СЗВ-ТД

Несмотря на сжатые сроки, разработчики программ по кадровому и бухгалтерскому учету вовремя обновили соответствующие продукты для страхователей и операторов, оказывающих услуги по сдаче отчетности, отмечает Пенсионный фонд на своем сайте.

Для компаний, которые не успели установить последние версии программ, Пенсионный фонд запустил на своем сайте новую версию Кабинета страхователя с возможностью передачи сведений о трудовой деятельности напрямую в ПФР, не прибегая к услугам посредников.

Помимо этого, Пенсионный фонд предоставил работодателям бесплатные программы по формированию отчетности.

Благодаря проделанной работе к середине февраля более полумиллиона страхователей направили в ПФР сведения кадрового учета в отношении почти пяти миллионов работников.

Напомним, работодатели представляли сведения в ПФР только в том случае, если за отчетный период в компании происходили такие кадровые мероприятия, как прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение, либо если компания меняла свое название или же работник подавал заявление о выборе формы трудовой книжки.

Как поясняет портал «Бух.1С», эта программа поможет заполнить и сформировать отчет СЗВ-ТД даже тем работодателям, кто:

• работает в старых версиях программ «1С» и не планирует или не может подключить новый отчет через внешние отчеты;
• не готов вести полноценный учет (например, организация только зарегистрировалась, а отчет о приеме первых сотрудников (включая директора) сразу нужно подать в ПФР);
• не ведет кадровый учет в «1С:Предприятие»;
• не работает в программах «1С».

Напомним, бесплатно сформировать СЗВ-ТД также можно в программе ПУ-6, размещенной на сайте ПФР.

СЗВ-ТД (добавление, редактирование, удаление, печать, выгрузка и импорт XML файлов) появилась 27 января в версии 1.1.14.1023.

29 января вышла еще более новая версия 1.1.15.1023, в которой были исправлены некоторые баги.

Так, в предыдущей версии в мероприятиях Формы СЗВ-ТД неправильно сохранялись данные в поле Статья в разделе «Основание увольнения».

Скачать последнюю версию программы ПУ-6 можно здесь.

Протестировать сформированный в ней файл можно с помощь другой бесплатной программы ПО ПД 2.0.68 (версия от 22.01.2020).

Дело в том, что ПФР запустил новую информационную систему федерального уровня. И в ней необходимо зарегистрироваться, даже если вы раньше подписывали соглашение с ПФР об электронном документообороте. Иначе отчет не будет принят в Пенсионном фонде.

Чтобы зарегистрироваться, надо направить Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту. Оно должно быть подписано лично страхователем. Учтите, что рассмотрение заявления в ПФР занимает до двух рабочих дней.

Сделать это можно в электронном виде — через ту же систему, с помощью которой вы сдаёте отчётность. Заявление нужно заверить квалифицированной электронной подписью, выданной на имя руководителя организации.

Шесть примеров заполнения СЗВ-ТД от Пенсионного фонда

 

Мнения расходятся. Кто-то уверен, что это сугубо кадровый отчет:

«Кадры сдают, это ж чисто кадровый отчёт, как и сзв-стаж и сзвм»

«У нас кадры сдают. Правда я сама вчера попробовала. Он как и СЗВ-М отчет ни о чем. Видимо, только для штрафов»

Но не все доверяют кадровикам:

«В СБИСе нет ограниченных доступов. Они предложили второй ключ, по которому можно идентифицировать доки, подписанные и отправленные кадровиком. Расчетчик испугалась и сказала сама буду отправлять пока»

Кадровики, впрочем, не горят желание сдавать новый отчет:

«Кадры сдают. По поводу злобных бухов, заставивших осваивать Контур, уже наслушалась»

А в кадровой группе Фейсбука кадровики жалуются друг другу на недружелюбных бухов, вынуждающих их осваивать 1С и ТКС.

Хуже всего придется тем, кто и бухгалтер и кадровик в одном лице

«Яжбухгалтер и яжкадры в одном лице, поэтому все сама-сама. А со следующего года либо в отпуск вообще не ходить, либо в обнимку с ноутом, либо всех слать с приемама-переводами-увольнениями в сад до конца отпуска»

А кто у вас будет сдавать новый отчет?

Об этом сообщается на портале «БУХ.1С».

Напомним, в этом году следует уведомить каждого сотрудника о нововведениях и передать в ПФР заявления сотрудников о выборе бумажной или электронной трудовой книжки.

Подготовить Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности можно в меню Кадры — Электронные трудовые книжки по кнопке Создать.

Для каждого сотрудника следует указать один из двух вариантов по желанию сотрудника:

• ведение бумажной трудовой книжки,
• сведения о трудовой деятельности в электронной форме.

По кнопке Заявление для каждого сотрудника будет подготовлено для печати соответствующее заявление, на котором сотрудник поставит подпись. Информация о произведенном выборе будет включена в состав отчета СЗВ-ТД.

Для автоматического заполнения сведений о трудовой деятельности сотрудников СТД-Р и СЗВ-ТД в кадровых документах (Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение) предусмотрен флаг Отразить в трудовой книжке.

При установленном флаге Отразить в трудовой книжке доступно поле Трудовая функция. Это поле добавлено в кадровые документы в соответствии с требованиями ТК РФ о регистрации изменении трудовой функции. Изменение трудовой функции, к примеру при кадровом переводе, может отличаться от изменения должности.

Кадровые документы, предназначенные для отражения в трудовой книжке, регистрируются как Мероприятия в документах СТД-Р и СЗВ-ТД.

Документ Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СТД-Р формируется в меню в меню Кадры — Электронные трудовые книжки по кнопке Создать, предназначен для печати и выдаче сотруднику на руки при его увольнении.

Документы Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СЗВ-ТД формируется в меню Кадры — Электронные трудовые книжки по кнопке Создать, предназначен для отправки в качестве отчета в ПФР.

Речь идет о форме СЗВ-ТД.

В 2020 году эту форму надо сдавать до 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые мероприятия или подано заявление сотрудника касательно судьбы его бумажной трудовой книжки.

При сдаче первой СЗВ-ТД в отношении сотрудника страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у данного работодателя.

Если в течение 2020 года никаких кадровых мероприятий по сотруднику не происходит и сотрудник не пишет заявление по поводу трудовой, то сведения на него подаются впервые до 15 февраля 2021 года.

Данные передаются ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, и включают в себя информацию о таких кадровых событиях, как прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение. Отчетность также подается, если работодатель меняет свое название или работник пишет заявление о выборе формы трудовой книжки.

Первые сведения для электронных книжек поступят от российских работодателей не позднее 15 февраля.

Соответствующая форма отчетности (СЗВ-ТД) в ближайшее время будет утверждена, пояснили в ПФР.

Наряду с информацией о кадровых мероприятиях 2020 года в ней будет отражено последнее кадровое мероприятие у нынешнего работодателя по состоянию на 1 января 2020-го.

Передача сведений происходит в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с ПФР. Представить информацию можно через кабинет страхователя, специализированного оператора связи или клиентскую службу ПФР. Работодатели с численностью работников свыше 25 человек сдают отчетность в электронной форме.

Сведения для цифровых трудовых книжек направляются всеми компаниями и предпринимателями с наемными работниками. Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.

До 30 июня 2020 года включительно всем работодателям также необходимо под роспись проинформировать работников о праве выбора формы трудовой книжки и принять до конца года соответствующее заявление о ее сохранении или переходе на электронную версию.