Клерк.Ру
19 — 20 июня / г. Санкт-Петербург Хранение документов, делопроизводство

Номенклатура дел. Правила формирования и оформления

Бизнес-школа ITC Group
Показать контакты
Бизнес-школа ITC Group Лиговский проспект, д. 73, БЦ «Лиговка» (812) 575-54-64, 764-06-18 www.itctraining.ru

Целевая аудитория:

·         Специалисты служб ДОУ,

·         Работники канцелярии,

·         Секретари, менеджеры,

·         Специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота организационно-методических отделов коммерческих и государственных (муниципальных) учреждений и органов власти.

Номенклатура дел — один из основных инструментов организации делопроизводства предприятия. Номенклатура дел устанавливает сроки хранения документов и является пособием по проведению первого этапа экспертизы ценности. Требования к содержанию и оформлению номенклатуры дел содержатся в Основных правилах работы архивов организации, Типовой инструкции и Правилами по делопроизводству в органах исполнительной власти.

По окончании семинара участники должны:

Знать:

·         основные назначение оперативного и архивного хранения документов

·         этапы проведения ценности документов

·         правила составления различных видов номенклатур дел

Уметь:

·         оформлять номенклатуру дел

·         составлять номенклатуру дел

·         проводить экспертизу ценности документов до передачи дел на архивное хранение

Владеть:

·         навыками формирования и оформления дел при передаче в архивохранилище организации

·         навыками составления заголовков дел

·         навыками составления номенклатуры дел.
 

ПРОГРАММА


День 1.
 Законодательная, нормативная и методическая база организации документационного обеспечения деятельности и управления. Общие требования и рекомендации


1. 
Определение и назначение номенклатуры делЗначение систематизации документов в организации. Функции номенклатуры

·         Нормативно-методические документы, регламентирующие порядок систематизации документов в организации

·         Значение оперативного хранения документов в организации


2. Номенклатура дел и проведение экспертизы ценности документов. Какие документы включаются в номенклатуру? Аналитическая работа

·         Общие требования к номенклатуре дел

·         Виды номенклатуры дел

·         Разработка номенклатуры дел

·         Этапы разработки номенклатуры дел

·         Разделы номенклатуры дел организации

·         Определение сроков хранения документов

·         Виды перечней со сроками хранения, особые отметки в перечнях со сроками хранения

·         Понятие экспертной комиссии, ее назначение, порядок формирования, оформление результатов работы комиссии. 
 

 

День 2. Систематизация документов в делопроизводстве. Порядок составления номенклатуры дел. Формирование и оформление дел. Требования к обеспечению сохранности документов в архиве


3. Порядок разработки и оформления номенклатуры дел. Организация текущего хранения документов

·         Типовая и примерная номенклатуры дел

·         Формирование дел

·         Хранение дел

·         Систематизация и хранение документов в электронной форме.

 


4. Структура номенклатуры и порядок ее заполнения

·         Индексы дел

·         Названия заголовков дел

·         Количество дел (томов конкретного дела)

·         Сроки хранения и статьи по перечню

·         Основные пособия при определении сроков хранения дел. Типовые и ведомственные перечни документов

·         Составление и систематизация заголовков (наименований) дел

·         Порядок расположения заголовков в номенклатуре дел.

·         Кто подписывает, согласует, утверждает номенклатуру дел организации и структурного подразделения


5. Оформление дел

·         Составление заверительной надписи

·         Составление внутренней описи

·         Оформление обложки дела


Ответы на вопросы. Практические рекомендации.

Обучение проходит в форме семинаров или курсов повышения квалификации в Санкт-Петербурге и Москве. 

Лицензия № 3504. Корпоративные программы с выездом, вебинары. Индивидуальное обучение.

ЗАЯВКА по тел./ф. (812) 575-54-64, 8 (800) 551-22-85, info@itctraining.ru или на сайте www.itctraining.ru

Работаем по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос info@itctraining.ru на интересующую Вас тему. 

В течение суток с вами свяжутся представители компании организатора