больничный листок

Сравнивая формы 6-НДФЛ и РСВ, налоговики часто обнаруживают несоответствие, что неудивительно. Ведь какие-то выплаты физлицам могут облагаться НДФЛ, но не облагаться взносами, и наоборот.

Кроме того, также вопросы у налоговиков вызывают и необлагаемые суммы, указанные в РСВ.

В этой связи ИФНС просит у бухгалтеров пояснений, подтвержденных документально.

Этот вопрос стал темой обсуждения в группе «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.

Участница группы рассказала коллегам, что с нее требуют копии больничных листов.

Кто-то из коллег в ходе обсуждения отмечает, что занимается такой копировальной работой ежеквартально, а кто-то принципиально не копирует больничные, отделываясь лишь письменным пояснением.

Кстати, недавно ФНС выпустила письмо № БС-4-11/13464@ от 10.07.2019, в котором пояснила, что При истребовании налоговым органом документов, в том числе листков нетрудоспособности, плательщик страховых взносов должен представить распечатанную на бумажном носителе копию листка нетрудоспособности, даже если этот листок является электронным.

Напомним, согласно разъяснениям ФСС, работодателю нет необходимости распечатывать и хранить у себя копии электронных больничных, так как Электронные листки нетрудоспособности являются документом, имеющим юридическую силу. В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ они формируются и хранятся в информационной системе ФСС «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах».

Периоды прохождения работником военной и иной подобной службы, с 01.01.2007 года по 31.12.2009 года — это нестраховые периоды.

Как его учитывать в стаже для расчета пособия по временной нетрудоспособности, рассказали в отделении ФСС по Республике Хакасия.

С 01.01.2010 в страховой стаж наравне с периодами работы засчитываются периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 года № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, войсках национальной гвардии Российской Федерации, и их семей».

В страховой стаж периоды военной и иной службы засчитываются в календарном порядке, т.е. льготное исчисление страхового стажа законодательством не предусмотрено.

При расчете стажа для оплаты листка нетрудоспособности нестраховые периоды не могут превышать 3 года.

Согласно части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

Если застрахованное лицо в указанные периоды не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, исчисленные застрахованному лицу исходя из МРОТ, размер пособия определяется с учетом этих коэффициентов.

Статьей 5 Федерального закона от 19.05.1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» установлено, что размеры государственных пособий гражданам, имеющим детей, в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, определяются с применением этих коэффициентов, которые учитываются при исчислении указанных пособий в случае, если они не учтены в составе заработной платы.

Только в случае, если пособие было рассчитано из МРОТ, на исчисленный размер пособия должен быть начислен районный коэффициент, так как в остальных случаях районный коэффициент уже учтен в фактическом заработке расчетного периода.

Таким образом, сравнение среднего месячного заработка застрахованного лица, определенного за расчетный период, с МРОТ производится через средний дневной заработок. Для исчисления пособия из этих двух величин необходимо выбрать большую. Также из данных норм следует, что увеличение рассчитанного из МРОТ среднего дневного заработка на районный коэффициент на этапе его сравнения с фактическим средним заработком застрахованного лица, исчисленным за расчетный период, законодательством РФ не предусмотрено.

Такие разъяснения дает отделение ФСС по Республике Карелия.

Существуют ограничения по продолжительности выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Количество дней, которые будут оплачены как больничные, определяются причиной нетрудоспособности и зависят от возраста того человека, за которым ухаживают, а также наличия срочного трудового договора, наличия группы инвалидности у того, кто работает. Об этом напомнили в отделении ФСС по Удмуртии.

В различной ситуации этот лимит разный:

Причина нетрудоспособности

Лимит по дням

уход за больным ребенком в возрасте до 7 лет

не более чем за 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком;

уход за больным ребенком в возрасте до 7 лет в случае заболевания ребенка, включенного Перечень заболеваний ребенка в возрасте до 7 лет

не более чем за 90 календарных дней в календарном году

уход за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет

не более чем за 45 календарных дней в календарном году

уход за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет

не более чем за 120 календарных дней в календарном году

уход за взрослым больным членом семьи при лечении в амбулаторных условиях

не более чем за 7 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более чем за 30 календарных дней по всем случаям ухода за этим членом семьи

пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) работнику-инвалиду

не более 4 месяцев подряд или 5 месяцев в календарном году

пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) если трудовой договор был заключен на 6 месяцев, и травма или болезнь наступили в этот период

не более чем за 75 календарных дней по этому договору.

 

если после стационарного лечения пришлось долечиваться в санатории (на территории России)

за период пребывания в санаторно-курортной организации, но не более чем за 24 календарных дня (за исключением заболевания туберкулезом).

 

В случае сложившейся задолженности за ФСС за счет превышения расходов по состоянию на 01.01.2019, необходимо обратиться с заявлением на выплату страхового обеспечения.

Об этом сообщает отделение ФСС по Ненецкому АО.

Согласно перечню документов (Приказ МЗСР от 04.12.2009 № 951н) при обращении за выделением средств страхователем должны быть представлены: письменное заявление страхователя, справка – расчет, копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность выплаты страхового обеспечения.

 

15403 РСВ

В письме № БС-4-11/11512 от 14.06.2018 Федеральная налоговая служба разъяснила, как отражать в отчете РСВ суммы по больничным листам, выплачиваемых за предыдущий расчетный период и при перерасчете ранее начисленного пособия.

Итак, как заполнять отчет при выплате работнику пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством за предыдущие расчетные (отчетные) периоды.

Пункт 1 статьи 424 НК устанавливает датой осуществления выплат и иных вознаграждений для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физлицам, день начисления этих выплат.

В соответствии с Порядком заполнения расчета по страховым взносам, утвержденного приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ (далее - Порядок), приложение № 2 к разделу 1 расчета предназначено для расчета сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В приложении № 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации к разделу 1» раздела 1 расчета, отражаются расходы, понесенные работодателем на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Согласно пункту 11.13 Порядка по строке 070 приложения № 2 в соответствующих графах отражаются суммы понесенных расходов работодателя на выплату больничного с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно. В указанных строках отражаются фактические расходы, производимые в счет начисленных страховых взносов на выплату страхового обеспечения.

В рассматриваемой ситуации, из условий вопроса следует, что пособие по временной нетрудоспособности начислено и выплачено в апреле, и в связи с этим, суммы выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физлица, суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, и суммы произведенных расходов на выплату страхового обеспечения следует отразить за апрель в расчете за полугодие 2018 года.

О том, как заполнить расчет по страховым взносам организациям при перерасчете (доначислении) суммы ранее начисленного больничного в последующих отчетных периодах, читайте в статье.

В соответствии с частью 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ в случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, принимается равным МРОТ.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени только в случаях, когда застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка либо если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ и, следовательно, когда средний заработок принимается равным МРОТ.

В случае если пособие исчисляется из фактического заработка застрахованного лица за расчетный период, то уменьшать этот заработок в зависимости от продолжительности рабочего времени, установленного на момент наступления страхового случая, неправомерно.

Сравнение среднего месячного заработка застрахованного лица, определенного за расчетный период, с МРОТ производится через средний дневной заработок, при этом сравнение фактического среднедневного заработка со среднедневным заработком, исчисленным из МРОТ, производится без учета районного коэффициента.

Сначала нужно произвести расчет среднего дневного заработка, затем необходимо сравнить СДЗ, исчисленный из фактического заработка работника, со средним дневным заработком, исчисленным исходя из МРОТ, с учетом продолжительности рабочего времени. Из этих двух полученных величин выбрать большую.

Такие разъяснения дает отделение ФСС Карелии.

Консульская легализация документов, выданных заграничной клиникой и подтверждающих факт прохождения лечения, для замены на листки нетрудоспособности установленного в РФ образца не потребуется, если они выданы:

в государствах - участниках Гаагской конвенции 1961 года: для удостоверения подлинности подписи лица, подписавшего документ о временной нетрудоспособности, а также подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, уполномоченным органом государства (это может быть магистрат, министерство иностранных дел, министерство юстиции), на территории которого выдан официальный документ, должен быть проставлен специальный знак - апостиль. Проставление апостиля, согласно Гаагской конвенции, является обязательным!

государствах СНГ - участниках Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в Минске 22 января 1993 года: если листок нетрудоспособности был выдан в одной из стран СНГ, то он в последующем просто заменяется врачебной комиссией медучреждения на территории РФ на листок нетрудоспособности российского образца.

Если вы заболели или получили травму на территории какого-либо другого государства, не являющегося участником указанных Конвенций, необходима консульская легализация, которую можно сделать:

(или) в стране, где был выдан документ о болезни: для этого до возвращения в Россию работник должен заверить этот документ сначала в Министерстве иностранных дел государства пребывания, а затем - в российском консульстве на территории этого государства;

(или) в России: сначала иностранный документ нужно заверить в посольстве или консульстве государства, на территории которого он был выдан, а затем в консульской службе МИД России.

Такие разъяснения дает отделение ФСС по Республике Карелия.

В связи с учащением случаев предоставления для получения пособия  поддельных листков нетрудоспособности будьте внимательны при приеме листков  нетрудоспособности. Сомнения в подлинности документа могут возникнуть при наличии следующих признаков:

- низкое качество бумаги, не похожее на качество легитимного бланка;

- отсутствие водяного знака с логотипом ФСС и защитных волокон;

- неправильное наименование медицинской организации;

- грубые нарушения в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации».

Кроме того, при направлении в информационную систему ФСС реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий на основании такого листка, приходит  сообщение об ошибке «Указан незарегистрированный номер ЛН. Проверьте правильность написания номера или бланка ЛН».

Листок нетрудоспособности – важный финансовый документ строгой отчетности, который имеет несколько степеней защиты и особые характеристики: цвет бланка имеет голубой окрас, но не равномерный, а со слабым оттенком фиолетового цвета, а ячейки для заполнения информации залиты желтым цветом. На просвете всегда есть особые фирменные водяные знаки – логотип ФСС в окружении букв ФСС РФ.

Бумага, на которой отпечатан листок нетрудоспособности, на ощупь напоминает ту, на которой печатают денежные купюры.    

Как и денежные купюры, больничный листок можно «просветить» на детекторах проверки наличных при помощи ультрафиолетового и инфракрасного излучения. К примеру, в ультрафиолете голубые и желтые оттенки лицевой стороны больничного листа превращаются в зеленый и красный. Становятся видны защитные волокна. Текст на бланке нанесен специальной краской, при инфракрасном излучении он становится полностью невидимым. Все эти характеристики невозможно подделать.

Каждый поддельный бланк листка нетрудоспособности ФСС направляет в правоохранительные органы для последующего расследования обстоятельств дела и привлечения, виновных к ответственности.

Статьей 327 УК за подделку, изготовление или сбыт поддельных бланков предусмотрено ограничение свободы на срок до двух лет, либо принудительные работы не срок до двух лет, либо  арест сроком до шести месяцев, либо лишение свободы на срок до двух лет. А те, кто воспользовался заведомо подложным документом, наказываются штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев.

Работник принес больничный? Проверьте его по списку ФСС!

С начала этого года в Югре выявлено 11 поддельных листков нетрудоспособности. В 5 случаях с заявлениями о проверке подлинности больничных на бумажном носителе в ФСС обратились бдительные страхователи, которым документы для оплаты принесли их работники.

По данным подсистемы ЕИИС Соцстрах, бланки с проверяемыми номерами в лечебные учреждения не поставлялись, врачи пациентам их не выдавали. Сами листки нетрудоспособности хоть и были выполнены на достаточно высоком уровне, но не имели ни одного элемента защиты.

Если бы страхователи не заметили подделки и оплатили своим работникам период нетрудоспособности, то при обращении в ФСС за возмещением средств им было бы отказано на законных основаниях.

Специалисты регионального отделения Фонда еще раз напоминают работодателям, что избежать подобных случаев можно, ориентируя своих работников на оформление листков нетрудоспособности в электронном виде.

С июля 2017 года листки нетрудоспособности в форме электронного документа используются наряду с листками нетрудоспособности, оформленными на бланках. А как быть, если больничный открывает одно медицинское учреждение, а закрывает или продлевает уже другое учреждение?

В Тверском региональном отделении ФСС подготовили инструкцию на этот случай.

Ситуация

Решение

Открыт на бумаге —> Закрыт на бумаге

В случае, если пациенту открыт бумажный листок в больнице «А» и он с этим листком обращается в больницу «Б» - больница «Б» закрывает листок на бумажном носителе

Открыт на бумаге —> Закрыт на бумаге+продолжение на бумаге или ЭЛН

В случае, если пациенту открыт бумажный листок в больнице «А» и он с этим листком обращается в больницу «Б» - больница «Б» закрывает листок на бумажном носителе, а в случае длительной болезни может оформить продолжение листка либо на бумаге, либо, при согласии пациента, в форме электронного документа

Открыт ЭЛН —> Закрыт ЭЛН+продлен и закрыт ЭЛН

В случае, если пациенту открыт электронный листок нетрудоспособности в больнице «А» и он с этим листком обращается в больницу «Б» - больница «Б» закрывает либо продлевает / закрывает электронный листок только в форме электронного больничного

Открыт ЭЛН —> Закрыт ЭЛН+продлен и закрыт ЭЛН

В случае, если пациенту открыт электронный больничный в больнице «А» и он с этим листком обращается в больницу «Б», которая не выдает  ЭЛН - больница «Б» не сможет работать с этим листком. Пациенту необходимо обратиться в больницу «А» либо для закрытия / продления листка, либо для оформления дубликата на бумажном носителе, с которым он сможет обратиться в больницу «Б».

 

Правила выдачи листков нетрудоспособности по уходу за больными детьми изменены. Поправки внесены приказом Минздрава от 28.11.2017 № 953н.

Документом сняты ограничения по количеству дней в году, на которые может быть выдан больничный. Для ухода за ребенком в возрасте до 7 лет лист нетрудоспособности будет выдаваться за весь период лечения в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медпомощи в стационарных условиях.  Ранее было установлено ограничение – не более чем на 60 дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком, а если у ребенка заболевание, включенное в особый перечень – не более чем на 90 календарных дней.

Кроме того, убрано ограничение в 120 дней в году по общей длительности больничных по уходу за ребенком-инвалидом. А возраст ребенка-инвалида в целях выдачи больничных увеличен с 15 до 18 лет, это касается также ВИЧ-инфицированных и онкобольных детей.

Этим же приказом вводится возможность получения больничных временно пребывающими в РФ иностранцами (за исключением высококвалифицированных специалистов), указанными в статье 2 федерального закона  от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В 2017 году контрольно-ревизионным отделом Свердловского отделения ФСС выявлены случаи некачественного оформления документов, представленных страхователями для проведения камеральных проверок по выделению денежных средств на выплату пособий.

В ФСС обозначили наиболее характерные ошибки, выявленные при проверке комплектов документов страхователей.

1. Листки нетрудоспособности оформлены с нарушением Порядка, утвержденного приказом МЗСР РФ от 29.06.2011 № 624н:

- в л/н не заполнены поля «место работы – наименование организации»,  «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок»;

- не указан страховой стаж работника;

- не заполнен номер л/н, выданного в продолжение л/н;

- отсутствует подпись лечащего врача, выдавшего л/н;

- л/н не подписан руководителем или главным бухгалтером организации;

- в л/н имеются исправления, не заверенные должным образом.

2. Страхователями не представлены копии документов, подтверждающие правомерность выплаты пособий застрахованным лицам:

- отсутствуют копии заявлений работников о предоставлении отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

- отсутствуют документы, подтверждающие страховой стаж работников, для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;

- не представлены документы, подтверждающие факт наличия трудовых отношений застрахованных лиц;

- не представлена справка с места работы у другого работодателя о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществлялась;

- отсутствует копия Справки о доходах формы 182н;

- копии документов не заверены страхователем или заверены не надлежащим образом.

Так как истек срок срочного трудового договора, сотрудник подал заявление на отпуск с последующим увольнением и в период отпуска заболел. Как оплачивается листок нетрудоспособности, рассказали в региональном отделении ФСС. 

Обеспечение пособием осуществляется не только в период работы по трудовому договору, но и когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Если срочный трудовой договор заключен на срок до 6 месяцев, а также если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более чем за 75 календарных  дней по этому договору. При этом человеку, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе.

Если человек заболел уже после увольнения (в течение 30 календарных дней со дня увольнения), то пособие составит 60% среднего заработка независимо от страхового стажа уволенного.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. Следовательно, если работник заболевает в период отпуска с последующим увольнением, пособие подлежит выплате по нормам статьи 7 Закона № 255-ФЗ, так как заболевание наступило до увольнения.

Специалисты Тамбовского регионального отделения ФСС в 2017 году провели 107 проверок медицинских организаций, как плановых, так и внеплановых. Внеплановый контроль осуществлялся по письменным запросам организаций по обоснованности выдачи, продления или оформления листков нетрудоспособности, предъявленных к оплате.

Наиболее частыми были следующие нарушения:

-записи в медицинских документах не обосновывают необходимость освобождения застрахованного от работы;

-не проводятся необходимые лабораторные и инструментальные методы обследования, подтверждающие нетрудоспособность застрахованного;

- врачи единолично выдают листки нетрудоспособности на срок свыше 15 календарных дней;

- позднее направление больного на освидетельствование в бюро МСЭ при наличии признаков инвалидности.

Финансовые иски по всем необоснованно выданным листкам нетрудоспособности удовлетворены полностью в досудебном порядке, сообщили в региональном отделении фонда.

 

Выдача при карантине листка нетрудоспособности по уходу за ребёнком предусмотрена пунктом 43 «Порядка выдачи листков нетрудоспособности», утверждённого приказом МЗСР от 29.06.2011 № 624н.

Листок нетрудоспособности по уходу за ребёнком выдаётся при соблюдении следующих условий:

1. Возраст ребёнка – до 7 лет;

2. Ребёнок посещает дошкольное образовательное учреждение;

3. Карантин установлен на основании решения, принимаемого в соответствии со статьёй 31 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»:

- Правительством РФ;

 - органом исполнительной власти субъекта РФ;

- органом местного самоуправления;

- уполномоченных должностных лиц федерального органа исполнительной власти или его территориальных органов, в ведении которых находятся объекты обороны и иного специального назначения.

Листок нетрудоспособности выдаётся одному из работающих членов семьи (опекуну) на весь период карантина, лечащим врачом, который осуществляет наблюдение за ребёнком.

Особенность оформления листка нетрудоспособности – должны быть указаны:

- код причины нетрудоспособности: «03»;

- заполнен подраздел листка нетрудоспособности «по уходу» с указанием возраста ребёнка (число полных лет, если возраст ребёнка старше 1-го года).

Такие разъяснения дает отделение ФСС по Севастополю.

 

Судебные приставы взыскали штраф с врача, выдавшего фальшивые больничные листы за взятку.

Гражданин М. работал участковым врачом-терапевтом в одной из поликлиник Новосибирска. К нему обратился пациент с просьбой о возможной выдаче больничного листа и его дальнейшего продления до тех пор, пока это необходимо.
Терапевт дал понять обратившемуся к нему мужчине, что за выписку и выдачу листка нетрудоспособности с указанием ложных сведений о наличии заболевания ему необходимо денежное вознаграждение. «Цена вопроса» составила 2 000 рублей.

Попавшись с поличным, гражданин М. не стал отпираться, во всём сознался. Учитывая смягчающие обстоятельства в виде чистосердечного признания и отсутствия ранее совершённых правонарушений, суд назначил врачу наказание в виде штрафа в размере 90 тыс. рублей.

Врач, опасаясь того, что приставы обратят взыскание на его автомобиль, сумел изыскать денежные средства для погашения задолженности, тем самым искупив свою вину перед обществом, сообщает пресс-служба ФССП.