В этой связи скорректировать сведения о трудовой деятельности без указания неправильной записи с признаком отмены невозможно, даже если изменения не затрагивают такие реквизиты формы СЗВ-ТД, как: СНИЛС, регистрационный номер страхователя, дату мероприятия, вид мероприятия и признак совместительства.

В случае необходимости корректировки ранее представленных сведений о кадровом мероприятии, независимо от данных, подлежащих корректировке, в соответствии с Порядком заполнения, утвержденным Постановлением ПФР от 25.12. 2019 № 730п, следует отменить ранее представленные сведения и одновременно заполнить исправленные сведения.

При заполнении кадрового мероприятия с признаком отмены в электронном виде, наряду с датой и видом мероприятия следует указывать UUID отменяемой записи в полном соответствии с первоначально представленным, а также обязательно отразить отметку о совместительстве (при наличии).

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«Подскажите, пожалуйста, в СЗВ-ТД нужно включать кадровые изменения в связи с изменением оклада? Не совсем понимаю, это сведения, которые вносятся в электронную трудовую?».

В комментариях по этому поводу пишут:

«При изменении размера окладов сотрудников подавать сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД не нужно. Обосновывается это следующим. В соответствии с п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, сведения о трудовой деятельности работника представляются в ПФР в следующих случаях:

• прием на работу;
• увольнение с работы;
• перевод на другую постоянную работу;
• подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.

Еще три случая подачи СЗВ-ТД перечислены в п. 2.5.3 Порядка представления этой формы, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п:

• изменение наименования работодателя;
• установление (присвоение) работнику второй и последующих профессии, специальности, квалификации;
• лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности.

Буквальное толкование указанных выше норм позволяет сделать вывод, что сведения по форме СЗВ-ТД необходимо подавать исключительно в перечисленных случаях. Повышение окладов работников в их перечень не входит, поэтому не является основанием для представления сведений о трудовой деятельности работника в ПФР».

Отдельно еще добавляют, что СЗВ-ТД при изменении оклада работника не подается, кроме случаев, когда оклад меняется с изменением должности или подразделения.

Эксперт в трудовых отношениях Юлия Жижерина рассказывает у себя на странице в Facebook.

«По форме СЗВ-ТД клиенты часто интересуются, от какой даты считать срок предоставления отчета, когда дата фактического приема или увольнения не совпадает с датой издания приказа о приеме или об увольнении: от даты издания приказа или от даты, когда произошло кадровое мероприятие?

В нормативной базе этот вопрос прямо не урегулирован. Исходя из буквального смысла подп. «в» ч. 1 Постановления Правительства от 26 апреля 2020 г. № 590, предоставить отчет необходимо не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. То есть, можно предположить, что срок исчисляется именно с даты издания приказа. На наш взгляд, в этом случае исключается риск нарушения срока предоставления отчета.

В ответах на вопросы по переходу на электронные трудовые книжки от 30.03.2020 заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец высказал иную точку зрения. По его мнению, ориентироваться необходимо на ту дату, которая связана с началом работы работника или которая является его последним рабочим днем. Для подтверждения этой информации мы направляли запросы в Роструд России, однако ведомство отказалось представить какие-либо разъяснения (см. ответ на сайте «Онлайнинспекция.рф»)

На сайте ПФР по этому вопросу опубликована следующая информация (вопрос 1 в разделе вопросы-ответы 2): если событие кадрового мероприятия наступило в одном отчетном периоде, а приказ о кадровом изменении вышел в другом отчетном периоде, то работодателю при представлении в органы ПФР формы СЗВ-ТД, необходимо данное кадровое мероприятие отразить в отчетном периоде, когда наступило событие.

Поскольку какого-либо однозначного ответа на этот вопрос не было, за разъяснениями мы обратились в отделение ПФР по г. Москве и Московской области. ПФР ответил следующее: форма СЗВ-ТД заполняется на основании кадровых документов и предоставляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) о приеме (увольнении).

Но клиенты сообщают, что различные отделения ПФР отвечают на этот вопрос по-разному, и у некоторых проходят отчеты от даты увольнения, у других — от даты приказа".

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«Первый раз буду подавать СЗВ-ТД. Все сотрудники написали заявление о выборе трудовой в один день. СЗВ-ТД делается на каждого сотрудника отдельно или можно всех в одном отчёте?».

В соответствии с Законом №436-ФЗ с 1 января 2020 года введена обязанность для работодателей ежемесячно отправлять СЗВ-ТД при наличии кадровых движений или если сотрудники напишут заявление о выборе способе выдения трудовой книжки. Но с 1 апреля при приеме на работу или увольнении форму надо отправлять не позднее следующего дня после кадрового мероприятия. Так как же её отправлять, если сведения сразу по нескольким людям?

Вот что в комментариях пишут:

«Если посмотреть на саму форму, то вы никак вписать в неё нескольких человек не можете. Другое дело, что отправка из программы один раз по всем сотрудникам будет».

Кто-то детально пишет, как это в 1С сделать:

«В 1С это будет один отчет и таблица одна. Но в печатной форме на 1 странице будет только один работник. Мой совет проверить номера приказов в трудовой книжке. У меня по старым сотрудникам в программе номера приказов не соответствовали номерам приказов в трудовых. Пришлось поправить, в 1С есть такая возможность».

Соответственно, если передавать через программу, все улетит одним отчетом. Но по факту СЗВ-ТД заполняется одна на каждого сотрудника, нескольких в нее не вписать.

В СЗВ-ТД появится раздел, где надо будет указывать сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь.

Также в СЗВ-ТД надо будет указывать коды РКС или МКС, если человек работает на Крайнем Севере или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Еще одно нововведение касается графы «Код выполняемой функции».

Вот как ее надо было заполнять по старым правилам и вот как это будет по новым правилам:

То есть в старой версии код состоял из 7 знаков и заполнялся при применении профстандартов.

В новой версии про профстандарты ничего не сказано. Код из пяти знаков должен быть из Общероссийского классификатора занятий.

Проект разработан в рамках исполнения Плана мероприятий по совершенствованию взаимодействия гражданина и государства в части содействия в поиске работы, регистрации в качестве безработного для выплаты пособия по безработице, говорится в пояснительной записке.

Этим Планом, в частности, предусмотрена реализация представления информации работодателем об основаниях увольнения в соответствии со статьями ТК РФ в структурированном виде.

Новая форма СЗВ-ТД:

В частности, вопрос зашел об отчетности в ПФР, которой стало слишком много. Сведения из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД зачастую дублируют друг друга.

Прозвучало предложение отменить СЗВ-М хотя бы в отношении лиц, работающих по трудовому договору, ведь сведения о них оперативно поступают в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Кроме того, срок сдачи формы СЗВ-ТД, который сейчас составляет всего 1 день (в случае приема/увольнения), предложили продлить хотя бы до 3 дней.

Эксперты отмечают, что даже по ТК есть 3 дня на оформление документов на прием.

Большинство компаний малого и микробизнеса на аутсорсинге за один день не успевают даже предоставить информацию.

Кроме того, часто бывает, что сотрудник принят, а свой СНИЛС он пока не сообщил. Таким образом малому бизнесу тяжело придерживаться столь строгого срока в 1 день.

В ближайшее время в ОНФ намерены оформить предложения по снижению требований к отчетности и направить их в Правительство для включения в Общенациональный план по восстановлению экономики.

«В первую очередь их ждет от нас Минэкономразвития», — отметил директор Координационного центра ОНФ по восстановлению экономики Илья Семин.

Напомним, недавно бизнес-омбудсмен Борис Титов отправил в правительство предложение радикально сократить число форм отчетности.

Предлагается уменьшить численность работников (с 25 до 10 человек), при которой страхователи обязаны представлять в форме электронного документа сведения на работающих у них застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы) в ПФР, а также расчеты по страховым взносам в ФСС.

То есть сдавать 4-ФСС, СЗВ-М, СВЗ-СТАЖ и СЗВ-ТД надо будет электронно при численности от 10 человек.

По данным ПФР и ФСС, большинство страхователей с численностью работников от 10 до 25 человек уже представляют соответствующую отчетность в электронной форме. Поэтому вносимое изменение отвечает реальным возможностям указанных страхователей, говорится в пояснительной записке к проекту.

Как это сделать, разъясняет столичное отделение ПФР на своем сайте.

Сначала работодателю необходимо пройти регистрацию на сайте госуслуг, так как через эту учетную запись осуществляется вход в Кабинет страхователя.

При входе в Кабинет страхователя в списке сервисов необходимо выбрать сервис «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)».

Заполнение интерактивной формы СЗВ-ТД осуществляется в следующем порядке:

• строка Отчетный период заполняется вручную;
• строки ФИО и Должность, в том числе уполномоченных лиц работодателя, заполняются автоматически (данные подтягиваются из учетной записи страхователя).

Для заполнения сведений о трудовой деятельности в разделе «Зарегистрированные лица» необходимо использовать кнопку «Добавить ЗЛ».

После нажатия кнопки «Добавить ЗЛ» страхователю (работодателю) предоставляется возможность заполнения раздела «Добавление данных о ЗЛ». Заполнение данных о застрахованном лице (работнике) осуществляется вручную, в том числе:

— фамилия;

— имя;

— отчество (при наличии);

— СНИЛС;

— дата рождения;

— пол.

При заполнении раздела «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» (заполняется в случае подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде) необходимо выбрать один из статусов заявления:

— подано;

— отменено.

При заполнении раздела «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» (заполняется в случае ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде) необходимо выбрать один из статусов заявления:

— подано;

— отменено.

Для отмены заполненных данных необходимо воспользоваться кнопкой «Отменить», для сохранения данных — «Сохранить».

Далее переходим к заполнению раздела «Добавление данных о мероприятии». Данный раздел заполняется в отношении застрахованного лица (работника), в отношении которого в отчетном периоде произошли кадровые мероприятия. При заполнении строки «Вид мероприятия» предоставляется возможность выбора того или иного кадрового мероприятия:

— прием;

— перевод;

— увольнение;

— переименование;

— установление (присвоение);

— запрет занимать должность (вид деятельность);

— отмена мероприятия.

Заполнение прочих данных в разделе «Добавление данных о мероприятии» заполняются вручную, в том числе:

— дата мероприятия;

— должность, специальность, профессия, квалификация;

— структурное подразделение;

— вид получаемой работы;

— иные сведения.

В разделе «Основание» — «Документы, подтверждающие оформление трудовых отношений» — заполняются реквизиты документов, на основании которых в отношении работника проведены кадровые мероприятия (прием, увольнение, перевод и т.д.). Обращаем внимание, что в отношении одного работника страхователь (работодатель) имеет возможность добавить только 2 документа, подтверждающих оформление трудовых отношений.

В случае неверного заполнения данных или необходимости удалить документы, подтверждающие оформление трудовых отношений, необходимо нажать символ «Удалить».

Для отмены или сохранения мероприятия — выбрать кнопку «Отменить» или «Добавить».

Так же обращаем внимание, что строки, отмеченные символом «*», являются обязательными к заполнению.

После полного заполнения интерактивной формы СЗВ-ТД страхователю (работодателю) необходимо проверить правильность заполненного документа путем нажатия кнопки предварительного просмотра «Предпросмотр », с помощью которой страхователю (работодателю) также предоставляется возможность формирования печатной формы СЗВ-ТД, которую страхователь (работодатель) может сохранить и распечатать.

Только после тщательной проверки правильности заполнения формы СЗВ-ТД страхователь (работодатель) подписывает документ и отправляет в систему ПФР, выбрав опцию «Подписать и отправить».