СЗВ-ТД

Такую рекомендацию дает отделение ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Для подключения к системе ЭДО пенсионщики рекомендуют произвести следующие действия:

• — самостоятельно скачать бланки «Заявление на подключение к электронному документообороту» и «Соглашение на подключение к ЭДО ПФР» с официального сайта ПФР (http://www.pfrf.ru/branches/spb/info/~strahovatelyam/2481);
• — заполнить Заявление и Соглашение (указать реквизиты страхователя) и распечатать данные документы;
• — подписать распечатанные бланки, поставить печать и отсканировать Заявление и Соглашение;
• — направить отсканированные документы посредством сети Интернет на электронный адрес Управления ПФР.

После подписания Соглашения Управлением ПФР страхователю будут сообщены дата и номер Соглашения ответным сообщением.

При этом сроки сдачи СЗВ-ТД не изменяются в следующих случаях:

• перевод на другую постоянную работу;
• подача зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ (т.е. ведение трудовой книжки в бумажном виде);
• подача зарегистрированным лицом заявления о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (т.е. ведения учёта сведений в электронном виде);
• изменение наименования страхователя;
• установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное));
• лишение права в соответствии с приговором суда занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью.

В данных случаях сведения по форме СЗВ-ТД должны быть представлены в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место названные кадровые мероприятия.

ПФР по Санкт-Петербургу рекомендует страхователям перейти на представление отчетов дистанционно (бесконтактным способом) в электронном виде по ТКС.

Для этого нужно заключить с УПФР соглашение об обмене электронными документами в системе ЭДО ПФР.

Страхователи, не подключённые к ЭДО ПФР, могут представлять СЗВ-ТД через «Кабинет страхователя», размещённый на сайте ПФР.

При этом следует иметь в виду, что представление страхователем сведений по форме СЗВ-ТД через «Кабинет страхователя» возможно при одновременном соблюдении двух условий:

• страхователь прошел регистрацию в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) как юрлицо;
• наличие усиленной квалифицированной электронной подписи.

В документе сообщается, что главой 43 ТК установлены особенности регулирования труда руководителя организации.

Вместе с тем в части 2 статьи 273 ТК прямо определены случаи, когда действия названной главы не распространяются на отношения, возникающие между руководителем и управляющей организацией. В частности, ТК не регулирует данные отношения, если руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

В основе данной нормы лежит невозможность заключения договора с самим собой, поскольку нет иных участников (членов, учредителей) у организации.

Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и работодателя трудовым законодательством не предусмотрено.

Единственный участник общества своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа - директора, генерального директора, президента и т.д.

Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.

На отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется.

Учитывая, что сведения о трудовой деятельности формируются на всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения, то сведения о трудовой деятельности в отношении единственных участников (учредителей), осуществляющих деятельность без заключения трудовых договоров, не представляются в ПФР.

Напомним, ранее, давая разъяснения по поводу включения единственных участников в СЗВ-М, Минтруд рассуждал совсем иначе.

В письме № 17-4/10/в-1846 от 16.03.2018 сообщается, что руководитель организации в случае, когда он является ее единственным учредителем, состоит с фирмой в трудовых отношениях и на него надо сдавать СЗВ-М.

Ведь согласно статье 16 ТК трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Таким образом, по мнению Минтруда, выраженному в письме № 17-4/10/в-1846 от 16.03.2018, директор состоит в трудовых отношениях, потому что они вытекают из самого факта допущения его к работе (сам себя допустил к работе = заключил трудовой договор со своей фирмой).

Добавим, ПФР в письме № 08/30755 от 07.06.2018 разъяснял, почему надо сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на директора-единственного учредителя. Пенсионщики ссылаются не только на вышеназванное письмо Минтруда, но упоминают о письме Роструда от 2013 года, а также еще более «древнем» решении ВАС.

А по мнению того же Минтруда, выраженному в письме № 14-2/В-293 от 24.03.2020, директор не состоит в трудовых отношениях, так как ТК не применяется, если директор является единственным учредителем (директор не имеет права подписывать трудовой договор со своей фирмой, так как обе подписи будут идентичны, а этого по новому мнению Минтруда не должно быть).

Отметим, что предыдущее письмо Минтруда о директоре вызвало бурю эмоций у бухгалтеров. О нем писали все профильные СМИ, оно стало шоковым событием года.

И вот новое письмо…

В нем Минтруд уже не упоминает про статью 16 ТК, по которой допущение к работе – это автоматически трудовой договор, даже если в письменной форме его не заключали.

Где же истина? Скорее всего, она где-то посередине.

А что вы думаете об этой ситуации?

Первый раз такую обязанность прописали в пункте 6 постановления от 08.04.2020 № 460. Правда, на тот момент полномочий изменять сроки сдачи персонифицированной отчетности в ПФР у Кабмина не было. Затем был принят федеральный закон, наделивший правительство правом устанавливать временные правила сдачи отчетности.

Сегодня опубликовано новое постановление № 590, в котором обязанность отчитываться прописана более конкретно.

Так, в случаях приема и увольнения работника, форму СЗВ-ТД необходимо отправлять не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Такое правило действует с 1 апреля. Однако ввиду того, что постановление опубликовано почти месяц спустя, по работникам принятым или уволенным до даты вступления в силу документа (а это сегодня, 27 апреля), необходимо отчитаться не позднее следующего дня, т.е. 28 апреля.

По кадровым изменениям, которые не касаются приема или увольнений (перевод на другую работу и т.п.) по прежнему можно сдавать СЗВ-ТД один раз в месяц, не позднее 15 числа.

Организации представляли информацию только в том случае, если за отчетный период происходили прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение либо если работник подавал заявление о выборе формы трудовой книжки, уточнили в ПФР.

Сведения для электронных трудовых книжек направляются всеми компаниями и ИП с наемными работниками. Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.

Правительство обязало сдавать работодателей СЗВ-ТД на следующий день после приема на работу или увольнение еще две недели назад, несмотря на то, что таких прав у него еще не было. Хотя в законе и постановлении прямо не указано, что речь именно об этой форме, но именно СЗВ-ТД со следующего года надо было сдавать в таком режиме.

При большой текучке кадров у крупных организаций отчет придется отправлять практически ежедневно.

Власти объясняют такие требованиям к работодателям, конечно же, заботой о гражданах.

Правительство же обязало сдавать работодателей СЗВ-ТД на следующий день после приема на работу или увольнение еще неделю назад. Несмотря на то, что таких прав у него не было.

На крупных предприятиях отчетность в ПФР придется сдавать практически каждый день.

Кроме того, на этой неделе работодателей обязали регистрироваться в базе Роструда и сдавать туда сведения об увольнениях

Сравнить тарифы и цены

Вы можете оставить заявку на подключение электронной подписи. Менеджер свяжется с Вами сегодня же и поможет с оформлением ЭЦП.

Такое требование содержится в пункте 6 постановления от 08.04.2020 № 460«Об утверждении Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными». Там указано, что информация отправляется по утвержденной ПФР форме, а это СЗВ-ТД.

Как видно из названия постановления, сам документ касается безработных, однако это не помешало Кабмину вписать в него этот пункт.

Обязанность отправлять в ПФР сведения на следующий же день после приема на работу или увольнения вводится с 1 января 2021 года, такие поправки в закон о перс.учете были приняты еще в прошлом году. Однако правительство решило, что ситуация в стране дает ему право убрать такую отсрочку.

На дату публикации постановления № 460 у правительства нет права изменять Федеральный закон № 27-ФЗ о персонифицированном учете. Но ему делегируют такие полномочия: в субботу в Госдуму был внесен законопроект, который даст Кабмину необходимые права. При этом у принятого закона будет обратная сила, он будет относится к правоотношениям, начиная с 1 апреля.

Таким образом, на сегодняшний день есть постановление Правительства с пунктом, который не может применяться, потому что он незаконен. Однако надеяться на то, что власти на это будут обращать внимание, не стоит. В текущей ситуации они вообще мало обращают внимание на законность и конституционность принимаемых нормативных актов.

Так что работодателям стоит иметь ввиду, что СЗВ-ТД на уволенных или принятых работников лучше сдавать, начиная с этой недели.