СОУТ

519 СОУТ

В Госдуму внесен законопроект № 769142-7, который предусматривает поправки в закон о спецоценке условий труда.

В частности, планируется установить требование, согласно которому сведения о планируемой спецоценке должны быть внесены оценщиком в информационную систему сразу после заключения договора с работодателем о её проведении (до начала ее проведения).

Организация, проводящая СОУТ, до начала проведения работ будет сообщать о них в информационную систему и будет получать специальный идентификационный номер, который присваивается информационной системой учета в автоматическом режиме. Этот номер она сообщает работодателю, который заказал проведение спецоценки.

Кроме того, проект предусматривает привязку момента вступления в силу результатов спецоценки с внесением сведений о ней в государственную информационную систему.

Дело в том, что сейчас фирмы-оценщики не всегда ответственно подходят к вопросу внесения данных в ГИС после проведения СОУТ. Проект обяжет их делать это не после выполнения работ, а еще до их начала — в течение 5 дней после заключения договора с фирмой-заказчиком.

То есть Роструд будет знать, что процесс спецоценки в конкретной организации запущен.

Предложенная правовая конструкция создает превентивный механизм защиты прав работников: мотивирует работодателя к завершению процедуры специальной оценки условий труда, позволяет обеспечить наполнение государственной информационной системы корректными данными о результатах спецоценки и повысит ответственность работодателя и оценочной организации за ее результаты, отметили в Минтруде.

1563 СОУТ

Правительство одобрило законопроект с поправками в закон «О специальной оценке условий труда».

Действующими нормами закона предусмотрено, что спецоценка должна проводиться работодателем не реже одного раза в 5 лет. По результатам спецоценки работодателем утверждается отчет.

Одновременно законом установлено, что результаты проведения спецоценки должны передаваться организацией-оценщиком в государственную информационную систему в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчета.

Анализ практики реализации этих норм показал, что:

  • результаты в информационную систему в отдельных случаях не вносятся оценщиками, либо же вносятся некорректные, неполные данные;
  • работодатель прямо не заинтересован в передаче сведений о результатах спецоценки в информационную систему.
Чтобы минимизировать риски нарушения социально-трудовых прав работников, законопроектом предлагается следующее:

  • установить требование, согласно которому сведения о планируемой спецоценке должны быть внесены оценщиком в информационную систему сразу после заключения договора с работодателем о её проведении (до начала ее проведения);
  • связать момент вступления в силу результатов спецоценки с внесением сведений о ней в государственную информационную систему.
Предложенная правовая конструкция создает превентивный механизм защиты прав работников: мотивирует работодателя к завершению процедуры специальной оценки условий труда, позволяет обеспечить наполнение государственной информационной системы корректными данными о результатах спецоценки и повысит ответственность работодателя и оценочной организации за ее результаты, отметили в Минтруде.

8201 СОУТ

После проведения СОУТ работодатели сдают декларацию в ГИТ и данные вносятся в реестр (ГИС СОУТ). Однако не только трудинспекторы хотят получить декларации по СОУТ. От них не отстают и «пенсионщики». Зачем им это нужно?

Дело в том, что ПФР стал замечать расхождения. Иногда данные, занесенные в ГИС СОУТ, не соответствуют данным из отчета по СОУТ. Например, в системе у каменщика указан класс 2, не дающий права на досрочную пенсию, а фактически в карте СОУТ указан класс 3.1, а это уже гарантирует право на досрочную пенсию.

Иногда в системе по одинаковым рабочим местам указаны разные классы условий, или не указан СНИЛС работника.

ПФР предупреждает, что если выявит такие расхождения, сообщит об этом в Роструд и работодателя могут оштрафовать.

В письме ПФР, которое получила участница группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке, говорится, что до 1 июня 2019 года работодатели должны сдать в ПФР все документы по СОУТ. Причем это должны быть как бумажные копии, заверенные печатью, так и электронные сканы.

Открыть оригинал изображения (714x906, 260.12 Кб)Открыть оригинал изображения (701x912, 405.62 Кб)Открыть оригинал изображения (697x914, 366.52 Кб)Открыть оригинал изображения (709x888, 59.68 Кб)

4592 СОУТ

Наши читатели в чате мессенджера Telegram сообщают, что трудинспекторы начали интересоваться работодателями, которые вовремя не провели спецоценку условий труда.

Вот такое письмо, в частности, пришло в одну из петербургских компаний.

Открыть оригинал изображения (1125x1503, 0.93 Мб)Открыть оригинал изображения (1119x1507, 0.73 Мб)

Напомним, в начале этого года Минтруд выпустил разъяснения для малого бизнеса, в которых сообщается, что в 2019 году планируется реализация механизма предупреждения нарушений обязательных требований законодательства о СОУТ.

Суть данного механизма контроля заключается в направлении работодателю предостережения о недопустимости нарушения работодателем требований охраны труда. В предостережении устанавливается срок устранения возможного нарушения.

И только в случае неисполнения работодателем данного предостережения включается механизм административного рассмотрения правонарушения, с последующим наложением на работодателя санкций, предусмотренных нормами статьи 5.27.1 КоАП.

Предлагаемый подход позволит добросовестному и ответственному работодателю устранить нарушение без наложения на него штрафов.

Добавим, что на днях еще один наш читатель сообщил о полученном им из ГИТ предостережении в течение 60 дней провести СОУТ.

Данное предостережение, как полагают участники обсуждения на форуме, является массовой рассылкой, в том числе и в адрес тех, кто СОУТ уже провел.

Кстати, многие работодатели, которые провели СОУТ и сдали декларацию, так и не обнаружили себя в реестре на сайте Роструда. Вот что рассказывают наши читатели:

Провели СОУТы, отправили декларации почтой, в реестре нас нет, проверяла вчера. И что делать?

— Laikalasse

Мы отправили по электронке с подписью ЭЦП, как положено. По одной фирме пришло письмо о принятии и нет в реестре, а по второй даже письма нет — молчок.

— id287283149

2474 СОУТ

На сайте Роструда размещен реестр деклараций соответствия условий труда, которые сдали работодатели.

Одна из участниц группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке обратилась к этому реестру, надеясь найти там данные о сданной ею декларации. Увы, своей декларации в списке она не нашла, зато обнаружила кое-что забавное.

«Роструд изобрел машину времени», - иронизирует бухгалтер.

Даты внесения сведений в реестр заставляют бессильно рыдать от восторга! 03.08.2918!!! Это ж какой будет век, не соображу! Целый пласт деклараций, зарегистрированных 28.12.2108!!! Куча деклараций, зарегистрированных в октябре-ноябре 2019 года! Еж мое-ж! Цифровизация экономики! Обнять и плакать!

- пишет Марика

Открыть оригинал изображения (1714x883, 476.69 Кб)

В Минтруде считают целесообразным разработать методики оценки эмоциональных и интеллектуальных нагрузок на работе, а также влияния на здоровье сотрудников неудобного рабочего графика, пишут «Известия».

Это позволит учитывать новые параметры при СОУТ.

Эмоциональные и интеллектуальные нагрузки некоторых категорий работников настолько высоки, что их труд может быть признан вредным или опасным, отметил зампред ФНПР Виталий Трумель.

В первую очередь на «доплату за вредность» по новым параметрам могут рассчитывать правоохранители, педагоги и журналисты, уверены эксперты.

Между тем Минтруд на своем сайте опубликовал сообщение, в котором говорится, что предложение разработать методики оценки влияния на здоровье работников таких факторов, как эмоциональные нагрузки, интеллектуальные нагрузки, режим работы принадлежит профсоюзной стороне.

Этот вопрос требует тщательной проработки, будет обсуждаться сторонами социального партнерства.

 

9649 СОУТ

В конце прошлого года возник ажиотаж вокруг темы проведения спецоценки труда. Дело в том, что 31.12.2018 для всех заканчивался срок действия результатов ранее проведенной аттестации рабочих мест.

Между тем многие работодатели аттестацию рабочих мест не проводили, и проведением СОУТ озаботились только тогда, когда началась массовая кампания, связанная с окончанием действия аттестации.

Компании, которые провели СОУТ в последние дни прошедшего года, успокоились, считая, что успели запрыгнуть в последний вагон уходящего поезда. Но не тут-то было…

При сдаче декларации в ГИТ их, что называется «взяли под белы рученьки». То есть декларация сыграла роль явки с повинной. При приеме декларации трудиснпекторы вручили им повестки о необходимости дать пояснения в связи с нарушением сроков проведения спецоценки.

Об этом рассказал наш читатель из Санкт-Петербурга в новом форуме «Клерка».

ООО зарегистрировано в октябре 2017 года.
В декабре 2018 срочно сделали СОУТ и успели 27 декабря сдать его на портал.
В течение 30 рабочих дней (в феврале уже) пришли в ГИТ по Санкт-Петербургу, сдали документы и тут же не отходя от кассы получили повестку о необходимости явиться и дать пояснения по поводу нарушения сроков спецоценки. Вменяют то, что надо было пройти спецоценку в течение года с момента регистрации, а мы получается опоздали. На вопрос чем всё это грозит ничего не говорят, только “приходите и все увидите”. Одновременно с нами несколько человек сдавали у кого регистрация фирм была несколько лет назад. Тоже все успели в декабре подать отчет по соут, но все получили такие же повестки как и мы. Все были в шоке, потому что везде же написано что до 31 декабря 2018 надо провести успеть.
Штрафы очень немаленькие, поэтому очень беспокоимся и даже боимся. В Москве никаких проблем не было, хотя ООО было 3 года назад зарегистрировано.
Что делать? Сталкивался кто-нибудь с таким в регионах или Питере ?

- Тамерлан1

Напомним, недавно Минтруд выпустил информационное сообщение, из которого следует, что компании малого бизнеса, а также ИП не будут сразу штрафовать за СОУТ. На первый раз можно отделаться предупреждением.

А у вас сдача декларации в ГИТ прошла без эксцессов?

Обсуждение этого вопроса происходит в теме форума «Правомерно ли привлечение к ответственности, если СОУТ была проведена в декабре 2018 года?»

4902 СОУТ

С 2020 года в автоматическом режиме начнут штрафовать предприятия с рабочими местами, которые действуют больше года и по которым нет информации о проведении СОУТ в системе ФГИС СОУТ.

 Данные о СОУТ заносят в ФГИС СОУТ уже с 2014 года, но в первый год в систему попали не все результаты СОУТ. Поэтому точные данные, которые можно использовать, чтобы наказать работодателей, которые не провели СОУТ, есть только с 2015 года, и автоматически штрафовать работодателей начнут с 2020 года, уточняет ГИТ Ставропольского края.

До этого времени штраф грозит только предприятиям, которые инспекция труда в 2019 году проверит по плану или вне плана. Сейчас Роструд готовит проекты НПА, которые будут регулировать, как инспекция будет привлекать предприятия в автоматическом режиме.

5017 СОУТ

На официальном сайте Роструда работает сервис по приему от работодателей деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям в электронном виде.

Если в результате СОУТ будут определены рабочие места, на которых отсутствуют вредные и/или опасные производственные факторы, а также условия труда соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, то должны быть оформлены декларации соответствия условий труда, которые работодатели смогут отправить в ГИТ с помощью специального сервиса.

Чтобы отправить декларацию соответствия условий труда в электронном виде, необходимо перейти на официальный раздел сайта Роструда declaration.rostrud.ru и заполнить необходимую форму согласно инструкции.

Дублировать документы в бумажном варианте и отправлять их повторно в ГИТ не нужно.

1511 опрос

Форум «Клерка» предлагает к обсуждению новые темы и проводит новые опросы. На этот раз «Клерк» решил узнать у бухгалтеров, успели ли их компании провести спецоценку условий труда (СОУТ).

К 31 декабря 2018 года каждая организация, за некоторым исключением, должна была успеть провести такую оценку хотя бы раз.

Только получилось ли выполнить требование законодетельства? Ажиотаж на услуги организаций, уполномоченных проводить такие оценки, к концу прошлого года был нешуточный.

Выберите свой вариант ответа — поделитесь результатами проделанной работы.

Войти на новый форум можно с тем же логином и паролем, что и на сам «Клерк».

 

3865 СОУТ

Недавно мы писали, как происходит процесс сдачи декларации соответствия в Трудинспекцию Москвы и Подмосковья. Представители работодателей вынуждены простаивать по несколько часов в очередях которые растягиваются на несколько этажей вдоль лестницы.

Чтобы сдать декларацию по СОУТ, надо выстоять многочасовую очередь

Напомним, по словам наших читателей, в Москве декларации принимают с 10 утра, по Московской области с 11 утра. Очередь люди занимают с 9 часов или раньше. Всего приемом этого документа занимаются 5 инспекторов на Москву и 5 на область.

Посетительница нашего форума рассказала, как происходит процесс сдачи деклараций в Санкт-Петербурге. Там отчеты принимают с 14 до 16 часов по записи, что, впрочем, не спасает работодателей от многочасовых ожиданий в коридорах инспекции.

Однако в Санкт-Петербурге трудинспекторы придумали альтернативный способ сдачи декларации, о котором рассказывает наша читательница в теме «Подача декларации СОУТ в СПб».

Просто информация для петербуржцев, которым надо подать декларацию по спецоценке в ГИТ.
Я не доверию почте России (небезосновательно), электронной подписи у нас нет, поэтому поехала сдаваться на Зои Космодемьянской 28. Часы приема там ежедневно с 14 до 16. Но сейчас чтобы сдаться лично инспектору, необходимо записаться.
Сегодня, например, в понедельник, была запись на среду. То есть, если захотите в четверг сдать, то надо приехать завтра и записаться у охранницы в ее бумажке. Правда не факт, что будут места в записи, потому что за эти 2 часа успевают принять только 20 юрлиц! Еще есть способ кинуть декларацию в неприметный напольный почтовый ящик непосредственно в помещении ГИТ (при входе слева). Потом написать письмо в ГИТ по электронной почте с просьбой подтвердить сдачу декларации.
Я записалась в четверг на понедельник, приехала к 14, просидев час, вызов пофамильно еще не начался, хотя перекличка периодически проводилась. Негодующая толпа представителей юрлиц, взяв на абордаж охранницу, заставила ее вызвать кого-то из местного начальства. Последнее спустилось с недосягаемых высот второго этажа и рассказало способ сдачи декларации через местный почтовый ящик. Этим способом я и воспользовалась.

- q_q

8894 СОУТ

Как известно, с 2019 года все работодатели должны провести спецоценку условий труда. Многие тянули с этой процедурой до последнего и занялись этим вопросом в декабре 2018-го.

Однако мало провести СОУТ, надо еще и сдать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Декларация подается работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

Подача такой декларации может быть осуществлена несколькими способами:

  • при личном визите в Трудинспекцию;
  • почтой;
  • электронно.
Участница нашей группы на Фейсбуке рассказала, как организован процесс приема бумажных деклараций в Москве и Подмосковье.

По Москве принимают с 10 утра, по Московской области с 11 утра.
Очереди занимают с 9 уже, а то и раньше.
5 инспекторов на Москву и 5 на область.

- Ольга

Участники обсуждения отмечают, что иногда очередь растягивается на несколько этажей вниз. Желающих сдать декларацию очень много и трудинспекторы не справляются с таким наплывом посетителей.

В этой связи коллеги рекомендуют сдавать декларацию почтой (письмом с описью вложения), если у вас нет возможности сдать ее электронно.

Добавим, электронная сдача деклараций соответствия осуществляется на сайте Роструда по ссылке https://declaration.rostrud.ru/declaration/choice.

Все сданные декларации заносятся в реестр, который размещен в открытом доступе.

8406 СОУТ

Минтруд опубликовал рекомендации для организаций малого бизнеса и ИП по вопросу проведения СОУТ.

1. В соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ специальная оценка условий труда проводится у всех работодателей.

2. В соответствии с ТК работодатель – это физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

3. В случае, если у ИП отсутствуют наемные по трудовому договору работники, то специальная оценка у него не проводится.

4. В случае, если ИП привлекает специалистов (бухгалтеров, юристов и т.п.) на условиях аутсорсинга (по гражданско-правовому договору), данные специалисты работают на дому (или дистанционно) и у них отсутствуют постоянные рабочие места, то СОУТ у таких ИП не проводится.

5. В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам специальной оценки условий труда не выявлены, работодателем в Государственную инспекцию труда субъекта РФ (по месту его нахождения) подается декларация. Срок действия поданной декларации - 10 лет при условии отсутствия на декларируемом рабочем месте несчастного случая на производстве, профессионального заболевания или нарушений, выявленных ГИТ.

Декларация может быть подана дистанционно на сайте Роструда в сети «Интернет» https://www.rostrud.ru/.

6. Для вновь образованных в 2018 году работодателем рабочих мест срок проведения СОУТ составляет 12 месяцев. Таким образом, если рабочее место образовано, к примеру, в декабре 2018 года, то срок завершения специальной оценки условий труда – декабрь 2019 года.

7. В целях контроля за соблюдением работодателем вышеназванного Федерального Минтрудом России совместно с Рострудом в 2019 году планируется реализация механизма предупреждения нарушений обязательных требований законодательства о специальной оценке условий труда.

Суть данного механизма контроля заключается в направлении работодателю предостережения о недопустимости нарушения работодателем требований охраны труда. В предостережении устанавливается срок устранения возможного нарушения.

И только в случае неисполнения работодателем данного предостережения включается механизм административного рассмотрения правонарушения, с последующим наложением на работодателя санкций, предусмотренных нормами статьи 5.27.1 КоАП.

Предлагаемый подход позволит добросовестному и ответственному работодателю устранить нарушение без наложения на него штрафов.

5635 СОУТ

Как известно, с 2019 года проведение СОУТ стало обязательным для всех.

В противном случае работодателям грозят штрафы.

Роструд напомнил об ответственности за нарушения порядка проведения СОУТ

Однако в бухгалтерской среде муссируются слухи об отсрочке применения штрафных санкций.

Этот вопрос стал предметом обсуждения в нашей группе на Фейсбуке.

Между тем пока соответствующие проекты по внесению изменений в закон о спецоценке труда и КоАП не вносились.

3485 СОУТ

2019 год уже не за горами, а значит неотвратимость СОУТ все ближе.

Участники нашей группы на Фейсбуке всполошились – прошел слух, что будет отказано в приеме годовой бухгалтерской отчетности тем налогоплательщикам, которые не озаботились проведением СОУТ. Телефонные звонки с такими угрозами начали получать бухгалтеры.

Между тем участники обсуждения отмечают, что под эгидой СОУТ коммерческие фирмы пытаются продать свои услуги.

Что касается отчета 4-ФСС, то в нем данные по СОУТ отражаются на начало года, а значит данные о проведенной в этом году спецоценке появятся в отчете за 1 квартал 2019 года.

Напомним, каждый второй работодатель не собирается проводить СОУТ, как показали результаты опроса на нашем сайте.