Клерк.Ру
2 — 5 июля / г. Санкт-Петербург Электронный документооборот, электронная отчетность

Автоматизация делопроизводства. Технологии внедрения, адаптации, управления СЭД

ЦНТИ Прогресс
Показать контакты
ЦНТИ Прогресс 199004, г.Санкт-Петербург, В.О.Средний пр., д.36/40 7 (812) 331-88-88 www.cntiprogress.ru

Курс посвящен всем этапам внедрения СЭД, а также дальнейшей настройке системы. Рассматриваются вопросы использования электронной подписи и проблемы совмещения бумажного и электронного документооборота. Программа дополнена вопросами организации электронного архива.

Для кого

для руководителей и сотрудников службы документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, специалистов, отвечающих за организацию и ведение документооборота. 


Программа

  1. Законодательное и нормативно-методическое регулирование работы с электронными документами. Актуальные международные стандарты. Требования законодательства РФ в области защиты персональных данных. Методические рекомендации и правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти как основа для внутренних стандартов предприятия.
  2. Аудит и оптимизация бизнес-процессов в СЭД. Определение целей и задач перехода на СЭД. Мотивация и ответственность пользователей. Анализ системы документооборота организации. Схемы движения информации в организации. Совместимость автоматизированных систем. Процессы управления документами, распределение полномочий.
  3. Проблемы совмещения бумажного и электронного документооборота компании.
    • Порядок разработки внутренних организационных документов по электронному документообороту и хранению данных.
    • Внутренний и внешний документооборот.
    • Схемы и технологии работы с документами. Обработка бумажного документа в СЭД.
    • Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства.
  4. Практические вопросы внедрения и сопровождения СЭД. Проблемы и решения.
    • Подготовка и проведение аудита (контрольной проверки) ведения делопроизводства в организации на этапе принятия решения по внедрению СЭД.
    • Организация взаимодействия структурных подразделений на этапе планирования внедрения СЭД.
    • Нормативные документы по внедрению. Взаимодействие заказчика и разработчика.
    • Разработка технического задания. Участия службы ДОУ в составлении технического задания.
    • Организация сопровождения и обслуживания СЭД.
    • Интеграция с действующими автоматизированными системами в организации, экспорт данных.
    • Переход на новую СЭД: к чему готовиться.
  5. Автоматизированное управление жизненным циклом документов.
    • Построение маршрутов движения документов.
    • Обмен данными между подразделениями.
    • Системы контроля исполнения документов.
    • Формирование отчетов.
    • Оптимизация маршрутов и сокращение документооборота.
  6. Электронная подпись (ЭП) и применение разных видов ЭП.
    • Обеспечение юридической значимости электронного документооборота.
    • Регламент использования ЭП.
  7. Основные характеристики систем электронного документооборота (СЭД). Обзор современных систем автоматизации работы с документами, «Directum», «Docsvision», «Дело», «1С: Документооборот» и других. Принципы выбора системы. Основные требования к программному обеспечению.
  8. Вопросы на этапе промышленной эксплуатации СЭД.
  9. Определение показателей эффективности работы СЭД. Мониторинг показателей эффективности работы СЭД. Количественные оценки внедрения СЭД: ресурсы (время, бюджет, персонал). Качественные оценки внедрения СЭД — повышение прозрачности движения документов. Подготовка и оформление отчетов.
  10. Круглый стол по вопросам слушателей для подготовки плана развития СЭД. Тенденции развития рынка СЭД в 2018 году (расширение функциональности, использования облачных технологий).
  11. Управление изменениями: организационные и психологические факторы успешного внедрения СЭД. Как справляться с сопротивлением сотрудников.

Удостоверение о повышении квалификации в объеме 32 часов (лицензия № 3053 от 03.07.2017).

Для оформления удостоверения необходимо предоставить:

  • копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по контактным телефонам или электронной почте)
  • копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

В пакет участника входит:

  • обучение по заявленной программе;
  • комплект информационно-справочных материалов;
  • экскурсионная программа;
  • ежедневные обеды и кофе-брейки.

Посмотреть полную программу семинара и зарегистрироваться на него Вы можете на сайте

Возможно корпоративное обучение (для сотрудников только Вашей компании) или специальные предложения для корпоративных клиентов.

В течение суток с вами свяжутся представители компании организатора