Налоговая отчетность

2-НДФЛ и 6-НДФЛ

Налоговые агенты по НДФЛ представляют в налоговую отчетность по выплатам физическим лицам по двум формам - 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Форма 2-НДФЛ сдается по итогам года, форма 6-НДФЛ (введена с 2016 года) сдается ежеквартально.

Все материалы

С 2020 года организации, имеющие несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования, смогут представлять налоговую отчетность по НДФЛ и перечислять удержанные суммы НДФЛ в бюджет по месту учета либо самой организации, либо одного из ее обособленных подразделений.  Об этом сообщает Федеральная налоговая служба.

Для этого организации необходимо уведомить о своем выборе налоговый орган. Сейчас такие налоговые агенты сдают отчетность по месту учета как головной организации, так и каждого обособленного подразделения. 

Кроме того, если у организации есть несколько обособленных подразделений в другом муниципальном образовании (не в том, где зарегистрирована головная организация), то среди таких обособленных подразделений организация может выбрать ответственное лицо.

Также с 2020 года снижается порог минимальной численности работников с 25 до 10 человек, при которой налоговые агенты обязаны представлять соответствующую налоговую отчетность в электронной форме.

Изменения внесены Федеральным законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации».

Заметим, что изменения не коснулись городов федерального значения - Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя. Специально или по недоразумению их в поправках упомянуть забыли.

Документ, содержащий сведения о доходах физлиц за прошедший год (ныне форма 2-НДФЛ) за 2021 год и последующие налоговые периоды будет представляется в составе расчета по форме 6-НДФЛ.

Такая норма содержится в последнем абзаце полностью переписанного п.2 статьи 230 НК. Поправка внесена Федеральным законом № 325-ФЗ от 29.09.2019.

Напомним, изначально скрестить 2-НДФЛ и 6-НДФЛ хотели уже с отчета за 2020 год. Однако ко второму чтению законопроекта в Госдуме его переписали. Таким образом это революционное нововведение отложили еще на год.

То есть сдавать гибрид из 6-НДФЛ и 2-НДФЛ надо будет в 2022 году. Впрочем, к тому времени эту норму могут и переписать.

В компанию по обычной почте прилетело требование от ИФНС по месту жительства сотрудников, а не компании.

В заголовке требования отправителя нет. Это обычная бумажка, даже без подписи замначальника. Исполнитель и телефон есть, но классически не отвечает.

Инспекция требует сдать уточненные справки 2-НДФЛ за 2016 год, так как подозревает, что вычеты предоставлены больше предельного размера, установленного в НК.

Все запуганные блокировками, немного паникуют, опасно ли игнорировать такое требование. Ведь с вычетами и соблюдением пределов у компании все в порядке, а запрос не очень-то похож на официальное требование. Коллеги в «Красном уголке бухгалтера» советуют:

Если они в том году работали ещё и в другой организации... если с начала года, вопросов быть не должно. К вам. Возможно год в целом не сошелся, вот и шлют всем его работодателям.

— Борис Снегов

Переслать в управление это «требование». Номер 13 это жесть. Не может быть такого номера в природе, тем более в конце года. И не вздумайте ничего подавать.

— Елена Дмитриева

Сотрите свои отпечатки и сожгите это письмо.

— Sergei Kriukov

Неплохо! Не надо перерасчёт делать, просто стребовать на шару уточненку. Смешно.

— Светлана Фартукова

Семинары по теме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ
Все семинары
855 НДФЛ

При невозможности удержать НДФЛ налоговый агент сообщает об этом в ИФНС до 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Физлицо обязано уплатить этот налог согласно уведомлению до 1 декабря года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Формирование сводных налоговых уведомлений производится на основании данных из справок 2-НДФЛ, представленных налоговыми агентами в налоговые органы.

При этом перерасчет НДФЛ осуществляется после представления налоговым агентом уточняющих (корректирующих либо аннулирующих) справок по форме 2-НДФЛ.

Учитывая изложенное, в случае несогласия налогоплательщика с информацией, содержащейся в налоговом уведомлении об уплате налога, налогоплательщик вправе обратиться непосредственно к налоговому агенту о представлении в налоговый орган по месту своего учета уточняющей (аннулирующей) справки по форме 2-НДФЛ.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № БС-3-11/8161@ от 17.09.2019.

Одновременно сообщается, что суммы штрафов и неустойки, выплачиваемые организацией на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителя не поименованы в статье 217 НК, соответственно, оснований для освобождения от налогообложения таких выплат не имеется.

Напомним, разъяснения по вопросу ФНС давала ранее в письме № БС-3-11/3410@ от 11.04.2019.

Фирма может сообщить в ИФНС о неудержании у вас НДФЛ. Что делать, если вы не согласны

2406 6-НДФЛ

Сегодня во втором чтении принят законопроект № 720839-7 с масштабными поправками в НК. Мы изучили текст проекта и сравнили его с предыдущей версией. Кое-что поменялось.

Напомним, на днях в базе Госдумы появился текст этого проекта ко второму чтению. В частности, была изменена статья 230 НК. Из обнародованной версии проекта следовало, что справки о доходах физлиц (2-НДФЛ) будут представляться в составе годового расчета 6-НДФЛ.

Однако позже тест проекта заменили и сегодня он уже был принят в другом виде.

Объединение 6-НДФЛ и 2-НДФЛ отменяется. Это по-прежнему будут две отдельные формы.

А вот перенос срока сдачи таки случится. В принятом проекте значится срок – до 1 марта. Напомним, сейчас эти отчеты сдаются до 1 апреля.

Первоначальная задумка (текст проекта от 16.09.19)

Принятый документ (текст проекта от 18.09.19)

Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета:

Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, за первый квартал, полугодие, девять месяцев - не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год - не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, а такжене позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в составе указанного расчета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период по каждому физическому лицу (за исключением случаев, при которых могут быть переданы сведения, составляющие государственную тайну), по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

 

Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту учета по формам, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов:

расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, за первый квартал, полугодие, девять месяцев - не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год - не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом;

 

документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период по каждому физическому лицу (за исключением случаев, при которых могут быть переданы сведения, составляющие государственную тайну), - не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.

 

 

2278 6-НДФЛ

Сейчас по итогам года налоговые агенты сдают расчет по форме 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ в срок до 1 апреля.

Однако власти решили ускорить этот процесс. Сдавать годовой расчет 6-НДФЛ надо будет до 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Поправки разработали ко второму чтению законопроекта № 720839-7. Пункт 2 статьи 230 НК полностью переписали.

Причем что касается привычных всем справок 2-НДФЛ, то о них сказано, что сдавать сведения о доходах каждого физлица надо будет также до 1 марта в составе расчета 6-НДФЛ.

Очевидно, формы модернизируют, объединив их.

Новые правила будут применяться с отчета за 2020 год.

Полный обзор поправок в части НДФЛ читайте в нашем материале «Очень-очень много поправок по НДФЛ: новый проект переписали».

Сотрудник в апреле 2019 предоставил больничный лист, в связи с чем пришлось пересчитать ему зарплату и НДФЛ за март. Как все это отразить в форме 6-НДФЛ? Ответ на этот вопрос дала ФНС в письме № БС-4-11/17598@ от 03.09.2019.

Итоговые суммы с учетом произведенного перерасчета отражаются по строкам 020, 040 и 070 раздела 1 уточненного расчета по форме 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года. При этом заработная плата за март 2019 года и сумма налога с учетом произведенного перерасчета подлежат отражению по строкам 100 — 140 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2019 года.

В случае если организация в связи с представлением сотрудником листа нетрудоспособности производит в январе 2019 года перерасчет сумм заработной платы за декабрь 2018 года и НДФЛ, то итоговые суммы с учетом произведенного перерасчета отражаются по строкам 020, 040 и 070 раздела 1 уточненного расчета по форме 6-НДФЛ за 2018 года. При этом заработная плата за декабрь 2019 года и сумма налога с учетом произведенного перерасчета подлежат отражению по строкам 100 — 140 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года.

В случае когда организация производит перерасчет суммы отпускных и, соответственно, суммы НДФЛ, то в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускных

В поле «Код по ОКТМО» справки 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ указывается код муниципального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации.

ИП, признаваемые налоговыми агентами, указывают код по ОКТМО по месту жительства.

При этом ИП, признаваемые налоговыми агентами, которые состоят на учете по месту осуществления деятельности в связи с применением ЕНВД или ПСН в отношении своих наемных работников указывают код по ОКТМО по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.

Таким образом, в поле «Код по ОКТМО» справки по форме 2-НДФЛ и расчета по форме 6-НДФЛ в отношении организации указывается код муниципального образования, на территории которого находится организация, а в отношении ИП указывается код муниципального образования по месту жительства.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № БС-4-11/17090@ от 28.08.2019.

1186 6-НДФЛ

Для отпускных датой получения дохода для целей расчета НДФЛ считается дата фактической выплаты, а датой уплаты налога в бюджет — последний день месяца. Поэтому отпускные отражаются в разделе 2 расчета 6-НДФЛ отдельно.

Необходимость в перерасчете отпускных после сдачи отчетности может возникнуть в двух ситуациях:

1.    если при расчете отпускных была допущена ошибка и в отчетность попали неверные данные (в этом случае надо сдать уточненный расчет 6-НДФЛ с правильными сведениями);

2.    если имеются законодательно обусловленные причины (например, отзыв работника из отпуска, увольнение, перенос отпуска из-за несвоевременной выплаты отпускных).

Если произведен перерасчет отпускных за прошлый период и это привело к уменьшению сумм отпускных выплат и исчисленного с них налога, то подается уточненный расчет 6-НДФЛ.

Если в результате перерасчета получилась сумма к доплате, то уточненный расчет 6-НДФЛ за прошлый отчетный (налоговый) период сдавать не нужно. Итоговую сумму по результатам перерасчета следует отразить в расчете 6-НДФЛ за тот период, в котором фактически произведена такая доплата.

Это объясняется тем, что искажение отчетных показателей произойдет только в случае уменьшения сумм выплат и, соответственно, суммы исчисленного с них НДФЛ.

Такие разъяснения дает советник отдела организации камерального контроля управления камерального контроля ФНС Е.А. Кудряшова в журнале «Налоговая политика и практика».

Организации с обособленными подразделениями сдают 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в отношении работников этих обособленных подразделений в ИФНС по месту учета таких «обособок».

При закрытии обособленного подразделения карточка Расчетов с бюджетом по НДФЛ подлежит передаче в налоговый орган по месту постановки на учет головной организации.

Учитывая изложенное, до завершения ликвидации (закрытия) обособленного подразделения такое обособленное подразделение представляет в налоговый орган по месту своего учета справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за последний налоговый период, то есть за период времени от начала года до дня завершения ликвидации (закрытия) обособленного подразделения.

После завершения ликвидации (закрытия) обособленного подразделения и непредставления справок по форме 2-НДФЛ и (или) расчета по форме 6-НДФЛ за такое обособленное подразделение организация представляет справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ в отношении работников данного обособленного подразделения в налоговый орган по месту учета организации. При этом организация в справках по форме 2-НДФЛ и расчете по форме 6-НДФЛ указывает ИНН и КПП организации, а ОКТМО закрытого обособленного подразделения.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № БС-4-11/9619@ от 22.05.2019.

2323 2-НДФЛ

АО является крупнейшим налогоплательщиком, имеет на территории РФ более 700 обособленных подразделений, расположенных более чем в 80 муниципальных образованиях.

Таким образом, несколько обособленных подразделений АО могут находиться на территории одного муниципального образования и быть подведомственны одному налоговому органу.

Правомерны ли уплата НДФЛ и представление 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по месту учета выбранного ответственного обособленного подразделения?

Нет, ответила ФНС в письме № БС-4-11/8062@ от 25.04.2019.

Организация, имеющая обособленные подразделения, перечисляет НДФЛ в бюджет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

Поскольку организация встала на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, суммы НДФЛ, исчисленного и удержанного с доходов работников таких «обособок», должны быть перечислены в бюджет по месту учета каждого такого обособленного подразделения. Кроме того, справки 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ, заполненные по каждому обособленному подразделению, должны быть представлены по месту учета каждого обособленного подразделения.

Глава 23 НК не содержит норм, предоставляющих налоговым агентам, имеющим обособленные подразделения, поставленные на учет в налоговых органах, право самостоятельно выбирать обособленное подразделение, через которое производилось бы перечисление НДФЛ, а также представление справок по форме 2-НДФЛ и расчета по форме 6-НДФЛ.

Таким образом, организация, которая обратилась с вопрсом в ФНС, должна ежеквартально сдавать 700 отчетов по форме 6-НДФЛ невзирая на то, что многие «обособки» находятся на территории одного города.