ГИС ЭПД

ЭДО

Электронные перевозочные документы станут обязательными. Когда и как с ними работать

С 1 сентября 2022 года стартовала работа ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов. Она обеспечивает обмен сведениями между всеми участниками перевозочного процесса. Оператором ГИС ЭПД стал Минтранс. Рассказываем об электронных документах по грузоперевозкам, как с ними работать и как их внедрять.

Электронные перевозочные документы станут обязательными. Когда и как с ними работать
1
ЭДО

Топ–5 причин применять электронные перевозочные документы уже сегодня

Электронные перевозочные документы используются в логистической сфере при электронном взаимодействии и представляют собой аналог привычных бумажных документов, таких как путевой лист или транспортная накладная. В настоящий момент применение ЭПД является добровольным, однако уже к середине 2024 электронные документы будут обязательны при обороте алкогольной продукции. 

Топ–5 причин применять электронные перевозочные документы уже сегодня

Электронные перевозочные документы: что это такое, преимущества, кому необходимы в 2024 году

ЭПД — это электронные перевозочные документы, которые представляют собой аналог привычных бумажных документов — путевого листа, товарно-транспортной накладной, заказ-наряда, заказа и заявки, сопроводительной ведомости, договора фрахтования. Все ЭПД имеют утвержденную ФНС форму и используются в электронном документообороте, без необходимости дублирования указанных в них сведений на бумаге.

Электронные перевозочные документы: что это такое, преимущества, кому необходимы в 2024 году
Перевозка

Электронные транспортные накладные станут обязательными. Как перейти на новый вид документов

Представители алкогольной отрасли обязаны с 1 июня 2024 года перейти на электронные сопроводительные документы, в которых будет информация о лицензиях и перевозках продукции. Минтранс хочет внедрить электронные документы для всех видов перевозок.

2
Перевозка

Первичные документы для перевозки грузов: как выстроить учет в логистике 

Чтобы отправить товар покупателю, участникам грузоперевозки понадобится оформить несколько документов. Их состав отличается в зависимости от того, какой груз нужно доставить. Разбираемся, как документально оформить перевозку, чтобы не получить претензию со стороны контролирующих органов.

Первичные документы для перевозки грузов: как выстроить учет в логистике 

Почта России переходит на электронные путевые листы

Почта России начала в тестовом режиме использовать электронные путевые листы. Это позволит повысить прозрачность и скорость грузоперевозок и значительно сократить объемы бумажного документооборота.

Почта России переходит на электронные путевые листы

Штурманская расписка: особенности документа и требования к составлению

Перевозка грузов водным транспортом — один из старейших и наиболее экономически эффективных способов транспортировки товаров на большие дистанции. Для исполнения договоров и обеспечения безопасности морских и речных перевозок требуется оформление ряда различных сопроводительных документов, включая штурманскую расписку.

Штурманская расписка: особенности документа и требования к составлению
ЭДО

Как предприятиям с большим автопарком начать работать с ЭПЛ: мнения экспертов

19 декабря 2023 года в Москве прошел форум «Цифровая транспортация». Представители правительства, профильных ведомств, IT-компаний и логистических корпораций обсудили вопросы, связанные с цифровизацией транспортной отрасли. В частности, посетители форума приняли участие в сессии, посвященной электронным перевозочным документам (ЭПД).

Как предприятиям с большим автопарком начать работать с ЭПЛ: мнения экспертов

Заполнение сопроводительной ведомости

Для перевозки товаров нужно оформить комплект документов: договор между контрагентами, товарную и транспортную накладные, путевой лист. Сопроводительная ведомость требуется не всегда, но в некоторых случаях её заполнение является обязательным. Этот документ можно оформить в бумажном виде или в цифровом формате.

Заполнение сопроводительной ведомости

ТТН: заполнение товарно-транспортной накладной

Документ, называемый товарно-транспортной накладной (ТТН), оформляется в процессе грузоперевозок и включает в себя всю информацию о грузе и его транспортировке. Расскажем, кто и при каких обстоятельствах должен работать с данным документом, как выглядит стандартный бланк ТТН и как правильно заполнить все необходимые реквизиты.

ТТН: заполнение товарно-транспортной накладной

Документооборот железнодорожных перевозок

Документы, связанные с железнодорожными перевозками, играют критическую роль в процедуре перевозки товаров. Это включает создание грузовых накладных, транспортных и других соответствующих документов, которые обеспечивают точную и своевременную доставку груза от отправителя к получателю.

Документооборот железнодорожных перевозок

Путевой лист служебного легкового автомобиля

Путевой лист служебного легкового автомобиля — это обязательный документ, в который вносят информацию о действиях водителя во время служебной поездки. С 2023 года заполнять путевой лист можно не только на бумаге, но и в электронной форме. Разберёмся, как правильно оформить путевой лист служебного легкового автомобиля.

Путевой лист служебного легкового автомобиля
ЭДО

ФНС запретила инспекциям требовать сканы «форматных» электронных документов

Федеральная налоговая служба запретила инспекциям требовать у налогоплательщиков распечатанные электронные документы в отсканированном виде, если их сформировали по установленным законодательством форматам в виде файлов xml.

ФНС запретила инспекциям требовать сканы «форматных» электронных документов

Грузовая накладная: особенности оформления и применения в логистике

Грузовая накладная – это важный сопроводительный документ, без которого невозможно оформление грузоперевозок. Она подтверждает законность перемещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и фиксирует всю необходимую информацию о грузе, его передвижении и участниках процесса перевозки.

Грузовая накладная: особенности оформления и применения в логистике
ЭДО

ГИС ЭПД: возможности, функционал и особенности работы с системой

ГИС ЭПД — это государственная информационная система, контролирующая электронный обмен сопроводительными документами для грузоперевозок. Она необходима всем, кто использует электронные перевозочные документы (ЭПД) в своей деятельности.

ГИС ЭПД: возможности, функционал и особенности работы с системой
Первичные документы

Путевые листы в 2023 году

Путевой лист является важным элементом организации работы транспортных средств и неотъемлемой частью бухгалтерского учёта. В связи с постоянными изменениями в законодательстве, порядок оформления путевого листа также претерпевает различные изменения.

Путевые листы в 2023 году
Первичные документы

Путевые листы 2023-2024. Что нужно знать бухгалтеру

С этого года путевые листы можно оформлять в цифровом виде. А с сентября 2023 года вести их стало проще: теперь достаточно один раз сформировать путевой лист, даже если водитель выполняет не один рейс в течение дня. Разберем, что изменилось в законах и что нужно учесть при составлении этого документа.

Путевые листы 2023-2024. Что нужно знать бухгалтеру
Первичные документы

Переходим на ЭТрН: ответы на вопросы

В 2020 году прошёл эксперимент по использованию электронных транспортных накладных (ЭТрН). Все перевозчики могут использовать ЭТрН с 2023 года. Ответим на часто задаваемые вопросы о применении электронной транспортной накладной.

Переходим на ЭТрН: ответы на вопросы
Медосмотры

Как сделать отметку о медосмотре в путевом листе по новым правилам

С 1 сентября 2023 года вступили в силу изменения, которые устанавливают новый порядок и периодичность проведения медицинских осмотров, а так же разрешают использование данных, полученные от дистанционных медицинских осмотров, для отметки в электронных путевых листах.

Как сделать отметку о медосмотре в путевом листе по новым правилам
2
ЭДО

ГИС ЭПД: всё о Реестре операторов

Реестр операторов Государственной информационной системы электронных грузовых документов играет ключевую роль в управлении и обеспечении работы логистических процессов.

ГИС ЭПД: всё о Реестре операторов