Налоговая отчетность

2-НДФЛ и 6-НДФЛ

Налоговые агенты по НДФЛ представляют в налоговую отчетность по выплатам физическим лицам по двум формам - 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Форма 2-НДФЛ сдается по итогам года, форма 6-НДФЛ (введена с 2016 года) сдается ежеквартально.

Все материалы

2496 2-НДФЛ

Нередко в начале года сотрудники сталкиваются с отказом бухгалтерии выдать справку 2-НДФЛ за минувший год.

Свой отказ бухгалтеры мотивируют тем, что у них еще не обновилась программа или тем, что перед выдачей справок нужно сверить все данные, а заниматься этим бухгалтерии пока недосуг.

Иногда бухгалтеры принципиально не выдают 2-НДФЛ сотрудникам до момента сдачи сведений в ИФНС.

Между тем сотрудникам эта справка необходима для получения вычетов по НДФЛ и чем раньше будет подана декларация, для заполнения которой и требуется справка, тем быстрее человек получит деньги из ИФНС.

Эта проблема, в частности, обсуждается на нашем форуме в теме «Есть ли какие сроки для выдачи 2ндфл работнику».

Отметим, что в НК не оговорен срок изготовления справки после обращения работника и не предусмотрена ответственность налогового агента за невыдачу справки.

Однако в статье 62 ТК для выдачи справки о зарплате установлен трехдневный срок со дня поступления письменного заявления работника.

Об этом, в частности, сообщает Минфин в письме № 03-04-05/36096 от 21.06.2016.

Если у налогоплательщика есть основания считать, что его права нарушаются налоговым агентом, за защитой своих прав он может обратиться в суд, уточняет Минфин.

На основании п. 17.1 ст. 217 НК (в редакции с 01.01.2019) освобождается от НДФЛ доход, полученный с 1 января 2019 года налогоплательщиком независимо от его налогового статуса от продажи объектов недвижимого имущества при условии соблюдения минимального предельного срока владения таким имуществом, установленного статьей 217.1 НК, а также от продажи иного имущества, находившегося в собственности налогоплательщика 3 года и более.

Если физлицом, не являющимся налоговым резидентом РФ, как до 01.01.2019, так и после 01.01.2019 получен доход от продажи недвижимого имущества, находящегося в его собственности менее минимального предельного срока владения, то такой доход подлежит обложению НДФЛ по ставке 30 % со всей суммы полученного дохода.

В данном случае указанное лицо не вправе применить имущественный налоговый вычет, а также уменьшить доход, полученный им от продажи данного имущества, на сумму расходов, связанных с его приобретением.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № БС-3-11/10138@ от 26.12.2018.

1158 6-НДФЛ

Зарплата за сентябрь 2018 в сумме 90 000 рублей, в том числе НДФЛ 6500 рублей, выплачена 12.10.2018.

ФНС в письме № БС-4-11/24355@ от 13.12.2018 разъяснила, как в такой ситуации заполнить 6-НДФЛ.

В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за 2018 год будет отражено:

строка 100 – 30.09.2018

строка 110 – 12.10.2018

строка 120 – 15.10.2018

строка 130 – 90 000

строка 140 – 6 500.

1879 6-НДФЛ

Читательница нашего форума получила из ИФНС требование, в котором налоговики указали на нестыковки в формах 6-НДФЛ.

Инспекторы проанализировали отчеты за 2016 и 2017 годы и обнаружили, что в 2017 году количество физлиц-получателей дохода увеличилось, а размер начисленного им дохода сократился. Непорядок!

 требование прилетело из налоговой с такой формулировкой:
"Согласно информационному ресурсу Инспекции, у Вас имеются
расхождения по контрольным соотношениям между Годовыми (4 квартал)
Расчетами по форме 6-НДФЛ (далее-Расчет) за 2016 и 2017 года.

По сведениям инспекции, общее количество физических лиц, получивших
доход в 2017 году увеличилось, в сравнении с 2016 годом, при этом сумма
начисленного дохода ФЛ и исчисленного и удержанного налога с данного
дохода, уменьшилась в 2017 году, в сравнении с 2016 годом"

До инспекции дозвониться не могу, чтобы спросить , а что им надо.
Сталкивался кто-нибудь?
Какое пояснение они хотят? Отчет же верный. Просто написать, что премии стали значительно ниже...?!

- Yukas

Участники обсуждения советуют не проявлять излишнего рвения, отвечая на такое требование и не предоставлять никаких документов, тем более, что их и не просят.

Как вариант, можно ответить, что контрольные соотношения, указанные в с приложении к письму ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@, не нарушены.

Обсуждение происходит в теме форума «Требование по 6-НДФЛ несоблюдение КС, кол-во сотрудников увеличилось, а доход уменьшился».

 

1337 2-НДФЛ

Федеральная налоговая служба утвердила новую форму сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица» .

Приказом утверждены две формы справки:

  • первая имеет машиноориентированную форму и предназначена для налоговых агентов (в частности, работодателей), представляющих налоговую отчетность на бумаге (форма 2-НДФЛ).
  • вторая форма - справка о доходах и суммах налога физического лица, которая выдается налоговыми агентами физическим лицам по их заявлениям для представления по месту требования.
Машиноориентированная форма 2-НДФЛ состоит из основного листа и приложения. На основном листе отражены суммы дохода и налога на доходы физических лиц, а в приложении – сведения о доходах и соответствующих вычетах с разбивкой по месяцам налогового периода с указанием кодов видов дохода и кодов видов вычетов. При необходимости налоговым агентом заполняется нужное количество листов. Машиноориентированная форма позволит налоговым органам автоматизировать процесс сканирования, распознавания и оцифровки полученных от налоговых агентов на бумажном носителе справок 2-НДФЛ, что ускорит прием и обработку представленных данных, а также подтверждение прав на налоговые вычеты работников таких организаций (ИП).

При этом на налоговых агентах, представляющих налоговую отчетность в электронной форме по ТКС, изменение формы 2-НДФЛ практически не скажется, поскольку XML-файлы формируются с помощью специальной программы.

Форма справки, выдаваемой работникам, осталась прежней, за исключением незначительных изменений по сравнению с действующей формой 2-НДФЛ.

Справки по новой форме будут представляться, начиная с отчетности за 2018 год.

Сотруднику 23.07.18 выплачена доначисленная сумма среднего заработка за время нахождения в служебной командировке в период с 02.02.17 по 10.02.17. Причина даначисления – выплата премии в июле 2018 по итогам работы в 2016.

Как отразить это в расчете 6-НДФЛ и справке 2-НДФЛ? Ответ на этот вопрос дала ФНС в письме № БС-4-11/20351@ от 18.10.2018.

В разделе 2 формы 6-НДФЛ за 9 месяцев 2018 года необходимо отразить:

по строке 100 - 28.02.2017;

по строке 110 - 23.07.2018;

по строке 120 - 24.07.2018;

по строкам 130, 140 - соответствующие суммовые показатели.

При этом налоговому агенту при выплате 23.07.2018 среднего заработка за время нахождения в командировке в 2017 году, рассчитанного с учетом выплаченной премии по итогам работы за 2016 год, следует представить в налоговый орган уточненный расчет по форме 6-НДФЛ за 2017 год. При этом уточнению подлежит раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ за 2017 год, указанная выплата в разделе 2 не отражается.

Кроме того, налоговый агент должен представить в налоговый орган уточненную справку по форме 2-НДФЛ за 2017 год.

1927 2-НДФЛ

Утверждена новая форма справки о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ), которая применяется, начиная с 01.01.2019 года.  Об этом напоминает УФНС Тамбовской области. Важным нововведением, кроме изменения в названии, является отличие справки, представляемой налоговым агентом в налоговый орган, и непосредственно работнику.

Изменилась внешняя оболочка документа, который подается в налоговый орган. В справке содержатся три раздела. При этом, расшифровку сведений о доходах и вычетах по месяцам потребуется вносить в отдельное приложение. Вид уведомления, подтверждающий право на вычет и на уменьшение авансовых платежей, с 01.01.2019 будет отражаться в закодированном виде.

Новая справка 2-НДФЛ для сотрудников теперь имеет более компактный вид, где отражаются самые важные и необходимые сведения (данные о налоговом агенте, о получателе дохода, выплаченные доходы и др.).

В соответствии с нормами статей 226 и 230 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые агенты, выплачивающие доходы физическим лицам в 2018 году, обязаны представить справки по форме 2-НДФЛ в налоговые органы по месту своего учета не позднее 1 апреля 2019 года.

Cрок представления справки 2-НДФЛ, в случае невозможности удержания налога на доходы физических лиц, истекает 1 марта 2019 года.

1692 2-НДФЛ

На федеральном портале официального опубликования размещен Приказ ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@, которым утверждена новая справка 2-НДФЛ.

Применять ее надо будет при сдаче сведений за 2018 год.

Теперь 2-НДФЛ будет не на одном листе, как раньше, а на двух, так как к ней предусмотрено приложение.

Из новшеств также – справки для ИФНС и сотрудников будут разной формы.

Как выглядит новая справка, смотрите в материале на нашем сайте «Утвердили новую 2-НДФЛ. Теперь она с приложением».

 

31 октября – последний день, когда налоговые агенты могут подать расчеты 6-НДФЛ за девять месяцев 2018 года. Несмотря на то, что в некоторых изданиях появились публикации об изменении правил заполнения и представления расчета 6-НДФЛ, ФНС России обращает внимание, что эта информация не соответствует действительности и порядок остался прежним.

Расчет необходимо представить в налоговые органы по форме, утвержденной приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@  (в ред.приказа от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@).

Контрольные соотношения показателей расчета по форме 6-НДФЛ приведены  в письме от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@, однако налоговые агенты не всегда их соблюдают. В связи с этим ФНС выпустила письмо от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@ с основными нарушениями при заполнении и представлении расчета.

Кроме того, основные вопросы о порядке заполнения и представления расчета 6-НДФЛ в отдельных ситуациях разъяснены в письмах ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ и от 21.07.2017 N БС-4-11/14329@.

1143 2-НДФЛ

НК не содержит требований к порядку выдачи налоговыми агентами физическим лицам справок 2-НДФЛ. Организация вправе самостоятельно установить любой порядок выдачи своим клиентам - физлицам справок о полученных ими доходах и удержанных суммах налога, не противоречащий действующему законодательству.

Такое разъяснение дает ФНС в письме № БС-4-11/18817@ от 27.09.2018.

В письме также сообщается, что перечни документов, представляемых физлицами в налоговые органы, в частности, с целью получения налоговых вычетов по НДФЛ, установлены статьями 218 - 221 НК.

Указанными перечнями не предусмотрено представление налогоплательщиками в налоговые органы справок о полученных ими доходах и удержанных суммах налога.

Вместе с тем на основании положений пунктов 1 и 2 статьи 93 НК должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы, в том числе справки о полученных им доходах и удержанных суммах налога, а также при необходимости ознакомиться с подлинниками документов.

ФНС пришла на помощь бухгалтерам, ломающим голову над тем, как отразить в отчете 6-НДФЛ предоставление имущественного налогового вычета на основании уведомления, сообщает «НДФЛка» в блоге компании.

В своем письме № БС-4-11/18095 от 17.09.2018 налоговики дали подробную инструкцию.

Итак, в случае если сотруднику в апреле 2018 года организацией произведен возврат НДФЛ, удержанного с начала 2018 года, на основании уведомления, то данная операция подлежит отражению по строкам 030 и 090 раздела 1 формы 6-НДФЛ за полугодие 2018 года. При этом значение строки 070 не уменьшается на сумму НДФЛ, подлежащую возврату на основании уведомления о подтверждении права на имущественный налоговый вычет.

Операции по выплате оплаты труда отражаются в разделе 2 формы 6-НДФЛ за полугодие 2018 года следующим образом:

  • по строке 100 указывается 31.03.2018 (оплата труда за март 2018 г., фактически выплачена 05.04.2018);
  • по строке 110 - 05.04.2018;
  • по строке 120 - 06.04.2018;
  • по строке 130 - 10 000;
  • по строке 140 - 1 300.
 

  • По строке 100 указывается 30.04.2018 (оплаты труда за апрель 2018 г., фактически выплачена 07.05.2018);
  • по строке 110 - 07.05.2018;
  • по строке 120 - 08.05.2018;
  • по строке 130 - 10 000;
  • по строке 140 - 1 300.
Нужно ли в этом случае предоставлять уточненный отчет 6-НДФЛ, узнайте здесь.