кассовые операции ИП

В раздел нашего форума, посвященный бухбизнесу, обратилась бухгалтер с намерением выяснить у коллег расценки на ведение кассы. Участников обсуждения несколько удивила такая просьба, так как речь идет о кассе ИП, который в принципе вести ее не обязан.

Опытные бухгалтеры, подскажите сколько будет стоить примерно ведение кассовой дисциплины у ИП? Поступление налички не предполагается каждый день. Находимся мы в городе Краснодаре.
Подразумевается, что нужно делать ПКО, РКО, формировать кассовую книгу.
- Ulia-U

Подразумевается, что нужно делать ПКО, РКО, формировать кассовую книгу.
- Ulia-U

В ходе обсуждения коллеги отметили, что раз ИП решил вести кассу, то делать это необходимо по всем правилам, за нарушение которых могут оштрафовать. Как говорится, назвался груздем – полезай в кузов.

Подсказать бухгалтеру, сколько может стоить такая работа, можно в теме форума «Сколько стоит ведение кассовой дисциплины?»

6334 54-ФЗ

Минюст РФ зарегистрировал новое Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Документ определяет порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ юридическими лицами (за исключением Центрального банка РФ и кредитных организаций), а также упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства.

Согласно указанию, индивидуальными предпринимателями, ведущими в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться.

Кроме того, если индивидуальные предприниматели в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовая книга 0310004 ими также может не вестись.

В связи с поступающими вопросами Департамент наличного денежного обращения Банка России сообщает следующее.
 
Положение Банка России от 12 октября 2011 года № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (далее - Положение № 373-П) распространяется на индивидуальных предпринимателей, ведущих кассовые операции с наличными деньгами.
 
Для ведения кассовых операций индивидуальный предприниматель определяет лимит остатка наличных денег в соответствии с порядком, установленным в приложении 1 к Положению № 373-П. Наличные деньги сверх установленного индивидуальным предпринимателем лимита остатка наличных денег, являющиеся согласно пункту 1.4 Положения № 373-П свободными денежными средствами, сдаются им на свой банковский счет.
 
Ведение кассовой книги 0310004, предусмотренное Положением № 373-П, осуществляется на основании приходных кассовых ордеров 0310001 и расходных кассовых ордеров 0310002 для учета поступлений наличных денег и выдач наличных денег в целях их своевременного и полного оприходования в кассе.
 
Ежедневное выведение в кассовой книге 0310004 остатка наличных денег на конец дня осуществляется для недопущения накопления в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег и соблюдения порядка хранения свободных денежных средств.
 
Наличные деньги, полученные индивидуальным предпринимателем с банковского счета, могут без ограничений расходоваться им на личные (потребительские) нужды. Составление авансового отчета о суммах наличных денег, израсходованных непосредственно индивидуальным предпринимателем на любые цели, не производится.
 
Распространение требований Положения № 373-П на индивидуальных предпринимателей обусловлено наличием в нормативных правовых актах Российской Федерации указаний на соблюдение ими установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации порядка ведения кассовых операций (например, пункт 4 статьи 346.11, пункт 5 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации и пункт 18 «Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 года № 359).
 
Основание письмо ФНС России от 31.08.2012 № АС-4-2/14504@ «О направлении письма Банка России».
 
 
 
Управление просит Вас оценить работу своей Инспекции. Замечания и пожелания помогут устранить недостатки в работе, а также отметить (поощрить) тех, кто работает отлично. Открыть анкету

 

В 2012 году в связи с вступлением в силу нового порядка ведения кассовых операций (Положение Банка России от 12.10.2011 № 373-П) индивидуальные предприниматели задают много вопросов, как им можно распорядиться денежными средствами, которые согласно Гражданскому Кодексу РФ являются их имуществом и не делятся на «предпринимательские» и «свои». Центральный Банк РФ в ответе на частный запрос разъяснил, что Положение Банка России от 12 октября 2011 года № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» распространяется на индивидуальных предпринимателей, ведущих кассовые операции с наличными деньгами.
 
Для ведения кассовых операций индивидуальный предприниматель определяет лимит остатка наличных денег в соответствии с порядком, установленным в приложении 1 к Положению № 373-П. Наличные деньги сверх установленного индивидуальным предпринимателем лимита остатка наличных денег, являющиеся согласно пункту 1.4 Положения № 373-П свободными денежными средствами, сдаются им на свой банковский счет. Ведение кассовой книги 0310004, предусмотренное Положением № 373-П, осуществляется на основании приходных кассовых ордеров 0310001 и расходных кассовых ордеров 0310002 для учета поступлений наличных денег и выдач наличных денег в целях их своевременного и полного оприходования в кассе.
 
Ежедневное выведение в кассовой книге 0310004 остатка наличных денег на конец дня осуществляется для недопущения накопления в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег и соблюдения порядка хранения свободных денежных средств. Наличные деньги, полученные индивидуальным предпринимателем с банковского счета, могут без ограничений расходоваться им на личные (потребительские) нужды.
 
Составление авансового отчета о суммах наличных денег, израсходованных непосредственно индивидуальным предпринимателем на любые цели, не производится.
 
Распространение требований Положения К 373-П на индивидуальных предпринимателей обусловлено наличием в нормативных правовых актах Российской Федерации указаний на соблюдение ими установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации порядка ведения кассовых операций (например, пункт 4 статьи 346.11, пункт 5 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации и пункт 18 «Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от б мая 2008 года № 359).

С 01 января 2012 года вступило в силу Положение ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой России на территории РФ» (далее Положение). Банк России распространил требования к соблюдению кассовой дисциплины не только на юридических лиц, но и на индивидуальных предпринимателей (ИП).

Исходя из Положения, кассовые операции оформляются на основе пяти документов, входящих в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299.

Такими документами являются:

  • кассовая книга (0310004) для обобщения информации о кассовых операциях юридического лица, индивидуального предпринимателя;
  • приходный кассовый ордер (0310001) для оприходования в кассу наличных денежных средств;
  • расходный кассовый ордер (0310002) для оформления выдачи из кассы наличных денежных средств;
  • книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (0310005) для учета движения наличных денег между старшим кассиром и кассирами в течение рабочего дня;
  • расчетно-платежная ведомость (0301009) или платежная ведомость (0301011) для расчета и выплаты заработной платы, стипендий и других выплат через кассу.

Расходование наличных денежных средств индивидуальным предпринимателем производится в соответствии с утвержденным лимитом остатка наличных денег.

Таким образом, с 01.01.2012 все индивидуальные предприниматели на любой системе налогообложения, работающие с наличными денежными средствами, обязаны соблюдать кассовую дисциплину. А именно:
  • выписывать расходные и приходные кассовые ордера;
  • вести кассовую книгу;
  • ежедневно соблюдать установленный ими лимит остатка кассы.

Требования Положения Банка России от 12 октября 2011 года №373-П «О порядке ведения кассовых операций» распространяется на индивидуальных предпринимателей, ведущих кассовые операции с наличными деньгами - ведение кассовой книги формы по ОКУД 0310004 обязательно.

Центральный Банк Российской Федерации письмом №29-1-2/5603 от 02.08.2012 указал на обязательное ведение кассовой книги 0310004, предусмотренное Положением №373-П.

Распространение требований Положения №373-П на индивидуальных предпринимателей обусловлено наличием в нормативных правовых актах Российской Федерации указаний на соблюдение ими установленного в соответствии с законодательством РФ порядка ведения кассовых операций ( например, пункт 4 статьи 346.11 НКРФ и пункт 18 «Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.208 года №359.

Управление ФНС России Пермскому краю, публикует часто задаваемые вопросы, поступившие вCALL –центр Управления на минувшей неделе (211-47-17, 8-800-100-5901).
 
Вопрос: Необходимо ли индивидуальному предпринимателю вести учет кассовых операций?
 
Ответ: Центральным банком Российской Федерации утверждено Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011 №373-П, которое вступило в силу 1 января 2012 года.

Данное Положение распространяется не только на юридических лиц, ведущих бухгалтерский учет в соответствии с требованиями, установленными органами, которыми предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, а так же на физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее - индивидуальный предприниматель).

Таким образом, с 01.01.2012 индивидуальные предприниматели обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций, определенный Положением, в том числе:
- определять лимит остатка наличных денег;
- хранить на банковских счетах в банках наличные деньги сверх установленного лимита остатка наличных денег;
- оформлять кассовые операции приходными и расходными кассовыми ордерами;
- обеспечивать наличие кассовых документов и других документов, оформляемых при ведении кассовых операций, в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
- вести кассовую книгу.

 
Нарушение индивидуальным предпринимателем порядка ведения кассовых операций влечет ответственность, установленную частью 1 ст.15.1 КоАП РФ в виде наложения административного штрафа в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей.
 
 
 
Управление просит Вас оценить работу своей Инспекции. Замечания и пожелания помогут устранить недостатки в работе, а также отметить (поощрить) тех, кто работает отлично. Открыть анкету

1. О порядке определения лимита остатка наличных денег

Положением Банка России от 12 октября 2011 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (далее-Положение № 373-П) предусмотрено, что для ведения кассовых операций индивидуальный предприниматель определяет лимит остатка наличных денег, исходя из объемов поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги либо при отсутствии поступлений наличных денег – исходя из объемов выдач наличных денег с учетом порядка определения лимита остатка наличных денег, установленного в приложении к Положению № 373-П. В случае наличия поступлений и выдач наличных денег индивидуальный предприниматель самостоятельно определяет с использованием каких данных (объемов поступлений либо выдач наличных денег) им будет рассчитываться лимит остатка наличных денег.

В банк сдаются наличные деньги сверх установленного индивидуальным предпринимателем лимита остатка наличных денег, являющиеся свободными денежными средствами.

2. Порядок расходования наличных денег

На все поступающие и расходуемые индивидуальным предпринимателем наличные деньги в соответствии с Положением № 373-П оформляются соответственно приходные кассовые ордера 0310001 и расходные кассовые ордера 0310002, на основании которых осуществляются записи в кассовой книге 0310004.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности индивидуального предпринимателя, осуществляется работнику индивидуального предпринимателя. В случае осуществления операций с наличными деньгами непосредственно индивидуальным предпринимателем выдача наличных денег под отчет не осуществляется. При этом составление авансового отчета о суммах наличных денег, израсходованных индивидуальным предпринимателем на любые цели, не производится.

Вопросы расходования индивидуальными предпринимателями наличных денег, поступивших в их кассы за проданные ими товары, выполненные ими работы и оказанные ими услуги, регламентируются указанием Банка России от 20 июня 2007 года № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступающих в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя».

Согласно данного указания расчеты наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее - индивидуальный предприниматель), между индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей.

Управление ФНС России по Республике Алтай сообщает, что Центральным банком Российской Федерации утверждено Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011 №373-П, которое вступило в силу 1 января 2012 года.

В этой связи Управление еще раз обращает внимание на следующее. Данное Положение распространяется не только на юридических лиц, ведущих бухгалтерский учет в соответствии с требованиями, установленными органами, которыми предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, а так же на физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее-индивидуальный предприниматель).

Таким образом, с 01.01.2012 индивидуальные предприниматели обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций, определенный Положением, в том числе:
- определять лимит остатка наличных денег;
- хранить на банковских счетах в банках наличные деньги сверх установленного лимита остатка наличных денег;
- оформлять кассовые операции приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002;
- обеспечивать наличие кассовых документов и других документов, оформляемых при ведении кассовых операций, в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
- вести кассовую книгу 0310004.

Учитывая изложенное, нарушение индивидуальным предпринимателем порядка ведения кассовых операций влечет ответственность, установленную частью 1 ст.15.1 КоАП РФ в виде наложения административного штрафа в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей.

Банк России письмом от 14.06.2012 № 29-1-2/ 4255 разъяснил требования, касающиеся порядка ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями.

В письме отмечается, что Положение Банка России от 12 октября 2011 года № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» предусматривает совершение операций по выдаче и приему наличных денег, оформление кассовых документов и ведение кассовой книги 0310004 непосредственно индивидуальными предпринимателями.

На все поступающие и расходуемые индивидуальным предпринимателем наличные деньги в соответствии с Положением № 373-П оформляются приходные кассовые ордера (0310001) и расходные кассовые ордера (0310002), на основании которых осуществляются записи в кассовой книге (0310004).

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности индивидуального предпринимателя, осуществляется работнику индивидуального предпринимателя. В случае осуществления операций с наличными деньгами индивидуальным предпринимателем выдача наличных денег под отчет не осуществляется. При этом составление авансового отчета о суммах наличных денег, израсходованных индивидуальным предпринимателем на любые цели, не производится.

Вопросы расходования индивидуальными предпринимателями наличных денег, поступивших в их кассы за проданные ими товары, выполненные ими работы и оказанные ими услуги, регламентируются Указанием Банка России от 20 июня 2007 года № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя».

Обязанность соблюдения индивидуальными предпринимателями установленного в соответствии с законодательством РФ порядка ведения кассовых операций содержится в других нормативных правовых актах РФ (например, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», Постановление Правительства РФ от 6 мая 2008 года № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники»).