому имуществу.

 Средняя (среднегодовая) остаточная стоимость указанных основных средств за отчетный (налоговый) период определяется аналогично порядку, изложенному в пункте 4 статьи 376 НК РФ.

ФНС РФ в письме № ЗН-4-1/14304@ от 29.08.2012 разъясняет порядок уплаты налога на доходы физических лиц обособленными подразделениями, расположенными на территории разных муниципальных (городских) округов г. Москвы.

Ведомство отмечает, что уплата НДФЛ по месту нахождения одного из обособленных подразделений организации применима только тогда, когда все обособленные подразделения организации находятся на территории не только одного субъекта РФ, но и одного муниципального образования внутри данного субъекта.

При таких условиях суммы НДФЛ, удержанные с доходов работников всех обособленных подразделений, подлежат зачислению в один и тот же бюджет субъекта Российской Федерации и местный бюджет.

В случае, если организация, имеющая обособленные подразделения на территории разных муниципальных (городских) округов г. Москвы, поставлена на учет по месту нахождения одного из таких обособленных подразделений, то перечисление НДФЛ, исчисленного и удержанного с доходов работников всех обособленных подразделений, находящихся в г. Москве, в бюджет по месту учета такого обособленного подразделения, приведет к неправомерному оттоку денежных средств из бюджетов муниципальных (городских) округов г. Москвы.

Во избежание указанных негативных последствий налоговым агентам следует перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет по месту нахождения каждого обособленного подразделения.

Организации, у которых есть обособленные подразделения, перечисляют удержанный с доходов работников НДФЛ как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения обособленных подразделений (абз. 2 п. 7 ст. 226 НК РФ). Их у налогоплательщика может быть несколько, причем расположенных в одном муниципальном образовании на территориях, подведомственных разным налоговым органам. В этом случае организация вправе выбрать одно из подразделений, по месту нахождения которого она будет поставлена на учет (абз. 3 п. 4 ст. 83 НК РФ).

В такой ситуации НДФЛ, удержанный с доходов работников всех обособленных подразделений, можно перечислять в бюджет по месту нахождения выбранного подразделения. При этом на каждое обособленное подразделение, если ему присвоен отдельный КПП, должно быть оформлено платежное поручение на перечисление НДФЛ.

Данная позиция изложена в письме Минфина России от 22.06.2012 N 03-04-06/3-174

Минфин РФ в своем письме № 03-04-06/3-174 от 22.06.2012 разъясняет порядок уплаты НДФЛ, удержанного с доходов работников обособленных подразделений, расположенных  в Москве, на территориях, подведомственных разным МИФНС.

Ведомство отмечает, что если организация, имеющая несколько обособленных подразделений в Москве, на территориях, подведомственных разным МИФНС, поставлена на учет по месту нахождения одного из таких подразделений, определенного организацией, то НДФЛ, исчисленный и удержанный с доходов работников всех обособленных подразделений, находящихся в Москве, может быть перечислен в бюджет по месту учета такого подразделения.

Учитывая, что каждому обособленному подразделению организации, расположенному в городе Москве, присвоен отдельный КПП, платежное поручение на перечисление НДФЛ должно быть оформлено на каждое такое обособленное подразделение, в том числе в случае, когда постановка на учет нескольких обособленных подразделений в соответствии с пунктом 4 статьи 83 Кодекса осуществлена по месту нахождения одного из них.

Ссылки по теме:

Сайты по теме:

Минфин РФ

1758 2-НДФЛ

Сведения о доходах физлиц представляются российской организацией, имеющей обособленные подразделения, в налоговые органы по месту своего нахождения, а обособленным подразделением организации - по месту нахождения обособленного подразделения (независимо от наличия отдельного баланса и расчетного счета у этого подразделения), в котором работникам этого подразделения производятся начисление и выплата дохода.

Об этом напоминает УФНС по Саратовской области на ведомственном сайте.

Как отмечают специалисты УФНС, в п. 1.1 разд. 1 справки о доходах физического лица для налоговых агентов - организаций отражаются ИНН и КПП.

В случае если сведения о доходах заполняются организацией на работников ее обособленного подразделения, в данном пункте после ИНН через разделитель «/» указывается КПП по месту нахождения обособленного подразделения организации.

Кроме того, в пункте 1.3 разд. 1 справки «Код ОКАТО» указывается код административно-территориального образования, на территории которого находится организация или ее обособленное подразделение.

Минфин РФ в своем письме № 03-02-07/1-20 от 18.01.2012 отмечает, что деятельность по месту нахождения арендованного помещения, территориально обособленного от места нахождения организации, приводит к созданию обособленного подразделения организации вне зависимости от фактического времени нахождения конкретного работника на рабочем месте в арендованном организацией помещении.

Ведомство напоминает, что согласно НК РФ, обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Минфин РФ в своем письме № 03-02-07/1-8 от 10.01.2012 разъясняет, может ли некоммерческая организация, занимающаяся образовательной деятельностью, иметь обособленное подразделение, которое не является ни филиалом, ни представительством.

Ведомство отмечает, что федеральное законодательство не предусматривает возможности создания некоммерческими организациями иных обособленных подразделений, кроме филиалов и представительств.

Кроме того, осуществление образовательным учреждением образовательной деятельности на территории иного субъекта Российской Федерации возможно только посредством создания на данной территории филиала.

В представительствах образовательного учреждения ведение образовательной деятельности запрещается.

Минфин РФ в своем письме № 03-03-06/4/150 от 19.12.2011 разъясняет порядок расчета удельного веса для начисления налога на прибыль исходя из доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение.

Ведомство напоминает, что уплата авансовых платежей, а также сумм налога, подлежащих зачислению в доходную часть бюджетов субъектов РФ и бюджетов муниципальных образований, производится налогоплательщиками - российскими организациями по месту нахождения организации, а также по месту нахождения каждого из ее обособленных подразделений исходя из доли прибыли, приходящейся на эти обособленные подразделения, определяемой как средняя арифметическая величина удельного веса среднесписочной численности работников (расходов на оплату труда) и удельного веса остаточной стоимости амортизируемого имущества этого обособленного подразделения.

Удельный вес среднесписочной численности работников и удельный вес остаточной стоимости амортизируемого имущества определяются исходя из фактических показателей среднесписочной численности работников (расходов на оплату труда) и остаточной стоимости основных средств указанных организаций и их обособленных подразделений за отчетный (налоговый) период.

При определении удельного веса остаточной стоимости амортизируемого имущества необходимо учитывать, что не подлежит амортизации амортизируемое имущество бюджетных организаций, за исключением имущества, приобретенного в связи с осуществлением предпринимательской деятельности и используемого для осуществления такой деятельности.

Таким образом, удельный вес остаточной стоимости амортизируемого имущества следует определять по данным налогового учета исходя из остаточной стоимости основных средств, приобретенных за счет бюджетных средств, а также остаточной стоимости основных средств, приобретенных в связи с осуществлением предпринимательской деятельности и используемых для осуществления такой деятельности.

При этом по основным средствам, приобретенным за счет бюджетных средств, числящимся в составе амортизируемого имущества, но по которым амортизация для целей налогообложения прибыли организаций не начисляется, остаточной стоимостью признается их первоначальная (восстановительная) стоимость.

Если организация оформляет свое обособленное подразделение в качестве филиала или представительства, налоговые органы автоматически учитывают этот факт на основании изменений в ЕГРЮЛ.

Об этом 7 декабря в рамках практической конференции «Налоговое законодательство: итоги 2011 года, изменения с 2012 года» заявил заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Сергей Разгулин. С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

«Со 2 сентября 2010 года, после внесения поправок в отдельные статьи Налогового кодекса, обязанности организаций в части постановки обособленных подразделений на налоговый учет различаются в зависимости от того, каким путем создаются ОП», - напомнил Разгулин.

«Если обособленное подразделение оформлено как филиал или представительство, то ни сообщения о его создании, ни заявления о постановке на налоговый учет подавать не нужно, - продолжил представитель Минфина. - Постановка на учет произойдет автоматически согласно сведениям в ЕГРЮЛ. С момента регистрации изменений в уставе в течение 5 дней ИФНС направит уведомление организации о регистрации. Есть и особенности: в этом случае организация не может применять УСН, а налоговый орган, в свою очередь, будет вправе проводить самостоятельную выездную проверку филиала или представительства по региональным и местным налогам.

Если же организация не оформляет обособленное подразделение как филиал или представительство, его признаки определяются согласно ст. 11 Налогового кодекса. Они сводятся к трем показателям: подразделение функционирует не по месту регистрации организации, в его рамках созданы или эксплуатируются стационарные рабочие места, и, наконец, эти места созданы на срок более 30 дней. В подобном случае организация, согласно ст. 23 НК, обязана подавать в налоговый орган сообщение о создании обособленного подразделения. Его форма сообщения утверждена приказом ФНС от 9.06.2011 №ММВ-7-6/362. Впрочем, ответственности за нарушение формы сообщения нет. Ответственность наступает только за сам факт не сообщения, причем с 2010 года она ужесточена - согласно ст. 116 НК, минимальный штраф за такое нарушение составляет 40 000 рублей. Он может быть и больше, если ИФНС докажет наличие дохода (выручки от реализации товаров или услуг) по месту нахождения незарегистрированного ОП.

Если в процессе деятельности обособленного подразделения меняется его адрес, налогоплательщик может подать в налоговый орган сообщение об этом, и налоговый орган учтет изменения. Ранее, до внесения поправок в НК, нужно было снимать ОП с учета и ставить заново».

1047 пени