Рассказ бухгалтера о том, как одна-единственная цифра может создать превеликое множество проблем.

Длиннопостом поделились в «Красном уголке бухгалтера». Стилистика автора сохранена.

«Расскажу вам сказочку про одну цифру или романс спою. Ну мотив короче сами для себя выберете. Да, ошиблась бухгалтер при вводе в программу с номером счет-фактуры. Вот две подряд идущие Торг-12 разнесла правильно, а вот номер счет фактуры в и первом и во втором случае вбила один и тот же. Винаватаяяяя, ну конечно. Но она же живой человек. Можно перейти на ЭДО, можно ее роботом заменить, можно бизнес раздробить и перейти на УСН, можно вааще бизнес закрыть. Но мы дураки работаем, бухгалтеру ЗП платим, налоги с ЗП опять же платим, несмотря на пандемию все декларации и все платежи вовремя. НДС опять же за 2 квартал заплатили с долей вычета аж 60%, так как работали как не в себя весь 2 квартал и погода была благоприятная и контракты были и из-за пандемии дороги были свободные».

Налоговики к несчастной цифре докопались:

«Но вот беда, ошиблись в последней цифре номера счет-фактуры и получилось в 8 разделе декларации по НДС одна запись, а не две. И пришла грозная программа АИС НДС и прислала требование с расхождением с кодом 4. И я еще такая наглая, в пояснении написала про досадную ошибку и не стала сдавать уточненку. Сумма налога ведь не занижена! А потом еще и по телефону попросила НК РФ прочитать про обязанности налогоплательщика в части подачи уточненок».

А потом — еще требования:

«Прошло две недели и два дня и вот опять требования — два требования. В одном просят только копию счет-фактуры по которому расхождения. То есть полностью игнорируют мое предыдущее пояснение об ошибке в номере другого с-ф. И еще одно требование. Любимое : „все карточки по всем счетам“, » все ТН с информацией в какой организации числится водитель""все акты сверок по всем покупателям и поставщикам«, «штатная расстановка с ФИО и датами приема и увольнения по всем сотрудникам» и т.д и т.п. Сомневаются наверное в реальности поставок. Что там ошибка в 70 тыс., у них миллионы по этому контрагенту! А поставщик к слову сказать более 5 лет поставляет нам один вид ТМЦ, не раз по нему документы предоставляли".

А тут автор рассуждает, почему такое внимание от налоговиков:

Спросите почему, да наверное все кто в 2019 году попадался с недостоверным адресом, все у них в черном списке. Им в адрес к номеру дома, номеру строения и номеру офиса пришлось номер этажа добавить. Вот что делает одна цифра, напиши совсем другой номер может быть и все бы обошлось одним пояснением и заработала бы статья 81 НК РФ. Но нет, вот прям классовая ненависть поперла с каждой стороны. Должна ли я проявить смирение и покорность? Не должна, но могла бы. Мешает двухлетнее ожидание решения по ВНП, которая закончилась в 2018 году. Акт был, а решения все нет. Мешают вечные опечатки в требованиях по статьям , периодам, налогам, контрагентам. Вот даже в последнем в одном пункте про одного контрагента спрашивают, а в другом про другого«.

Ну и напоследок:

«Спасибо всем, кто дочитал. Пар выпустила, завтра начнем собирать очередную тонну документов для очередного принципиального инспектора, работающего в добросовестной налоговой инспекции. Написала про добросовестную инспекцию и вспомнила, что эта же инпектриса по встречкам разослала кучу требований нашим поставщикам. Улыбнуло в этих требованиях просьба представить поставщикам не только штатную расстановку за 2 квартал, но и расчет заработной платы работников. С любовью ко всем, раба бухгалтерии или раба цифр или раба номера. Ща что нибудь для себя выберу».

А в комментариях написали:

«Сдать уточненку и забыть:-). К чему усложнять себе жизнь из-за собственной же небрежности, которую легко исправить?».

Или:

«Незачем себя так корить, вы просто немного устали. А если в отпуск?!».

Автор на это пишет:

«Увы и ах. И ошибка не моя, но я в ответе».

Кто-то вообще считает, что автору заняться нечем — пишет, мол, эссе об обычной бухгалтерской работе и ошибке. Ну так любая работа состоит из каких-то мелких, обыденных и порой неприятных вещей. О чем еще писать-то?

Советник ФНС РФ Ольга Лапина сообщила на заседании экспертного совета «Электронные документы - эффективная экономика», что до конца 2015 года должна завершиться разработка стандарта корректировочного счета-фактуры.

Представитель ФНС напомнила, что в настоящее время ведомство также готовит форматы для таких широко используемых документов, как ТОРГ-12, Акт, ТОРГ-2 и договор.

Ольга Лапина уточнила, что сроки утверждения формата пока не определены. При этом рекомендованные форматы ТОРГ-12 и Акта утратят свою силу только после окончания годового переходного периода, передает пресс-служба компании «E-COM».

ФНС РФ в своем письме ММВ-20-3/96@ от 21.10.2013 напоминает, что начиная с 2013 года любой хозяйствующий субъект, не нарушая законодательство, может объединить информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами с информацией счетов-фактур, выписываемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам.

Такое объединение при соблюдении требований Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 и главы 21 НК РФ не может лишить хозяйствующего субъекта ни возможности учитывать оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, ни возможности использовать право на налоговый вычет по НДС и возможности использовать право подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль организаций (и других налогов).

В этой связи ФНС РФ предлагает к применению форму универсального передаточного документа на основе формы счета-фактуры.

Форма носит рекомендательный характер и ее неприменение не может быть основанием для отказа в учете этих фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения.

Кроме того, предложение ФНС России формы универсального передаточного документа не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям статьи 9 Закона № 402-ФЗ форм первичных учетных документов (из действовавших ранее альбомов или самостоятельно разработанных) и формы счета-фактуры, установленной непосредственно постановлением Правительства РФ № 1137.

ФАС Западно-Сибирского округа в Постановлении № А27-16527/2011 от 15.08.2012 отклонил довод налогового органа о том, что товарно-транспортная накладная по форме 1-Т является единственным документом, подтверждающим принятие приобретенного товара на учет.

ФАС указал, что предприниматель не участвовал в отношениях по перевозке груза, а приобретенные налогоплательщиком товары принимались к учету на основе товарной накладной формы ТОРГ-12. Налоговым органом не доказана необходимость составления в данном случае товарно-транспортной накладной формы 1-Т, документально не подтверждено отсутствие реальных операций и не опровергнуты представленные налогоплательщиком документы о приобретении и оприходовании товара.

Налоговый орган не представил убедительных доказательств того, что оплата за товар налогоплательщиком не была произведена, равно как и не доказал, что денежные средства вернулись к предпринимателю.

При этом товарная накладная формы ТОРГ-12 служит надлежащим основанием для оприходования приобретенных товаров и является общей формой для учета торговых операций.

ФНС РФ своим приказом № ММВ-7-6/172@ от 21.03.2012 утверждает рекомендуемый формат унифицированной формы первичной учетной документации по учету торговых операций ТОРГ-12.

Документ также содержит рекомендуемый формат Акта приемки-сдачи работ (услуг).

ФАС Западно-Сибирского округа в Постановлении № А27-16115/2010 от 13.09.2011 отклонил довод налогового органа о том, что товарно-транспортная накладная по форме 1-Т является единственным документом, подтверждающим принятие приобретенного товара на учет.

ФАС указал, что принятие обществом товара на учет осуществлено в соответствии с товарными накладными формы ТОРГ-12, то есть в соответствии с документом, форма которого предусмотрена альбомом унифицированных форм первичной учетной документации, что не противоречит законодательству.

Арбитражными судами установлено, что общество не участвовало в отношениях по перевозке груза, а приобретенные налогоплательщиком товары принимались к учету на основе товарной накладной формы ТОРГ-12, служащей основанием для оприходования этих товаров и являющейся общей формой для учета торговых операций.

Налоговым органом не доказана необходимость составления в данном случае товарно-транспортной накладной формы 1-Т, документально не подтверждено отсутствие реальных операций и не опровергнуты представленные налогоплательщиком документы о приобретении и оприходовании товара.

ФАС Западно-Сибирского округа в Постановлении № А27-8139/2010 от 08.08.2011 отклонил довод налогового органа о том, что товарно-транспортная накладная по форме 1-Т является единственным документом, подтверждающим принятие приобретенного товара на учет.

ФАС отметил, что общество не участвовало в отношениях по перевозке груза, а приобретенные налогоплательщиком товары принимались к учету на основе товарной накладной формы ТОРГ-12, служащей основанием для оприходования этих товаров и являющейся общей формой для учета торговых операций.

Налоговым органом не доказана необходимость составления в данном случае товарно-транспортной накладной формы 1-Т, документально не подтверждено отсутствие реальных операций и не опровергнуты представленные налогоплательщиком документы о приобретении и оприходовании товара.

Поэтому принятие обществом товара на учет правомерно осуществлено в соответствии с товарными накладными формы ТОРГ-12, то есть в соответствии с документом, форма которого предусмотрена альбомом унифицированных форм первичной учетной документации.

ФАС Северо-Кавказского округа в Постановлении № А32-15411/2010 от 23.05.2011 подтвердил, что суды обоснованно отклонили довод налоговой инспекции о непредставлении обществом ТТН как не подтверждающий реальность хозяйственных операций.

ФАС отметил, что в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций содержится первичный учетный документ в виде товарной накладной формы ТОРГ-12. Упомянутая накладная применяется для оформления продажи товарно-материальных ценностей сторонней организации и составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и служит основанием для оприходования этих ценностей.

Постановлением Госкомстата установлены требования по заполнению и содержанию товарной накладной формы ТОРГ-12, наличие товарно-транспортной накладной по учету торговых операций не предусматривается.

Товарно-транспортная накладная формы N 1-Т предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, является документом, определяющим взаимоотношения по выполнению перевозки грузов, служащим для учета транспортной работы и расчетов с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов.

Как видно из материалов дела, в данном случае общество осуществило операции по приобретению товара, поэтому непредставление ТТН не свидетельствует о нереальности перемещения товаров от поставщиков обществу.

ФАС Западно-Сибирского округа в Постановлении от 1 сентября 2010 г. по делу N А03-17149/2009 отклонил довод налоговой инспекции о том, что товарно-транспортная накладная по форме 1-Т является единственным документом, подтверждающим принятие приобретенного товара на учет.

Как отметил ФАС, арбитражным судом установлено, что приобретенные обществом товары принимались к учету на основе товарной накладной формы ТОРГ-12, служащей основанием для оприходования этих товаров и являющейся общей формой для учета торговых операций.

При этом налоговой инспекцией не доказана необходимость составления в данном случае товарно-транспортной накладной формы 1-Т, документально не подтверждено отсутствие реальных хозяйственных операций и не опровергнуты представленные обществом документы о приобретении и оприходовании товара. При таких обстоятельствах указанный довод инспекции является необоснованным.