Налоговая отчетность

2-НДФЛ и 6-НДФЛ

Налоговые агенты по НДФЛ представляют в налоговую отчетность по выплатам физическим лицам по двум формам - 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Форма 2-НДФЛ сдается по итогам года, форма 6-НДФЛ (введена с 2016 года) сдается ежеквартально.

Все материалы

Как отразить в расчете 6-НДФЛ ошибочную выплату зарплаты уволенному работнику? Ответ на этот вопрос опубликован в газете УНП Северо-Запад.

Если работник вернет деньги, то дохода в результате у него не возникнет. В таком случае зарплату за ноябрь и декабрь, которую компания выдала по ошибке, в расчете показывать не надо.

Сотрудник вернет деньги за вычетом НДФЛ. Налог с ошибочно выданной зарплаты – это переплата компании. В соответствии со статьей 231 НК, налоговый агент вправе вернуть такую переплату по заявлению.

Если бывший сотрудник откажется возвращать деньги, нужно отразить доходы в отчетности. Так как «физик» больше не работает в компании, выплаты за ноябрь и декабрь не считаются зарплатой. Датой получения дохода для таких выплат считается день, когда компания перечислила деньги. Дату выплаты следует отразить в строках 100 и 110 раздела 2 расчета 6-НДФЛ.

В понедельник, 2 марта, истекает срок сдачи в налоговую форм 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2019 год. Раньше эти отчеты сдавали до 1 апреля, но с этого года срок изменен.

Помните, что с 2020 года отчетность по НДФЛ можно представить на бумажных носителях только при численности работников до 10 человек. За нарушение установленного способа представления формы 2-НДФЛ предусмотрен штраф в размере 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

1306 2-НДФЛ

С 01.01.2020 установлен новый срок представления форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ — не позднее 1 марта (ранее срок истекал 1 апреля) года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Пскольку 01.03.2020 является выходным днем, сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ нужно представить в налоговый орган не позднее 2 марта 2020 года.

При этом срок представления сведений о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога по форме 2-НДФЛ остался прежним — не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Таким образом, с 2020 года срок представления формы 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ стал единым и не зависит от основания представления данной отчетности — в соответствии с п. 5 ст. 226 или с п. 2 ст. 230 НК РФ.

За представление расчетов сведений позже установленного срока к налоговому агенту будут применены штрафные санкции.

Кроме того, с 2020 года отчетность по НДФЛ можно представить на бумажных носителях только при численности работников до 10 человек. За нарушение установленного способа представления формы 2-НДФЛ предусмотрен штраф в размере 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

Данные, представленные в форме 2-НДФЛ, должны коррелировать с контрольными соотношениями формы 6-НДФЛ, предупреждают налоговики Республики Саха (Якутия).

С 1 января 2020 года изменились правила отчетности для налоговых агентов по НДФЛ, выплачивающих дивиденды по операциям с ценными бумагами или производными финансовыми инструментами

Они больше не сдают в составе декларации по налогу на прибыль приложение №2. Вместо этого они направляют в налоговые органы справку 2-НДФЛ, как и другие налоговые агенты.

Такое упрощение порядка поможет снизить административную нагрузку, считают в ФНС.

 

1858 6-НДФЛ

ФНС письмом от 17.01.2020 № БС-4-11/529@ внесла изменения в контрольные соотношения формы 6-НДФЛ. Ранее, в октябре 2019 года налоговики добавили туда сравнение доходов физлиц со среднеотраслевой зарплатой по региону.

Сейчас слегка изменили формулу — средняя заработная плата, которая сравнивается со средней зарплатой по отрасли в субъекте РФ, определяется не по каждому работнику, как это было первоначально, а в целом по налоговому агенту.

Кроме того, в новой редакции изложены контрольные соотношения, предусмотренные пунктами 2.6 и 2.7, посвященные соотношению средней заработной платы, МРОТ и размера средней заработной платы в субъекте РФ, несоблюдение которых может указывать на занижение налоговой базы по НДФЛ.

Заметим, что никаким нормативным актом подобные соотношения не установлены. Однако из-за этих соотношений организациями и ИП будут массово рассылать требования пояснить расхождения данных отчета с формулами, придуманными ФНС.

Когда возникает необходимость сдать уточненные справки 2-НДФЛ и расчеты 6-НДФЛ за закрытое обособленное подразделение, расположенное с организацией в одном муниципальном образовании (либо за несколько закрытых обособленных подразделений, расположенных в одном муниципальном образовании), организация сдает 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по данному закрытому обособленному подразделению в налоговый орган по месту своего учета.

Об этом сообщает ФНС в письме № БС-4-11/62@ от 10.01.2020.

В справках по форме 2-НДФЛ и расчетах по форме 6-НДФЛ в полях «ИНН» и «КПП» указываются ИНН и КПП организации, а в поле «Код по ОКТМО» указывается ОКТМО закрытого обособленного подразделения.

При этом в поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» указывается код «9» «закрытие обособленного подразделения», а по строке «ИНН/КПП реорганизованной организации» указываются ИНН и КПП закрытого обособленного подразделения организации.

Начиная с 2016 года налоговые агенты несут ответственность за представление недостоверных сведений в справках, установлена ответственность в размере 500 рублей за каждый представленный документ (статья 126.1 НК РФ). Об этом напоминает УФНС Приморского края.

Налоговики отмечают, что Налоговый кодекс не содержит определения понятия «недостоверные сведения». Поэтому любые заполненные реквизиты сведений по форме 2-НДФЛ не соответствующие действительности, можно отнести к недостоверным. Применительно к упомянутым документам это могут быть любые ошибки, допущенные налоговым агентом при заполнении соответствующих реквизитов (например, в персональных данных налогоплательщика, кодах доходов и вычетов, суммовых показателях и т.д.).

Основанием для привлечения к ответственности по данной норме является недостоверность информации, допущенной в результате арифметической ошибки, искажения суммовых показателей, иных ошибок, влекущих неблагоприятные последствия для бюджета в виде не исчисления или неполного исчисления, не перечисления налога, нарушения прав физических лиц (например, прав на налоговые вычеты).

Указанная ответственность также применяется в случае допущения ошибки в показателях, идентифицирующих налогоплательщиков – физических лиц (ИНН физического лица, фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные), которые также могут повлечь невозможность реализации в полном объеме прав физических лиц, а также прав и обязанностей налоговых органов (в части администрирования налога).

Налоговые органы настоятельно рекомендуют налоговым агентам по НДФЛ актуализировать персональные данные физических лиц - получателей дохода прежде, чем представлять в инспекцию справки 2-НДФЛ.

О представлении формы 6-НДФЛ налоговыми агентами, имеющими несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования рассказала ФНС в письме № БС-4-11/26751@ от 25.12.2019.

С 01.01.2020 организация, имеющая несколько обособок на территории одного муниципального образования, вправе перечислять НДФЛ в бюджет по месту нахождения одного из таких обособленных подразделений, расположенных на территории одного муниципального образования, выбранному налоговым агентом самостоятельно, а также аналогично представлять 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

При этом налоговый агент обязан уведомить о выборе налогового органа не позднее 1-го числа налогового периода налоговые органы, в которых он состоит на учете, по месту нахождения каждого обособленного подразделения.

Таким образом, фирма вправе выбрать из своих обособок одну, через которую будет сдавать, в частности, 6-НДФЛ.

В данном случае в форме 6-НДФЛ по строке «КПП» титульного указывается КПП по месту учета выбранного обособленного подразделения организации.

Обособленное подразделение ликвидировано. Как быть с формой 2-НДФЛ по сотрудникам бывшей обособки?

Ответ на этот вопрос дала ФНС в письме № БС-4-11/26516@ от 23.12.2019.

В случае закрытия обособленного подразделения организация — налоговый агент представляет справки по форме 2-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению в налоговый орган по месту своего учета.

В справках по форме 2-НДФЛ в полях «ИНН» и «КПП» указываются ИНН и КПП организации, а в поле «Код по ОКТМО» указывается ОКТМО закрытого обособленного подразделения.

При этом в поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» указывается код «9» «закрытие обособленного подразделения», а по строке «ИНН/КПП реорганизованной организации» указываются ИНН и КПП закрытого обособленного подразделения организации.