Красный уголок бухгалтера

Сколько раз ИФНС может запрашивать одни и те же документы связанные с контрагентом, по поручению его ИФНС? Ответ: количество требований, которое может получить бухгалтер, неограниченно. 

Но обязан ли специалист из раза в раз, бездарно тратя  рабочее время, предоставлять одни и те же документы?

Участники «Красного уголка бухгалтера» уверены, что нет. 

Достаточно направить ответ в налоговую инспекцию с указанием требований, на которые эти документы уже предоставлялись.Тем самым указать на повторное требование документов, которое запрещено пунктом 5 статьи 93 НК РФ.

Была аналогичная ситуация, написали в ответ на требование, что запрашиваемые документы предоставлялись ранее. Претензий со стороны ИФНС не было,

— Оксана Сорокина.

Важно не игнорировать требования. Направить письмо о том, что документы ранее предоставлялись можно, игнорировать нельзя. Налоговики могут посчитать это поводом наложить санкции в виде блокировки счета.

Я третий раз не предоставила документы, заблокировали счёт,

— Наталья Павленко

А вам часто приходится писать ответы на требования ИФНС об одном и том же?

В «Красном уголке бухгалтера» переполох. Росфинмониторинг переходит к активным действиям. 

Ведомство приглашает на собрание руководство бухгалтерских и юридических фирм для разъяснения обязанностей по предоставлению информации о клиентах в соответствии 115-ФЗ и рекомендациями для юридических и бухгалтерских компаний.

Позвонили мне сегодня из Росфинмониторинга и пригласили, как директора компании оказывающей бухгалтерские и юридические услуги, на совещание.
Встреча посвящена обучению-разъяснению как работать в свете 115 фз. Регистрация в личном кабинете и прочие радости... и обязанности
Как-то я думала, что это все будет, но не так сразу

— Марина Тхашокова

На сегодняшний день санкцией за невыполнение рекомендаций и непредоставление информации в надзирающее ведомство может выразится в лишении лицензии компании. Хотя, деятельность таких организаций в данный момент не подлежит обязательному лицензированию.  

Клерк будет следить за развитием ситуации.

Наше профессиональное сообщество в Фейсбук растет и развивается.

«Красный уголок бухгалтера» уже насчитывает более 6 тысяч участников.

Это отличная площадка для того, чтобы посоветоветоваться, поделиться опытом и пообщаться с профессионалами.

Одна голова хорошо, а 6 тысяч голов лучше.

Присоединяйтесь!

Компания решила передать ведение бухгалтерского учета в аутсорсинговую компанию с 1 июля. Ранее учет вел «приходящий» бухгалтер. Встал вопрос: кто должен сдать отчетность за 2 квартал? Аутрорсинговая компания или бухгалтер, который вел учет в предыдущем квартале? Насколько профессионально передавать дела не сдав отчётность периода, в котором велся учёт от и до?

Такие вопросы вызвали бурное обсуждение в «Красном уголке бухгалтера». 

Казалось бы, бухгалтеры приходят — бухгалтеры уходят, меняются компании, и процедура передачи дел и сдачи отчетности в периодах перехода от одного специалиста к другому должна происходить  по накатанной, но единого мнения, кто должен готовить отчетность в бухгалтерском сообществе, нет. 

 Нельзя же заставить человека сдать «за собой» отчеты. Это его порядочность либо непорядочность.

— Ирина Шеберстова

Однако, мероприятия по подготовке отчетности могут занять длительное время. Например: сверки с контрагентами, учет документов, которые, как всегда, приходят с опозданием. В таком случае срок работы предыдущего продляется, без продления договора, и следовательно оплаты.

 До какого числа ему оплачено, до того и работать надо. В этом порядочность и проявляется. Тут отчеты в налоговую преподносятся как вершину бухгалтерского искусства. А это обычная работа по своим срокам.

— Ирина Соклакова

А как вы думаете: кто должен подготовить отчетность в данном случае?

Недавно Правительство РФ анонсировало введение электронных трудовых книжек. Вместе с этим заявлением кабинет министров успокоил общественность, сказав, что при желании работники смогут получать дублирующие записи о своей трудовой деятельности в свои бумажные трудовые книжки.

 В своем обществе в Фейсбук мы спросили клерков о том, будут ли они настаивать, чтобы работодатель продолжил ведение бумажной трудовой книжки?

Бухгалтеры часто контактируют с ПФР и поневоле сталкиваются со сбоями в электронных базах фонда, поэтому 35 процентов ответивших, что не намерены отказываться от бумажной трудовой не вызывают удивления.

18 процентов участвовавших в опросе, напротив, считают, что сведения о трудовой деятельности на бумажном носители — это архаизм.

Наиболее популярным ответом стал один из самых пессимистических вариантов: «Мне всё равно, как будут вести трудовые книжки. О пенсии уже не мечтаю».  Его выбрали 44 процента опрошенных.

Один процент респондентов не переживает о ведении книжек по причине её отсутствия, и отсутствия планов её завести в будущем.

Самыми мрачными оказались  два процента опрошенных. Они посчитали, что прогрессивные начинания правительства приведут к последствиям в виде чипирования населения страны.

А, как вы считаете: нужно ли иметь записи в бумажной трудовой, дублирующие электронные данные?

У бухгалтеров много работы. Как показывают результаты опросов, им приходится постоянно задерживаться на работе, трудиться в выходные, урывками использовать отпуск.

На проведение каждой бухгалтерской операции требуется время. А сколько конкретно? Этот вопрос стал сегодня предметом осуждения в нашей группе на Фейсбуке.

Коллеги пытаются подсчитать, сколько времени у них занимает проведение документов, занесение в программу первички и т.д.

Есть у кого-нибудь хронометраж времени на выполнение бухгалтерских операций? Или вдруг знаете, где посмотреть более-менее достоверную информацию? Например, бухгалтера-расчетчика берут обычно на 300-500 чел.? А сколько пп может и должен обрабатывать бухгалтер на участке банк-клиент? Сколько документов поступлений вводить материалист с учетом того, что количество позиций в документе может быть сильно разное, а еще списания по актам надо делать? Или я интересуюсь показателями прошлого века?)

- Наталья Чернявская

Между тем коллеги указали на действующие нормы работы бухгалтеров, которые актуальны для бюджетников. Никто не запрещает ориентироваться на них и коммерческому бухгалтеру.

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности утверждены Постановлением Минтруда от 26.09.1995 №56.

Расчет общей трудоемкости работ, выполняемых работниками бухгалтерии, проводится по направлениям их деятельности по сложной формуле.

Так, например, учет движения одного ОС в карточке должен занимать у бухгалтера 10 минут. На списание одной позиции материалов отводится 5 минут. Учет расчетов с поставщиками согласно документу занимает 7 минут на одну позицию.

На получение денег из банка по чековой книжке бухгалтеру отводится 30 минут. А вот обратный процесс – сдача налички из кассы в банк занимает уже 20 минут. На выдачу денег из кассы по РКО кассиру отводится 2 минуты.

А сколько времени лично у вас уходит на то, чтобы, например, сформировать в программе платежку и выгрузить ее в интернет-банк? Расскажите нам.

Среди массы форм отчетов, которые предоставлялись, предоставляются и будут предоставляться работодателями в Пенсионный фонд, несложно заплутать.

 В наше сообщество в Фейсбук обратился бухгалтер, с предложением обсудить запрос ПФР, в котором вонд затребовал предоставить форму СЗВ-КОРР за 1 квартал 2016 года.

Пенсионный фонд проверил отчетность, предоставленную компанией за период до 2017 года, и выявил застрахованных лиц у которых в лицевых счетах содержатся сведения с выплатами и страховыми взносами без указания стажа. Чтобы исправить ситуацию ПФР запросил «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица» (форму СЗВ-КОРР).

Казалось бы, что тут удивительного? Кроме того, что ПФР принял отчет за 1 квартал 2016 года с без указания страхового стажа.

Но клерк, получивший этот запрос посчитал, что СЗВ-КОРР подается для исправления данных отчета СЗВ-М, который в 1 квартале 2016 года не предоставлялся.

Участники сообщества наставили запутавшегося бухгалтера на путь истинный, указав, что СЗВ-КОРР и СЗВ-М — отчеты разные, и нужно, как можно скорее подготовить форму и направить её в фонд.

Если вы тоже путаетесь в формах, предоставляемых в ПФР, сверяйтесь с бланками здесь.

 

Должную осмотрительность при выборе контрагентов должны проявлять все компании, которые хотят обезопасить себя от возможных претензий налоговых органов. Но иногда данные, запрашиваемые контрагентом, настолько обширны, что затрагивают информацию о физических лицах. Которая, как мы помним, защищена законом о персональных данных. 

В «Красном уголке бухгалтера» клерки ломают голову, как ответить контрагенту на запрос данных отчёта 2-НДФЛ.

Некоторые специалисты видят выход из такой ситуации в предоставлении контрагенту протокола из ИФНС о том, что отчёт 2-НДФЛ сдан. Ведь в нем указано количество справок, т.е. количество человек получавших доход от компании. И это может служить подтверждением, что у компании присутствуют фактические трудовые ресурсы для исполнения договора.

Другие участники сообщества посоветовали очертить границы раскрытия информации, и в ответ попросить контрагентов обосновать данный запрос. 

Я бы написала им в письменной форме запрос с просьбой пояснить причину запроса 2-ндфл

— Надежда В.

Бухгалтеры рассказали, что иногда запросы от контрагентов переходят грани разумного. 

 У меня однажды просили ключи доступа к банку нашего клиента. Официальным запросом.

— Елена Корецкая

Проявлять должную осмотрительность можно, не только запрашивая данные у компании, но и пользоваться бесплатными сервисами по проверке контрагентов

ИЗ ПФР пришло сообщение о несданной форме СЗВ-СТАЖ, которая на самом деле своевременно сдана. Такой историей поделилась участница нашей группы на Фейсбуке.

Когда взволнованный бухгалтер дозвонилась до фонда, «пенсионщики» и не думали отрицать факт получения отчета. После звонка бухгалтера инспекторы сделали пометку в своей таблице, что отчет сдан.

«Что это было?», - недоумевает бухгалтер.

Очередной маразм от ПФР)) пришло сообщение что НЕ сдан отчет СЗВ-стаж. Трясущимися руками нахожу отчет- сдано 13 февраля, 14 получен положительный протокол. Звоню туда- как так? 
Ответ- мы себе табличку в экселе делаем и заносим всех у кого под вопросом ( под каким таким вопросом?!!!), дайте ваш рег. номер, всё ваш отчет вижу, ставлю вам галочку. 
Занавес 

- Olga Orekhova

Оплата труда. Какая тема может быть более животрепещущей для работающего человека?

В «Красном уголке бухгалтера» прошло обсуждение на эту тему. Профессиональные бухгалтеры вопрошают, почему их работа обесценена в глазах руководителей и заказчиков, и не они ли сами виноваты в этом.

Что за манера у наших бухгалтеров и страсть к демпингованию? За копейки согласны работать.

— Санэ Къущхьэ

Клерки заметили, что дешевые услуги бухгалтера в конечном итоге выйдут компании или ИП боком, потому что, по их мнению, качественные услуги не могут быть дешевыми. Снижая цену, бухгалтер или аутсорсинговая компания набирают большое количество клиентов, желающих сэкономить, а потом не могут при таких объемах обеспечить высокий уровень качества услуг. 

Вот после таких предложений работодатели и думают, что бухгалтера можно купить за пайку хлеба. Профессия совсем обесценилась благодаря таким «профессионалам»

— Надежда В.

Специалисты считают, что отказ от бесконечного снижения цен на услуги со стороны бухгалтеров, не только поможет сохранить хороший уровень услуг, но и повысит их ценность в глазах заказчиков.

Я перестала дёшево брать.Сейчас последнему клиенту,который дёшево стоит хочу поднять тариф. Надоело дешевить, не ценят. 

— Анастасия Перевалова 

А  вы считаете, бухгалтеры сами виноваты, что труд их зачастую ценится невысоко?

В «Красном уголке бухгалтера» проходит опрос о том, какой справочно-правовой системой пользуются бухгалтеры. 

Новшества в законодательстве появляются с такой частотой, что информация двухнедельной давности может быть безнадежно устаревшей.

Поэтому бухгалтеры, юристы, кадровики и ИП пользуются справочно-правовыми системами, сверяясь с актуальными нормативными актами или ищут комментарии специалистов.

Или все-таки СПС слишком дорогие, грузные и всем уже надоели, и рулит Интернет?

Давайте разбираться вместе.

Почитайте наши исследования про рынок СПС:

— Почему бухгалтеры отказываются от справочно-правовых систем;

— Где бухгалтеру находить полезную для работы информацию?

— Скупой платит дважды: почему справочно-правовые системы лучше интернета и как выбрать СПС

В «Красном уголке бухгалтера» прошли жаркие дебаты на тему необходимости ведения бухучета для ООО на УСН.

Участница сообщества рассказала, что к ней в бухгалтерскую компанию обратились владельцы кафе. Их запрос на услуги был ограничен: расчет налогов, без ведения бухгалтерского учета. Его вообще вести не планируется.

Специалист удивилась такому подходу. Ведь форму хозяйствующего субъекта владельцы выбрали ООО, а не ИП, и следовательно закон обязывает вести бухгалтерский учет.

Но ведь пойдут в другую компанию, не такую щепетильную, и им там действительно предложат просто сдавать отчеты. Следовательно, владельцы кафе будут думать, что и так можно, а вот те навязывали ненужную услугу и т.д. и т.п.

— Янина Тимченко

Часть сообщества высказалась однозначно: бухучет необходим, а цифры с потолка в бухгалтерском балансе — вещь недопустимая. А стоимость восстановления учета может быть неприятно велика.

Другая часть посчитала разумной позицию собственников. Если ООО на УСН (6%) не планирует брать кредиты в банках, контролировать наемного директора, рассчитывать дивиденды, то и вести бухучет не обязательно. Вероятные штрафы не так велики, и стоимость ведения бухучета может выйти дороже.

Зачем им такие дебри, у людей есть свой учёт, ценообразование они лучше вас знают, контроль знают по каким критериям делать.Зачем вы им систему МФСО внедряете? Они правы совершенно. Это и есть малый бизнес. Поверьте, эти люди свои деньги считают лучше вас.

— Наталия Казакова

А как вы считаете, бухучет необходим собственникам всегда, или в некоторых случаях – это пустая трата денег?

 

Участница нашей группы на Фейсбуке разместила объявление о вакансии, вокруг которого разгорелась жаркая дискуссия.

Бухгалтеры возмущены. И дело вовсе не в размере зарплаты, а в требовании к возрасту будущего сотрудника. На должность бухгалтера требуется женщина в возрасте до 37 лет.

Требуется Заместитель главного бухгалтера в компанию, оказывающую IT-услуги компаниям энергетического сектора. Офис - метро Нагатинская. З/п 90-100000 руб. Требования: возраст до 37 лет, опыт работы в ИТ-компании.

И это на фоне повышения пенсионного возраста и сообщений чиновников о том, что женщина в 60 – вполне себе молодая особа, а 55 – это возраст для декретного отпуска!

В итоге пазл не складывается, ибо, как показывает практика, даже 38-летняя женщина не рассматривается потенциальными работодателями в качестве сотрудницы. Слишком стара.

Наши читатели негодуют, жалуются на публикацию и напоминают, что такие требования к должности кандидата – дискриминация.

Между тем такое требование – это еще цветочки, отмечают участники обсуждения. В некоторых компаниях, нанимая сотрудников, предъявляют требования даже к знаку зодиака. Овнам и Тельцам вход запрещен…

Напомним, в Минздраве заявили, что 60 лет – это пик жизни.

С биологической, с медицинской точки зрения этот человек достаточно сохранный сегодня. Это человек с хорошим образованием, с хорошим опытом, с хорошим здоровьем и человек, который уже состоялся, это вообще пик жизни.

Однако правда жизни такова, что человек, которому до этого пика еще жить и жить более 20 лет, уже не представляет особого интереса для работодателей.

На налоговиков не угодишь, сетуют бухгалтеры, рассуждая на тему должной осмотрительности. Остерегаясь обвинений налоговиков в связях с нехорошими контрагентами, налогоплательщики стали собирать больше документов и информации о своих поставщиках.

Собираются целые досье на контрагентов с приложений фотографий, что должно служить доказательством реальности сделки.

Но, как оказалось, если в этом деле переусердствовать, получится обратный эффект. Если документов о контрагентах собрано мало – это может свидетельствовать о неосмотрительности в выборе поставщика и послужить основанием для отказа в вычете по НДС. Если же документов собрано много – это вызовет подозрение налоговиков. С чего бы вдруг налогоплательщик так подсуетился? Не оттого ли, что сделка фиктивная?

О таком взгляде налоговиков на старания налогоплательщиков рассказала участница нашей группы на Фейсбуке.

Я тут недавно на семинаре была. Так там сказали, что нынче у налоговиков есть указание обращать внимание на тщательно собранные большие объемы документов по контрагентам, т.к. это может свидетельствовать о фиктивных сделках. Типа раз так тщательно подготовились, значит что-то тут нечисто.

- Alla Sokolova

Еще одна наша читательница поделилась другой забавной информацией.

особо осмотрительный директор сделал селфи с руководителем контрагента, для подтверждения встречи при подписании договора, так его обвинили в сговоре. Так, что, действительно, главное не переусердствовать)))

- Наталья Лавская

Получается, что проявляя должную осмотрительность, необходимо соблюдать чувство меры, «не перегибать палку».

Неразбериха вокруг 54-ФЗ не утихает, а только усиливается. В «Красном уголке бухгалтера» клерки пытаются найти логику в нем и в ответах ФНС, касающихся применения ККМ и БСО.

Например, нужно или нет применять ККТ или БСО в случае, если физлицо осуществляет платеж путем внесения денег в кассу банка, на основании счета за услуги. Банк взимает комиссию, и перечисляет их на расчетный счет фирмы.

В качестве первичного документа ООО получает платёжное поручение: плательщик — банк, в назначении платежа — ф.и.о потребителя и реквизиты договора между ним и ООО. Бухгалтер компании-поставщика услуг был уверен, что такой перевод не относится к наличному расчёту или электронному средству платежа и поэтому ККМ и БСО не применялось.

Но налоговая инспекция имеет другое мнение и считает, что в данном случае нужно применять ККМ или БСО.

На днях решила сделать запрос в налоговую на предмет того, меняется ли ситуация с 01.07.18, и в ответе налоговая отнесла банковский перевод к электронному средству платежа с сопутствующей обязанностью применять ККМ. 

— Юлия Зубарева

В своем ответе налоговики сослались на изменения к 54-ФЗ, которые ожидают окончательного принятия в Думе и визы Президента РФ.

новость1.1

новость1.2новость1.3

Неожиданный поворот приняло обсуждение, когда другая участница сообщества выложила ответ своей налоговой инспекции на такой же вопрос. В котором сделаны совсем противоположные выводы.

новость 2.1

новость 2.2

Разброд и шатание в рядах тех, кто казалось бы должен разъяснять нормы закона налогоплательшикам, наблюдается не первый день.

Постигните логику отвечающих здесь и здесь.