Клерк.Ру
6 — 9 ноября / г. Санкт-Петербург Хранение документов, делопроизводство

Конфиденциальное делопроизводство

ЦНТИ Прогресс
Показать контакты
ЦНТИ Прогресс 199004, г.Санкт-Петербург, В.О.Средний пр., д.36/40 7 (812) 331-88-88 www.cntiprogress.ru
Курс посвящен практике организации конфиденциального делопроизводства на предприятии. Рассматриваются вопросы документирования и учета документов, содержащих коммерческую тайну и персональные данные, способы обеспечения информационной безопасности в компании.

Для кого

для специалистов отдела ДОУ, канцелярии, секретариата, помощников руководителей, ответственных за ведение конфиденциального делопроизводства. 

Программа

  1. Правовое регулирование режима конфиденциальности.
    • Обзор нормативных правовых актов РФ по защите сведений конфиденциального характера (коммерческой тайны, персональных данных работников и клиентов).
    • Условия признания информации конфиденциальной. Присвоение документу отметки о конфиденциальности. Виды информации, которую необходимо относить к разряду ограниченного распространения.
    • Доступ к документам, содержащим конфиденциальную информацию. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации между работодателем и работником.
    • Основания для раскрытия конфиденциальной информации. Предоставление конфиденциальных сведений по запросу третьих лиц (правоохранительных органов, прокуратуры, ФНС, банков и пр.).
    • Ответственность за нарушение режима конфиденциальности.
  2. Порядок обращения с информацией ограниченного распространения.
    • Порядок приема и учета документов и изданий. Регистрация документов с отметкой о конфиденциальности. Порядок работы с неправильно адресованными, поврежденными или неверно оформленными документами. Составление акта о некомплектности.
    • Копирование документов и изданий. Учет размноженных документов. Порядок передачи конфиденциальных документов из одного структурного подразделения в другое.
    • Группировка исполненных документов в дела. Формирование и оформление дел. Взаимодействие открытого и конфиденциального делопроизводства. Проверка наличия документов, дел и изданий.
    • Использование документов, дел и изданий. Снятие с дел отметки о конфиденциальности.
    • Организация движения электронных документов, содержащих информацию ограниченного доступа. Применение электронной подписи в конфиденциальном делопроизводстве.
    • Отбор документов, дел и изданий для хранения и к уничтожению. Экспертиза ценности конфиденциальных документов. Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения.
    • Обеспечение сохранности документов, дел и изданий. Проверка их наличия.
  3. Оформление необходимых документов режима конфиденциальности.
    • Перечень видов служебной информации, которую необходимо относить к разряду ограниченного распространения.
    • Инструкция о порядке обращения с документированной информацией ограниченного распространения.
    • Положение о защите коммерческой тайны.
    • Положение о защите персональных данных.
  4. Система обеспечения информационной безопасности в компании.
    • Основные направления защиты материальных и электронных документов, содержащих коммерческую тайну и персональные данные (организационные, административные, технические, режимные и иные меры).
    • Организация защиты бумажных документов. Разрешительная система доступа к документам ограниченного доступа. Меры и средства защиты.
    • Организация защиты электронных конфиденциальных документов. Инвентаризация ресурсов. Управление доступом пользователей. Применение средств криптографической защиты информации. Предотвращение утечки документов и данных. Взаимодействие с информационными сетями общего пользования.

Удостоверение о повышении квалификации в объеме 32 часов (лицензия № 3053 от 03.07.2017).

Для оформления удостоверения необходимо предоставить:

  • копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по контактным телефонам или электронной почте)
  • копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

В пакет участника входит:

  • обучение по программе;
  • комплект информационно-справочных материалов;
  • экскурсионная программа;
  • ежедневные обеды и кофе-брейки.

Посмотреть полную программу семинара и зарегистрироваться на него Вы можете на сайте

Возможно корпоративное обучение (для сотрудников только Вашей компании) или специальные предложения для корпоративных клиентов.

В течение суток с вами свяжутся представители компании организатора