СЗВ-СТАЖ

Форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год надо сдавать по новой форме, утвержденной Постановлением ПФР от 06.12.2018 №507п.

ПФР предупреждает, что в случае представления сведений по неактуальным версиям форматов будет сформирован протокол проверки с отказом в приеме документа.

Между тем бухгалтеры получают из ПФР рассылку, в которой им напоминают о необходимости сдать СЗВ-СТАЖ по устаревшей форме, утвержденной Постановлением №3п.

Более того, «пенсионщики» по телефону также утверждают, что сдавать отчет можно по старой форме.

Об этом пишут участники нашей группы на Фейсбуке.

А вы уже сдали СЗВ-СТАЖ? По какой форме?

1430 РСВ

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах представляются страхователями ежеквартально в ИФНС, далее они передаются в ПФР и учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

ПФР предупреждает страхователей о необходимости обеспечить полноту и достоверность сведений персонифицированного учета, сопоставив ежемесячные сведения о работавших в 2018 году (СЗВ-М), ежеквартальные сведения в разделе 3 РСВ за отчетные периоды 2018 года и годовые сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ).

Особое внимание следует обратить на сведения об уволенных, о работавших по гражданско-правовым договорам, об исполняющих государственные или общественных обязанности, о членах совета директоров и ревизионной комиссии, о лицах, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, отпуске без сохранения заработной платы, о работниках из числа иностранных граждан (за исключением высококвалифицированных специалистов).

 

С 01.01.2019 вступает в силу постановление Правления ПФР от 06.12.2018  № 507п, которым обновлены формы, порядок заполнения и формат представления в электронном виде сведений, представляемых в ПФР:

         - «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;

         - «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;

         - «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;

         - «Сведения о заработке (вознаграждений), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Признано утратившим силу Постановление Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п, которым были утверждены ранее применявшиеся формы.

С 01.01.2019 года необходимо представлять отчетность по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, в соответствии с формами, утвержденными Постановлением № 507п.

В случае представления сведений по неактуальным версиям форматов будет сформирован протокол проверки с отказом в приеме документа, предупреждает ПФР.

Пенсионный фонд подготовил новогодний «подарок» страхователям — опубликовано Постановление Правления от 06.12.2018 № 507п, изменяющее формы персонифицированной отчетности. Прежнее постановление № 3п утрачивает силу.

Утверждены новые формы и их порядок заполнения:

  • «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
  • «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
  • «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»;
  • «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)».
Изменения в формах незначительные . Например, в форме СЗВ-СТАЖ изменена формулировка в колонке 14 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Ранее она называлась «Сведения об увольнении застрахованного лица», а теперь «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».

Так что новый год начнется у бухгалтеров с обновления программного обеспечения, поскольку применяться утвержденные формы должны уже в января, при отчетности за 2018 год.

Приближается отчетная кампания по представлению сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный период 2018 год.

Страхователи обязаны представить СЗВ-СТАЖ не позднее 01.03.2019.

Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и порядок их заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 01.01.2017 № 3п.

Если численность работников превышает 25 человек, сведения представляются в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью.

При наличии в организации рабочих мест, дающих право на досрочное назначение пенсии, в форме ОДВ-1 страхователю необходимо заполнить раздел 5 «Перечень льготных профессий». Если в форме СЗВ-СТАЖ заполнено одно из полей «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения пенсии форм СЗВ-СТАЖ», то раздел 5 формы ОДВ-1 необходимо заполнить в обязательном порядке.

На застрахованных лиц, признанных в установленном порядке безработными, форма СЗВ-СТАЖ подается органами ЦЗН. При формировании форм отчетности необходимо в графе «Сведения об увольнении застрахованного лица» (графа 14 таблицы 3 формы СЗВ-СТАЖ) проставлять код «БЕЗР».

За непредставление страхователем в установленный законодательством срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотрены следующие финансовые санкции:

- к страхователям в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица;

- к должностным лицам страхователей в размере от 300 до 500 рублей в соответствии со ст. 15.33.2 КоАП.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов, если численность работников превышает 25 человек, к страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

С 01 января 2019 года начнется новая отчетная кампания по приему от работодателей сведений о страховом стаже работников за 2018 год по форме СЗВ-СТАЖ. Сведения за 2018 год должны быть представлены в ПФР в срок не позднее 1 марта 2019 года.

ОПФР в Челябинской области составляет и согласовывает с работодателями графики представления отчетности по форме СЗВ-СТАЖ, сообщается на сайте регионального отделения.

ОПФР рекомендует не откладывать представление отчетности на последние дни, а представить хотя бы на неделю раньше установленного срока. Особенно это важно для страхователей, представляющих отчетность в электронном виде, поскольку в это время нагрузка на систему и сроки прохождения документов могут увеличиться, отмечают в ПФР.

Представление отчетности по графику на бумажном носителе предусматривает исключение ожидания в очереди и осуществление приема и проверки отчетности в присутствии представителя страхователя.

Для  контроля за полнообъемным представлением сведений по форме СЗВ-СТАЖ работодателям рекомендуется проводить сверку форм СЗВ-СТАЖ с ежемесячными формами СЗВ-М, а также с данными РСВ.

ПФР разместил на своем официальном сайте проект постановления, который утвердит новые формы индивидуальной (персонифицированной) отчетности, передаваемой работодателями в фонд, сообщает ИПБ России в своем блоге.

Например, в форме СЗВ-СТАЖ будет изменена формулировка в колонке 14 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Если сейчас она называется «Сведения об увольнении застрахованного лица», то проектом подразумевается замена формулировки на «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».

О том, для каких еще отчетов фонд подготовил новые формы и зачем он это сделал, узнайте здесь.

Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет в ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице по форме СЗВ-СТАЖ.

При необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, страхователем представляются «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)».

Вместе с тем, следует отметить, что в соответствии с правилами проверки СЗВ-СТАЖ код результата проверки 10, 20 в протоколе проверки является предупреждением, отчетность принята, повторное представление сведений на застрахованных лиц не требуется.

Такие разъяснения дает ПФР в письме № 08/30755 от 07.06.2018.

3282 СЗВ-М

ПФР в письме № 08/30755 от 07.06.2018 разъяснил страхователям, почему надо сдавать персонифицированную отчетность на директора-единственного учредителя. В этот раз «пенсионщики» ссылаются не только на небезызвестное письмо Минтруда, из-за которого с марта 2018 вся страна стала массово сдавать СЗВ-М по фирмам-«нулевкам». ПФР вспомнил и о письме Роструда пятилетней давности, а также еще более «древнем» решении ВАС.

Согласно ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ застрахованными лицами являются, в частности, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), или по договору ГПХ, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

В соответствии со ст. 16 ТК трудовые отношения на основании трудового договора возникают, в частности, в результате назначения на должность или утверждения в должности.

Следовательно, решение единственного участника общества о возложении на себя функции единоличного исполнительного органа является основанием для заключения трудового договора.

Роструд в Письме от 06.03.2013 № 177-6-1 отмечает, что трудовой договор предполагает две стороны: работника и работодателя. При отсутствии одной из сторон трудовой договор не может быть заключен. Единственный участник общества должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа - директора, гендиректора, президента и т.д., без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.

В Определении ВАС РФ от 05.06.2009 № 6362/09 изложено, что в соответствии со ст. 39 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» назначение лица на должность директора оформляется решением единственного учредителя общества, следовательно, трудовые отношения с директором как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника.

Следовательно, документами, подтверждающими наличие трудовых отношений с руководителем организации, являющимся единственным участником (учредителем), является решение (приказ, распоряжение и т.д.) о возложении на себя функций единоличного исполнительного органа, а также трудовой договор.

С учетом изложенного, если руководитель организации (в случае, когда он является ее единственным учредителем) состоит с данной организацией в трудовых отношениях, то такое лицо относится к работающему застрахованному лицу.

Таким образом, работодатель обязан предоставлять отчетность по персучету, в том числе по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, в отношении застрахованных лиц, работающих в организации по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества. Эта позиция изложена в письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.

В форме СЗВ-СТАЖ периоды пребывания в оплачиваемом отпуске, предоставленном работнику в соответствии со ст. 114 - 166 ТК, отражаются с кодом «ДЛОТПУСК».

Такое пояснение дает ПФР в письме № 08/30755 от 07.06.2018.

Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды в форме СЗВ-СТАЖ указываются с кодом «НЕОПЛ».

Минтруд внес изменения в инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах. Приказ от 14.06.2018 № 385н зарегистрирован и официально опубликован.

Поправки связаны в основном с изменением законодательства. Так, в связи с упразднением универсальной электронной карты исключаются положения, предусматривающие порядок открытия индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования на основании заявления застрахованного лица о выдаче универсальной электронной карты

Однако есть изменения в пункт о штрафах. Согласно второму абзацу пункта 39 инструкции теперь будет предусматривать возможность обойтись без штрафа при получении уведомления от ПФ об ошибке и при уточнении сведений в течение 5 рабочих дней только по тем физлицах, по которым фонд сам нашел ошибки.

Сейчас страхователь вправе без риска штрафа при выявлении ошибки в ранее представленных сведениях в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки органом ПФ самостоятельно представить уточненку о данном застрахованном лице. Но согласно поправкам, теперь сведения персучета должны быть ранее не только представлены, но и приняты органом ПФ. То есть, если сведения были поданы, но ПФ их не прнял, то самостоятельное исправление ошибок не освободит от штрафа.

Следует заметить, что при написании текста поправок, была допущена явная небрежность. Абзац второй  пункта 39 в новом варианте выглядит вот так «В случае представления страхователем уточненных (исправленных) индивидуальных сведений о застрахованных лицах, в отношении которых территориальным органом уведомление об устранении имеющихся в индивидуальных сведениях ошибок и несоответствий, в течение пяти рабочих дней со дня получения данного уведомления, к такому страхователю финансовые санкции не применяются». В тексте явно пропущен глагол.

ИЗ ПФР пришло сообщение о несданной форме СЗВ-СТАЖ, которая на самом деле своевременно сдана. Такой историей поделилась участница нашей группы на Фейсбуке.

Когда взволнованный бухгалтер дозвонилась до фонда, «пенсионщики» и не думали отрицать факт получения отчета. После звонка бухгалтера инспекторы сделали пометку в своей таблице, что отчет сдан.

«Что это было?», - недоумевает бухгалтер.

Очередной маразм от ПФР)) пришло сообщение что НЕ сдан отчет СЗВ-стаж. Трясущимися руками нахожу отчет- сдано 13 февраля, 14 получен положительный протокол. Звоню туда- как так? 
Ответ- мы себе табличку в экселе делаем и заносим всех у кого под вопросом ( под каким таким вопросом?!!!), дайте ваш рег. номер, всё ваш отчет вижу, ставлю вам галочку. 
Занавес 

- Olga Orekhova

В целях обеспечения полноты представления плательщиками расчетов по страховым взносам, ФНС и ПФР направили в нижестоящие инспекции и отделения совместное письмо № БС-4-11/8702@, № ЛЧ-08-24/8824 от 08.05.2018 г. 

ПФР для выявления расхождений проведена сверка полноты представления плательщиками страховых взносов - страхователями расчетов в налоговые органы и сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ в ПФР.

По итогам сверки сформированны соответствующие списки плательщиков страховых взносов, у которых:

  • отчетность по форме СЗВ-СТАЖ представлена в ПФР, а сведения по застрахованным лицам из расчетов отсутствуют в ПФР, направляются в региональные управления ФНС России;
  • сведения по застрахованным лицам из расчетов присутствуют в ПФР, а отчетность по форме СЗВ-СТАЖ не представлена страхователем, направляются в региональные отделения ПФР.
Какие меры поручено принять Управлениям ФНС России и Отделениям ПФР в отношении таких плательщиков страховых взносов, читайте в статье

 

1615 ПФР

ФНС и ПФР направили в нижестоящие инспекции и отделения совместное письмо № БС-4-11/8702@,  № ЛЧ-08-24/8824 от 08.05.2018 г.

ПФР с целью выявления расхождений проведена сверка полноты представления плательщиками страховых взносов - страхователями расчетов в налоговые органы и сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ в ПФР.

По итогам сверки сформированные соответствующие списки плательщиков страховых взносов, у которых:
отчетность по форме СЗВ-СТАЖ представлена в ПФР, а сведения по застрахованным лицам из расчетов отсутствуют в ПФР, направляются в региональные управления ФНС России;
сведения по застрахованным лицам из расчетов присутствуют в ПФР, а отчетность по форме СЗВ-СТАЖ не представлена страхователем, направляются в региональные отделения ПФР.

Управлениям ФНС России и Отделениям ПФР поручено принять меры по истребованию у плательщиков страховых взносов - страхователей соответствующей отчетности с корректными данными. Срок исполнения поручения — 15 июня 2018 года.