Бухгалтерский на аутсорсинге обходится в 2-3 раза дешевле услуг штатного бухгалтера и сводит на нет риски возможных претензий со стороны налоговиков. Расскажем, как выбрать надежную компанию.
бухгалтерский аутсорсинг
Партнерский материал
Как настроить работу, если вы открываете бухгалтерскую фирму?
Какие варианты есть у бухгалтерской компании, которая планирует развиваться, но не знает, как не запутаться с потоком задач. Ну, и еще не переплачивать.
Партнерский материал
Как сформировать отчет об эффективности работы каждого бухгалтера?
Куда уходит прибыль в бухгалтерской компании?
ФНС России сегодня на своем сайте напомнила о громком распоряжении Росфинмониторга. Месяц назад ведомство обязало предпринимателей, оказывающих услуги по регистрации компаний и ИП, проверять их на причастность к подозрительным финансовым операциям и терроризму.
Читайте подробнее: Бухгалтеры должны выявлять подозрительных клиентов: Росфинмониторинг рассказал, каких доносов ждетАналогичная обязанность есть и у фирм, которые оказывают бухгалтерские и юридические услуги. Чтобы выполнить требования чиновников достаточно зарегистрировать ЛК на сайте ведомства и сверить данные о клиентах со списком Росфинмониторинга.
При обнаружении совпадений нужно срочно (в течение трех дней) сообщить чиновникам. В противном случае возможен штраф вплоть до 400 тыс. рублей.
Читательница нашего форума попросила коллег поделиться нюансами работы в аутсорсинговой бухфирме, так как до сих пор она вела учет только в конкретной отдельно взятой компании.
Работала и работаю всегда наемным бухгалтером напрямую у работодателя, поэтому нюансов работы в бухфирмах не знаю. Поделитесь пож-та опытом, в чем отличия для меня как работника (плюсы-минусы).Участники обсуждения отметили, что аутсорсинг – это работа в условиях многозадачности, здесь в плане опыта один год работы – это как пять лет в обычной фирме.- kne6
Из плюсов работы в аутсорсинге - приобретение огромного опыты по разным направления.
Из минусов – постоянно приходится переключаться на разные задачи, общаться с разными клиентами. Кроме того, бухгалтеры отмечают, что зарплата в аутсорсинге не очень большая. «Подумайте, нужна Вам нервотрепка за копейки???», - предупреждают они коллегу.
Участники обсуждения также отмечают, что иногда бухгалтеров-аутсорсеров переманивают к себе клиенты, а значит есть возможность выбрать себе хорошего работодателя и уйти к нему «на постоянку».
А в чем по-вашему, плюсы и минусы работы в бухгалтерском аутсорсинге?
Обсуждение происходит в теме форума «На работу в аутсорсинговую фирму?»
Росфинмониторинг, наконец, подробно рассказал, кто и зачем должен регистрироваться в личном кабинете на его сайте.
Какие услуги может оказывать компания-аутсорсер? На что обращать внимание, чтобы не ошибиться с выбором? Что учесть при аутсорсинговом сотрудничестве, чтобы получить максимальную пользу?
В «Красном уголке бухгалтера» переполох. Росфинмониторинг переходит к активным действиям.
Ведомство приглашает на собрание руководство бухгалтерских и юридических фирм для разъяснения обязанностей по предоставлению информации о клиентах в соответствии 115-ФЗ и рекомендациями для юридических и бухгалтерских компаний.
Позвонили мне сегодня из Росфинмониторинга и пригласили, как директора компании оказывающей бухгалтерские и юридические услуги, на совещание.На сегодняшний день санкцией за невыполнение рекомендаций и непредоставление информации в надзирающее ведомство может выразится в лишении лицензии компании. Хотя, деятельность таких организаций в данный момент не подлежит обязательному лицензированию.
Встреча посвящена обучению-разъяснению как работать в свете 115 фз. Регистрация в личном кабинете и прочие радости... и обязанности
Как-то я думала, что это все будет, но не так сразу— Марина Тхашокова
Клерк будет следить за развитием ситуации.
Компания решила передать ведение бухгалтерского учета в аутсорсинговую компанию с 1 июля. Ранее учет вел «приходящий» бухгалтер. Встал вопрос: кто должен сдать отчетность за 2 квартал? Аутрорсинговая компания или бухгалтер, который вел учет в предыдущем квартале? Насколько профессионально передавать дела не сдав отчётность периода, в котором велся учёт от и до?
Такие вопросы вызвали бурное обсуждение в «Красном уголке бухгалтера».
Казалось бы, бухгалтеры приходят — бухгалтеры уходят, меняются компании, и процедура передачи дел и сдачи отчетности в периодах перехода от одного специалиста к другому должна происходить по накатанной, но единого мнения, кто должен готовить отчетность в бухгалтерском сообществе, нет.
Нельзя же заставить человека сдать «за собой» отчеты. Это его порядочность либо непорядочность.Однако, мероприятия по подготовке отчетности могут занять длительное время. Например: сверки с контрагентами, учет документов, которые, как всегда, приходят с опозданием. В таком случае срок работы предыдущего продляется, без продления договора, и следовательно оплаты.— Ирина Шеберстова
До какого числа ему оплачено, до того и работать надо. В этом порядочность и проявляется. Тут отчеты в налоговую преподносятся как вершину бухгалтерского искусства. А это обычная работа по своим срокам.А как вы думаете: кто должен подготовить отчетность в данном случае?— Ирина Соклакова
Со 2 апреля 2018 года ФСС ввел в эксплуатацию функционал, который позволит уполномоченному представителю запросить у ФСС электронные листки нетрудоспособности сотрудников его доверителей. Сделать это можно с использованием усиленной КЭП представителя, уточнили в отделении ФСС по Калининградской области.
Получение данных по электронным больничным возможно в том программном обеспечении, в котором есть такой сервис – «Получить ЭЛН от ФСС РФ». Также это возможно при использовании бесплатной программы «Подготовка расчетов для ФСС».
Для реализации этого права необходимо предоставить в ФСС доверенность от страхователя на право получения ЭЛН сотрудников этого страхователя.
Считаете ли вы экономически обоснованным передачу ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности на аутсорсинг?
Есть ли необходимость введения государственного регулирования деятельности в области бухгалтерского аутсорсинга?
Экспресс-опрос по такой важной теме, как бухгалтерский аутсорсинг, проводит в своем блоге ИПБ России.
Опрос для заказчиков аутсорсинговых услуг проводится здесь.И не забудьте подписаться на этот блог.А для тех, кто эти услуги предоставляет — здесь.
Там всегда интересные новости о бухгалтерском учете, и о том, как стать профессиональным бухгалтером и аудитором.
Зачем подписываться на блоги компаний?Мы создали раздел «Блоги компаний» для того, чтобы вы могли общаться напрямую с компаниями, которые работают для бухгалтеров.
И если вы не подпишетесь, то в вашу ленту не будут попадать важные статьи для бухгалтеров. Потому что наша редакция обсуждает с блогерами каждый пост, чтобы они были только самыми полезными для вас.
Подписаться можно в этом списке :
Недавно появилась информация, что юридические компании, а также компании, занимающиеся оказанием бухгалтерских услуг, должны будут подключаться к системе Росфинмониторинга, и передовать информацию о деятельности своих клиентов. Все ли компании, оказывающие такие услуги, должны это сделать, и есть ли исключения?
Об этом читайте в блоге о налогах Владимира Турова.
Подпишитесь на этот блог и для вас информация: как оптимизировать налоги, как обеспечить безопасность бизнеса, и как взаимодействовать с налоговыми органами.
Зачем подписываться на блоги компаний?Мы создали раздел «Блоги компаний» для того, чтобы вы могли общаться напрямую с компаниями, которые работают для бухгалтеров.
И если вы не подпишетесь, то в вашу ленту не будут попадать важные статьи для бухгалтеров. Потому что наша редакция обсуждает с блогерами каждый пост, чтобы они были только самыми полезными для вас.
Подписаться можно в этом списке :
В прошлом году мы размещали обзорные материалы об удаленных бухгалтерских сервисах «Кнопка» и «Мое дело».
«Кнопка» заявила о своих косяках, раскрыв данные клиентаСтатьи вызвали шквал комментариев. Свое мнение о таком аутсорсе выражали как сами пользователи сервисов, так и профессиональные бухгалтеры. Комментариев было много и разных. Кто-то ругает эти сервисы, кто-то хвалит.Почему бухгалтеры жалуются на сервис «Моё дело»: расследование «Клерка»
Кроме того, после выхода материала, в редакцию «Клерка» обратились представители этих компаний с намерением донести до аудитории свое мнение.
Что «Кнопка» ответила «Клерку»Почему сегодня мы снова вспомнили про обзоры этих сервисов?
Дело в том, что на днях в нашей группе на Фейсбуке пользователями было инициировано обсуждение на эту тему.
Бухгалтер попросила коллег поделиться личным опытом по бухобслуживанию бизнесменов, ранее пользующихся один из удаленных сервисов.
Кто-то после Кнопки клиента получал? расскажите, как дела обстояли?В комментариях коллеги отмечают, что «формализованный подход не позволяет в наших реалиях обеспечить корректный учет», в связи с чем приходится проводить восстановление учета.- Любовь Монич
формализованный подход. нет документов - нет проблем.А что 60 и62 в разносе полном - это не их проблемы. Перелопачивать надо все от начала до конца.А вам, уважаемые бухгалтеры, приходилось вести учет в компаниях и ИП, которые ранее пользовались вышеназванными сервисами?- Ольга Сабитова
Расскажите нам о своих впечатлениях.
Ведомство подготовило проект приказа, по которому бухгалтерские и юридические фирмы должны идентифицировать клиентов.
В 1000 фирм по бухгалтерскому аутсорсу с помощью «тайных покупателей» исследовали маркетинг и клиентский сервис. Выводы неутешительные.
Недавно наши читатели обсуждали предложение по созданию профсоюза бухгалтеров, который бы отстаивал их интересы.
Сегодня с аналогичным предложением выступила участница нашей группы на Фейсбуке. Речь идет о бухгалтерских фирмах, которые порой сталкиваются с недобросовестными клиентами. Кто защитит «счетных работников» от таких нечестных заказчиков?
Кроме того, представительница бухбизнеса предложила еще один метод защиты – формирование черных списков клиентов. Этот список может стать ответом бухгалтеров на негативные отзывы клиентов, которые те порой оставляют на просторах интернета.
у меня такая странная идея возникла. давайте сделаем список клиентов. черный список. а то они нам отзывы пишут. а мы им нет. я готова начать
давайте профсоюз. я тоже за него
- Любовь Монич
Наша читательница создала таблицу в Гугле, заполнять которую могут все желающие. Пока список пуст.
Напомним, недавно на «Клерке» состоялся опрос на профсоюзную тему. Как показали результаты опроса, за создание профсоюза выступили 66% наших читателей. Между тем 34% опрошенных считают создание профсоюза пустой затеей.
Выбирая бухгалтерский аутсоринг, директора стали все чаще заглядываться не только на Москву и Питер. Уральские джедаи бухучета наступают на пятки столичным бухгалтерам.
Участница нашей группы на Фейсбуке обескуражена: компания Тензор (СБИС) прямо в отчетный период преподнесла бухгалтеру неожиданный «сюрприз», лишив возможности отправлять отчеты.
Бухгалтер, которая оказывает услуги по отправке отчетности по ТКС на основании доверенности от налогоплательщика, рассказала сегодня читателям нашего форума о возмутительных действиях налоговиков, которые подрывают ее репутацию и ставят под угрозу ее бизнес.
Дело в том, что налоговики Московской области считают, что данный представитель является массовым отправителем отчетов и склоняют ее клиентов отказаться от таких услуг. И у бухгалтера, и у ее клиентов регулярно запрашивают пояснения, вызывают на допросы в ИФНС, не предъявляя никаких конкретных претензий.
Я оказываю услуги по отправки отчетности в контролирующие органы по ТКС, по доверенности. Вот прикопалось, а по другому и не скажешь,
ко мне УФНС по Московской области: считают, что я являюсь "массовым отправителем" отчетов. Правда, неизвестно откуда они взяли данный критерий "массовый".
В этой связи, моим клиентам , которые стоят на учете в Московской области, поступают звонки и приглашения из налоговых инспекций. В уведомлениях о вызове их просят пояснить на основании какого документа предоставляется отчетность, но это как бы ничего такого, просить пояснения они имеют право. А вот по телефону, или в личной беседе клиентам рассказывают, что у меня большие проблемы, со мной не надо связываться, я способствую отмыванию доходов, обналичиванию средств и так далее и тому подобное.
Меня саму вызывали неоднократно в ИФНС где я стою на учете, все пояснения по моей деятельности были получены, договора, доверенности и контактные данные клиентов предоставлены, есть протоколы опроса. И ладно бы если все на этом закончилось, так нет, идет уже третья волна вызовов и пугалок для моих клиентов. Уже добрались до ИПшников, которые когда-либо сдавали через меня отчеты. Причем, это не зависит от того, сдавался отчет с начислениями или без.
Конечно это касается не всех налоговых по области, некоторых просто вызывали, брали документы и все, но есть некоторые, видимо особо одаренные, которые именно пугают клиентов проблемами. Да, и сегодня был звонок от клиента из Республики Саха, тоже самое - звонят, пугают из территориальной инспекции.
Отсюда вопрос, возможно опыт есть подобный, куда жаловаться? Кому? Естественно, письменных доказательств у меня нет, только слова звонивших мне людей. Началось все это не вчера, и начинает уже напрягать.
п.с. Последний раз на допрос я ходила с адвокатом, и на вопрос, какие лично ко мне претензии у налоговой, мне ответили: у нас никаких))
- ЕленаДу
Дать совет бухгалтеру можно в теме форума «Налоговая пугает моих клиентов. Куда жаловаться?»