Минтруд в письме № 14-1/ООГ-7105 от 03.08.2016 г. ответил на вопрос, какие доплаты до средней заработной платы включаются в расчет среднего заработка.

Как считает ведомство, доплаты между средней заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности являются выплатами социального характера, предусматривающими возмещение утраченного заработка во время нетрудоспособности работника. Т.е. они не соответствуют понятию "заработная плата" согласно статье 129 ТК РФ и, таким образом, на основании пункта 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы для расчета среднего заработка не учитываются.

Иного мнения чиновники о доплатах между окладом и средней заработной платой в период командировки. Если организация предусмотрела системой оплаты труда выплату за нахождение в командировке (отразив ее в трудовом договоре работника), которая включена в фонд оплаты труда и учитывается при определении сумм страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации и Пенсионный фонд Российской Федерации, данную выплату можно рассматривать как часть заработной платы и учитывать при расчете среднего заработка.
 

Специалисты УФНС по Калужской области напоминают, что если доплата пособия по временной нетрудоспособности до фактического заработка предусмотрена трудовым или коллективным договором, то указанную сумму можно учесть в расходах при налогообложении прибыли.

Ведомство пояснят, что в составе расходов на оплату труда могут быть учтены выплаты в пользу работника, предусмотренные трудовым договором или коллективным договором, которые прямо не указаны в п. 25 ст. 255 НК РФ. То есть перечень расходов на оплату труда является открытым.

Следовательно, если доплата в пользу работника предусмотрена договором, она уменьшает базу по налогу на прибыль.

В случае если такие выплаты производятся исключительно на основании приказа (распоряжения) руководителя организации, то учесть их в расходах не получится.

Такие разъяснения приводит УФНС по Калужской области на ведомственном сайте.

Минфин РФ в своем письме № 03-03-06/2/30 от 09.02.2011 разъясняет порядок учета расходов на выплаты пособий работникам по временной нетрудоспособности и по беременности и родам сверх норм, предусмотренных действующим законодательством, - до оклада.

В письме отмечается, что согласно статье 255 НК РФ, в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной или натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми или коллективными договорами.

При этом установленный статьей 255 Кодекса перечень расходов на оплату труда не является закрытым.

Таким образом, в качестве расходов на оплату труда могут быть признаны также другие виды расходов, произведенных в пользу работника, при условии, что они предусмотрены трудовым или коллективным договором, за исключением расходов, указанных в статье 270 Кодекса.

Минфин РФ в своем письме № 03-03-06/1/508 от 03.08.2010 разъясняет возможность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль на суммы расходов в виде доплаты фактического заработка на период временной утраты трудоспособности и отпуска по беременности и родам.

В письме отмечается, что в соответствии с положениями статьи 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной или натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми или коллективными договорами.

При этом установленный статьей 255 Кодекса перечень расходов на оплату труда не является закрытым.

Таким образом, на основании пункта 25 статьи 255 Кодекса в качестве расходов на оплату труда признаются также другие виды расходов, произведенных в пользу работника, при условии, что они предусмотрены трудовым или коллективным договором, за исключением расходов, указанных в статье 270 Кодекса.