автоматизация учета

Новые онлайн-сервисы помогают все большему числу работников и бизнесменов не только выполнять свои обязанности или контролировать фирму удаленно, но и экономить.

Так онлайн-сервис «МойСклад» позволяет пользователям эффективно автоматизировать управление розничной и оптовой торговлей, выполняя, в том числе, функции кладовщика.

При помощи сервиса можно удаленно управлять закупками и вести складской учет, анализировать продажи на основе накопленной статистики, а также работать с клиентской базой, стимулируя продажи. Кроме того, сервис позволит создать полноценное рабочее место продавца, аналог POS-терминала, сэкономив значительную часть средств.

Подробней о том, как управлять розничной и оптовой торговлей онлайн, читайте в статье «Иван Иваныч, к вам МойСклад на работу просится. Нет, это не фамилия. Но он тоже очень умный».

Появление онлайн-бухгалтерии не сделало революции в автоматизации учета. Об этом в интервью гендиректору Клерк.Ру Борису Мальцеву рассказал Алексей Коршунов, создатель автоматизированных бухгалтерских систем «БухСофт».

Алексей Коршунов уточнил, что потребность в онлайн-бухгалтерии есть, но «темпы роста этого рынка совершенно не соответствуют тем ожиданиям, которые были несколько лет назад».

«У бухгалтера менталитет такой:  все должно быть на компьютере и еще на двух флэшках.  Это чисто психологический момент. Он пока не переломлен», - отмечает эксперт.

Подробней о том, где «БухСофт» брал первых клиентов,  в чем обошел «1С» и почему онлайн-бухгалтерия пока не является основным продуктом компании, читайте в интервью «Почему создатель программы «БухСофт» разочарован в онлайн-бухгалтерии».

Бухгалтерам и управленцам предоставили новые инструменты для выявления резервов предприятия и направлений их дальнейшего использования.

Как сообщает фирма «1С», новая редакция 2.1 программы «1С:ERP Управление предприятием 2» пополнилась дополнительным функционалом для эффективной организации процесса обеспечения компании ресурсами. В программе усовершенствованы механизмы управления запасами и денежными средствами, контроля финансовых обязательств, а также инструменты и сервисы бюджетного управления.

Разработчики отмечают, что новая редакция «1С:ERP Управление предприятием 2» оснащена интерфейсом «Такси», максимально адаптированным под работу на экранах с низким разрешением, а также целым комплексом инструментов первоначального заполнения, включая «Помощник заполнения настроек и справочников».

Интегратор ИТ-решений для учета и управления «Первый БИТ» решил обеспечить пользователям возможность напрямую связываться с программами «1С» через отправку текстовых запросов с помощью бесплатного мессенджера Telegram.

В компании уверены, что новое решение позволит оперативно получать на свой телефон необходимую информацию из «1С», предоставить которую ранее могли только бухгалтер или финансист. Так, например, с помощью нового решения можно будет узнать остаток на расчетном счете, выручку за прошедшую неделю и сумму долга той или иной компании теперь можно, отправив текстовое сообщение запрограммированному боту. При этом ответ из «1С» придет моментально, обещают разработчики.

«Я уверен, что текстовый интерфейс взаимодействия с бизнес-приложениями в ближайшее время получит широкое распространение. По сути, мы уже стоим на пороге частичного отказа от сложных графических интерфейсов в пользу привычного человеку способа коммуникации», - пояснил журналистам Иван Аверьянов, руководитель филиала компании «Первый БИТ», передает CNews.

В России почти все крупные корпорации, холдинги, структуры в большей или меньшей степени работают на «1С».

Об этом на 6-ой международной конференции «Решения «1С» для корпоративных клиентов» рассказал директор  «1С» Борис Нуралиев. 

Глава фирмы «1С» пояснил, что теперь у  госкорпораций появились структуры, ответственные за импортозамещение, которые проинвентаризировали внедренные информационные системы и готовы констатировать, что у них широко используются решения «1С».

Борис Нуралиев также отметил, что стоимость лицензии на систему «1С:Предприятие» в пересчете на рабочее место в несколько раз ниже, чем у основного зарубежного конкурента.

Кроме того, глава «1С» напомнил, что в ноябре 2014 года была выпущена конфигурация «1С:Управление холдингом», которая предназначена для комплексной автоматизации управляющих компаний холдингов и финансовых служб бизнес-единиц, в части  управленческого, регламентированного учета, управления эффективностью группы компаний.

Качественное оформление и учет первичных документов являются одной из важных составляющих работы не только бухгалтера, но и всей фирмы. При этом в настоящее время существует множество программных средств работы с первичкой, которые обладают различными функциональными возможностями.

В этой связи Клерк.Ру предлагает своим читателям принять участие в опросе «Учет и составление первичных документов».

Свое мнение вы также можете оставить в комментариях к этому материалу.

Напомним, Клерк.Ру постоянно проводит опросы среди своих посетителей по самым разнообразным и наиболее актуальным тематикам.

На специальной странице вы можете посмотреть результаты проводившихся на сайте опросов, а также проголосовать или получить код для размещения блока для голосования на своей интернет-странице.

Фирма «1С» продолжит теснить компанию SAP в сегменте крупных корпоративных внедрений в России. Об этом 28 ноября в ходе бизнес-форума 1С:ERP сообщил генеральный директор фирмы 1С Борис Нуралиев. С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

«Наши власти объявили курс на импортозамещение, и первой отраслью, о которой в этой связи упомянул президент, стало именно программное обеспечение, - напомнил Нуралиев. - Тем предприятиям, которые сегодня используют иностранные разработки, конечно, сложно будет перестроиться. И по материальным причинам, и по психологическим.

Наша компания тем временем все последние годы демонстрирует все большую активность именно на корпоративном рынке, где на каждое внедрение приходятся сотни рабочих мест».

По оценкам TAdviser, в 2013 году 1С была абсолютным лидером российского рынка по количеству реализованных ERP-проектов (45% от их общего числа). В стоимости проектов соотношение другое, и на долю 1С в деньгах приходится 30,5% рынка (лидерство с 48,9% принадлежит американской SAP). Но именно благодаря тому, что стоимость лицензий на систему «1С: Предприятие» в несколько раз ниже, чем у SAP, 1С по итогам прошлого года захватила 83% от числа автоматизированных рабочих мест в России. Более того, за последние два года наибольший прирост у 1С наблюдается в двух сегментах: самом малом (1 пользователь) и самом крупном (более 500 пользователей).

«Нам иногда приходится слышать от крупных заказчиков скептические вопросы: а ваша 1С потянет? – продолжил Борис Нуралиев. - Она же маленькая, она же слабенькая. Но это стереотип мышления. Мы делаем так, чтобы платформа могла работать с огромными объемами данных. Продаем «1С: Предприятие 8» КОРП только через лучших партнеров (сегодня их по России 9, еще 30 находятся в статусе кандидатов). Ввели специальный сервис – Центры корпоративной технологической поддержки для крупных клиентов. Они занимаются не инцидентами, а именно обеспечением беспроблемного внедрения на больших предприятиях.

Еще в 2003 году нас на российском рынке ERP не было вообще, к 2013-му мы заняли 30%. Думаю, что это еще не все».

Борис Нуралиев подчеркнул, что снимать с продажи и поддержки продукты линейки «1С: Управление промышленным предприятием» не планируется (по крайней мере, разработчики обещают сообщить об этом как минимум за три года), однако и развивать их тоже не будут. Кроме того, возможно постепенное увеличение стоимости их сопровождения.

От себя отметим, что для масштабных планов 1С сегодня создался весьма благоприятный политический фон. Например, депутат Госдумы Илья Костунов на днях направил в Минкомсвязи запрос, в котором просит разъяснить, почему так медленно происходит импортозамещение в области программного обеспечения.

Особенно беспокоит Костунова ситуация в госсекторе – недопустимо, по мнению депутата, то обстоятельство, что более 80% компьютеров здесь работают под средой Microsoft, а для создания баз данных широко используются решения тех же Microsoft, Oracle или IBM. 

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» оснащена всеми необходимыми HR-инструментами, в том числе поиском кандидатов прямо в Интернете, а также возможностью сравнения нескольких схем мотивации.

Об этом главному редактору ИА «Клерк.Ру» Алене Туляковой рассказал Агиль Хыдыров, руководитель направления разработки программ для управления персоналом фирмы «1С».

Представитель фирмы «1С» отметил: «При разработке программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» было решено вовлечь в систему не только кадровика и расчетчика, но и менеджера по персоналу».

По словам Агиля Хадырова, третий вариант поставки программы оснащен такими HR-инструментами, как кадровый резерв и управление талантами, обучение и оценка, грейды и KPI, аттестация, проектный учет расходов, охрана труда.

«Кроме того, возможно вести поиск кандидатов прямо в Интернете, прямо из программы сделать запрос в соответствии с открытой вакансией, а поиск будет выполняться сразу на нескольких основных рекрутинговых сайтах, таких как HeadHunter и Superjob», -пояснил представитель «1С».

Подробней о том, как и почему меняются программы для расчета зарплаты и управления персоналом, читайте в интервью «Наша миссия в том, чтобы страна вовремя посчитала зарплату».

Фирма «1С» дополнила новую версию программы «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 возможностью автоматического начисления налога, уплачиваемого при УСН.

Об этом на прошедшем 7-15 июня 2014 года семинаре «Продвижение решений «1С» в корпоративный сектор рынка и крупные государственные учреждения» сообщил Олег Фогель, руководитель отдела разработки программ бухгалтерского учета фирмы «1С».

Представитель компании пояснил: «При закрытии месяца программа автоматически рассчитывает сумму налога и делает необходимые проводки. Детали расчета можно посмотреть в справке-расчете».

Более 100 бухгалтеров ежедневно получают нового помощника в своей работе – так называемую «волшебную кнопку», обеспечивающую мгновенный доступ к техподдержке программ 1С и «1С-Отчетности».

Об этом заявил на прошедшем 7-15 июня 2014 года семинаре «Продвижение решений «1С» в корпоративный сектор рынка и крупные государственные учреждения» Алексей Чернышов, директор компании «БухгалтерФон Сервис», разработавшей эту «кнопку» - «1С-Бухфон».

В настоящее время, по словам Алексея Чернышова, инфраструктурой «1С-Бухфон», мгновенно соединяющей бухгалтера и техподдержку, пользуется уже около 24 тысяч клиентов. При этом 10 тысяч клиентов запускают программу не реже 1 раза в месяц, из них 6 тысяч - каждый день.

При этом «1С-Бухфон» предоставляет бухгалтеру возможность «в один клик» получить техническую поддержку по любой используемой бухгалтерской программе.

Подобная простая и понятная опция не только экономит время, но и позволяет пользователям психологически более спокойно работать, - считает Чернышов.

Инфраструктура 1С-Бухфон для обслуживания пользователей предоставляется всем официальным партнерам 1С:Франчайзи, кроме того, пользователи 1С:ИТС уровня ПРОФ имеют право на 2 бесплатных подключения к 1С-Бухфон.

Компания «Бухсофт» сообщает, что программа «БухСофт: Упрощенная система налогообложения» позволит упрощенцам составить бухгалтерскую отчетность, а также в автоматическим режиме подвести итоги деятельности организации за год и закрыть счета бухгалтерского учета.

Как известно, вступивший в силу с 1 января 2013 года  новый Федеральный закон от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязал компании, применяющие упрощенную систему налогообложения, сдавать бухгалтерскую отчетность.

При этом перед составлением бухгалтерской отчетности за год бухгалтеру необходимо подвести итоги деятельности организации и закрыть счета бухгалтерского учета, по данным которых определяется финансовый результат деятельности организации.

Программа «БухСофт: Упрощенная система налогообложения» позволит сделать всю совокупность этих операций автоматически.

Подробный алгоритм закрытия счетов и заполнения бухгалтерской отчетности можно найти в статье «Отчетность для малых предприятий за 2013-й год. Закрываем счета и формируем баланс».

Появление смартфонов и планшетных компьютеров  привело к возникновению нового тренда в работе бухгалтерии - мобильные приложения для ведения учета и бухгалтерии.

Вместе с тем, вести учет на мобильном устройстве особой необходимости у бухгалтера нет, поскольку данная форма лишь частично решает небольшие проблемы, уверен наш колумнист Юрий Бурыкин, бизнес-аналитик профессиональной онлайн-бухгалтерии «Небо».

Подробней о том, что такое мобильное приложение для учета, и может ли оно быть полезным бухгалтеру или директору, читайте в статье «Мобильные возможности бухгалтера».

Руководители и технические директора известных компаний поделятся опытом разработки и автоматизации своих проектов на платформе «1С:Предприятие 8» на Профессиональном форуме «Управление и развитие проектов на платформе 1С:Предприятие. Современные технологии и практические аспекты».

Форум, организаторами которого являются портал «Help1C.com» и Центр консалтинга и бизнес-образования «New Line Business», ориентирован на компании, активно использующих инновации и осуществляющих разработки и автоматизацию своих проектов на платформе «1С:Предприятие 8».

Программа форума включает сессию «Управление и развитие проектов», сессию «Администрирование 1С, поиск проблем, настройка, оптимизация, контроль производительности», бизнес диалог «Успешные инструменты и пути решения», а также мастер-классы «Тренды будущего: перспективы и новые возможности».

На мероприятии в качестве спикеров выступят авторитетные и известные профессионалы сообщества: сертифицированные специалисты, руководители проектов, руководители компаний и технические директора ведущих компаний отрасли.

Форум пройдет 21 сентября в Москве в бизнес-центре «Бородино Плаза» (Swissotel Krasnye Holmy). Подробную программу и порядок участия можно найти на сайте мероприятия.