Налоговая отчетность

Отчетность налоговых агентов (2-НДФЛ и 6-НДФЛ)

Налоговые агенты по НДФЛ представляют в налоговую отчетность по выплатам физическим лицам по двум формам - 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Форма 2-НДФЛ сдается по итогам года, форма 6-НДФЛ (введена с 2016 года) сдается ежеквартально.

Все материалы

Сотрудник в апреле 2019 предоставил больничный лист, в связи с чем пришлось пересчитать ему зарплату и НДФЛ за март. Как все это отразить в форме 6-НДФЛ? Ответ на этот вопрос дала ФНС в письме № БС-4-11/17598@ от 03.09.2019.

Итоговые суммы с учетом произведенного перерасчета отражаются по строкам 020, 040 и 070 раздела 1 уточненного расчета по форме 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года. При этом заработная плата за март 2019 года и сумма налога с учетом произведенного перерасчета подлежат отражению по строкам 100 — 140 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2019 года.

В случае если организация в связи с представлением сотрудником листа нетрудоспособности производит в январе 2019 года перерасчет сумм заработной платы за декабрь 2018 года и НДФЛ, то итоговые суммы с учетом произведенного перерасчета отражаются по строкам 020, 040 и 070 раздела 1 уточненного расчета по форме 6-НДФЛ за 2018 года. При этом заработная плата за декабрь 2019 года и сумма налога с учетом произведенного перерасчета подлежат отражению по строкам 100 — 140 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года.

В случае когда организация производит перерасчет суммы отпускных и, соответственно, суммы НДФЛ, то в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускных

В поле «Код по ОКТМО» справки 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ указывается код муниципального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации.

ИП, признаваемые налоговыми агентами, указывают код по ОКТМО по месту жительства.

При этом ИП, признаваемые налоговыми агентами, которые состоят на учете по месту осуществления деятельности в связи с применением ЕНВД или ПСН в отношении своих наемных работников указывают код по ОКТМО по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.

Таким образом, в поле «Код по ОКТМО» справки по форме 2-НДФЛ и расчета по форме 6-НДФЛ в отношении организации указывается код муниципального образования, на территории которого находится организация, а в отношении ИП указывается код муниципального образования по месту жительства.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № БС-4-11/17090@ от 28.08.2019.

Семинары по теме Отчетность налоговых агентов (2-НДФЛ и 6-НДФЛ)
Все семинары
1022 6-НДФЛ

Для отпускных датой получения дохода для целей расчета НДФЛ считается дата фактической выплаты, а датой уплаты налога в бюджет — последний день месяца. Поэтому отпускные отражаются в разделе 2 расчета 6-НДФЛ отдельно.

Необходимость в перерасчете отпускных после сдачи отчетности может возникнуть в двух ситуациях:

1.    если при расчете отпускных была допущена ошибка и в отчетность попали неверные данные (в этом случае надо сдать уточненный расчет 6-НДФЛ с правильными сведениями);

2.    если имеются законодательно обусловленные причины (например, отзыв работника из отпуска, увольнение, перенос отпуска из-за несвоевременной выплаты отпускных).

Если произведен перерасчет отпускных за прошлый период и это привело к уменьшению сумм отпускных выплат и исчисленного с них налога, то подается уточненный расчет 6-НДФЛ.

Если в результате перерасчета получилась сумма к доплате, то уточненный расчет 6-НДФЛ за прошлый отчетный (налоговый) период сдавать не нужно. Итоговую сумму по результатам перерасчета следует отразить в расчете 6-НДФЛ за тот период, в котором фактически произведена такая доплата.

Это объясняется тем, что искажение отчетных показателей произойдет только в случае уменьшения сумм выплат и, соответственно, суммы исчисленного с них НДФЛ.

Такие разъяснения дает советник отдела организации камерального контроля управления камерального контроля ФНС Е.А. Кудряшова в журнале «Налоговая политика и практика».

Организации с обособленными подразделениями сдают 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в отношении работников этих обособленных подразделений в ИФНС по месту учета таких «обособок».

При закрытии обособленного подразделения карточка Расчетов с бюджетом по НДФЛ подлежит передаче в налоговый орган по месту постановки на учет головной организации.

Учитывая изложенное, до завершения ликвидации (закрытия) обособленного подразделения такое обособленное подразделение представляет в налоговый орган по месту своего учета справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за последний налоговый период, то есть за период времени от начала года до дня завершения ликвидации (закрытия) обособленного подразделения.

После завершения ликвидации (закрытия) обособленного подразделения и непредставления справок по форме 2-НДФЛ и (или) расчета по форме 6-НДФЛ за такое обособленное подразделение организация представляет справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ в отношении работников данного обособленного подразделения в налоговый орган по месту учета организации. При этом организация в справках по форме 2-НДФЛ и расчете по форме 6-НДФЛ указывает ИНН и КПП организации, а ОКТМО закрытого обособленного подразделения.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № БС-4-11/9619@ от 22.05.2019.

1955 2-НДФЛ

АО является крупнейшим налогоплательщиком, имеет на территории РФ более 700 обособленных подразделений, расположенных более чем в 80 муниципальных образованиях.

Таким образом, несколько обособленных подразделений АО могут находиться на территории одного муниципального образования и быть подведомственны одному налоговому органу.

Правомерны ли уплата НДФЛ и представление 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по месту учета выбранного ответственного обособленного подразделения?

Нет, ответила ФНС в письме № БС-4-11/8062@ от 25.04.2019.

Организация, имеющая обособленные подразделения, перечисляет НДФЛ в бюджет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

Поскольку организация встала на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, суммы НДФЛ, исчисленного и удержанного с доходов работников таких «обособок», должны быть перечислены в бюджет по месту учета каждого такого обособленного подразделения. Кроме того, справки 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ, заполненные по каждому обособленному подразделению, должны быть представлены по месту учета каждого обособленного подразделения.

Глава 23 НК не содержит норм, предоставляющих налоговым агентам, имеющим обособленные подразделения, поставленные на учет в налоговых органах, право самостоятельно выбирать обособленное подразделение, через которое производилось бы перечисление НДФЛ, а также представление справок по форме 2-НДФЛ и расчета по форме 6-НДФЛ.

Таким образом, организация, которая обратилась с вопрсом в ФНС, должна ежеквартально сдавать 700 отчетов по форме 6-НДФЛ невзирая на то, что многие «обособки» находятся на территории одного города.

 

16226 6-НДФЛ

Необычный микс сотворили налоговики с расчетом 6-НДФЛ, сданным нашей читательницей.

Бухгалтер, как обычно, сформировала 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года, как обычно проверила его перед отправкой, не обнаружила там никаких ошибок, и как обычно по ТКС отчет ушел в ИФНС.

Далее начались уже необычные события. Дело в том, что в базе налоговиков расчет 6-НДФЛ отобразился в странном виде. Получилась, как говорится, смесь бульдога с носорогом — раздел № 1 формы 6-НДФЛ правильный, за 1 квартал 2019 года, а раздел № 2 — неправильный, в нем отображены данные за 2018 год.

То есть налоговики каким-то неведомым образом скрестили два разных отчета между собой и эту абру-кадабру занесли в свою базу.

Примечательно, что в таком неправильном оформлении отчета изначально обвинили бухгалтера, которая отправляла правильный отчет. И даже после того, как стало понятно, что бухгалтер здесь ни при чем, именно ее сделали крайней. Для исправления этой нескладной ситуации в программе, налоговики предлагают один-единственный вариант — сдачу уточненного расчета. То есть бухгалтер должен сдать уточненку, полностью идентичную первичному отчету, чтобы с ее помощью налоговики могли исправить свои ошибки.

Такой историей поделилась читательница нашего форума.

мне позвонила налоговая инспекторша: «У вас в базе по обоим отчетам в первом разделе указаны данные за 1 кв. 2019, а дальше идут данные за 2018 годовые. Вы нам не то сдали!»... Проверяю себя, ибо по основной работе мне мозги выносят регулярно. Но к счастью выясняю, что таки до полного маразма ещё не докатилась. Перезваниваю инспекторше: «Мы подали всё правильно, все данные за 2019г.» Мне мадам заявляет: «Звоните в отдел приема отчетности, выясняйте». Ну у нас же только в УК прописана презумпция невиновности, в НК — только презумпция виновности, и доказывать, что ты не верблюд — твоё право, но не обязанность... Дозвонилась, куда послали, а мне в ответ: «Мы только принимаем, отправляем в Волгоград, а мы видим только „образы“ (цитата, что за наркоманско-программные глюки имелись в виду, разъяснений не последовало) и никаких изменений вносить не имеем право. Сдавайте корректировки!»
Вот бесит это хамство — какая-то бестолочь рукожопая что-то не так внесла или программный косяк проспала, а мы должны по налоговым бегать, как будто нам делать больше нечего!
Придётся снова отлавливать моего ИП-шника, тащить в налоговую (а это непросто и не быстро, поверьте), да ещё объяснять, что это не я дура и криворукая, а отрываю его от важных дел по чужой вине, тут уж ничего не поделаешь... Но как же хочется на ком-то из этой шатии-братии сорвать накопленное по их вине зло!!!

— Крысавица

2169 2-НДФЛ
1218 2-НДФЛ

Ежегодно до 1 апреля налоговые агенты сдают справки 2-НДФЛ.

При невозможности удержать у налогоплательщика налог налоговый агент обязан до 1 марта письменно сообщить налогоплательщику и ИФНС о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога.

Так, на основании сведений о неудержании налога за 2016 год физлица должны были заплатить неудержанный налог до 1 декабря 2018 года на основании направленного налоговым органом налогового уведомления.

Кому в 2018-м придет «письмо счастья» на уплату НДФЛ

Перерасчет НДФЛ налоговики осуществляют после представления налоговым агентом уточняющих (корректирующих либо аннулирующих) справок 2-НДФЛ.

В случае ликвидации налогового агента представить уточненную (корректирующую либо аннулирующую) справку по форме 2-НДФЛ за 2016 год не представляется возможным.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № БС-3-11/3410@ от 11.04.2019.

А что делать, если налогоплательщик не согласен с вменяемой ему суммой налога или вообще с самим фактом его якобы неудержания? Где искать правду, если налогового агента уже и след простыл?

В случае несогласия налогоплательщика с действиями налогового органа по формированию налогового уведомления в части НДФЛ, он вправе обжаловать такие действия в установленном порядке, в том числе обратиться за защитой своих прав в суд, отмечается в документе.

В случае осуществления налоговым агентом перерасчета сумм НДФЛ за период, который относится к деятельности ликвидированного обособленного подразделения, следует представить в ИФНС по месту учета налогового агента уточненный расчет по форме 6-НДФЛ.

В отчете следует указать ИНН и КПП налогового агента, а ОКТМО — ликвидированного обособленного подразделения.

При этом по строке 090 расчета по форме 6-НДФЛ указывается общая сумма налога, подлежащая возврату налоговым агентом налогоплательщикам в соответствии со статьей 231 НК, нарастающим итогом с начала налогового периода.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № БС-4-11/4405@ от 13.03.2019.

Российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют 2-НДФЛ в отношении работников обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений.

После снятия с учета (закрытия) обособленного подразделения и непредставления справок по форме 2-НДФЛ таким обособленным подразделением до снятия с учета налоговый агент представляет справки по форме 2-НДФЛ в отношении работников данного обособленного подразделения в налоговый орган по месту постановки на учет по месту нахождения налогового агента.

При этом налоговый агент в таких справках по форме 2-НДФЛ указывает ИНН и КПП налогового агента, а ОКТМО закрытого обособленного подразделения.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № БС-4-11/5938@ от 01.04.2019.