Антон Сизов

Введению электронного оборота счетов-фактур в России сопутствует вновь утвержденный порядок ведения журнала по их учету. Об этом 27 апреля в ходе конференции «Запуск электронных счетов-фактур в России», организованной компанией СКБ Контур, сообщил руководитель проекта Диадок Антон Сизов. С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

Как известно, на днях Минюст России зарегистрировал приказ ФНС РФ № ММВ-7-6-138 от 05.03.2012 об утверждении форматов электронных счетов-фактур. Теперь электронные счета-фактуры в России станут юридически значимыми, и налогоплательщики смогут на законных основаниях представлять их в налоговую службу.

Новый порядок устанавливает правила ведения журнала полученных и выставленных счетов-фактур, отсутствовавшие ранее, подчеркнул Антон Сизов. Отсутствовала прежде и рекомендованная печатная форма журнала. В новом Постановлении правительства № 1137, которое пришло на смену Постановлению № 914, эти недостатки устранены. В частности, утверждена печатная форма журнала и порядок его заполнения. Помимо реквизитов счета-фактуры, теперь в журнале необходимо указывать способ выставления - был ли документ выставлен в бумажном или электронном виде.

Налогоплательщики будут отныне вести один журнал, состоящий из двух частей: часть 1 «выставленные счета-фактуры» и часть 2 «полученные счета-фактуры». Форма и порядок составления книг покупок и продаж существенно не изменились.

В журнале и книгах подлежат единой регистрации счета-фактуры (в том числе исправленные, корректировочные), составленные как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

Важно, что у налогоплательщика теперь есть право вести и хранить в электронном виде и сам журнал и книги. Ранее в конце периода его нужно было распечатывать, заверять подписью и печатью главного бухгалтера. Теперь, если журнал ведется в электронном виде, то распечатывать его не нужно. Журнал и книга, составленные в электронном виде, подписываются электронной подписью руководителя (или уполномоченного им лица) при передаче в налоговый орган.

Еще одна важная особенность регистрации электронных счетов-фактур в журнале - наличие извещения о получении. Тот самый технологический документ, который составляется покупателем, когда он подтверждает получение. Если извещения нет, то ни продавец, ни покупатель электронный документ регистрировать в журнале не имеют права.

Отправители электронных счетов-фактур должны будут самостоятельно отслеживать извещения покупателей об их получении, иначе без такого извещения документ будет считаться недействительным.

Об этом 27 апреля в ходе конференции «Запуск электронных счетов-фактур в России», организованной компанией СКБ Контур, сообщил руководитель проекта Диадок Антон Сизов. С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

Как известно, на днях Минюст России зарегистрировал приказ ФНС РФ № ММВ-7-6-138 от 05.03.2012 об утверждении форматов электронных счетов-фактур. Теперь электронные счета-фактуры в России станут юридически значимыми, и налогоплательщики смогут на законных основаниях представлять их в налоговую службу.

Антон Сизов рассказал о некоторых тонкостях электронного обмена счетами-фактурами. В частности, электронный СФ считается выставленным только в случае, если продавцом получено извещение о его получении, подписанное покупателем. Это положение обязывает продавца следить за получением извещений от покупателей: ведь если извещение не было сформировано, или продавец его не получил, то электронный счет-фактура не является выставленным, и продавцу придется распечатать счет-фактуру, после чего направить в адрес получателя на бумаге.

Важно подчеркнуть, что дата получения этого извещения никак не влияет на решение об отнесении СФ к налоговому периоду, отметил Сизов. Иными словами, неважно, когда фактически такое извещения было сформировано на стороне покупателя и получено продавцом. Период выставления и получения будет определен по дате выставления и получения подтверждения оператора. Важен, таким образом, только сам факт наличия извещения.

При использовании электронных счетов-фактур ситуаций, в которых могут возникнуть претензии к документам, заявленным на вычет НДС, станет меньше.

Об этом в ходе проходящей сегодня на Клерк.Ру интернет-конференции «Запуск электронных счетов-фактур в России» заявил Антон Сизов, руководитель проекта Диадок компании «СКБ Контур».

Эксперт отмечает, что сегодня большинство доначислений НДС происходит в связи с отсутствием или неправильным оформлением бумажных счетов-фактур. При использовании же электронных документов претензий налоговых органов будет значительно меньше.

“Электронные документы в Диадоке не теряются и надежно хранятся. Более того, система автоматически проверяет документы на наличие в них типовых ошибок. В-третьих, электронные документы доставляются вашему контрагенту мгновенно – вам не придется ждать несколько дней, пока оригинал будет на руках”, - поясняет Антон Сизов.

Руководитель проекта Диадок компании «СКБ Контур» Антон Сизов в ходе проходящей сегодня на Клерк.Ру интернет-конференции «Запуск электронных счетов-фактур в России» заявил, что порядок перехода с бумажного на электронный документооборот зависит от величины компании.

Эксперт пояснил, что для небольшой организации достаточно будет решить от какой части бумажных документов она намерена отказаться (документооборот ли это с определенными контрагентами, или документы какого-либо определенного типа).

После чего, исходя из потребностей и особенностей компании следует определиться с оператором ЭДО, приобрести сертификат ЭЦП, подать заявку на подключение, и подписать лицензионный договор. Кроме того, необходимо также будет убедить своих контрагентов в преимуществах электронного документооборота.

В крупных же компаниях, прежде чем переходить на электронные документы, необходимо провести доскональную аналитику всех процессов, связанных с бумажным документооборотом внутри и вне компании. Встроить эти бизнес-процессы в модель с электронным документооборотом. Затем провести интеграцию учетной системы компании с системой электронного документооборота, провести несколько пилотов, доработок и т.д.

Поэтому, крупным компаниям следовало бы довериться опытному и надежному провайдеру, который организует электронный документооборот, что называется, «под ключ».

Через год после вступления приказа ФНС РФ № ММВ-7-6/138 от 05.03.2012 в силу электронными станут 0,8% от всех счетов-фактур. Через несколько лет эта цифра может вырасти до 20-30%.

Об этом в ходе проходящей сегодня на Клерк.Ру интернет-конференции «Запуск электронных счетов-фактур в России» заявил Антон Сизов, руководитель проекта Диадок компании «СКБ Контур».

Эксперт отметил, что в переводе счетов-фактур в электронный вид в равной степени заинтересованы как правительство, так и частные компании.

Вместе с тем, бумажные документы еще не скоро уйдут из нашей жизни. Это будет обуславливаться и технической неподготовленностью компаний к электронному документообороту, и законодательными проволочками, и психологическим «барьером», связанным с невысоким уровнем доверия бухгалтеров к электронным документам.

Сегодня на форуме Клерк.Ру проходит интернет-конференция «Запуск электронных счетов-фактур в России».

На вопросы наших читателей в режиме онлайн ответит Антон Сизов, руководитель проекта Диадок компании "СКБ Контур".

Диадок — система обмена электронными первичными документами между компаниями. Разработчик системы — компания "СКБ Контур" (лидер рынка электронной отчетности). С 2002 года "СКБ Контур" предоставляет компаниям при помощи системы «Контур-Экстерн» услуги передачи электронной отчетности во все контролирующие органы (ФНС, ПФР, Росстат, ФСС). Клиентская база компании — более 1 млн. юридических лиц. Развернута сервисная сеть во всех крупных городах России (более 600 представительств). 

Задать свой вопрос можно создав новую тему в разделе конференции.

Крупнейшие ритейлеры России уже внедряют электронный оборот счетов-фактур, несмотря на то, что до публикации соответствующих нормативных документов осталось еще несколько дней. Об этом в ходе конференции «Russia business process outsourcing summit 2011» заявил руководитель стратегического направления "Электронный документооборот" компании СКБ Контур Антон Сизов. С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

По подсчетам СКБ Контур, в России ежегодно печатается 15 миллиардов счетов-фактур, что влечет за собой расходы компаний, исчисляемые десятками миллиардов рублей.

«До обнародования нормативных актов, регулирующих оборот электронных счетов-фактур, осталось несколько дней, - напомнил Сизов. - Но уже сегодня около 300 крупных компаний внедряют их в качестве пилотных проектов. Среди них больше всего представителей сетевой розницы. Это и понятно, в бизнесе основанном на том, чтобы дешевле купить, дороже продать, нужно в первую очередь засчитывать НДС. Следующие по количеству - крупные  производители и их дистрибуторы, а также представители добывающих отраслей и разнообразные инновационные компании, действующие в сфере высокотехнологичного бизнеса».

«Бухгалтерский аутсорсинг значительно выиграет от внедрения электронных счетов-фактур, - подчеркнул представитель СКБ Контур, - поскольку вся бухгалтерия - это работа в первую очередь с первичными документами. Ключевая роль в этом процессе будет принадлежать государству, которое, к примеру, может установить наличие ЭСФ одним из критериев при отборе исполнителя госзаказа, а также крупным компаниям, взаимодействующим с многочисленными контрагентами».

В начале июня вступит в силу полный пакет нормативных документов, необходимых для полноценного налаживания оборота электронных счетов-фактур. Об этом в ходе 5-го Всероссийского налогового форума сообщил руководитель стратегического направления «Электронный документооборот Диадок» компании «СКБ Контур» Антон Сизов. С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

По словам Сизова, 25 апреля 2011 года Минфин выпустил приказ №50-Н (пока не опубликованный), в котором утверждается порядок выставления и получения электронных счетов-фактур через операторов электронного документооборота.

«Почти завтра можно будет начинать обмениваться, - заметил представитель «СКБ-Контур». - С недели на неделю ждем финальных документов».

Под таковыми подразумеваются, в частности, корректировки в постановление правительства №914. К 1 июня, по словам Сизова, готовятся изменения в правила ведения журналов учета выставленных и полученных счетов-фактур, книг покупок и продаж. Сами форматы электронных счетов-фактур и книги покупок и продаж также должны быть разработаны к 1 июня, затем утверждены приказами ФНС.

По данным «СКБ-Контур», ожидаются следующие изменения в правительственное постановление. Ведение журналов в электронном виде становится обязанностью, если в наличии есть хотя бы один выставленный или полученный электронный счет-фактура. Аналогичный порядок вводится для книги покупок/продаж.

Организация получает право хранить (а не только передавать) счет-фактуру исключительно в электронном виде. То есть распечатывать документ уже не придется.

Выставленные (полученные) счета-фактуры подлежат регистрации в журнале по дате выставления (получения). Даты, в свою очередь, фиксируются в подтверждении от оператора электронного документооборота.

На основании десятилетнего европейского опыта можно судить, что российские предприниматели скоро смогут сэкономить немалые деньги, подытожил Антон Сизов. По статистике, в 48% случаев основанием для доначисления НДС организации становится отсутствие счета-фактуры или его неправильное оформление.

26 апреля 2011 года на форуме Клерк.Ру состялась интернет-конференция «Электронные счета-фактуры и электронные первичные документы».

На вопросы наших читателей в режиме онлайн ответил Антон Сизов, руководитель проекта Диадок компании СКБ Контур.

Ответы на самые актуальные вопросы наших читателей можно найти в опубликованных на Клерк.Ру итоговых материалах интернет-конференции.

Сегодня на форуме Клерк.Ру состоится интернет-конференция «Электронные счета-фактуры и электронные первичные документы».

На вопросы наших читателей в режиме онлайн ответит Антон Сизов, руководитель проекта Диадок компании СКБ Контур.

Задать свой вопрос можно уже сейчас, создав новую тему в разделе конференции.

Диадок - это система обмена электронными первичными документами между компаниями. Разработчик системы – компания СКБ Контур (лидер рынка электронной отчетности). С 2002 года СКБ Контур предоставляет компаниям при помощи системы «Контур-Экстерн» услуги передачи электронной отчетности во все контролирующие органы (ФНС, ПФР, Росстат, ФСС). Клиентская база компании – более 1 млн. юридических лиц. Развернута сервисная сеть во всех крупных городах России (более 600 представительств).