Какие формы персонифицированного учета должен выдать бухгалтер работнику при его увольнении? И зачем эти документы нужны работнику? Ответы на эти вопросы содержатся в письме № В-4510-08/7361 от 03.04.2018 Отделения ПФР по Москве.
В соответствии с пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ страхователь передает застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения копии сведений, предусмотренных пунктами 2-2.3 статьи 11 указанного закона, а также в день увольнения.
С 1 марта 2018 года страхователи, у которых отсутствуют наемные работники, и руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, должны представлять сведения персонифицированного учета:
— по форме СЗВ-М — начиная с отчетного периода — «март 2018 года»;
— по форме СЗВ-СТАЖ — начиная с отчетного периода — «2018 год».
Такое объявление сегодня опубликовано на сайте ОПФР по Оренбургской области.
Заполнение формы СЗВ-СТАЖ страхователем, у которого отсутствуют наемные работники, и руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, в отношении указанного руководителя необходимо осуществлять с учетом следующего:
— в графах 6 и 7 «Период работы с... по...» — отражается период нахождения в статусе руководителя — единственного учредителя в пределах дат отчетного периода (календарного года);
— в графе 11 «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения» — при отсутствии начисленных в его пользу выплат и иных вознаграждений отражается код «НЕОПЛ».
ОПФР не уточняет, на чем конкретно основано такое мнение, на каком основании сдавать отчеты в январе и феврале было не нужно, а с марта такая необходимость неожиданно появилась.
Бухгалтеры рассказали, как можно сдать отчет по электронным каналам связи, если сертификат на сдачу отчетности закончил свое действие.
В «Красный уголок бухгалтера» обратились за подсказкой. Как сдать отчет СЗВ-СТАЖ, при том, что ИП закрыл свое предприятие, а действие сертификата на сдачу отчетности закончилось. К тому же, количество лиц, указанных в отчете, превышает 25 человек, и сдать отчет в бумажном виде нельзя.
Клерки рассказали, что операторы ЭДО предоставляют разовые услуги по передаче отчетности. Ими можно воспользоваться при наличии доверенности и соглашения об электронном документообороте с Пенсионным фондом.
Кроме того, может помочь сервис «уполномоченная бухгалтерия».
А вы для сдачи отчетности заключили договор с оператором ЭДО, или пользуетесь услугами «уполномоченной бухгалтерии»?
Региональные отделения ПФР начинают подбивать итоги по отчетности работодателей о стаже сотрудников.
Так по сообщению ОПФР Амурской области, 13192 работодателя региона предоставили сведения о стаже за 317504 своих работника.
Уже выявлены 52 организации, нарушившие сроки предоставления отчетности. Всем им будут выставлены штрафные санкции в размере 500 рублей за каждого работника. Отчеты с нарушениями сроков еще поступают, соответственно штрафников будет больше.
Данные о стаже своих работников по форме СЗВ-СТАЖ работодатели направляют один раз в год. В текущем году сведения принимались до 1 марта.
Пока данных о стаже работающих россиян за 2017 год на лицевых счетах нет. Отсутствуют они также и в выписках, выдаваемых в ПФР или отражающихся в Личном кабинете гражданина на официальном сайте ведомства и на портале Госуслуг.
После приема отчетности специалисты ПФР в течение марта пополнят сведения о стаже за 2017 год. Обновлённые данные россияне смогут увидеть в Личном кабинете гражданина на сайте ПФР в апреле.
Напомним, если отчет сдан не вовремя или сведения в нем окажутся недостоверными, работодателю грозить штраф в размере 500 рублей за каждого работника.
Представление формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 истекает 1 марта.
Обязанность сдачи персонифицированной отчетности в ПФР установлена пунктом 2 статьи 11.1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Формы утверждены Постановлением ПФР № 3п от 11.01.17 г.
Сроки представления всей бухгалтерской и налоговой отчетности, а также сроки уплаты налогов и взносов, вы можете найти в нашем календаре налогоплательщика на форуме. Кроме того, вы можете пользоваться нашим Google Calendar, настроив который сможете получать нужные вам уведомления.
Некоторые страхователи накануне получили рассылку из ПФР, в которой «пенсионщики» убедительно просят тех, кто еще не сдал форму СЗВ-СТАЖ, сделать это как можно скорее. Желательно еще вчера...
Управлением ПФР городского округа ЗАТО Северск Томской области в помощь работодателям разработаны два календаря на 2018 год по представлению сведений о застрахованных лицах.
Календарь хронологический представляет собой календарный график представления работодателем установленных законом форм отчётности и иной информации о работающих у него застрахованных лицах.
Календарь событийный фиксирует обязанность работодателя по представлению сведений о застрахованных лицах в привязке к событиям, происходящим у самого работодателя (заявление застрахованного лица о назначении пенсии, реорганизация или ликвидация работодателя).
Не позднее 1 марта 2018 необходимо сдать в ПФР форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год.
Между тем в ряде случаев в 2018 году надо сдать форму СЗВ-СТАЖ за текущий год.
В ПФР напомнили, когда и кто в 2018 сдает отчет за 2018:
— ликвидирующиеся страхователи. Срок – в течение 1 месяца, который начинают отсчитывать со дня, когда утверждён промежуточный ликвидационный баланс;
— при реорганизации страхователя. Срок — в течение 1 месяца с даты, когда утвердили передаточный акт. Крайний срок – день, когда в ИФНС поданы документы для регистрации новой компании;
— страхователи, чьи работники в 2018 году выходят на пенсию. Срок — в течение 3 календарных дней с даты, когда сотрудник заявил о выходе на пенсию;
Если сотрудник увольняется в течение 2018 года и увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать форму СЗВ-СТАЖ не нужно.
В ПФР также пояснили, что уже в 2017 году работодатель был обязан выдавать на руки сотрудникам копии сведений о стаже, входящем в текущий период (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ):
- по просьбе работника - в течение 5 дней со дня обращения за сведениями,
- при увольнении работника или расторжении с ним ГПХ-договора – в день увольнения; запрос самого работника при этом не требуется.
Не позднее 1 марта 2018 необходимо сдать в ПФР форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год.
Подавать форму СЗВ-СТАЖ должны организации и их обособленные подразделения, ИП, адвокаты и нотариусы обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.
ИП, адвокаты, нотариусы, не имеющие наемных работников за себя представлять отчетность не должны.
Количество застрахованных лиц, представленных в форме СЗВ-СТАЖ должно совпадать с количеством застрахованных лиц, представленных в СЗВ-М.
Такие разъяснения дает ОПФР по Кабардино-Балкарии.
Если страхователь в течение 2017 года представлял форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии» на работников, выходящих на пенсию, то как на работающего, как и прекратившего трудовую деятельность пенсионера, потребуется сдать ещё обычную форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» по итогам 2017 года.
Вопросов по СЗВ-СТАЖ у страхователей уже накопилось немало. Поэтому мы обратились к заместителю управляющего Отделением ПФР по Москве и Московской области Ольге Прыговой с просьбой разъяснить самое важное по этой отчетности.
Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ за 2017 год — до 1 марта 2018 включительно. Однако у ПФР свой взгляд на этот вопрос. «Пенсионщики» намерены равномерно распределить нагрузку на приемный комплекс.
Так, в частности, на сайте отделения ПФР по Тамбовской области опубликован график сдачи формы СЗВ-СТАЖ страхователями региона.
Судя по документам, срок сдачи отчета для некоторых работодателей завершается в конце января 2018, то есть на 2 месяца раньше законодательно установленного срока.
Пенсионный фонд подготовил поправки в форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» и в её формат, а также в порядок её заполнения.
В саму форму изменения незначительные: изменится название графы 14, она будет называться «Сведения об увольнении застрахованного лица / сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».
Измененный Порядок заполнения формы даст возможность одновременно отразить в сведениях застрахованных лиц периода замещения ими государственных должностей, муниципальных должностей, должностей государственной гражданской и муниципальной службы, и периодов, включаемых в страховой стаж, за которые не начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (например, периоды временной нетрудоспособности).
Электронный формат тоже меняется, в него внесены дополнения в части проверок на достоверность отражения в сведениях для ведения индивидуального (персонифицированного) учета периодов работы, дающих право на досрочное назначение пенсии.
Когда именно будет официально опубликовано новое постановление Пенсионного фонда неизвестно. На сайте ПФР документ значится направленным на регистрацию в Минюст. Однако Министерство юстиции 14 декабря вернуло фонду постановление, отказавшись его регистрировать. Отправил ли ПФР документ на регистрацию повторно неизвестно.
Сейчас данные о стаже за 2017 год на лицевых счетах граждан отсутствуют, сообщает отделение ПФР по Сахалинской области.
После приема отчетности специалисты ПФР в течение марта-апреля пополнят сведения о стаже за 2017 год. Обновлённые данные застрахованные лица смогут увидеть в «Личном кабинете гражданина» на сайте ПФР в мае 2018.
В соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы) сведения о периодах работы, в том числе о периодах трудовой деятельности, подтверждающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости по форме СЗВ-СТАЖ, утвержденной постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 №3п.
Первым отчетным периодом для представления формы СЗВ-СТАЖ будет являться 2017 календарный год. Таким образом, страхователи отчетность за 2017 календарный год должны представить не позднее 1 марта 2018 года.
СЗВ-СТАЖ представляется по следующим типам сведений:
Исходная – впервые подаваемая страхователем форма о застрахованном лице за данный отчетный период.
Дополняющая – представляется на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на ИЛС из-за содержащихся ошибок.
Назначение пенсии – представляется на лиц, кому для получения пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
Форму СЗВ-СТАЖ сопровождает форма ОДВ-1, которая является документом, содержащим сведения в целом по страхователю.
Форма СЗВ-КОРР представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц.
Форма СЗВ-ИСХ заполняется за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности.
Отметим, что в форме СЗВ-СТАЖ отражается осуществление застрахованными лицами государственной и муниципальной службы в соответствии с нижеуказанными кодами исчисления страхового стажа:
ЗГДС
Код заполняется в случае замещения лицом государственной должности субъекта РФ на постоянной основе
ЗГД
Код заполняется в случае замещения лицом государственной должности РФ
ЗГГС
Код заполняется в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации
ЗМС
Код заполняется в случае замещения лицом должности муниципальной службы
ЗМД
Код заполняется в случае замещения лицом муниципальной должности на постоянной основе
С 1 января 2018 года вводится обязанность страхователя представлять в органы ПФР ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, сведения по форме СЗВ-СТАЖ одновременно с формой ОДВ-1, напомнили в отделении ПФР по Мордовии.
Ежегодная отчетность включает в себя следующие сведения:
страховой номер индивидуального лицевого счета;
фамилию, имя и отчество; период работы застрахованного лица у страхователя в рамках отчетного периода, за который представляется отчетность по форме СЗВ-СТАЖ, включая застрахованных лиц, заключивших трудовые договоры, либо договоры ГПХ, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы;
периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемые особыми условиями труда, территориальными условиями или условиями для досрочного назначения страховой пенсии;
другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой и накопительной пенсии.
Первую отчетность страхователи представляют за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года.
Формы СЗВ-СТАЖ формируются в пакет документов. Один пакет содержит один файл, включающий формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1.
За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, к страхователю будут применяться финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
