Налоговая отчетность

Отчетность налоговых агентов (2-НДФЛ и 6-НДФЛ)

Налоговые агенты по НДФЛ представляют в налоговую отчетность по выплатам физическим лицам по двум формам - 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Форма 2-НДФЛ сдается по итогам года, форма 6-НДФЛ (введена с 2016 года) сдается ежеквартально.

Все материалы

АО является крупнейшим налогоплательщиком, имеет на территории РФ более 700 обособленных подразделений, расположенных более чем в 80 муниципальных образованиях.

Таким образом, несколько обособленных подразделений АО могут находиться на территории одного муниципального образования и быть подведомственны одному налоговому органу.

Правомерны ли уплата НДФЛ и представление 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по месту учета выбранного ответственного обособленного подразделения?

Нет, ответила ФНС в письме № БС-4-11/8062@ от 25.04.2019.

Организация, имеющая обособленные подразделения, перечисляет НДФЛ в бюджет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

Поскольку организация встала на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, суммы НДФЛ, исчисленного и удержанного с доходов работников таких «обособок», должны быть перечислены в бюджет по месту учета каждого такого обособленного подразделения. Кроме того, справки 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ, заполненные по каждому обособленному подразделению, должны быть представлены по месту учета каждого обособленного подразделения.

Глава 23 НК не содержит норм, предоставляющих налоговым агентам, имеющим обособленные подразделения, поставленные на учет в налоговых органах, право самостоятельно выбирать обособленное подразделение, через которое производилось бы перечисление НДФЛ, а также представление справок по форме 2-НДФЛ и расчета по форме 6-НДФЛ.

Таким образом, организация, которая обратилась с вопрсом в ФНС, должна ежеквартально сдавать 700 отчетов по форме 6-НДФЛ невзирая на то, что многие «обособки» находятся на территории одного города.

 

9652 6-НДФЛ

Необычный микс сотворили налоговики с расчетом 6-НДФЛ, сданным нашей читательницей.

Бухгалтер, как обычно, сформировала 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года, как обычно проверила его перед отправкой, не обнаружила там никаких ошибок, и как обычно по ТКС отчет ушел в ИФНС.

Далее начались уже необычные события. Дело в том, что в базе налоговиков расчет 6-НДФЛ отобразился в странном виде. Получилась, как говорится, смесь бульдога с носорогом — раздел № 1 формы 6-НДФЛ правильный, за 1 квартал 2019 года, а раздел № 2 — неправильный, в нем отображены данные за 2018 год.

То есть налоговики каким-то неведомым образом скрестили два разных отчета между собой и эту абру-кадабру занесли в свою базу.

Примечательно, что в таком неправильном оформлении отчета изначально обвинили бухгалтера, которая отправляла правильный отчет. И даже после того, как стало понятно, что бухгалтер здесь ни при чем, именно ее сделали крайней. Для исправления этой нескладной ситуации в программе, налоговики предлагают один-единственный вариант — сдачу уточненного расчета. То есть бухгалтер должен сдать уточненку, полностью идентичную первичному отчету, чтобы с ее помощью налоговики могли исправить свои ошибки.

Такой историей поделилась читательница нашего форума.

мне позвонила налоговая инспекторша: «У вас в базе по обоим отчетам в первом разделе указаны данные за 1 кв. 2019, а дальше идут данные за 2018 годовые. Вы нам не то сдали!»... Проверяю себя, ибо по основной работе мне мозги выносят регулярно. Но к счастью выясняю, что таки до полного маразма ещё не докатилась. Перезваниваю инспекторше: «Мы подали всё правильно, все данные за 2019г.» Мне мадам заявляет: «Звоните в отдел приема отчетности, выясняйте». Ну у нас же только в УК прописана презумпция невиновности, в НК — только презумпция виновности, и доказывать, что ты не верблюд — твоё право, но не обязанность... Дозвонилась, куда послали, а мне в ответ: «Мы только принимаем, отправляем в Волгоград, а мы видим только „образы“ (цитата, что за наркоманско-программные глюки имелись в виду, разъяснений не последовало) и никаких изменений вносить не имеем право. Сдавайте корректировки!»
Вот бесит это хамство — какая-то бестолочь рукожопая что-то не так внесла или программный косяк проспала, а мы должны по налоговым бегать, как будто нам делать больше нечего!
Придётся снова отлавливать моего ИП-шника, тащить в налоговую (а это непросто и не быстро, поверьте), да ещё объяснять, что это не я дура и криворукая, а отрываю его от важных дел по чужой вине, тут уж ничего не поделаешь... Но как же хочется на ком-то из этой шатии-братии сорвать накопленное по их вине зло!!!

— Крысавица

Ежегодно до 1 апреля налоговые агенты сдают справки 2-НДФЛ.

При невозможности удержать у налогоплательщика налог налоговый агент обязан до 1 марта письменно сообщить налогоплательщику и ИФНС о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога.

Так, на основании сведений о неудержании налога за 2016 год физлица должны были заплатить неудержанный налог до 1 декабря 2018 года на основании направленного налоговым органом налогового уведомления.

Кому в 2018-м придет «письмо счастья» на уплату НДФЛ

Перерасчет НДФЛ налоговики осуществляют после представления налоговым агентом уточняющих (корректирующих либо аннулирующих) справок 2-НДФЛ.

В случае ликвидации налогового агента представить уточненную (корректирующую либо аннулирующую) справку по форме 2-НДФЛ за 2016 год не представляется возможным.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № БС-3-11/3410@ от 11.04.2019.

А что делать, если налогоплательщик не согласен с вменяемой ему суммой налога или вообще с самим фактом его якобы неудержания? Где искать правду, если налогового агента уже и след простыл?

В случае несогласия налогоплательщика с действиями налогового органа по формированию налогового уведомления в части НДФЛ, он вправе обжаловать такие действия в установленном порядке, в том числе обратиться за защитой своих прав в суд, отмечается в документе.

В случае осуществления налоговым агентом перерасчета сумм НДФЛ за период, который относится к деятельности ликвидированного обособленного подразделения, следует представить в ИФНС по месту учета налогового агента уточненный расчет по форме 6-НДФЛ.

В отчете следует указать ИНН и КПП налогового агента, а ОКТМО — ликвидированного обособленного подразделения.

При этом по строке 090 расчета по форме 6-НДФЛ указывается общая сумма налога, подлежащая возврату налоговым агентом налогоплательщикам в соответствии со статьей 231 НК, нарастающим итогом с начала налогового периода.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № БС-4-11/4405@ от 13.03.2019.

Российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют 2-НДФЛ в отношении работников обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений.

После снятия с учета (закрытия) обособленного подразделения и непредставления справок по форме 2-НДФЛ таким обособленным подразделением до снятия с учета налоговый агент представляет справки по форме 2-НДФЛ в отношении работников данного обособленного подразделения в налоговый орган по месту постановки на учет по месту нахождения налогового агента.

При этом налоговый агент в таких справках по форме 2-НДФЛ указывает ИНН и КПП налогового агента, а ОКТМО закрытого обособленного подразделения.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № БС-4-11/5938@ от 01.04.2019.

 

ФНС внесла изменения в контрольные соотношения показателей формы 6-НДФЛ, утвержденные письмом ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@.

В список соотношений добавлен междокументарный показатель:  если разница сумм строк  020 и 025 формы 6-НДФЛ меньше, чем сумма в строке 030 расчета по страховым взносам, то может быть занижена сумму дохода. отраженного в форме 6-НДФЛ. Поэтому налоговому агенту должно быть направленное письменное уведомление о выявленных ошибках.

Контрольные соотношения применяются налоговыми органами при камеральных проверках налоговой отчетности.

На базе Альфа-Банка действует краудфандинговая платформа «Поток», которая позволяет малому бизнесу привлекать частные инвестиции.

Как это работает: малому бизнесу нужны деньги, но нет способа получить их просто. У обычных людей есть деньги, и они хотели бы, чтобы они работали. «Поток» соединяет две группы. Клиенты банка инвестируют собственные деньги в компании, а компании получают деньги в режиме онлайн.

Напомним, недавно мы писали об этой платформе в материале «10% инвесторов „Потока“ оказались в убытках».

Однако не стоит забывать, что компании, привлекающие инвестиции от физлиц через «Поток», должны отчитываться в ИФНС по формам 2-НДФД и 6-НДФЛ.

Ранее мы писали, что в процессе этой работы бухгалтеры сталкиваются с трудностями, которые в том числе, связаны с выгрузкой персональных данных из «Потока» в 1С.

Между тем свои комментарии по этому вопросу «Клерку» дали в «Потоке»:

Там пояснили, что «процесс учета займов при краудфандинге всегда был непростым для заемщика. Это связано с тем, что заем предоставляют физлица, что обязывает заёмщика сдавать отчетность 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

На старте „Поток“ применял внешнюю обработку только для 1С БП 2.0 и БП 3.0, которая частично автоматизировала учет. Кроме того, те заемщики, у которых не было такой системы, были готовы учитывать займы вручную. Мы со своей стороны оказывали всяческую поддержку. Но такое качество сервиса нас не устраивало, поэтому не останавливались и искали пути сделать учет удобнее.

Сейчас клиенты „Потока“ уже третий раз сдают отчетность.

Что изменилось за три года? Вот что рассказали в „Потоке“:

1) Мы увеличили число версий обработок для 1С, с которыми можно работать: сейчас это 1С БП 2.0, 1С БП 3.0, 1С УПП 1.3, 1С ЗУП 2.5, 1С ЗУП 3.1.

2) Теперь любой клиент может пользоваться сервисом, даже те, у кого нет 1С. Мы разработали специальный модуль, который позволяет формировать налоговую отчетность 2-НДФЛ и 6-НДФЛ прямо из Личного кабинета заемщика на основании данных системы — платежей и данных физлиц. Функционал уже запущен, клиенты могут скачать готовые справки и отправить их в налоговую. Сейчас в ходе работы мы отлавливаем недочеты и при необходимости вносим правки в модуль».

2840 2-НДФЛ

До 1 апреля все налоговые агенты должны предоставить сведения в налоговый орган по форме 2-НДФЛ по каждому физическому лицу.

Это следует из п.2 ст. 230 НК. Однако в эту норму внесут изменения. Проект поправок опубликован на федеральном портале.

Исключением станут сведения, составляющих государственную тайну.

О других готовящихся многочисленных поправках в НК читайте в нашем материале «Налоги сильно изменят: готовы масштабные поправки в НК».