Клерк.Ру
19 — 20 ноября / г. Санкт-Петербург Менеджмент

Организационная структура компании. Оптимизация системы управления

Бизнес-школа ITC Group
Показать контакты
Бизнес-школа ITC Group Лиговский проспект, д. 73, БЦ «Лиговка» (812) 575-54-64, 764-06-18 www.itctraining.ru
Целевая аудитория:собственники предприятий, руководители предприятий всех организационно правовых форм, управленцы всех уровней, ведущие специалисты.
 
Организационная структура Компании - это не просто схема, на которой указаны подразделения и взаимосвязи между ними. Она должна отражать логику функционирования организации и соответствовать стратегическим направлениям ее развития.
 
Цель:
Ознакомить участников с теоретическими и практическими вопросами создания организационной структуры компании, разработкой ими своей структуры. Семинар также покажет слушателям, что стратегия является основой для создания организационной структуры предприятия.
 
Семинар для Вас, если:
  • у сотрудников нет четкого понимания того, кто и за что несет ответственность.
  •             взаимосвязи между подразделениями и отдельными сотрудниками не оптимальны, существуют зоны "безответственности" или дублирования.
  •             эффективность функциональных процессов не позволяет предупреждать отрицательные результаты и совершенствовать деятельность.
  •             структура организации не отражает реальных процессов ее функционирования - различие в административном и функциональном подчинении приводит к накладкам и конфликтам.
 
Вы узнаете:
  • Из каких частей должна состоять организационная структура организации.
  • Что общего у всех организационных структур.
  • Стандартные части любой организации.
  • Как проводить анализ организационной структуры предприятия.
  • Как вводить изменения в организации, чтобы не разрушить текущую деятельность.
  • К чему может привести отсутствие различных частей организации.
 
Результат:
 
Основным результатом оптимизации организационной структуры является приведение ее в соответствие специфике деятельности Компании за счет:
  •             определения нормы управляемости;
  •             закрепления зон ответственности и полномочий;
  •             четкого распределения функций менеджмента по организационным звеньям;
  •             фиксации места каждого работника и подразделения в процессе деятельности Компании.
 
В ходе самостоятельной работы на курсе Вы ознакомитесь, как составить Комплект документов внутрифирменного управления своей компании:
  •             Положение о структуре Компании;
  •             Положения о подразделениях;
  •             Должностные инструкции;
  •             Инструкции по выполнению бизнес-процессов.
ПРОГРАММА
День первый
 
Начало. Представление участников. Правила проведения семинара.


Оптимизация организационной структуры Компании предполагает последовательное выполнение следующих шагов:
  •             Диагностика действующих структур организации (организационной, функциональной, информационной, кадровой).
  •             Реорганизация бизнес-процессов (направлений деятельности).
  •             Реорганизация ключевых функций управления.
  •             Реорганизация структуры управления компанией.
  •             Обучение персонала.
  •             Внедрение изменений.
 
1.     Построение организационной структуры
  • Системный подход к построению эффективного предприятия.
  • Взаимосвязь стратегии с организационной структурой.
  • Базовые варианты организационных структур.
  • Эволюция оргструктур в зависимости от стадии развития компании.
  • Типовые недостатки и проблемы оргструктур российских компаний.
 
2.     Организационная структуризация и диагностика компании
  • Структурно-функциональная неупорядоченность и ее проявления.
  • Идентификация бизнес-процессов и функций.
  • Описание организационной структуры и распределения ответственности.
  • Разработка органиграмм и матриц ответственности.
  • Диагностика состояния организационной структуры.
 
3.     Техники анализа и оптимизации организационной структуры
  • 4 уровня оптимизации организационной структуры.
  • Оптимизация горизонтальных и вертикальных взаимодействий в организационной структуре.
  • Оптимизация взаимодействия с внешней средой и человеком.
  • "Настройка" организационной структуры под разработанную стратегию.
  • Базовые варианты реструктуризации.
 
4.     Оптимизация горизонтальных взаимодействий в оргструктуре
  • Как правильно распределить ответственность в компании за выполняемые процессы и функции.
  • Оптимизация верхнего и нижнего уровней оргструктуры.
  •  Функциональные, продуктово-рыночные и матричные типы организационных структур.
  • Процессные, проектные и смешанные организационные структуры.
  • Преимущества и недостатки.
  • Области применения.
  • Методы, основные инструменты и примеры оптимизации организационных структур.
  • Настройка системы прав и ответственностей.
  • Измерение, анализ и повышение качества ответственности.
 
Подведение итогов первого дня работы на семинаре
 
День второй
 
5.     Построение вертикальной иерархии в организационной структуре
  • Уровни организационной структуры компании.
  • Вертикальное распределение ответственности.
  • Норма управляемости.
  • Плоские и иерархические структуры.
  •  Оптимизация масштаба управления.
  • Оргструктурные пропорции.
  • Оптимизация вертикальной иерархии.
  • Как наладить эффективную систему управления и контроля, избежав чрезмерной бюрократии.
 
6.     Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала структурных подразделений
  • Каскадирование стратегический целей и разработка ключевых показателей деятельности структурных подразделений – KPI (d ).
  • Разработка операционных норм работы подразделений.
  • Наблюдение, фотография рабочего дня и тайм-функциоанльный анализ.
  • Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала.
  • Измерение и повышение индекса гибкости подразделений – UNV .
 
7.     Разработка организационных регламентирующих документов
  • Выбор степени гибкости и формализации при построении оргструктуры.
  • Правильный подход к разработке и внедрению структурных регламентов.
  • Как разработать Положение об оргструктуре, Положения о подразделениях и Должностные инструкции?
  • Применение технологий бизнес-инжиниринга для разработки регламентов.
  • Контроль выполнения должностных обязанностей и организация обратной связи через систему контроля и мотивации.
 
8.     Организация проекта по оптимизации оргструктуры. Практические приемы управления изменениями
  • Правильная технология реализации проекта по оптимизации оргструктуры.
  •  Где могут быть подводные камни и как их обойти?
  • Основные приемы и мероприятия по уменьшению сопротивлений.
 
Ответы на вопросы. Подведение итогов.
 
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
 
! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.
 
Методы и формы работы
Занятия проходят в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников семинара. Выполняются практические упражнения, поиск совместного решения актуальной проблемы представителей группы. В работе используются: слайды, кейсы, тематические примеры. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие основных факторов, с которыми они могут столкнуться на работе. Используются работа в малых группах, мозговой штурм. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

Обучение проходит в форме семинаров или курсов повышения квалификации в Санкт-Петербурге и Москве. Семинары в Москве проходят по мере набора группы.


Лицензия № 1925. Корпоративные программы с выездом, вебинары. Индивидуальное обучение.

ЗАЯВКА по тел./ф. (812) 575-54-64, 764-06-18, info@itctraining.ru и на сайте www.itctraining.ru

ВНИМАНИЕ!
Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос info@itctraining.ru на интересующую Вас тему.

В течение суток с вами свяжутся представители компании организатора

Семинары по теме Менеджмент