заполнение платежных документов

Среди проблем, возникших в этом году из-за новой программы ФНС, есть и проблема с появлением недоимок из-за якобы неверного указания налогового периода в платежных поручениях (поле 107).

Как рассказывали ранее в Красном уголке бухгалтера, налоговики в своей программе «АИС Налог-3» видят уплату, но она числится там обособленно, «не подцепляется» к начислениям. Поскольку кто-то заложил в программу только один возможный вариант указания периода - конкретную дату. И только ручные правки инспекторов убирают несуществующие долги

Налоговики вдруг стали утверждать, что в платежках надо указывать в качестве периода при перечислении НДФЛ, не месяц, в котором налог исчислен (например, МС.06.2019), а конкретную дату (срок уплаты). Много лет же бухгалтеры указывали месяцы, кварталы или годы.

Стоит отметить, что правила указания информации в реквизитах платежных документов на уплату налогов утверждает Минфин. Он же дает разъяснения по этим вопросам. Вот за ними и обратилась Светлана, которая оказалась в числе пострадавших от нововведения программы и подняла эту тему в Красном уголке бухгалтера.

Минфин в своем письме подтвердил, что при перечислении НДФЛ за июнь месяц, необходимо указывать именно МС.06.2019, а не конкретную дату. Письмо можно найти в приложенном файле.

 

Налоговики Удмуртии разработали для налогоплательщиков памятку «О порядке оформления расчетных документов на уплату налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации с 1 января 2018 года».

Кроме основных правил заполнения платежного поручения и перечня КБК, в документе содержатся несколько приложений:

  • приложение 1 - Схема платежного поручения с указанием обозначения полей;
  • приложения 2 - 4 - Образцы оформления «платёжек» по отдельным видам платежей; 
  • приложение 5 - Заполнение поля «101» - «Статус налогоплательщика»;
  • приложения 6 и 7 - Реквизиты платежных документов для уплаты государственной пошлины; -
  • приложение 8 - Перечень кодов ОКТМО на территории Удмуртской Республики;
  • приложение 9 - Перечень органов Федеральной налоговой службы на территории Удмуртии .
Памятка поможет правильно заполнить квитанции и платежные поручения на уплату налоговых платежей в бюджетную систему Российской Федерации. Несмотря на то, что часть информации относится именно к Удмуртии, приложения 1-7 могут быть полезны налогоплательщикам всех регионов.

Порядок заполнения иностранным гражданином реквизитов платежного поручения на перечисление госпошлины по делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, пояснила ФНС в письме № ЗН-3-22/4176@ от 20.06.2017.

В соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 12 ноября 2013 г. N 107н при перечислении в денежных средств в счет уплаты государственной пошлины за совершение юридически значимых действий по делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, заполнение реквизитов (ИНН, УИН) в платежных поручениях является необязательным.

При заполнении платежного поручения на перечисление госпошлины по делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, в качестве иного идентификатора в поле 108 платежного поручения могут указываться: двузначное значение типа идентификатора "08" - паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.

Физические лица при заполнении «платежек» в бюджетную систему РФ обязательно должны указывать ИНН или УИН.

Для осуществления платежей, администрируемых налоговыми органами, в том числе уплаты государственной пошлины по делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, платежный документ может быть сформирован налогоплательщиком самостоятельно с помощью электронного сервиса "Заполнить платежное поручение", размещенного на сайте ФНС России. В этом случае индекс документа (УИН) присваивается платежному документу автоматически.

В письме ФНС № ЗН-3-22/2446@ от 13.04.2017 также приводится порядок действий при заполнении «платежки» с помощью электронного сервиса ФНС.

Вместе с тем согласно приказу Минфина от 05.04.2017 N 58н "О внесении изменений в приказ Минфина России от 12.11.2013 N 107н" при перечислении денежных средств в уплату государственной пошлины в судах общей юрисдикции указание ИНН стало необязательным.

С 1 января 2017 года налоговые платежи разрешено уплачивать за налогоплательщиков (плательщиков сборов, страховых взносов) иными лицами. В связи с этим ФНС РФ опубликовала Правила указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в бюджетную систему Российской Федерации:

1. Плательщики налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации указывают в полях:

  • «ИНН» плательщика –значение ИНН плательщика, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации исполняется.В случае отсутствия у плательщика – физического лица ИНН в реквизите «ИНН» плательщика указывается ноль («0»). При этом необходимо в поле «Код» указать Уникальный идентификатор начисления (индекс документа);
  • «КПП» плательщика –значение КПП плательщика, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей бюджетную систему Российской Федерации исполняется. При исполнении обязанности по уплате платежей за физических лиц в реквизите «КПП» плательщика указывают ноль («0»);
  • «Плательщик» - информация о плательщике, осуществляющем платеж:
Для юридических лиц – наименование юридического лица, исполняющего обязанность плательщика по уплате платежей в бюджетную систему Российской Федерации.

Для физических лиц – фамилия, имя, отчество физического лица, исполняющего обязанность плательщика по уплате платежей в бюджетную систему Российской Федерации.

При этом в поле «Назначение платежа» указывается ИНН и КПП (для физических лиц только ИНН) лица, осуществляющего платеж и наименование (ФИО) плательщика, чья обязанность исполняется. Для выделения информации о плательщике используется знак "//". Данные реквизиты указываются в первых позициях по отношению к иной дополнительной информации, указываемой в поле «Назначение платежа».

Следует иметь ввиду, что для данной категории плательщиков Правилами не предусмотрен новый статус. В поле «101» - «Статус плательщика» указывается статус того лица, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации исполняется.

При исполнении обязанности:

  • юридического лица – «01»;
  • индивидуального предпринимателя - «09»;
  • нотариуса, занимающийся частной практикой – «10»;
  • адвоката, учредивший адвокатский кабинет – «11»;
  • главы крестьянского (фермерского) хозяйства – «12»;
  • физического лица – «13»;
2. Кредитные организации при составлении в соответствии с Положением Банка России от 29.06.2012 № 384-П реестра к платежному поручению на общую сумму по принятым от иных физических лиц распоряжениям о переводе денежных средств в счет исполнения обязанности налогоплательщика – физического лица по уплате налоговых платежей указывают:

  • «ИНН» физического лица, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации исполняется. В случае отсутствия у плательщика – физического лица ИНН, обязателен к заполнению показатель «Уникальный идентификатор начисления» (индекс документа).
  • Фамилию, имя, отчество физического лица, исполняющего обязанность плательщика по перечислению налоговых платежей в бюджетную систему Российской Федерации.
  • «Статус плательщика», чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации исполняется.
При исполнении обязанности:

  • индивидуального предпринимателя - «09»;
  • нотариуса, занимающийся частной практикой – «10»;
  • адвоката, учредивший адвокатский кабинет – «11»;
  • главы крестьянского (фермерского) хозяйства – «12»;
  • физического лица – «13»;
- «Назначение платежа» - ИНН физического лица, осуществляющего платеж, и ФИО плательщика, чья обязанность исполняется. Для выделения информации о плательщике используется знак "//". Данные реквизиты указываются в первых позициях по отношению к иной дополнительной информации, указываемой в поле «Назначение платежа».

Обращаем внимание, что реестр к платежному поручению на общую сумму формируется только по распоряжениям о переводе денежных средств в счет исполнения обязанности физического лица по уплате налоговых платежей.

3. Кредитные организации при составлении по каждому платежу распоряжений о переводе денежных средств без открытия счета, принятых от физических лиц, в счет исполнения обязанности налогоплательщика по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации указывают в полях:

  • «ИНН» плательщика – значение ИНН плательщика, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации исполняется. При отсутствии у плательщика – физического лица ИНН в реквизите «ИНН» плательщика указывается ноль («0»). При этом необходимо указать в поле «Код» Уникальный идентификатор начисления (индекс документа);
  • «КПП» плательщика – значение КПП плательщика, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей бюджетную систему Российской Федерации исполняется. При исполнении обязанности по уплате платежей за физических лиц в реквизите «КПП» плательщика указывают ноль («0»);
  •  «Плательщик» - наименование кредитной организации (филиала кредитной организации), осуществляющей перевод денежных средств на счет получателя средств, и информацию о плательщике - физическом лице: фамилию, имя, отчество физического лица, исполняющего обязанность налогоплательщика по уплате платежей в бюджетную систему Российской Федерации. Для выделения информации о плательщике - физическом лице используется знак "//".
«Назначение платежа» - Назначение платежа» - ИНН физического лица, осуществляющего платеж и наименование (ФИО) плательщика, чья обязанность исполняется. Для выделения информации о плательщике используется знак "//". Данные реквизиты указываются в первых позициях по отношению к иной дополнительной информации, указываемой в поле «Назначение платежа».

«Статус плательщика» - «20» - кредитная организация (филиал кредитной организации), составившая распоряжение о переводе денежных средств по каждому платежу физического лица.

4. Организации федеральной почтовой связи при составлении распоряжений о переводе денежных средств в уплату налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации по каждому платежу физического лица указывают в реквизитах:

  • «ИНН» плательщика – значение ИНН плательщика, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации исполняется. При отсутствии у плательщика – физического лица ИНН в реквизите «ИНН» плательщика указывается ноль («0»). При этом в поле «Код» необходимо указать Уникальный идентификатор начисления (индекс документа);
  • «КПП» плательщика – значение КПП плательщика, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей бюджетную систему Российской Федерации исполняется. При исполнении обязанности по уплате платежей за физических лиц в реквизите «КПП» плательщика указывают ноль («0»);
  •  «Плательщик» - наименование организации федеральной почтовой связи, осуществляющей перевод денежных средств на счет получателя средств, и информацию о плательщике - физическом лице: фамилию, имя, отчество физического лица, исполняющего обязанность налогоплательщика по уплате платежей в бюджетную систему Российской Федерации. Для выделения информации о плательщике - физическом лице используется знак "//".
  • «Назначение платежа» - ИНН и КПП лица (для физических лиц только ИНН), осуществляющего платеж. Для выделения информации о плательщике используется знак "//". Данные реквизиты указываются в первых позициях по отношению к иной дополнительной информации, указываемой в поле «Назначение платежа».
  • «Статус плательщика» - «03» - организация федеральной почтовой связи, составившая распоряжение о переводе денежных средств по каждому платежу физического лица.
ФНС РФ напоминает о том, что иное лицо, не вправе требовать возврата из бюджетной системы Российской Федерации уплаченного за налогоплательщика налога.
 

С 2017 года в Налоговом кодексе прописывается возможность уплаты налога за налогоплательщика иным лицом. В связи с изменениями в законодательстве, ФНС на своем сайте проинформировала о том, как заполнять платежные документы в таком случае.

Плательщики налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации указывают в полях:

  • «ИНН» плательщика –значение ИНН плательщика, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации исполняется.
  • В случае отсутствия у плательщика – физического лица ИНН в реквизите «ИНН» плательщика указывается ноль («0»). При этом необходимо в поле «Код» указать Уникальный идентификатор начисления (индекс документа);
  • «КПП» плательщика –значение КПП плательщика, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей бюджетную систему Российской Федерации исполняется. При исполнении обязанности по уплате платежей за физических лиц в реквизите «КПП» плательщика указывают ноль («0»);
  • «Плательщик» - информация о плательщике, осуществляющем платеж:
Для юридических лиц – наименование юридического лица, исполняющего обязанность плательщика по уплате платежей в бюджетную систему Российской Федерации.

Для физических лиц – фамилия, имя, отчество физического лица, исполняющего обязанность плательщика по уплате платежей в бюджетную систему Российской Федерации.

При этом в поле «Назначение платежа» указывается ИНН и КПП (для физических лиц только ИНН) лица, осуществляющего платеж и наименование (ФИО) плательщика, чья обязанность исполняется. Для выделения информации о плательщике используется знак "//". Данные реквизиты указываются в первых позициях по отношению к иной дополнительной информации, указываемой в поле «Назначение платежа».

Следует иметь ввиду, что для данной категории плательщиков Правилами не предусмотрен новый статус. В поле «101» - «Статус плательщика» указывается статус того лица, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации исполняется.

При исполнении обязанности:
юридического лица – «01»;
индивидуального предпринимателя - «09»;
нотариуса, занимающийся частной практикой – «10»;
адвоката, учредивший адвокатский кабинет – «11»;
главы крестьянского (фермерского) хозяйства – «12»;
физического лица – «13»;
налогоплательщика, производящего выплаты физическим лицам – «14».

В представленной ФНС информации также можно найти правила заполнения платежных документов кредитными организациями и организациями почтовой связи.

ФНС продолжает "радовать" бухгалтеров новостями о заполнении платежных поручений по НДФЛ. В очередном письме № БС-3-11/4028@ от 01.09.2016 г. на эту тему налоговая служба ответила на вопрос, что писать в поле 107 платежного поручения при перечислении НДФЛ, удержанного с больничных и отпускных. Напомним, что в июле месяце ФНС выпустила письмо, огорошив бухгалтеров тем, что налогоплательщиком должно быть обеспечено формирование отдельных расчетных документов с разными показателями налогового периода в случае, если законодательством о налогах и сборах предусматривается более одного срока уплаты налогового платежа и установлены конкретные даты уплаты налога (сбора) для каждого срока.

При выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

В рассматриваемой ситуации может быть одно платежное поручение на уплату НДФЛ с суммы доходов, выплаченных работнику. В реквизите 107 Распоряжения следует указать "мс.", так как периодичность уплаты данного налогового платежа, установленная НК РФ, месяц (например, если выплата произведена в июле - "мс.07.2016").

При этом ФНС России еще раз обратила внимание на то, что налоговые агенты должны обеспечивать формирование отдельных платежных поручений с разными показателями налогового периода (срока уплаты).

Законопроект о возможности уплаты налогов третьими лицами еще не принят и даже не внесен в Госдуму, а Минфин уже опубликовал проект изменений в свой приказ 107н, согласно которому заполняются платежные документы на перечисление налогов в бюджет.

Согласно проекту, при перечислении налога за третье лицо в платежном поручении реквизиты будут заполняться следующим образом:

«ИНН» плательщика - значение ИНН плательщика, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации (за исключением таможенных платежей) исполняется. При отсутствии у плательщика - физического лица ИНН в реквизите «ИНН» плательщика указывается ноль («0»);

«КПП» плательщика - значение КПП плательщика, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации (за исключением таможенных платежей) исполняется. При исполнении обязанности по уплате платежей за физических лиц в реквизите «КПП» плательщика указывают ноль («0»);

«Плательщик» – информацию о плательщике, составившем распоряжение о переводе денежных средств:

для юридических лиц – наименование юридического лица, исполняющего обязанность плательщика по уплате платежей в бюджетную систему Российской Федерации (за исключением таможенных платежей), в скобках наименование плательщика, чья обязанность исполняется;

для физических лиц – фамилию, имя, отчество физического лица, исполняющего обязанность плательщика по уплате платежей в бюджетную систему Российской Федерации (за исключением таможенных платежей), и в скобках – фамилию, имя, отчество, плательщика, чья обязанность исполняется.».

Кроме того, внесены поправки в приложение 5 "Правила указания информации, идентифицирующей лицо или орган, составивший распоряжение о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации". Добавлены новые статусы, которые указываются в поле "101" платежного поручения:  «28» – законный или уполномоченный представитель налогоплательщика; «29» – иные лица – юридические лица; «30»– иные лица – физические лица».

Остальные поправки касаются в основном грядущих изменений в части администрирования взносов. С 2017 года платежные документы на уплату взносов надо будет заполнять по правилам, установленным для уплаты налогов.

Поправки должны будут вступить в силу с 1 января 2017 года.

За 6 месяцев  2016 года в налоговые инспекции региона  поступило  7974 платежных документа на сумму  около  103 миллионов рублей, отнесенных органами Федерального казначейства к разряду невыясненных поступлений, сообщает УФНС  по Курской области на своем сайте.
 
«Невыясненные платежи возникают, в первую очередь, из-за невнимательности при заполнении платежного документа. Зачастую налогоплательщик не  зная,  как  заполнять платежное поручение, спешит  перечислить денежные средства, не проверив правильность оформления платежки», - пояснила ситуацию начальник аналитического отдела УФНС Е.Н. Водопьянова.

 

Избежать  ошибок и в дальнейшем не допустить возникновения просроченной задолженности поможет  сервис сайта ФНС России «Заполнить платежное поручение».  
 
Сервис позволяет подготовить платежные документы на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации в электронном виде.

Будьте внимательны при  оформлении платежного документа на перечисление налога на доходы физических лиц, предупреждает налоговое ведомство. Обязанность по уплате  НДФЛ в бюджет на основании декларации по форме 3-НДФЛ за 2015 год ложится на гражданина. Заплатить налог нужно не позднее 15 июля 2016 года. 
 
Чтобы сформировать квитанцию правильно в  сервисе «Заполнить платежное поручение» в строке «налог»  выберите категорию:  Налог на доходы физических лиц с доходов, полученных физическими лицами в соответствии со статьей 228 Налогового Кодекса Российской Федерации (сумма платежа (перерасчеты, недоимка и задолженность по соответствующему платежу, в том числе по отмененному) (18210102030011000110). Заполнение других полей не требует уточнений. Однако если вы хотите произвести безналичную оплату, необходимо будет указать ИНН и адрес места жительства.

Заполнять документы на уплату налогов станет проще, уверяет налогоплательщиков ФНС РФ на своем сайте.

Количество кодов бюджетной классификации сократится, кроме того, из КБК исключается признак на статус ОМСУ (органы местного самоуправления - прим.ред.). Это стало возможно благодаря совершенствованию системы учета налоговых платежей. Теперь ФНС России может на федеральном уровне в режиме онлайн получать информацию о поступлении налоговых доходов от органов Федерального казначейства по всем субъектам Российской Федерации.

Расширение функционала упростит формирование платежных документов и, как следствие, снизит количество ошибок, которые налогоплательщики допускают при их заполнении, уверена налоговая служба.

Начиная с 28 марта 2016 года вступили в действие новые правила заполнения платежных документов. Так, для плательщиков - физических лиц при отсутствии уникального идентификатора начисления (УИН) указание значения ИНН в распоряжении о переводе денежных средств является обязательным.

Между тем отсутствие ИНН в платежном документе при наличии УИН не дает основания для отказа кредитными организациями в приеме к исполнению платежного документа, пояснила ФНС в своем письме № ЗН-3-1/2224@ от 18.05.2016.

Налоговики также отметили, что для осуществления уплаты госпошлины по делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, следует сформировать платежный документ с помощью сервисов, размещенных на сайте ФНС России. В этом случае индекс документа (УИН) присваивается автоматически.

В Минюсте зарегистрирован приказ Минфина РФ от 23 сентября 2015  г. №  148н "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 12 ноября 2013  г. №  107н", который вносит изменения в правила заполнения документов о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ.

К основным изменениям можно отнести добавление новых оснований таможенных платежей и изменение правил по указанию данных физических лиц.

Так, при отсутствии у физического лица ИНН, в платежном документе на уплату налогов обязательно должен быть указан уникальный идентификатор начисления (УИН).

Несмотря на проводимую налоговыми органами информационную работу, налогоплательщики  довольно часто нарушают правила оформления платежных документов, что приводит к отнесению платежей в разряд невыясненных и требует проведения дополнительной работы по их идентификации.

За первое полугодие 2015 г. Управлением Федерального казначейства по Иркутской области в разряд невыясненных поступлений отнесено 57 159 платежных документов (3,61% от общего количества поступивших) на сумму 663 млн 502 тыс. рублей (0,68% в общем объеме поступлений). По сравнению с аналогичным периодом прошлого года количество невыясненных платежей возросло (2014 г. - 46 731 платежных документов), но сумма невыясненных платежей сократилась (2014 г. - 861 млн 564 тыс. рублей или 1,04% к общему объему поступлений).

Наиболее часто налогоплательщики неправильно указывают коды классификации доходов бюджетов Российской Федерации, реквизиты (ИНН/КПП) налоговых органов, коды ОКТМО.

Управление ФНС России по Иркутской области обращает внимание на необходимость неукоснительного соблюдения установленных правил и сообщает, что информация по порядку заполнения платежных документов размещена на Интернет-сайте ФНС России - www.nalog.ru в разделе «Налогообложение в РФ/Представление налоговой и бухгалтерской отчетности/Реквизиты для заполнения отчетности и расчетных документов». Кроме того, налогоплательщик может воспользоваться Интернет-сервисом «Заполнить платежное поручение», с помощью которого можно сформировать данный документ в автоматическом режиме.

Специалисты региональных УФНС напоминают налогоплательщикам, что с 1 января 2014 года изменились правила заполнения платежных поручений на уплату налогов и взносов.

С начала года в платежках вместо кода ОКАТО надо ставить код из нового Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО). Коды ОКТМО, так же как и ОКАТО, состоят из 11 знаков. Совпадают в новых и старых кодах первые две цифры, а все остальные поменялись.

В этой связи Минфин представил в декабре таблицу соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО муниципальных образований и входящий в их состав населенных пунктов и межселенных территорий. Текст документа размещен на ведомственном сайте.

Кроме того, изменилось обозначение типа платежа (поле 110 платежного поручения). Если ранее существовало 11 типов платежей: НС – уплата налога или сбора, ВЗ – уплата взносов и т. д., то с нового года типов платежей всего три. Это ПЕ – уплата пени, ПЦ – уплата процентов и 0 – во всех остальных случаях. То есть при перечислении налога, сбора, взносов, штрафов и прочих платежей надо ставить 0.

Также с 2014 года в платежках по налогам и взносам появился новый реквизит – уникальный идентификатор начислений (УИН), который присваивается каждому платежу в бюджет. Как отмечают специалисты УФНС, с 1 января УИН надо писать первым в поле «Назначение платежа» по всем налогам, пеням и штрафам и другим перечислениям в инспекцию.

Вместе с тем, приказ Минфина РФ от 12.11.2013 № 107н «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ с соответствующими изменениями с декабря 2013 года находится на регистрации в Минюсте РФ.