Диадок

Завершился тестовый проект по обмену внешними электронными документами между макрорегиональным филиалом "Урал" ОАО "Ростелеком" и одним из его корпоративных клиентов – крупным региональным банком. Об этом говорится в сообщении компании.

Цель проекта – протестировать возможность передачи между двумя компаниями юридически значимых документов в электронном виде. В качестве платформы для обмена внешними электронными документами была выбрана система "Диадок", разработчиком которой является компания "СКБ Контур". Для подписания электронных документов использовались сертификаты электронной подписи, выданные удостоверяющим центром ОАО "Ростелеком".

Тестовый проект заключался в следующем: документы (акт, счет и детализация в формате XML, счет-фактура) в электронном виде были выгружены из биллинговой системы "Ростелекома" и загружены в систему обмена электронными документами "Диадок", подписаны там электронной цифровой подписью (ЭЦП) и отправлены в банк. Специалисты банка, в свою очередь, получили документы, смогли просмотреть и подписать их своей электронной подписью. Результатом тестового проекта стало появление комплекта подписанных с двух сторон электронных документов, юридическая сила которых равнозначна привычным бумажным документам

Стартовала акция «Бизнес-импульс», организованная ОАО «Уральский банк реконструкции и развития» совместно с компанией СКБ Контур — одним из крупнейших российских разработчиков веб-сервисов для бизнеса.

Клиенты УБРиР получили возможность подключиться к системе «Диадок» от СКБ Контур на льготных условиях.

«Диадок» — сервис, который позволяет компаниям обмениваться между собой документами и счетами-фактурами не в бумажном виде, а в электронном — через Интернет. Все документы (договоры, акты, накладные, счета-фактуры), переданные через «Диадок», подписываются ЭЦП и имеют юридическую силу, то есть полностью заменяют привычные бумажные документы с синей печатью и подписью. Передача документов в «Диадоке» занимает менее одной минуты.

По условиям акции все клиенты УБРиР при подключении к системе «Диадок» в период с 15 июня по 31 августа 2011 года могут бесплатно отправить 50 электронных документов любым своим клиентам или поставщикам.

В системе обмена электронными документами Диадок появилась техническая возможность работы со счетами-фактурами.

Процесс выставления и получения электронных счетов-фактур в Диадоке полностью соответствует требованиям Минфина. Эти требования указаны в «Порядке выставления и получения счетов-фактур в электронном виде» (утверждены приказом Министерства финансов №50н от 25.04.2011). Для того, чтобы на практике обмен счетами-фактурами стал возможным, необходимо дождаться утверждения форматов электронных документов. Однако пользователи уже сейчас могут в тестовом режиме работать с цифровыми счетами-фактурами.

«Любому человеку, который прочтет порядок Минфина, процесс работы с электронным счетом-фактурой покажется очень сложным. Это связано с тем, что при работе с ним должно формироваться огромное количество технических документов – подтверждения, извещения. На самом деле, при работе в Диадоке пользователь этих сложностей не заметит. Диадок спроектирован таким образом, что реализация всех требований порядка как бы скрыта внутри системы. Бухгалтер же видит только простую и понятную «обложку». При этом он может быть уверен, что процесс полностью соответствует закону», — рассказывает Антон Сизов, руководитель проекта «Диадок».

В системе для обмена электронными документами "Диадок" обновился интерфейс. Если раньше пользователи работали с «письмами», где документы представлялись как вложения в эти письма, то теперь работа будет производиться непосредственно с самими документами – договорами, актами, счетами, накладными.

«Изначально, в момент выхода "Диадока" на рынок, логика работы пользователя в системе была несколько другой. Старый интерфейс позволял видеть только список писем (как, например, мы видим список входящих, отправленных, удаленных писем в электронной почте), а сейчас вместо писем клиенты будут видеть от кого пришли документы и какие именно», — рассказывает Сергей Соловьев, руководитель группы интерфейсов проекта "Диадок".

Компания СКБ Контур представила готовую систему обмена электронными документами между организациями "Диадок". Это система безбумажного юридически значимого электронного документооборота как на внутрикорпоративном уровне, так и между организациями, обеспечивающая передачу документов с возможностью их автоматической обработки.

Напомним, 16 июля Госдума приняла законопроект, разрешающий предприятиям обмениваться счетами-фактурами в электронном виде. Согласно изменениям в п. 1 статьи 169 НК РФ, организации могут обмениваться электронными документами по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки счетов-фактур. Для того чтобы документы, переданные в электронном виде, приобрели юридическую значимость, они должны быть подписаны электронной цифровой подписью (ЭЦП) руководителя организации или другого уполномоченного лица.

Уже сейчас система "Диадок" позволяет предприятиям обмениваться через интернет первичными документами (договоры, счета, акты выполненных работ). Если к концу текущего года законодательная база в области электронных счетов-фактур будет сформирована «под ключ», предприятия смогут начать использовать Диадок и для отправки и получения счетов-фактур без дублирования на бумаге.