кассовая книга

Право не оформлять кассовые операции кассовыми документами и не вести кассовую книгу имеют только ИП, находящиеся на УСН, ЕНВД или патенте.  Об этом бухгалтерам и бизнесменам напоминает Т. С. Полякова из ООО АКГ «МАЭЛ АУДИТ».

«Все остальные ИП и юридические лица обязаны соблюдать установленный ЦБР порядок ведения кассовых операций в полном объеме», - уточняет эксперт.

При этом для ведения кассовых операций руководители или ИП обязаны назначить кассира или возложить ведение кассовых операций на себя.

Ответы на вопросы о том, кто освобожден от установления лимита кассы, в пределах какой суммы могут рассчитываться наличными юрлица и ИП, на какие цели могут расходоваться наличные из кассы и могут ли наличные выдаваться стороннему физлицу под отчет, даны в статье «На наличном фронте».

ЦБ РФ разработал Указание «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Текст проекта документа размещен на сайте ЦБ РФ.

Документ предусматривает, что индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать

Кроме того, если в соответствии с налоговым законодательством РФ ИП ведут учет доходов и расходов (учет доходов) в книге учета доходов и расходов (книге учета доходов), субъекты малого предпринимательства ведут учет доходов и расходов в книге учета доходов и расходов, кассовая книга ими не ведется.

Приложение к указанию содержит также новые формы кассовой книги, книги учета принятых и выданных наличных денег, приходных и расходных кассовых ордеров.

Согласно проекту, документ должен вступить в силу с 1 января 2014 года.

Требования Положения Банка России от 12 октября 2011 года №373-П «О порядке ведения кассовых операций» распространяется на индивидуальных предпринимателей, ведущих кассовые операции с наличными деньгами - ведение кассовой книги формы по ОКУД 0310004 обязательно.

Центральный Банк Российской Федерации письмом №29-1-2/5603 от 02.08.2012 указал на обязательное ведение кассовой книги 0310004, предусмотренное Положением №373-П.

Распространение требований Положения №373-П на индивидуальных предпринимателей обусловлено наличием в нормативных правовых актах Российской Федерации указаний на соблюдение ими установленного в соответствии с законодательством РФ порядка ведения кассовых операций ( например, пункт 4 статьи 346.11 НКРФ и пункт 18 «Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.208 года №359.

На днях Арбитражный суд Томской области отказал в удовлетворении заявления одной из строительных организаций в отношении налогового органа (дела № А67-295/2011 и № А67-296/2011 от 16.03.2011г.). Суть рассматриваемых вопросов касалась требований налоговиков по соблюдению порядка ведения кассовых операций и по применению контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов.

В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным письмом ЦБ РФ от 04.10.1993г. № 18, для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными документами, расписавшись в кассовой книге. Нарушение указанного порядка является административным правонарушением, наказание за которое предусмотрено ст. 15.1 КоАП РФ в виде штрафа для организаций от 40 до 50 тысяч рублей.

Согласно закону №54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся продажей товаров, выполнением работ или оказанием услуг, в обязательном порядке при осуществлении наличных денежных расчетов должны применять контрольно–кассовую технику, включенную в Государственный реестр (категория лиц, имеющих право не использовать контрольно–кассовую технику, определена нормами закона №54-ФЗ). Если этого не происходит, следует административный штраф для организаций в размере от 30 до 40 тысяч рублей.

Сегодня Президиум ВАС рассмотрел дело ИП Сметанкиной, оштрафованной за нарушение Порядка ведения кассовых операций, установленного ЦБ РФ для организаций.

На сторону предпринимателя встал арбитражный суд Саратовской области и ФАС Поволжского округа.

Президиум ВАС оставил судебные акты без изменения, а жалобу ИФНС  по Октябрьскому району г.Саратова без удовлетворения. Таким образом Президиум ВАС не согласился  с мнением Верховного суда РФ.   Мы благодарим юриста Сергея Астахова, который помог предпринимателю пройти все судебные инстанции и представлял её на заседании Президиума ВАС.

Для индивидуальных предпринимателей Южного и Северо-Кавказского федеральных округов  новость должна быть вдвойне интереснее, поскольку арбитражные суды Северо-Кавказского округа были единственными судами в стране, которые считали, что ИП должен соблюдать Порядок ведения кассовых операций и даже оборудовать специальную комнату для хранения денег. Принятое Постановление Президиума ВАС даст возможность предпринимателям если не полностью избавиться от претензий налоговиков, то хотя бы отстоять свои интересы в суде.

2345 ККТ

В последнее время в письмах и разъяснениях Банк России утверждает, что индивидуальные предприниматели обязаны осуществлять операции с наличными денежными средствами по правилам, установленным для организаций.

На практике это означает, что предприниматели обязаны ежедневно сдавать наличную выручку в банк, получать лимит кассы, вести кассовую книгу и отчитываться в расходовании денежных средств.

В этой связи Клерк.Ру обращается с просьбой к индивидуальным предпринимателям, неравнодушным к данной проблеме, переслать сканы писем, которые ИП получили от банков с требованиями установить лимит кассы и вести кассовые книги.

Мы помогаем собрать материалы юристу, подавшему жалобу на решение Верховного суда.

Отсканированные письма можно отправлять на адрес news@klerk.ru. Мы обязуемся не публиковать данные письма и личные данные ИП. Письма предназначены исключительно для представления их в суд. Обещаем информировать читателей о ходе процесса.

ФАС Северо-Кавказского округа в Постановлении от 9 июня 2009 г. по делу N А32-11915/2008-70/75-20АЖ указал, что невнесение в кассовую книгу записей о полученных денежных средствах в день их поступления является неоприходованием денежных средств в кассу и влечет административную ответственность.

Здесь ФАС отметил, что для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге. 

Прием наличных денежных средств в кассу организации оформляется путем выдачи приходных кассовых ордеров и внесения записей о поступивших денежных средствах в тот же день в кассовую книгу, заключил ФАС.

ФАС Московского округа в Постановлении от 2 июня 2009 г. N КА-А40/4838-09 указал, что ни порядком ведения кассовых операций, ни иными нормативно-правовыми актами не предусмотрено исключений из правил оприходования денежной выручки в кассовую книгу.

ФАС отметил, что все поступления и выдача наличных денег, предприятия учитывают в кассовой книге. Записи в кассовую книгу производятся сразу после получения или выдачи денежных средств по каждому ордеру или другому замещающему его документу. 

При этом ежедневно, в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денежных средств в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист.