Сколько времени нужно хранить документы в организации

Расскажем, как долго нужно хранить бухгалтерские, налоговые и кадровые документы, и что делать с бумагами, у которых истек срок хранения

Сколько времени нужно хранить документы в организации
6
3,9 тыс.

Нужна ли опись документов при их уничтожении по истечению срока?

Здравствуйте. Впервые столкнулась с уничтожением бухгалтерских документов по истечение срока хранения. Прошерстила интернет, если правильно поняла, составляется акт о выделении к уничтожению, акт о факте уничтожения и вопрос, нужно ли составлять опись самих доков к акту или достаточно общего количества по заголовкам документов?

46
Бесплатно с Первичные документы

Срок хранения первичной документации. Мини-курс

Рассказываем в мини-курсе, как по нормам законодательства соблюсти срок хранения первичной документации.

Срок хранения первичной документации. Мини-курс

Найти и уничтожить: утилизация документов по всем правилам

Документы в компании нужно хранить определенное время, а затем их необходимо уничтожить. Но нельзя просто взять и выбросить или сжечь ненужные бумаги: существуют определенные правила уничтожения документов с истекшими сроками хранения. О них и поговорим.

Найти и уничтожить: утилизация документов по всем правилам
Первичные документы

Уничтожение первичных документов: как это сделать по всем правилам

Общий срок хранения документации в компании составляет 5 лет. Потом бумаги с истекшим сроком хранения уничтожают. Но не все так просто: сделать это нужно по  установленным правилам.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Бесплатно с Хранение первички

Как хранить документы, чтобы быть готовым к визиту проверяющих 

Правильное хранение документов — основа их сохранности, оперативного доступа и удобного поиска, когда возникает необходимость обратиться к документу: будь то внутренняя потребность организации или запрос контролирующих служб.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Как составить акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения. Пошаговая инструкция

Документы компании с истекшим сроком хранения нельзя просто взять и выкинуть. Есть определенный порядок ликвидации документов, и для его соблюдения необходимо составить акт об уничтожении. Расскажем, как это сделать.

Как составить акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения. Пошаговая инструкция
Законопроекты

За надругательство над паспортом могут ввести уголовную ответственность

Нарушителям ограничат свободу на срок до одного года. Пока что за испорченный паспорт штрафуют от 100 до 300 рублей.

973
Уничтожение документов

Как уничтожать документы с истекшими сроками хранения в 2023 году

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения – процедура, проводящаяся по особым правилам. Из нашего материала вы узнаете о том, какие документы при этом потребуется оформить, для чего нужна экспертная комиссия, каким способом лучше избавиться от бумаг, а также о других нюансах этого процесса.

Иллюстрация: Monstera/pexels
3
3,7 тыс.
Архив документов

Уничтожьте эти документы в январе 2023 года

Документы по расчету зарплаты, созданные в 2017 году, можно больше не хранить и удалить из архива уже в январе 2023 года, потому что прошло пять лет.

Иллюстрация: pressfoto/freepik
2
4,2 тыс.
Архив документов

Бухгалтерам расскажут про отчетные документы, которые нужно отправить в архив в 2023 году. И как правильно уничтожить старые

Хотите узнать о главных ошибках, которые кадровики и бухгалтеры совершали при ведении архивов в 2022 году? Собственник архивной компании расскажет, как не тратить много времени на архивацию, но выполнять требования закона.

Уничтожение документов в архиве бухгалтерии: пошаговая инструкция

Даже в небольшой компании архив бухгалтерии может занимать не один стеллаж. Что делать, когда место для хранения закончится? По истечении какого срока разрешено уничтожать первичку? Измельчать, сжигать или отправить в макулатуру? Расскажем о порядке ликвидации бухгалтерских документов.

Уничтожение документов в архиве бухгалтерии: пошаговая инструкция
4
25,6 тыс.

Правила хранения отчетности и подтверждающих документов

Деятельность любого хозяйствующего субъекта — неважно, фирмы или ИП, — сопровождается огромным количеством документов. Однако особенное значение имеют те из них, которые касаются отчетности, бухгалтерской и налоговой. С 2022 применяются новые требования к их хранению.

Правила хранения отчетности и подтверждающих документов
Уничтожение документов

Как бухгалтеру правильно хранить и уничтожать документы

В текущей работе организации составляют различные документы. Ими обосновываются хозяйственные операции, сделки или расходы. При этом налоговики в любой момент могут истребовать информацию, даже если она связана с деятельностью вашего партнера по бизнесу. Вот почему важно хранить все документы. О том, что нужно учесть, организуя хранение документов, расскажем далее.

Как бухгалтеру правильно хранить и уничтожать документы
3
30,6 тыс.
Уничтожение документов

Какие документы и как уничтожать в 2022 году

В процессе работы компании образуется множество различных бумаг. Одни из них подлежат постоянному хранению, другие необходимо уничтожить по истечении определенного периода времени. В каком порядке происходит утилизация, как ее правильно оформить, расскажем далее в нашей статье.

Какие документы и как уничтожать в 2022 году
1
10,3 тыс.

Что относится к персональным данным. Кому их можно передавать, как хранить и уничтожать

В последние годы вопрос о персональных данных стал крайне острым ввиду активной цифровизации, а следовательно, и с ростом рисков по утечке и мошенническом использовании информации. При проведении проверок инспекторы обращают внимание на документы, относящиеся к персональным данным, их наличие, хранение, согласие работников на обработку и т.д.

Что относится к персональным данным. Кому их можно передавать, как хранить и уничтожать
2
392,4 тыс.

Документы, связанные с работой: что можно и нельзя выдать работнику

Действующее трудовое законодательство обязывает работодателя предоставлять работнику документы, подтверждающие тот или иной факт его трудовой деятельности, не только после увольнения, но и в течение его работы в данной организации. Причины таких запросов могут быть разные и работодатель не вправе требовать от работника указывать конкретную причину запроса. Какие же документы работник вправе требовать, а в каких случаях работодатель не обязан выполнять его просьбу?

Документы, связанные с работой: что можно и нельзя выдать работнику

ТОП-7 причин из-за которых организациям не удается сохранить свои секреты

Даже если на предприятии действует режим коммерческой тайны, это не защищает ее руководство от утечки конфиденциальных данных в угрожающих масштабах. Особенно вопрос защищенности бизнеса становится очень актуален в период удаленной работы.

ТОП-7 причин из-за которых организациям не удается сохранить свои секреты

Чем грозит уничтожение документов не по правилам

Какие проблемы могут быть у компании, если при расчистке завалов из старых документов случайно (или умышленно) были уничтожены важные документы? Например, те, которые в момент уничтожения нужно было хранить и хранить.

Чем грозит уничтожение документов не по правилам

Как избавиться от старых документов: макулатура, камин на даче или шредер?

Пожалуй, в любой организации бывает такое явление, как старые документы. Это могут быть старые первичные документы, выставленные счета, акты, черновики из документов с ошибками, просто рабочие тетради и наброски. список можно продолжать до бесконечности.

Как избавиться от старых документов: макулатура, камин на даче или шредер?