Трудовые проверки могут быть как плановыми, так и внеплановыми. В этом материале расскажем, какие документы надо подготовить для проверки и на что обратить внимание кадровику и зарплатному бухгалтеру.

Трудовые проверки могут быть как плановыми, так и внеплановыми. В этом материале расскажем, какие документы надо подготовить для проверки и на что обратить внимание кадровику и зарплатному бухгалтеру.
Проверка может прийти в любую организацию — неважно нанимает она иностранных работников или нет. Но, если у вас работают иностранцы, то и количество документов, которые может запросить инспектор, больше, и интерес к вашей организации выше. Кстати, при проведении плановых проверок Трудинспекцией применяется риск-ориентированный подход. Это значит, что проверяют не всех подряд. Все работодатели разделены по группам риска. Для каждой группы риска установлена своя периодичность проверок.
Ненадлежащее оформление трудовых отношений или уклонение от их оформления является административным правонарушением, ответственность за которое предусмотрена частью 4 статьи 5.27 КоАП.
Об этом напоминает ГИТ в Саратовской области.
На должностных лиц накладывается штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб.; на ИП — от 5 000 до 10 000 руб.; на юрлиц — от 50 000 до 100 000 руб.
При этом важно, что из-за отсутствия оформленных трудовых отношений возникают нарушения в области охраны труда:
- на должностных лиц — 90 000 руб.;
- на ИП — 80 000 руб.;
- на юрлиц — до 540 000 руб.
Направить документы, запрашиваемые инспектором труда в ходе проверки или заявление о снижении категории риска, теперь можно онлайн. Новые сервисы для работодателей стали доступны на портале Роструда «Онлайнинспекция.рф».
Так, воспользовавшись сервисом «Электронная проверка», работодатели, зарегистрированные и имеющие личный кабинет на портале «Онлайинспекция.рф», могут направить в электронном виде документы, которые запрашивает инспектор труда в ходе проверки.«Это значительно ускорит и упростит процесс взаимодействия между инспекцией труда и работодателями в рамках контрольно-надзорных мероприятий, что позволит снизить издержки обеим сторонам. Сейчас в условиях пандемии это особенно актуально», — отметил руководитель Роструда Михаил Иванков.
Направить заявление о снижении категории риска, которая присвоена работодателю, теперь можно через сервис «Категория риска». Для этого потребуется заполнить форму, указать текущую и желаемую категорию риска предприятия и приложить документы, на основании которых должна быть произведена смена категории риска. Заявление автоматически будет направлено на рассмотрение в государственную инспекцию труда в соответствующем регионе. Отследить решение работодатель сможет так же на портале в личном кабинете.Поясним, от категории риска зависит, попадет или нет предприятие в план проверок. При отнесении деятельности работодателя к категории риска учитываются такие показатели, как вид экономической деятельности, численность работников, случаи производственного травматизма, наличие задолженности по заработной плате.
«Риск-ориентированный поход при планировании проверок Роструд применяет с 2017 года. При этом формула расчета риска заложена в информационную система Роструда (АСУ КНД), которая в автоматическом режиме рассчитывает категорию риска, что исключает ошибки и субъективный подход», — рассказал руководитель Роструда. То есть, если организация не осуществляет потенциально травмоопасную деятельность, не допускает несчастных случаев на производстве, задолженности по заработной плате или других серьезных нарушений, она не попадет в план проверок.
Государственная трудовая инспекция (ГИТ) выполняет две вида проверок – плановые и внеплановые. Оба они могут быть проведены в документарном и выездном формате, когда для проверки соблюдения требований законодательства инспектор выезжает на предприятие. С плановыми проверками, конечно, все проще: согласно федеральному закону от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ они проводятся по заранее утвержденному графику.