СЗВ-СТАЖ

Почему именно с 1 марта, если к тому моменту никаких изменений в законодательство не вносилось? Об этом, как говорится, история умалчивает.

Обсуждая этот вопрос год назад, наши читатели предположили, что был выбран компромиссный вариант.

Почему 01.03 - это история умалчивает. Видимо это связано с тем, что ПФР не хочет поднимать бурю негодования по всей стране. Ибо окажется, что большое кол-во пенсионеров незаконно получали индексацию, а большое число юрлиц не сдавали СЗВ-М, за что их можно нахлобучить штрафом по 500 руб. за каждый месяц и по КоАП. И еще заставить вернуть пенсию.

Дело пахнет керосином. Чтобы не ворошить осиное гнездо, ПФР выбрал нейтральный вариант - обязать всех с 01.03.18. А про ранние периоды забыть и простить

- бух2007

Большинство бухгалтеров вняли призывам ПФР и стали сдавать СЗВ-М по «фирмам-нулевкам».

Однако прошел год, и когда пришло время сдавать СЗВ-СТАЖ, некоторые страхователи уже подзабыли об этой истории. Не задумываясь, они отправили в ПФР сведения, в которых указали:

01.01.18 – 31.12.18 – НЕОПЛ.

Однако не стоит забывать, что ПФР сверяет СЗВ-М, РСВ, и СЗВ-СТАЖ. Пенсионщики заметили нестыковку и теперь забывчивым бухгалтерам придется либо досдавать СЗВ-М за январь - март 2018, либо корректировать СЗВ-СТАЖ, заменив начало периода на 01.03.18.

В частности, такое уведомление о несоответствии уже получила наша читательница:

Пришло Уведомление с ПФР о том, что выявлены несоответствия в представленных сведениях индивидуального учета по формам СЗВ-СТАЖ за 2018 год и СЗВ-М. Мы не подали сведения СЗВ-М за январь, февраль 2018 года на директора (единственного учредителя), а в СЗВ-СТАЖ отразили эти сведения. Протокол проверки СЗВ-СТАЖ пришел положительный. Если теперь подать корректировочную СЗВ-СТАЖ или лучше подать СЗВ-М за январь, февраль? И можно ли как-то избежать штрафа?

- Helga2525

В ходе обсуждения этого вопроса коллеги сообщили, что уже пошли штрафы за такие нестыковки.

Мы ООО на УСН, без деятельности - кто помнит, можно было не подавать сведения СЗВ-М за январь, февраль 2018 года на директора (единственного учредителя), "обязательным" это стало в марте. Естественно, в СЗВ-СТАЖ отразили сведения по всему 2018 году.

Позже, было письмо о несоответствии и мы дослали СЗВ-М за январь и февраль 2018 г. Сегодня пришли акты на штрафы
В очередной раз чувствую себя обманутой государством.

- Donda

А вы при сдаче СЗВ-СТАЖ по «нулевой» фирме учли данные СЗВ-М?

Дело в том, что форму СЗВ-СТАЖ, где отражается стаж сотрудников, работодатели сдают не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.

Таким образом, поясняет ОПФР по Санкт-Петербургу, сведения о продолжительности периода работы в 2018 году будут отражены на ИЛС после 01.03.2019 года.

Между тем в отделении ПФР по Республике Карелия сообщили, что отражение данных о стаже на ИЛС за предыдущий год происходит начиная с апреля года, следующего за отчетным. Страхователи сдают СЗВ-СТАЖ до 1 марта, после чего производится обработка информации и занесение ее в «Личный кабинет гражданина». Таким образом, информацию о накопленном стаже и баллах с учетом 2018 года граждане смогут увидеть в личном кабинете не ранее апреля 2019 года, уточнили в ОПФР.

Обратите внимание, что отчетность сдается по новым формам, утвержденным постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Чтобы вы ничего не забыли сдать, предлагаем воспользоваться нашими календарями: календарь на форуме и гугл-календарь. Вы можете настроить нужные вам уведомления и они напомнят вам о сроке сдачи конкретного отчета.

Согласно положениям ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ страхователь имеет право устранить выявленные Пенсионным фондом недостатки в представленной отчетности в течение 5 рабочих дней и повторно представить корректно оформленные документы. Результат проверки отчетности может быть следующим:

-  код ошибки 50:  документ не принят,  страхователю необходимо в течение пяти рабочих дней устранить ошибки и повторно представить отчетность.

- код ошибки 30 и/или 40: документ принят частично, данные по застрахованным лицам, в отношении которых в протоколе сформированы ошибки с указанными типами, не будут приняты и учтены на индивидуальных лицевых счетах. Страхователю необходимо по данным застрахованным лицам в течение пяти рабочих дней устранить ошибки.

В случае непредставления в пятидневный срок исправленных сведений к страхователю применяются финансовые санкции.

В ответ на отправленный по ТКС отчет должна быть получена квитанция о его приеме. Пока такое подтверждение страхователь не получит, отчет считается не принятым, предупреждает отделение ПФР по Волгоградской области. 

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов на 25 и более работников применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

1.    Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом, учредительными документами или доверенностью.

2.    Форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» необходимо предоставлять  не только в случае, когда данные по застрахованным лицам, не учтены на индивидуальном лицевом счете из-за ошибок, но и в ситуации, когда данных по этим лицам нет в ранее предоставленной отчетности.

3.    Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» предоставляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности предоставленной ранее страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.

4.    На застрахованных лиц, на которых ранее была предоставлена отчетность СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», необходимо предоставить  форму отчетности СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».

5.    Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу.

ПФР призывает внимательно читать протокол проверки отчетности. Если в протоколе есть  Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР, то вы должны устранить ошибки в течение 5 рабочих дней. Если ошибки не будут устранены в течение пяти рабочих дней, то к страхователю применяются финансовые санкции за представление недостоверных сведений.

Напомним, ПФР все-таки согласился, что обозначение ДЛОПУСК в отчете СЗВ-СТАЖ не для обычных отпусков, а для особых случаев. Но на сегодняшний день при заполнении отчета программа 1С: «Бухгалтерия» маркирует этим обозначением все очередные отпуска.

Для 1С: «Зарплата и управление персоналом» есть обновление и её пользователи могут сдать отчет не правя его предварительно руками, а для 1С: «Бухгалтерия» обновление отсутствует.

В 1С пока не обновилась. Вручную убрали все периоды ДЛОТПУСК. Приняли быстро,
— Наталия Савенкова

Некоторые отделения ПФР принимают отчеты с некорректной отметкой для очередных отпусков. Однако, нежелание лишний раз обременять бухгалтеров тут ни при чем.

Мы сдали по-старому. Я позвонила в ПФР, спросила надо ли сдавать корректировку и убрать ДЛОТПУСК у тех, у кого был очередной отпуск. Они сказали не надо ничего сдавать. У них, итак, других проблем много по другим организациям, у кого все криво легло. Если что они позвонят,
— Юлия Сафонова

 

В пункте 2.3.13 Постановления сказано, что код «ДЛОТПУСК» указывается только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.

Код «ДЛОТПУСК» может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда.

Об этом сообщается в пункте 6.6.11 вышеназванного Постановления.

Некоторые бухгалтеры поспешили сдать СЗВ-СТАЖ и по старинке промаркировали отпуска кодом ДЛОТПУСК. Однако ПФР в этом случае делает замечание и требует сдачи на отпускников корректирующей формы СЗВ-КОРР. В частности, с такой проблемой столкнулась участница нашей группы на Фейсбуке.

 

Как пишут в комментариях наши читатели, по всей стране в этом вопросе нет единства.

Где-то действительно принимают отчеты по старой форме: бухгалтеры не только отправили СЗВ-СТАЖ по Постановлению 3п, но уже и получили положительный протокол приема из ПФР.

А где-то ПФР категорически не воспринимает старый формат и принимает отчеты только по Постановлению 507п.

Отметим, форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год надо сдавать по новой форме, утвержденной Постановлением ПФР от 06.12.2018 №507п.

ПФР на своем сайте предупреждает, что в случае представления сведений по неактуальным версиям форматов будет сформирован протокол проверки с отказом в приеме документа.

Между тем некоторые региональные отделения ПФР продолжают вводить в заблуждение бухгалтеров .

Например, на сайте ОПФР по Амурской области накануне опубликовано напоминание для страхователей о форме СЗВ-СТАЖ и в нем также упоминается устаревшее Постановление 3п.

Между тем бухгалтеры получают из ПФР рассылку, в которой им напоминают о необходимости сдать СЗВ-СТАЖ по устаревшей форме, утвержденной Постановлением №3п.

Более того, «пенсионщики» по телефону также утверждают, что сдавать отчет можно по старой форме.

Об этом пишут участники нашей группы на Фейсбуке.

А вы уже сдали СЗВ-СТАЖ? По какой форме?

ПФР предупреждает страхователей о необходимости обеспечить полноту и достоверность сведений персонифицированного учета, сопоставив ежемесячные сведения о работавших в 2018 году (СЗВ-М), ежеквартальные сведения в разделе 3 РСВ за отчетные периоды 2018 года и годовые сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ).

Особое внимание следует обратить на сведения об уволенных, о работавших по гражданско-правовым договорам, об исполняющих государственные или общественных обязанности, о членах совета директоров и ревизионной комиссии, о лицах, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, отпуске без сохранения заработной платы, о работниках из числа иностранных граждан (за исключением высококвалифицированных специалистов).

 

         - «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;

         - «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;

         - «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;

         - «Сведения о заработке (вознаграждений), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Признано утратившим силу Постановление Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п, которым были утверждены ранее применявшиеся формы.

С 01.01.2019 года необходимо представлять отчетность по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, в соответствии с формами, утвержденными Постановлением № 507п.

В случае представления сведений по неактуальным версиям форматов будет сформирован протокол проверки с отказом в приеме документа, предупреждает ПФР.

Утверждены новые формы и их порядок заполнения:

• «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
• «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
• «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»;
• «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)».

Изменения в формах незначительные . Например, в форме СЗВ-СТАЖ изменена формулировка в колонке 14 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Ранее она называлась «Сведения об увольнении застрахованного лица», а теперь «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».

Так что новый год начнется у бухгалтеров с обновления программного обеспечения, поскольку применяться утвержденные формы должны уже в января, при отчетности за 2018 год.

Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и порядок их заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 01.01.2017 № 3п.

Если численность работников превышает 25 человек, сведения представляются в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью.

При наличии в организации рабочих мест, дающих право на досрочное назначение пенсии, в форме ОДВ-1 страхователю необходимо заполнить раздел 5 «Перечень льготных профессий». Если в форме СЗВ-СТАЖ заполнено одно из полей «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения пенсии форм СЗВ-СТАЖ», то раздел 5 формы ОДВ-1 необходимо заполнить в обязательном порядке.

На застрахованных лиц, признанных в установленном порядке безработными, форма СЗВ-СТАЖ подается органами ЦЗН. При формировании форм отчетности необходимо в графе «Сведения об увольнении застрахованного лица» (графа 14 таблицы 3 формы СЗВ-СТАЖ) проставлять код «БЕЗР».

За непредставление страхователем в установленный законодательством срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотрены следующие финансовые санкции:

- к страхователям в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица;

- к должностным лицам страхователей в размере от 300 до 500 рублей в соответствии со ст. 15.33.2 КоАП.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов, если численность работников превышает 25 человек, к страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

ОПФР в Челябинской области составляет и согласовывает с работодателями графики представления отчетности по форме СЗВ-СТАЖ, сообщается на сайте регионального отделения.

ОПФР рекомендует не откладывать представление отчетности на последние дни, а представить хотя бы на неделю раньше установленного срока. Особенно это важно для страхователей, представляющих отчетность в электронном виде, поскольку в это время нагрузка на систему и сроки прохождения документов могут увеличиться, отмечают в ПФР.

Представление отчетности по графику на бумажном носителе предусматривает исключение ожидания в очереди и осуществление приема и проверки отчетности в присутствии представителя страхователя.

Для  контроля за полнообъемным представлением сведений по форме СЗВ-СТАЖ работодателям рекомендуется проводить сверку форм СЗВ-СТАЖ с ежемесячными формами СЗВ-М, а также с данными РСВ.

Например, в форме СЗВ-СТАЖ будет изменена формулировка в колонке 14 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Если сейчас она называется «Сведения об увольнении застрахованного лица», то проектом подразумевается замена формулировки на «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».

О том, для каких еще отчетов фонд подготовил новые формы и зачем он это сделал, узнайте здесь.