кассовая дисциплина

Банки совместно с налоговиками ищут сомнительные платежи у обычных компаний. Продажей налички, по мнению ЦБ, занимаются оптово-розничные предприятия. У них больше возможности вывести деньги из-под налогов и сомнительные платежи не так заметны.

Частые отмены и возвраты по кассе опасны проверками. Налоговики думают, что такие возвраты фиктивные, их рисуют, чтобы занизить выручку. Если покупатель решил вернуть товар, пусть предъявит кассовый или товарный чек. Если документ утерян, возьмите заявление об утрате чека. К этим документам можно пришить объяснительную кассира. Всегда правильно оформляйте возврат: пробейте на онлайн-кассе чек с признаком «возврат прихода» для покупателя.

Будет ошибкой выдать наличные, если покупатель расплачивался картой. Этого требует и ЦБ (п. 2 Указания от 07.10.2013 №3073-У), и налоговики проверяют.

За нарушение кассовой дисциплины компания с обособленными подразделениями может получить несколько штрафов.

В ходе проверки ведения кассовых операций контролирующий орган установил, что наличная выручка не оприходована в кассовую книгу обособленного подразделения. Это нарушение зафиксировано в нескольких обособленных подразделениях организации в одном районе города. Зависит ли сумма штрафа по ст. 15.1 КоАП РФ от количества подразделений-нарушителей и сколько протоколов должно быть составлено - по каждому обособленному подразделению или в целом на организацию? Ответ на этот вопрос дала ФНС в письме № СА-4-20/16322 от 17.08.2017.

Согласно части 1 статьи 15.1 КоАП нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций влечет наложение административного штрафа. В соответствии с частью 1 статьи 4.4 КоАП РФ при совершении лицом двух и более административных правонарушений административное наказание назначается за каждое совершенное административное правонарушение.

При этом согласно части 1 статьи 28.2 КоАП РФ о совершении административного правонарушения составляется протокол. В этой связи в случае выявления административных правонарушений, связанных с несоблюдением порядка ведения кассовых операций, совершенных несколькими обособленными подразделениями организации, составляются протоколы об административных правонарушениях в каждом случае, при этом административное наказание также назначается за каждое совершенное нарушение.

6320 54-ФЗ