бухгалтерский аутсорсинг

С недавних пор банки стали запрашивать договоры об удаленных бухгалтерских услугах, чтобы выяснить надежность клиента на основании этой информации. Если над компанией нависает клеймо ненадежности, то выясняют, кто ведет учет.

Если приходящий бухгалтер оказывает услуги и другим клиентам банка, их тоже проверят.

Самый разумный и безопасный вариант – пользоваться услугами проверенных аутсорсинговых компаний, а не приходящих бухгалтеров. Не лишним будет проверить историю компании, опыт и отзывы. Для банков не важно, насколько неблагонадежны бухгалтеры, но могут возникнуть репутационные риски, так как проверка клиентов будет проводиться в усиленном режиме.

Если клиента занесут в черный список, то проблемы будут с любым банком. Банки не делятся информацией о неблагонадежных и подозрительных клиентах друг с другом, но сведения передаются Росфинмониторинг, а оттуда в ЦБ и снова в банковскую систему. И вот тут уже никто не будет выяснять причины неблагонадежности, а просто откажут в обслуживании.

И главное: бухгалтеры, работающие удаленно, обязаны вычислять подозрительных клиентов, проверять надежность контрагентом по критериям антиотмывочного законодательства, так как из-за одного ненадежного клиента проблемы могут возникнуть и у остальных организаций, которые обслуживает бухгалтер.

В федеральных и региональных министерствах вскоре исчезнут бухгалтеры.

Минфин разработал проект постановления правительства о порядке передачи в казначейство бухгалтерских функций федеральных и региональных министерств.

Разработка проекта требовась из-за принятых в июле 2019 года поправок к Бюджетному кодексу, пишет «Коммерсантъ».

Решение о передаче полномочий принимается федеральным и региональным правительствами, при этом оно должно будет содержать перечень передаваемых казначейству полномочий и подпавшие под процедуру органы исполнительной власти.

Предполагается, что порядок взаимодействия казначейства с получателями средств определит централизованная бухгалтерия, для этого должен быть разработан акт о единой учетной политике. При этом казначейство заменит «централизуемые» органы и в части взаимодействия с ФНС, ФСС, ПФР, Росстатом и другими госорганами.

Ранее глава Федерального казначейства (ФК) Роман Артюхин заявлял, что центры обработки данных Минфина способны справиться с переводом в ФК всего бухучета федеральных органов, при этом настаивать на этом никто не будет. Однако свои бухгалтерии уже утратили Минпросвещения, Миннауки и Минвостокразвития.

Посетители нашего форума, а также участники группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке иногда обращаются к коллегам за советом относительно цен на бухгалтерские услуги.

Ведь хочется и цены слишком не задирать, чтобы не отпугнуть клиентов, и не продешевить, ведь деньги сами себя не заработают.

Какие практики ценообразования на свои услуги сегодня доминируют среди бухгалтерских компаний?

Мы решили провести опрос, в котором приглашаем вас принять участие.

Если ваш вариант расценки вы не нашли в нашем списке, поделитесь с нами в комментариях.

Расскажите, с какого рода трудностями вы сталкиваетесь при ценообразовании на свои услуги?

За ненадлежащее ведение бухгалтерской и налоговой документации, приведшее к доначислению налогов, бухгалтерские компании должны нести ответственность перед своими клиентами. Такой вывод сделал ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 02.09.2019 № Ф02-3825/2019 по делу № А19-6954/2018.

На компанию, оказывающую услуги по ведению бухучета подал в суд недовольный клиент (ООО). Ему при выездной проверке начислили пени и штрафы за неверный расчет налога на прибыль. ООО потребовало у бухфирмы возмещения ущерба в размере 456 тыс.рублей, однако добровольно ущерб погашен не был. Тогда ООО обратилось с иском в суд.

Суды посчитали, что ущерб должен быть возмещен. ООО было привлечено к ответственности за то, что была занижена база по налогу на прибыль. Произошло это потому, что в расходы неправомерно включили авансовые платежи по лизингу и продукты питания. То, что ООО подписало акты оказанных услуг и не предъявило при этом претензий, не может быть основанием для отказа оплаты ущерба. Клиент, исходя из специфики оказанных ответчиком услуг, на момент подписания актов мог и не должен был знать, что его право нарушено.

Нарушения налогового законодательства, послужившие основанием для начисления ООО штрафа и пени не могли быть выявлены при обычном способе приемки услуг, то есть для клиента носили скрытый характер. Соответственно, отсутствие в актах оказанных услуг замечаний ООО к работе бухфирмы не означает в данном случае, что у него отсутствует право заявлять о наличии недостатков в работе после ее принятия.

Все три судебные инстанции встали на сторону ООО, так что бухгалтерской фирме придется расплатиться за неверное ведение учета клиента.

Участница группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке, владелица бухгалтерской фирмы, столкнулась с ранее для нее неизвестным явлением. ИФНС отказалась принимать скан доверенности клиента, подписанный ЭЦП «уполномочки».

Речь идет о тех разовых клиентах, которые обращаются в фирму с просьбой отправить по ТКС одну-две декларации. То есть эти декларации клиенты составляют самостоятельно. Все, что требуется от бухгалтерской фирмы — отправить предоставленный клиентом файл по электронным каналам.

Ранее в компании строили схему работы стандартно:

клиент оформляет бумажную доверенность, расписывается, ставит печать, относит доверенность в свою налоговую, а бухкомпания отправляет в ИФНС из Контура скан этого документа.

Однако в этот раз данная схема не сработала.

Отправила очередную доверенность в 9 ИФНС, и сегодня получила неожиданный ответ «Ваше обращение не принято к обработке, файл должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью лица, выдавшего доверенность. Согласно письму УФНС России по г. Москве от 03.07.2017г. 24-12/099213@ В случае передачи доверенности в электронном виде по ТКС , обращение должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью лица, выдавшего доверенность».

Так если у лица выдавшего доверенность есть уже ЭЦП — нафига ему нужна эта доверенность? Или я чего то не поняла из ответа ?

— Санэ Къущхьэ

Отметим, что в письме № АС-4-6/15495@ от 07.08.2017 ФНС поясняла, что направление в ИФНС уполномоченным представителем скан-образа доверенности, выданной ему налогоплательщиком, заверенного собственной усиленной КЭП, — нелегитимно.

В документе говорится, что учитывая, что у налогового органа отсутствует информация о волеизъявлении доверителя-налогоплательщика на представление документов в налоговый орган, при направлении скан-образов доверенности в налоговый орган требуется усиленная квалифицированная электронная подпись доверителя.

Что касается обязанности представлять в ИФНС бумажный вариант доверенности, то это необязательно, говорится а письме ФНС от 06.09.2016 № ОА-4-17/16629@.

Между тем участники обсуждения отмечают, что в этом случае как раз будет достаточно представления бумажной доверенности «с синей печатью». Скан при наличии живой бумажной доверенности будет лишним.

Кроме того, коллеги отмечают, что в Москве уже давно налоговики не принимают декларации по НДС, подписанные чужой ЭЦП по доверенности. По-крайней мере, через Сбис сдать такую декларацию не представляется возможным, отмечают бухгалтеры.

При этом, как рассказывает автор темы, через Контур она до настоящего времени отправляла чужие декларации без проблем.

Тинькофф Бизнес объявил о запуске новой платформы «Бухгалтерское обслуживание».

Таким образом малый и средний бизнес может делегировать учет на аутсорсинг бухгалтерам Тинькофф.

Платформа предназначена для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, ПСН.

В рамках сервиса бухгалтеры Тинькофф будут составлять всю отчетность и возьмут на себя все общение с контролирующими органами. Обслуживанием клиентов будут заниматься профессиональные бухгалтеры с опытом работы от 5 лет.

Сервис «Бухгалтерское обслуживание» поможет малому и среднему бизнесу:

  • с расчетом налогов и страховых взносов;
  • с подготовкой и отправкой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат;
  • с расчетами зарплаты, больничных, отпускных для сотрудников компании;
  • со взаимодействием с налоговой: сверками, ответами на требования ФНС;
  • с консультированием по вопросам по ведению бухгалтерии.
Новый сервис «Бухгалтерское обслуживание» учитывает потребности малого и среднего бизнеса, которому зачастую уже нужен профессиональный бухгалтер, готовый взять на себя полное бухсопровождение бизнеса и взаимодействие с контролирующими органами, отметили в пресс-службе кредитной организации.

Пользователям сервиса Тинькофф достаточно только загружать копии документов в личный кабинет. Если окажется, что нужны дополнительные документы, сопровождающий бухгалтер подскажет и своевременно напомнит о сроках их предоставления.

Все предприниматели, пользующиеся сервисом, будут застрахованы от возможных ошибок со стороны бухгалтеров, которые будут работать с бизнесом напрямую. Полис на общую сумму 100 млн рублей покроет все возможные ошибки по расчету и учету заработной платы работников, кадровому администрированию, составлению отчетности, ведению и восстановлению бухгалтерского и налогового учета.

Стоимость услуги зависит от системы налогообложения и тарифа обслуживания счета для бизнеса. На тарифе «Профессиональный» ведение бухгалтерии может быть бесплатным.