Клерк.Ру
23 — 24 ноября / г. Санкт-Петербург Менеджмент

АХО. Административно-хозяйственная работа

Бизнес-школа ITC Group
Показать контакты
Бизнес-школа ITC Group Лиговский проспект, д. 73, БЦ «Лиговка» (812) 575-54-64, 764-06-18 www.itctraining.ru

Целевая аудитория:

для специалистов АХО, офис-менеджеров и других сотрудников, занимающихся административно-хозяйственной работой

Анонс программы:

 

  •  Задачи, функции и зоны ответственности АХО. Типовая документация АХО.
  •  Материальное обеспечение и оформление поставок. Контроль за расходованием ТМЦ. Система внутренних заявок. Согласование закупок. Инвентаризация: порядок проведения.
  •  Эксплуатация, техническое обслуживание зданий и сооружений предприятия. Организация ремонтных работ. Энергосбережение и энергоэффективность.
  •  Правовые основы деятельности АХО. Особенности оформления и сопровождения договоров, применяемых в работе АХО. Материальная ответственность. Порядок действий сотрудников АХО при осуществлении проверок органами контроля и надзора.
  •  Участие АХО в организации охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии.
  •  Клининг. Факторы, оказывающие наибольшее влияние на качество и эффективность уборки.
  •  Организация и хозяйственное обеспечение мероприятий.
  •  Причины возникновения конфликтов в работе АХО и способы их решения. Управление стрессом.

ПРОГРАММА

1. Организация работы административно-хозяйственной службы предприятия. 

 

  • Организационная структура подразделения. Как провести анализ текущего состояния и определить недостающие и излишние функции.
  • Варианты распределения функций АХО. Построение взаимодействия службы АХО с другими службами предприятия.
  • Коммуникации и взаимодействие служб АХО. Диспетчеризация работ.

 

2. Правовые вопросы в работе специалиста АХО.

 

  • Должностные инструкции сотрудников АХО. Положение о работе АХО. Типовые формы, бланки, заявки, приказы.
  • Договорная работа. Анализ типовых видов договоров. Способы проверки контрагентов. Типичные ошибки при заключении договоров. Практика претензионной работы в деятельности АХО.
  • Проверки контрольно-надзорных органов. Кто и что может проверить? Полномочия контролирующих органов и проверяющих лиц. Документы и локальные акты, позволяющие минимизировать негативные последствия проверок. Что нужно знать о порядке проведения процедур проверок и оформлении результатов проверок.
  • Ответственность руководителя службы АХО. Материальная ответственность сотрудников.
  • Учет материальных ценностей. Организация системы приемки, хранения, передачи. Контроль за поступлением и расходованием материалов. Инвентаризация: порядок, участники, документальное обеспечение.

 

 

3. Текущее обеспечение деятельности организации.

 

  • Организация рабочих мест, переговорных комнат, офисного пространства.
  • Обеспечение снабжения офиса канцелярскими, хозяйственными товарами, спецодеждой. Поддержание работоспособности оргтехники. Создание запаса расходных материалов. Крупные разовые закупки (мебель, офисное оборудование).
  • Организация питания сотрудников предприятия. Выбор оптимального варианта организации корпоративного питания.
  • Управление работой автотранспорта на предприятии. Автопарк компании: инструменты контроля и управления. Лизинг. Собственный автопарк или аутсорсинг?
  • Уборка помещений. Формирование стандартов чистоты помещений и территории.

 

4. Эксплуатации зданий, помещений, территории

 

  • Контроль за исправностью инженерных систем. 
  • Составление смет хозяйственных расходов на содержание зданий и помещений предприятия и прилегающей территории. 
  • Выполнение заявок на мелкий ремонт.

 

5. Формирование и защита бюджета АХО. 

 

  • Расчет потребностей. Планирование расходов. 
  • Оптимизация бюджета на содержание хозяйственных объектов. 
  • Управление амортизационным фондом.

 

6. Критерии поиска и выбора поставщиков услуг. 

 

  • Проведение тендеров на закупки. Практика использования <конъюнктурной справки>. 
  • Методики подсчета целесообразность выполнения отдельных видов работ своими силами или с привлечением сторонних подрядчиков.

 

7. Участие АХО в обеспечении правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, экологической безопасности, противопожарной защиты, законодательства о труде, содержанию и эксплуатации основных фондов организации (зданий и сооружений). Обзор нового в законодательстве.

8. Внутреннее информирование персонала. Организация оповещения о новых регламентах, документах, событиях. Контроль исполнения поручений

Обучение проходит в форме семинаров или курсов повышения квалификации в Санкт-Петербурге и Москве. Семинары в Москве проходят по мере набора группы.

Лицензия № 1925. Корпоративные программы с выездом, вебинары. Индивидуальное обучение.

ЗАЯВКА по тел./ф. (812) 575-54-64, 764-06-18, info@itctraining.ru и на сайте www.itctraining.ru

ВНИМАНИЕ!
Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос info@itctraining.ru на интересующую Вас тему.
 
В течение суток с вами свяжутся представители компании организатора

Семинары по теме Менеджмент