Бухгалтерия и учет

Первичка

В бухгалтерском и налоговом учете каждый факт хозяйственной жизни организации подлежит оформлению первичным учетным документом (первичка). Обязательные реквизиты первичных документов указаны в законе о бухгалтерском учете, а некоторые - в Налоговом кодексе. Например, обязательные реквизиты счета-фактуры прописаны в главе 21 НК

Все материалы

Неверное заполнение расчетных документов приводит к отнесению платежей к разряду «невыясненных». В результате платежи несвоевременно поступают по назначению и формируется недостоверная информация об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов.

Управление ФНС по Республике Алтай рассказало о наиболее часто встречающихся ошибках при заполнении платежек:

1. Указывается неверный «ИНН» и «КПП» получателя платежа при формировании платежных документов на перечисление налогов и страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование (поля 61 «ИНН» получателя и 103 «КПП» получателя).

2. Указывается неверный статус налогоплательщика (поле 101 расчетного документа). Например, при оформлении платежных документов на перечисление налога на доходы с физических лиц, источником которых является налоговый агент  в  поле «101» расчетного документа необходимо указывать «02» - налоговый агент.

3. Вписывается неверный код бюджетной классификации (поле 104 платежного документа). Значение КБК состоит из 20 знаков, 14-ый разряд в КБК не должен быть 0.

4. Неверно заполняется код ОКТМО (поле 105 платежного документа).

При обнаружении налогоплательщиком (плательщиком страховых взносов) ошибки в оформлении поручения на перечисление налога, не повлекшей неперечисление этого налога в бюджетную систему РФ на соответствующий счет Федерального казначейства, налогоплательщик вправе представить заявление о допущенной ошибке с просьбой уточнить основание, тип и принадлежность платежа, налоговый период или статус плательщика. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие уплату указанного налога и его перечисление в бюджетную систему РФ на соответствующий счет Федерального казначейства.

Со вступлением в силу Федерального закона от 30.11.2016 № 401 уплачивать налоги, сборы и страховые взносы за организации, индивидуальных предпринимателей или физических лиц могут «третьи лица».
УФНС Алтайского края на своем сайте объяснило, как правильно оформить платежный документ при оплате налогов за третье лицо.

Правильность заполнения расчетного документа важна для плательщика прежде всего потому, что информация о суммах денежных средств в уплату налога (сбора) разносится в карточку лицевого счета строго в соответствии с информацией, указанной в платежном документе. Неправильное заполнение приводит к тому, что платежи могут быть отнесены к «невыясненным» и своевременно не поступят по назначению.
 
Каждое поле расчетного документа имеет особое значение для своевременного и правильного отражения в карточке.
 
Правила указания информации в платежном поручении:
 
1. Поле ИНН плательщика – указывается ИНН плательщика, чья обязанность исполняется. В случае отсутствия ИНН у плательщика – физического лица, то указывается 0, но при этом необходимо в поле Код указать индекс документа
2. Поле КПП плательщика также указывается КПП плательщика, чья обязанность исполняется, при исполнении обязанности по уплате платежей за физических лиц в реквизите КПП указывается 0.
3. Поле Наименование плательщика указывается тот плательщик, который осуществляет платеж.
4. Поле Назначение платежа - необходимо указывать ИНН и КПП лица, осуществляющего платеж. Данная информация указывается первой в реквизите «Назначение платежа». Для разделения информации об ИНН и КПП используется знак «//».
Наименование плательщика, чья обязанность исполняется, если физическое лицо, то ФИО и адрес регистрации по месту жительства или адрес регистрации по месту пребывания.
5. В поле Статус плательщика указывается статус того лица, чья обязанность исполняется (при оплате за юридическое лицо - 01, за индивидуального предпринимателя - 09, перечисление за физическое лицо – 13).
 
Сумма налога, перечисленная таким образом, может быть возвращена только тому лицу, за которого исполнили обязанность по уплате налога.
 
Образец платежного поручения можно найти на сайте УФНС.

С 1 июня 2018 вступили в силу поправки в Гражданский Кодекс в части безналичных расчетов посредством платежных поручений. В частности, изменена ст.864 ГК.

По новым правилам при приеме к исполнению платежного поручения банк обязан:

  • удостовериться в праве плательщика распоряжаться денежными средствами;
  • проверить соответствие платежного поручения установленным требованиям;
  • проверить достаточность денежных средств для исполнения платежного поручения;
  • выполнить иные процедуры приема к исполнению распоряжений, предусмотренные законом, банковскими правилами и договором.
При отсутствии оснований для исполнения платежного поручения банк отказывает в приеме такого платежного поручения к исполнению с уведомлением об этом плательщика в срок не позднее дня, следующего за днем получения платежного поручения, если более короткий срок не установлен банковскими правилами и договором.

При недостаточности денежных средств, находящихся на банковском счете плательщика, для исполнения платежного поручения банк не принимает платежное поручение к исполнению, о чем уведомляет плательщика.

Напомним, ранее банк мог уточнить содержание платежного поручения, отправив запрос клиенту, и только не получив ответ, оставлял платежку без исполнения.

Теперь банк не может просить клиента уточнить платеж, и формально может отказать в проведении операции из-за любой ошибки в платежке.

Старая редакция п.2 ст. 864 ГК

Новая редакция п.2 ст. 864 ГК

При несоответствии платежного поручения требованиям, указанным в пункте 1 настоящей статьи, банк может уточнить содержание поручения. Такой запрос должен быть сделан плательщику незамедлительно по получении поручения. При неполучении ответа в срок, предусмотренный законом или установленными в соответствии с ним банковскими правилами, а при их отсутствии - в разумный срок банк может оставить поручение без исполнения и возвратить его плательщику, если иное не предусмотрено законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами или договором между банком и плательщиком.

При приеме к исполнению платежного поручения банк обязан удостовериться в праве плательщика распоряжаться денежными средствами, проверить соответствие платежного поручения установленным требованиям, достаточность денежных средств для исполнения платежного поручения, а также выполнить иные процедуры приема к исполнению распоряжений, предусмотренные законом, банковскими правилами и договором.

При отсутствии оснований для исполнения платежного поручения банк отказывает в приеме такого платежного поручения к исполнению с уведомлением об этом плательщика в срок не позднее дня, следующего за днем получения платежного поручения, если более короткий срок не установлен банковскими правилами и договором.

 

Бухгалтеры – люди экономные. Это показали результаты опроса на тему повторного использования бумаги для принтера.

Только 4% наших читателей выбрасывают в мусор листы, на одной стороне которых что-то напечатано.

Остальные 96% используют эти листы повторно.

64% после повторного использования бумаги на черновики выкидывают ее.

А 10% относятся к бумаге еще бережнее – используют на черновики, а потом сдают в макулатуру.

21% наших читателей печатают на оборотной стороне внутренние документы организации.

А 1% опрошенных даже не считают зазорным выдавать контрагентам документы, распечатанные на таких черновиках.

Семинары по теме Первичка
Все семинары

Проект федерального стандарта бухгалтерского учета «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» опубликован накануне на сайте Минфина.

Проектом устанавливаются требования к документам бухучета, порядок подписания и исправления документов, их хранение и оборот.

Так, например, проектом предусмотрено, что документы бухучета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается.

ФСБУ устанавливает требования к документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете экономических субъектов, за исключением организаций государственного сектора.

Бухгалтеры на нашем форуме обмениваются опытом и спорят на тему повторного использования листов А4, на одной стороне которых уже было что-то напечатано.

«Клерк» решил провести опрос на эту тему, в котором приглашаем вас принять участие.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы, регистры бухучета, бухотчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года.

В целях главы 25 НК налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов, которыми признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, понесенные при осуществлении деятельности, направленной на получение дохода .

Согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК налогоплательщики обязаны в течение 4 лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено НК.

Такие разъяснения дает Минфин в письме № 07-01-09/25966 от 18.04.2018.

Поставщик на общей системе налогообложения отгружает товары покупателю на УСН, за что последний рассчитывается безналом. Однако покупатель принципиально в своих платежках не упоминает НДС, ссылаясь на мнение своего бухгалтера, которая точно знает, как оформлять платежки, ведь она работает в налоговой инспекции.

Между тем недоуменный бухгалтер продавца обратился на наш форум за советом – как быть в такой ситуации.

ситуация следующая: у нас (мы плательщики НДС) появился новый покупатель (упрощенец) при оплате наших счетов, не указывает сумму НДС, категорически отказывается это делать, мотивируя это тем, что
1. в Клиент-Банке у него такая функция не заложена
2. бухгалтер работает в налоговой, и она точно знает как нужно оформлять платежку (т.е. не выделять НДС)
Ну что я могу им возразить???

- Дт-Кт

Участники обсуждения советуют не обращать внимания на такой нюанс в платежках, ведь на обязанность продавца начислить НДС с реализации это не влияет.

Присоединиться к обсуждению можно в теме форума  «Покупатель упорно не указывает в платежках сумму НДС. Мы плательщики НДС».

Минтранс подготовил поправки в свой Приказ от 18.09.2008 №152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

Так, в частности, вместо понятия предрейсового и послерейсового медицинского осмотра будет введено понятие «предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового» медосмотров.

Сейчас правилами предусмотрено, что путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий месяца. Вместо этого будет указано, что путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

Кроме того, слово «стоянка» будет заменено на «парковка».

ИПБ России в своем блоге проанализировал результаты опроса, который проводил «Клерк».

Спрашивали, как бухгалтеры хранят банковские выписки и платежки. 

Большинство читателей предпочитают старый добрый вариант – бумажный. 

Посмотрите, как отвечали коллеги и поделитесь своим опытом.

Подпишитесь на блог ИПБ России: там собирают практически полезные для бухгалтеров новости, а еще оповещают о самых нужных мероприятиях в отрасли. 

В прошлом году в Госдуму были внесены несколько законопроектов, предусматривающих введение специальных счетов граждан, на средства которых не может быть обращено взыскание.

Теперь предлагается обязать тех, кто начисляет средства на счет, указывать в реквизитах платежного поручения код дохода.

Читайте подробности в блоге компании «Такснет».

 

В блогах «Клерка» бухгалтеры дискуссируют на тему хранения банковских выписок и платежек.

Кто-то распечатывает абсолютно все – выписки, входящие и исходящие платежки и всю эту гору бумаг хранит несколько лет.

Кто-то печатает только выписки, а приложения к ним хранит в электронном виде в формате pdf.

Кто-то вообще ничего не печатает, а лишь сохраняет в виде файла.

А кто-то легкомысленно полагается на интернет-банк, откуда при необходимости можно извлечь информацию, поэтому не распечатывает и не сохраняет в электронном виде.

«Клерк» решил провести опрос на эту тему, в котором приглашаем вас принять участие.

Сколько надо хранить первичные документы, на основании которых определяется первоначальная стоимость амортизируемого имущества?

Ответ на этот вопрос дал Минфин в письме № 03-03-06/1/2598 от 19.01.2018.

Читайте о правилах хранения документов в блоге ИПБ России.

Зачем подписываться на блоги компаний? 

Мы создали раздел «Блоги компаний» для того, чтобы вы могли общаться напрямую с компаниями, которые работают для бухгалтеров.

И если вы не подпишетесь, то в вашу ленту не будут попадать важные статьи для бухгалтеров. Потому что наша редакция обсуждает с блогерами каждый пост, чтобы они были только самыми полезными для вас.

Подписаться можно в этом списке :

 Открыть оригинал изображения (1242x835, 0.5 Мб)