Платформа ОФД

АТОЛ SIGMA — это решение «три в одном»:

• стильный смарт-терминал с простой программой для трех типов бизнеса;
• встроенный фискальный накопитель и контракт ОФД, которые решают все вопросы, связанные с ФЗ-54;
• личный кабинет SIGMA Облако, в котором отображаются ключевые показатели бизнеса. Он позволяет управлять бизнес-процессами удаленно и принимать решения на основании аналитики, а не интуитивно.

В личном кабинете SIGMA Облако предпринимателю доступны четыре группы данных: финансы, товары, сотрудники и клиенты. Владелец бизнеса может проверить их в любой момент и сравнить показатели за разные периоды.

Например, SIGMA позволяет в любой момент узнать точную выручку и сумму среднего чека, помогает вести товароучет, показывает, какие товары пользуются наибольшей популярностью и приносят больше прибыли. Информация о товаре вводится в ручном режиме или с помощью сканера штрих-кодов. Все данные можно выгрузить в программы бухгалтерской отчетности и управленческого учета. SIGMA позволяет создать базу клиентов, проводить акции и программы поощрения клиентов, запустить собственную программу лояльности, оценить эффективность скидок и специальных предложений.

SIGMA легко использовать даже тем, кто до этого момента никогда в жизни не работал с кассой. Начать пользоваться терминалом можно уже через 10 минут после распаковки. Настройка занимает не более 40 секунд, которые требуются на регистрацию нового пользователя и создание личного кабинета в облаке.

Три модели, три решения и три тарифа для любого бизнеса

На выбор предпринимателя предлагается три модели смарт-терминала: SIGMA 7, SIGMA 8 и SIGMA 10. Они различаются дизайном, размером экрана и возможностью автономной работы. SIGMA 7 c вертикальным 7-дюймовым дисплеем и аккумулятором на 5 часов автономной работы подходит для небольших торговых точек. SIGMA 8 с горизонтальным экраном с диагональю 8 дюймов удобно использовать в салонах красоты и мастерских. Самый большой терминал — SIGMA 10 — с 10-дюймовым дисплеем, наклон которого можно регулировать, отлично впишется в интерьер бара или кафе.

Предприниматель сможет выбрать одно из трех решений: SIGMA Еда, SIGMA Услуги или SIGMA Торговля. Каждое из приложений создано с учетом специфики бизнеса. Например, SIGMA Еда позволяет создавать технологические карты, вести учет посетителей по столикам, умеет разделять счет и работает с цехами. SIGMA Услуги содержит удобное средство для учета оказанных услуг и проданных товаров, времени работы персонала и записи клиентов. SIGMA Торговля упрощает задачи товарного учета и инвентаризации. Приложения могут быть установлены на любой смарт-терминал серии SIGMA.

Для каждой программы предусмотрено три тарифных плана, которые различаются набором доступных функций и стоимостью: «Старт» (2 900 рублей в год), «Развитие» (5 900 рублей) и «Бизнес» (11 900 рублей). Поменять тариф можно в любой момент. Всем пользователям SIGMA начальный тариф «Старт» на первый год предоставляется бесплатно.

Сколько стоит SIGMA

Предприниматель приобретает устройство за полную стоимость и в соответствии с законом 349-ФЗ получает право на налоговый вычет на сумму, которую он потратил на приобретение контрольно-кассовой техники. В настоящий момент максимальная сумма налогового вычета составляет 18 000 рублей. Таким образом, стоимость SIGMA значительно сокращается:

• SIGMA 7: с 17 900 до 0 рублей;
• SIGMA 8: с 19 900 до 1 900 рублей;
• SIGMA 10: с 25 900 до 7 900 рублей.

Подробности в спецпроекте «Онлайн-кассы и ОФД».

— Борис, что дал вашему бизнесу переход на онлайн-кассы и ОФД, или что ожидаете? Чем довольны и не довольны?

Что заметно из положительного — улучшил контроль над работой сотрудников, стало проще анализировать данные, а также подготавливать налоговую и бухгалтерскую отчетности.
Из минусов: увеличил расходы (покупка онлайн-кассы, фискального накопителя, расходы на обслуживание, обновление программы и проч.). Бывали технические неполадки с интернетом, когда не приходили данные о продажах за несколько дней. Была большая проблема с покупкой кассы, вызванная искусственно созданным ажиотажем. Люди из-за страха выстраивались в очередь и приходилось покупать онлайн-кассу без особого выбора, лишь бы успеть до начала действия закона.

— Какова, на ваш взгляд, роль автоматизации бизнес-процессов в современных условиях? Чувствуете ли влияние всеобщей цифровизации и что от нее ждете?

Конечно, всеобщая цифровизация видна невооруженным взглядом, ее роль высокая — убирает оперативную нагрузку. Но хотелось бы, чтобы расходы на автоматизацию бизнес-процессов не полностью ложились на плечи предпринимателей, но и осуществлялись с помощью реальной государственной поддержки.

— Какими инструментами автоматизации пользуетесь в своем бизнесе? Какие вопросы с их помощью удалось решить?

Программа автоматизации ресторана Юпитер (аналог более известной программы «r-keeper»), видеонаблюдение, подключены к сервисам доставки (Яндекс Еда, Деливери клаб, Обед.ру). Кроме того, у нас заключен договор с консалтинговой компанией, где в режиме 24/7 нас может проконсультировать грамотный специалист как по бухгалтерским, налоговым, кадровым, так и по юридическим вопросам.

Подробности в спецпроекте «Онлайн-кассы и ОФД».

При сравнении показателей продаж за 1-8 января 2019 г. с аналогичными данными прошлого года, выяснилось следующее.

Как менялся средний чек в отелях

— средний чек покупок больше всего вырос в секторе отелей и гостиниц- он стал на 13 % больше, чем за тот же период прошлого года. В то время как число покупок за год уменьшилось на 3 %.
Чаще всего россияне выбирали проживание в двухместных номерах. Примечательно, что помимо традиционной оплаты за проживание, гости отелей почти в два раза больше потратили на дополнительные услуги отелей, в основном на активный отдых и SPA-услуги.

Рост популярности отелей в новогодний период обеспечили в большей степени жители крупных городов, которые в новогодние каникулы стремятся к смене обстановки и локаций. В их числе, как правило, молодые пары и семьи, а также супруги со взрослыми детьми, которые предпочитают активный отдых с яркими впечатлениями.

— Екатерина Петрова, директор по маркетингу компании «Платформа ОФД»

Более скромные показатели в секторах общепита и розничной торговли.

Как менялся средний чек в заведениях индустрии питания:
— в сегменте баров и ресторанов — средний чек за год вырос на 5%, число покупок — выросло на 6 %.
— в сегменте небольших кафе — средний чек за год вырос на 5%, число покупок — выросло на 1,5 %.
— в сегменте фастфуда — средний чек практически не изменился, число покупок — снизилось на 2 %.

Как менялся средний чек в магазинах:
— в сегменте продуктовых магазинов у дома — средний чек вырос на 7%, число покупок уменьшилось на 3 %.
— в сегменте сетевых супермаркетов — средний чек вырос на 4%, число покупок выросло на 2 %.
— в сегменте гипермаркетов — средний чек вырос на 1,5%, число покупок уменьшилось на 1,5 %.

Подробности здесь.

Средний чек покупки 31 декабря 2017 года был ниже показателя всей предновогодней недели на 21% и составлял 700-750 руб. Однако за 5 минут до боя кремлевских курантов эта величина выросла почти вдвое, до уровня 1350 – 1400 руб. Скорее всего, похожую динамику изменений следует ожидать и в этом году.

Основную часть расходов граждане России, конечно же, совершают в течение всего 31 декабря. 75% трат приходится на временной интервал с 10:00 до 17:00, а пик активности — на полдень.

Список наиболее популярных покупок предсказуемый и состоит из традиционных продуктов для новогоднего стола: мандаринов (средний чек покупки 85-95 руб.), бананов (60-70 руб.), напитков и соков (95-105 и 100-110 руб. соответственно).
После 23:00 покупки в супермаркетах и других магазинах резко сокращаются, потребительская активность в целом падает практически до нуля. В течение последнего часа 2017 года было совершено 0,2% от всех расходов за 31 декабря, а в последние пять минут 2017 года (с 23.55 до 0.00) — менее 0,01% от всех расходов.

Но несмотря на это некоторые граждане успевают за эти пять минут сделать очень много.

Список покупок по-праздничному разнообразен: оплата развлекательных программ в заведениях (1500-1600 руб.), покупка коктейлей (270-300 руб.), а также отражение новых веяний встречать Новый год в общественных местах — оплата услуг ледовых катков (800-820 руб.). Кто-то перед наступлением нового года особенно верит в волшебство: лотереи попали в топ-5 статей расходов. Те, кто решил испытать удачу в последние минуты 2017 года, тратили на это в среднем 760-780 руб.

Подробности здесь.

Проведенный эксперимент показал полную готовность компаний к работе с кодами идентификации нового поколения.

Изменения в маркировке появились в результате вступления в силу Постановления правительства РФ № 620 от 30.05.2018, которое обязывает производителей и импортеров обуви наносить коды Data Matrix на упаковку или на товарный ярлык.
Маркировка позволяет фиксировать переход товара от собственника к собственнику, что делает рынок максимально прозрачным как для участников, так и для конечных потребителей. Через такие коды можно проследить весь путь каждой пары обуви — от ее производства до покупки.

Для подготовки рынка к изменениям, Центром Развития Перспективных Технологий (ЦРПТ) был инициирован пилотный проект. В нем приняло участие несколько производителей обуви, кассового оборудования, оператор фискальных данных и оператор системы маркировки товаров.

В ходе эксперимента основное внимание уделялось технологическому циклу проверки, расшифровки и сверки цифрового кода маркировки на всех этапах логистической цепи. Информация о каждой конкретной паре обуви успешно передается кассовым оборудованием по всем системам электронного документооборота как при поступлении, так и продаже товаров, а также валидируется в системе оператора фискальных данных «Платформа ОФД».

«Система маркировки и прослеживания товаров в скором времени коснется значительной части российской розницы. Наша задача, как оператора фискальных данных, предоставить ритейлу необходимый сервис, дать инструменты работы с новой системой и данными, автоматизировать бизнес-процессы для удобства пользования этим функционалом. Мы планомерно развиваем наши решения, учитывая сроки и условия введения обязательной маркировки», — подчеркнул Алексей Баров, генеральный директор «Платформа ОФД».

«В пилотном проекте по маркировке обувных товаров цифровыми кодами Data Matrix участвуют производители, импортеры, оптовые компании и розничные сети. Прослеживаемость вывода из оборота маркированных обувных товаров требует и активного участия операторов фискальных данных. Полученные в ходе пилотного проекта результаты позволили определить эффективные параметры средства идентификации, методов его нанесения и учета системе маркировки, что позволяет противодействовать незаконному обороту обувных товаров», — отметила руководитель проектов ЦРПТ Вера Волкова.

«Для АТОЛ участие в пилотном проекте по реализации системы маркировки и прослеживания обувных товаров является очень важным. Наша цель — подготовить оборудование и решения АТОЛ ко всем изменениям, и сделать это в рамках поставленных сроков и условий введения обязательной маркировки. Мы активно работаем с участниками рынка и оператором системы, компанией ЦРПТ», — сообщил Игорь Вааг, директор направления маркировки «АТОЛ».

Сергей Моисеенко, основатель хостела «ART» рассказал корреспонденту спецпроекта «Онлайн-кассы и ОФД», как удалось открыть первый хостел европейского уровня в курортном Зеленоградске и что помогает занимать лидирующие позиции в отельном бизнесе на балтийском побережье России.

— Сергей, как открывали бизнес, почему выбрали именно эту сферу, какие видите перспективы?

— Введенные против России санкции показали перспективы развития внутреннего туризма в России, собственно, за что я и зацепился. Объект инвестирования я подбирал на побережье балтийского моря в Калининградской области. В конце 2014 году мне посчастливилось выкупить у муниципалитета здание бывшей детской школы искусств в самом популярном у нас городе-курорте Зеленоградск. Изучив рынок, который был заполнен гостиницами, апартаментами и гостевыми домами, сделал вывод — ниша хостелов свободна.

И только в июне 2018 года, пройдя через тернии бумаг, согласований, ремонта, классификации, требований к местам размещения (усиленные FIFA-2018) открылся первый отдельно стоящий хостел европейского уровня с великолепным расположением, рядом с побережьем, в центре города, своим паркингом, прачечной и отельным сервисом — хостел «ART». По отзывам гостей на booking наш рейтинг составляет — 9,7-9,8 баллов из 10.

— Какими качествами должен обладать успешный бизнесмен?

— В процессе принятия решений при создании бизнеса не помогают никакие бизнес-планы и расчеты, работают только отношения и интуиция, нельзя предусмотреть буквально все — принятие новых регламентов, курс валюты, экономическая ситуация и даже психологическое состояние человека, принимающего решение по твоему объекту может остановить все. Но бизнес-план должен быть все равно, как ориентир.

Продолжение интервью читайте здесь.

Суть акции — купите любое приложение во время «Оранжевой недели» — с 17 по 24 декабря, и получите скидку на первый месяц использования.

Ищите скидки от 30 до 80% во всех приложениях Эвотор.Маркета.

Ссылки и подробности здесь.

Участие бесплатное при условии регистрации.

В программе:
- Что нового в работе с кассами и ОФД ожидает предпринимателей в 2019 году?
- Как развивается сервис «Платформа ОФД» для новых и действующих клиентов?
- Новые инструменты и услуги для бизнеса.
- Маркировка. ЭДО. Сдача отчетности в госорганы.

Ссылка для вопросов экспертам по 54-ФЗ и регистрации, здесь.

Участники мероприятия выделили актуальные вопросы социально-экономической жизни региона, решению которых будет способствовать развитие цифровизации. В блоке «Малый и средний бизнес» с конкретными предложениями по стимулированию предпринимателей к использованию цифрового инструментария, выступили представители «Платформа ОФД», Сбербанка и других компаний. Эксперты совместно с представителями регионального Комитета по предпринимательству, Центра поддержки предпринимательства определили проблемы местного бизнеса и возможности внедрения сервисов на базе ОФД для их решения.

Сервисы от «Платформа ОФД» предоставляют бизнесу новые возможности по управлению и оптимизации расходов. Например, «Товарная аналитика» помогает предпринимателю видеть данные о продажах в разрезе стабильности спроса, величины выручки, и принимать решения в пользу более продаваемых позиций. Решение для ТЦ и торговых точек позволяет арендодателям на основе мониторинга агрегированной выручки формировать гибкую ценовую политику для арендаторов, в зависимости от оборота, а также проводить собственные активности для увеличения клиентского потока.

Растет популярность приложений «Платформа ОФД» для владельцев бизнеса и бухгалтеров, поскольку такие инструменты позволяют удаленно контролировать и анализировать продажи, синхронизировать данные онлайн-ККТ с бухгалтерскими программами 1С, автоматизировать процессы сверки и сдачи отчетностей.

Подробности здесь.

Чаще всего в начале декабря в категории «детские игрушки», в ценовом диапазоне до 1000 руб, покупали такие товары, как:
— настольные игровые наборы развивающие, средний чек покупки составлял 800-820 руб (выше прошлогоднего уровня на 5%)
— пластиковые игрушечные пистолеты-бластеры, средний чек покупки составлял 980-1000 руб (ниже прошлогоднего уровня на 10%)
— кукла-сюрприз в шаре, средний чек покупки составлял 960-980 руб (выше прошлогоднего уровня на 17%).

Что покупают детям до 500 рублей?

Почему это важно?

Благодаря ЭДО-инфраструктуре, клиенты компании получат доступ к юридически значимому документообороту в электронном виде.

Например, это обеспечит оперативный обмен закрывающими документами и грамотную работу с системой обязательной маркировки товаров: передачу необходимых данных и отчетов в рамках цепочки «производитель — дистрибьютор — ритейлер — потребитель».

Интеграция инструментов ЭДО и ОФД становится обязательным элементом для всей системы розничных продаж.

В блоге «Онлайн-кассы и Платформа ОФД» рассказывают, что такая интеграция даст пользователям и к какому году система прослеживаемости охватит большинство групп товаров российской розницы.

Исследование покупательского поведения в ноябре 2018 и ноябре 2017 года показало следующее:
— при покупке искусственных елей — средний чек за год вырос на 17%, до уровня 2800 — 2850 руб. Число покупок — возросло за год на 6%.
— при покупке елочных украшений из пластика (шары, звезды, фигурки и др.) — средний чек за год вырос на 4%, до уровня 445-455 руб. Число покупок за тот же период выросло на 93%.
— при покупке электрических гирлянд — средний чек за год вырос на 2%, до уровня 560-570 руб. Число покупок за тот же период выросло на 27%.
— при покупке мишуры в ассортименте — средний чек за год вырос на 14%, до уровня 110-115 руб. Число покупок за тот же период снизилось на 21%.

Подробности здесь.

«Платформа ОФД» провела модернизацию инструментария для клиентов и партнеров, чтобы обеспечить бизнесу удобство в подготовке к новым требованиям по формату фискальных данных и ставке НДС, которые начнут действовать с 2019 года.

Новый функционал ЛК позволяет упростить и ускорить пользовательские процессы. Автоматизированная регистрация касс теперь интегрирована с сервисом подсказок. При добавлении ККТ, большая часть информации о компании будет заполняться автоматически. Стала удобнее навигация по личному кабинету — в меню отдельно выделен раздел «Электронные чеки», который используется для отправки чеков по email, СМС, для брендирования чеков.

Активно развивается функционал для партнерской сети. У партнеров компании «Платформа ОФД» появились дополнительные инструменты поиска ККТ, клиентов по разным фильтрам, а также по созданию собственных фильтров. Специально для партнерской сети разработан функционал для мониторинга и своевременного перевода клиентов на ФФД 1.05 и ставку НДС 20 %, которые обязательны с 1 января 2019 года. Благодаря оптимизации производственных возможностей системы, увеличена скорость и корректность выполнения запросов партнеров в личном кабинете.

Подробности здесь.

1. Проверьте, какой ФФД на кассе. Перед тем, как осуществить переход с ФФД 1.0 на 1.05, нужно узнать, какой ФФД ваш кассовый аппарат поддерживает на данный момент. Это можно узнать в личном кабинете ОФД, если такая опция оператором фискальных данных предоставляется.

2. Проверьте, какую систему налогообложения учитывает каждая касса в вашей компании. В случае, если предприятие работает на ПСН, ЕНВД, ЕСХН, то ситуация со сменой реквизитов НДС его не коснется. Если же компания использует ОСНО и учитывается НДС, тогда необходимо обновить прошивку для смены ставки НДС с 18 на 20%.

3. Обратитесь в ЦТО или сервисный центр в вашем городе. Центры техобслуживания касс проведут обновление ПО на кассе – «перепрошивку» ККТ. Такой способ является наиболее надежным, поскольку специалисты ЦТО работают профессионально, проводят необходимое тестирование, дают консультации.

4. Обновите прошивку ККТ под новую ставку НДС.

5. Обновите прошивку ФФД с 1.0 на 1.05.

После «перепрошивки» ККТ, с 1 января 2019 года касса будет выпускать чеки с дополнительными реквизитами по ФФД 1.05 и с измененной ставкой НДС в 20%.

Какое наказание грозит владельцам касс с 1 января, если они не настроят технику к работе с новым НДС? Узнайте здесь.