бухгалтерский аутсорсинг

Бухгалтерский бизнес несет в себе определенные риски. Как себя подстраховать?

Вопрос страхования ответственности бухгалтерских фирм стал темой обсуждения в группе «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.

У кого застрахована ответственность (бухгалтерские услуги), поделитесь: были страховые случаи? Как ведёт себя страховая? Кто где застрахован?

- спрашивает Наталья

Автор поста поделилась, что страхуется уже несколько лет, но пока (т-т-т) не было возможности проверить, как работает страховка:

Я страхуюсь 5-й год, пока страховые случаи проходили мимо) но мне интересно, может у кого случались они, и как вела себя страховая в таких случаях)

Многие коллеги заинтересовались этим вопросом.

  1. Между тем некоторые участники обсуждения полагают, что такая страховка – это деньги на ветер.

У участницы группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке дилемма.

В компанию, которая занимается оказанием бухгалтерских услуг, обратился клиент (директор ООО) с просьбой отправить уточненную декларацию по НДС. Как пояснил налогоплательщик, самостоятельно отправить декларацию ООО не может, так как сертификат ЭЦП просрочен.

Открыв файл с отчетом, бухгалтер обнаружила там миллионные обороты. НДС к уплате составляет около 6 млн. рублей.

Стоимость услуги по отправке отчетности небольшая, так стоит ли рисковать? Этим вопросом озадачились в аутсорсинговой компании.

С одной стороны, аутсорсеры не отвечают за содержание чужих деклараций, которые формировал сам налогоплательщик. Что было, то и отправили.

С другой стороны, как бы чего не вышло... Даже если аусорсерам не грозит ответственность, ИФНС может прислать запрос и вызвать для дачи пояснений, а это время, нервы и деньги.

Сегодня к нам (мы занимаемся аутсорсингом бухгалтерских услуг) обратилось некое ООО с просьбой отправить НД по НДС за 1кв 2018 года (корректирующий). У них якобы закончился сертификат действия ЭЦП. Обычно мы подписываемся под налоговой и бухгалтерской отетностью как уполномочка за постоянных клиентов, с которыми у нас заключен Договор и все расчеты осуществляем сами. Пока это ООО оформляет Доверенность в ИФНС я озадачилась рисками, которые мы несем. Заглянула в представленные файлы — покупок на 4 млн.руб., продаж на 45 млн. руб.. Какие риски мы несем? Не хочется за копеечную услугу нахватить себе проблем большую кучу.

— пишет Елена

Коллеги делятся своими советами по минимизации рисков.

Проходили. На допросы ходили.
1. Договор только на передачу.
2. Файлы запросить по электронке. Никаких флэшек
3. Обязательно оплата на р/С. Хоть от кого, главное чтоб в назначении за ООО такое-то.
4. Доверенность в фнс отправить их лично отвезти или попросить директора лично к вам прийти. Обычно после этого они сливаются сами.

— пишет Наталья

К сожалению, некоторые аутсорсеры имеют печальный опыт отправки чужих деклараций, после которого и сами прекратили оказывать такие услуги, и другим не советуют.

не рекомендую. В свое время вызывали на допросы в налоговую и МВД раза 4. Вообще больше не отправляю НДС по доверенности.

— пишет Елизавета

Отметим, что вопросом возможной ответственности за сдачу чужих деклараций, наши читатели задавались и ранее.

В частности, мы рассказывали о таких муках выбора в теме «Подписывая чужие отчеты своей ЭЦП, посредники опасаются ответственности».

Кроме того, один из уполномоченных представителей делился с клерками своим горьким опытом: налоговая инспекция предъявила претензии по поводу декларации, отправленной от лица одного из клиентов и грозила посреднику уголовным преследованием.

8881 115-ФЗ

Участница группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке, которая занимается бухобслуживанием юрлиц и ИП, рассказала коллегам о новых требованиях банков в рамках 115-ФЗ.

Кредитная организация, в которой обслуживается клиент бухгалтерской фирмы, запросила у аутсорсеров договор на бухобслуживание и прочие документы, которые касаются этих взаимоотношений.

Бухгалтер полагает, что банк вычислил бухфирму по IP-адресу, с которого отправляются платежные поручения через интернет-банк.

Клиенский банк запросил договора с нами и прочие документы. Т.е. банки начинают собирать данные по IP, кто работает с банком.

— пишет Алла

Как бухгалтеру-аутсорсеру построить отношения с клиентами так, чтобы общение с ними протекало исключительно в рабочее время, а выходные дни можно было бы посвящать личной жизни? Этот вопрос стал темой обсуждения в группе «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.

Аутсорсеры, подскажите, как воспитать клиентов, что они не звонили и не писали по выходным по всякой ерунде? Просто бесчеловечно уже. Обычные текущие рабочие вопросы, совсем не срочные, валятся валом во все мессенджеры. Звонят и пишут в выходные и даже после 23.00. Если не отвечаешь и откладываешь ответ до понедельника, - стучатся во все окна/двери, пока не добьются хоть какой-то обратной связи.
Это вообще как-то можно регулировать? Как?

- пишет Елена

Коллеги отмечают, что у бухгалтера очень часто личное и общественное перемешивается, так как рабочий день ненормирован, а бищнес 0 понятие круглосуточное.

Однако есть способы минимизировать внедрение работы в личное пространство и время. Например, для рабочих целей можно использовать отдельный телефон с отдельной сим-картой и выходя из офиса, оставлять его там.

Кто-то просто не берет трубку в нерабочее время.

А вас беспокоят в неурочное время ваши работодатели/клиенты?

У адвокатов, нотариусов и бухгалтеров теперь появилась новая обязанность в рамках «антиотмывочного» закона 115-ФЗ. Они будут должны будут инициировать блокировку (заморозку) денежных средств и иного имущества клиентов, входящих в черные списки Росфинмониторинга, а также клиентов, не включенных в список, но в отношении которых финразведка приняла решение о применении такой меры.

Речь идет о случаях, когда адвокаты, нотариусы и бухгалтеры от имени клиента или по его поручению проводят сделки с недвижимостью, управляют его деньгами или иным имуществом, банковскими счетами, привлекают средства для создания организаций и т. п., пишет «Коммерсантъ».

Соответствующие поправки вносятся в 115-ФЗ. Законопроект в третьем чтении принят Госдумой и одобрен Советом Федерации.

Методические рекомендации по этому вопросу выпустил Росфинмониторинг (Информационное письмо № 60 от 01.03.2019).

Между тем бухгалтеры пока в замешательстве, потому что совершенно не понятно, как действовать

Свой комментарий по этому поводу изданию «Коммерсантъ» дала главред «Клерка» Марина Снеговская: «Создание дополнительных служб по организации ПОД/ФТ, ввод новой штатной единицы или расширение служебных обязанностей действующих сотрудников потребует финансовых затрат. Дополнительные затраты вполне можно покрыть за счет размещения заблокированных сумм, например, на депозите. Но нигде не прописано, что заблокированные суммы должны быть помещены на спецсчет».

ФНС России сегодня на своем сайте напомнила о громком распоряжении Росфинмониторга. Месяц назад ведомство обязало предпринимателей, оказывающих услуги по регистрации компаний и ИП, проверять их на причастность к подозрительным финансовым операциям и терроризму.

Читайте подробнее: Бухгалтеры должны выявлять подозрительных клиентов: Росфинмониторинг рассказал, каких доносов ждет

Аналогичная обязанность есть и у фирм, которые оказывают бухгалтерские и юридические услуги. Чтобы выполнить требования чиновников достаточно зарегистрировать ЛК на сайте ведомства и сверить данные о клиентах со списком Росфинмониторинга.

При обнаружении совпадений нужно срочно (в течение трех дней) сообщить чиновникам. В противном случае возможен штраф вплоть до 400 тыс. рублей.

Читательница нашего форума попросила коллег поделиться нюансами работы в аутсорсинговой бухфирме, так как до сих пор она вела учет только в конкретной отдельно взятой компании.

Работала и работаю всегда наемным бухгалтером напрямую у работодателя, поэтому нюансов работы в бухфирмах не знаю. Поделитесь пож-та опытом, в чем отличия для меня как работника (плюсы-минусы).

- kne6

Участники обсуждения отметили, что аутсорсинг – это работа в условиях многозадачности, здесь в плане опыта один год работы – это как пять лет в обычной фирме.

Из плюсов работы в аутсорсинге  - приобретение огромного опыты по разным направления.

Из минусов – постоянно приходится переключаться на разные задачи, общаться с разными клиентами. Кроме того, бухгалтеры отмечают, что зарплата в аутсорсинге не очень большая. «Подумайте, нужна Вам нервотрепка за копейки???», - предупреждают они коллегу.

Участники обсуждения также отмечают, что иногда бухгалтеров-аутсорсеров переманивают к себе клиенты, а значит есть возможность выбрать себе хорошего работодателя и уйти к нему «на постоянку».

А в чем по-вашему, плюсы и минусы работы в бухгалтерском аутсорсинге?

Обсуждение происходит в теме форума «На работу в аутсорсинговую фирму?»