кассовый чек

На федеральном портале проектов опубликовано уведомление Минфина о разработке очередных поправок в закон 54-ФЗ.

Планируется расширить перечня случаев, при которых кассовый чек или бланк строгой отчетности должен содержать дополнительные реквизиты.

В частности, речь идет об идентификация покупателя (клиента), осуществляющего расчеты с обменными знаками казино и залов игровых автоматов.

Это необходимо в целях обеспечения установленного порядка осуществления расчетов, полноты учета выручки в организациях и у ИП, в том числе в целях налогообложения.

Текст проекта пока не опубликован. Планируется, что поправки вступят в силу в январе 2020.

 

Кассовые чеки со временем имеют свойство выцветать. Этот нюанс хорошо известен бухгалтерам. В этой связи встает вопрос об оптимальном способе хранения этих нежных документов.

Тема хранения кассовых чеков стала предметом обсуждения в группе «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.

Речь идет как об итоговых чеках по закрытию смен в своей ККТ, так и входящих чеках, которые сотрудники прикладывают к авансовым отчетов.

Иногда чеков очень много. Что с ними делают бухгалтеры?

Своими способами хранения делятся участники бухгалтерского сообщества.

Кто-то складывает все чеки в прозрачный файл, и отправляет его пылиться на дальней полке, кто-то аккуратно подклеивает все чеки на лист офисной бумаги, а затем из этих листов формирует подшивку. Кто-то еще и предварительно копирует чеки, та как оригиналы очень скоро будут нечитаемыми.

Я распечатываю из ЛК ОФД сводный отчет по сменам по кассе, к нему степлером прикрепляю все отчеты закрытия смены за этот месяц. И в файлик. Если касс несколько — в одном файлике все помесячно, на 1-м листе ручкой пишу итоговую выручку за месяц, ее сверяю с 1с и ставлю галочку

— делится Елена

Они выцветают со временем. Поэтому снимаем копии (по несколько чеков на лист формата А4), храним в архивах. Сами чеки также храним.

— рассказывает Suleymanov Murtuz

В коробку кучей, на всякий случай.
Зачем из вообще хранить? Вся инфа есть в лк офд.

— пишет Татьяна

Приглашаем вас принять участие в опросе.

В соответствии с абзацем первым пункта 5.10 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ организации и ИП при осуществлении расчетов (за исключением расчетов наличными деньгами, а также расчетов с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия клиента с пользователем) при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги (за исключением ТСЖ, ТСН, ЖСК) обязаны применять ККТ в течение 5 рабочих дней со дня поступления денежных средств на расчетный счет.

ФНС в письме № ЕД-4-20/12093@ от 21.06.2019 разъяснила правила указания в кассовом чеке реквизита «признак способа расчета» (тег 1214).

Пользователь при поступлении денежных средств на свой расчетный счет в срок, не превышающий 5 рабочих дней, обязан применить ККТ, сформировав кассовый чек с указанием соответствующего признака способа расчета, например, «ПРЕДОПЛАТА 100%», «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» и т.д., либо в случае, если идентификация платежа за товары, работы или услуги по истечение указанного срока не осуществлена пользователем, — «АВАНС».

В случае применения ККТ пользователем с оформлением кассового чека с признаком способа расчета «АВАНС», «ПРЕДОПЛАТА» или «ПРЕДОПЛАТА 100%» такие пользователи вправе при осуществлении расчетов в виде зачета предоплаты или авансов сформировать один кассовый чек, содержащий сведения о всех таких расчетах, совершенных за расчетный период, не превышающий календарного месяца (но не позднее 10 календарных дней, следующих за днем окончания расчетного периода), без выдачи (направления) кассового чека клиенту.

Вместе с тем пользователь при осуществлении расчетов при приеме платы за услуги ЖКХ выдает кассовый чек клиенту исключительно по письменному запросу последнего. При отсутствии указанного запроса по истечение 3 месяцев с даты расчета обязанность пользователя по выдаче (направлению) кассового чека считается исполненной.

При этом в рамках расчетов в сфере ЖКХ перерасчеты, производимые пользователем, в результате которых не осуществляется внесение денежных средств потребителем, не требуют применения ККТ и оформления кассового чека.

Амурские налоговики напоминают — с 1 июля 2019 года кассовый чек, выдаваемый при наличных и безналичных расчетах между организациями и/или индивидуальными предпринимателями, помимо обязательных реквизитов, установленных пунктом 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ, должен содержать реквизиты покупателя или клиента, а именно:

  • наименование покупателя (клиента), его ИНН;
  • сведения о стране происхождения товара;
  • сумму акциза (если применимо);
  • регистрационный номер таможенной декларации (если применимо).
Налогоплательщики, осуществляющие деятельность в области страхования, организации и проведения лотерей и азартных игр при выплате выигрыша или страховой выплате, а также при получении страховой премии в кассовых чеках должны указывать наименование клиента и его ИНН (или паспортные данные, если нет ИНН).

За отсутствие в кассовом чеке обязательных реквизитов предусмотрена административная ответственность по части 4 статьи 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере:

  • от 1,5 до 3,0 тыс. рублей для индивидуальных предпринимателей;
  • от 5,0 до 10,0 тыс. рублей для юридических лиц.

1366 ККТ

Обязательные реквизиты кассового чека - должность и фамилия лица, которое провело расчет, оформило чек или бланк строгой отчетности и выдало его покупателю или клиенту. Исключение - безналичные расчеты, которые проводятся через интернет.

Закон № 54-ФЗ не содержит положений, конкретизирующих требования к лицу, выдающему чек или БСО. Их выдает тот, кто принимает от покупателя деньги за товар. Если курьер или экспедитор является работником магазина и пробивает чеки с помощью мобильной кассы, то в них указывается его ФИО.

Если независимая курьерская служба, которая является платежным агентом, занимается доставкой товара и приемом денег от покупателя, то она и несет ответственность за формирование и передачу чеков. Именно курьерская служба должна выдать клиенту кассовый чек с указанием ФИО курьера и отправить его в ФНС.

Отсутствие в кассовом чеке или БСО должности и фамилии лица, которое провело расчет с покупателем, влечет административную ответственность (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). Она заключается в вынесении предупреждения нарушителю или наложении штрафа: на должностных лиц - от 1500 до 3000 руб., на юридических лиц - от 5000 до 10 000 руб.

Такие разъяснения дает заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России Александр Сорокин.

В ноябре прошлого года «Газпром нефть» ввела наценки вместо скидок для корпоративных клиентов по топливным картам, ссылаясь на нестабильную ситуацию на рынке. Наценку «обозвали» сервисным сбором за топливную карту.

В этой связи юрлица стали переходить на наличный расчет, так как это оказалось дешевле. Но стремление сэкономить обернулось головной болью для бухгалтеров. При заправке по карте АЗС выдавала счета-фактуры, а при заправке за наличные — только кассовые чеки.

Бухгалтеры не хотят терять входящий НДС. Некоторые из них намерены включить чеки в книгу покупок. Этот вопрос, в частности, обсуждается на нашем форуме.

закупили большой объём топлива за наличку. В чеках есть все необходимые реквизиты и выделен НДС.
Как отразить в книге покупок чеки? Номер и дату чека ставить? Может быть, у кого-то был подобный опыт? Что на это говорит налоговая, сразу в суд или на камералке принимает. На что ссылаться в ответах на запрос?

оформить счет фактуру нет возможности. А НДС к вычету я все же поставлю. Просто хочу найти тех, у кого уже был такой опыт и узнать, чем он закончился.
без боя не хочется дарить вычет.

— Аноним1

У нас этим постоянная проблема — тоже теперь много заправок с чеками — ибо за безнал конторы-провайдеры топливных карт теперь дерут почти 10% сверх цены топлива.
Конечно мне проще или нал выдать или по корпоративной заправиться чтоб не переплачивать.

— Аноним2

Кто-то считает, что мелкие суммы легко «проскочат» через АСК НДС-2, потому что система не выявляет расхождения по мелочевке. Кто-то ссылается на давние решения судов, которые вставали на сторону налогоплательщика в вопросе вычета НДС по чекам без счета-фактуры.

Между тем напомним, что налоговики выступают против такого вольнодумства. В частности, в письме № 03-07-11/57127 от 13.08.2018 говорится, что суммы НДС по товарам, приобретенным за наличный расчет сотрудниками организации, на основании кассовых чеков, в которых сумма НДС выделена отдельной строкой, без наличия счетов-фактур к вычету не принимаются.

Более того, сумму НДС, которая выделана в чеках отдельной строкой, нельзя принять в расходы по налогу на прибыль, если нет счет-фактуры.

Отметим, что недавно ФАС выдала предупреждение, которое вынудит «Газпром нефть» отменить введенные на АЗС сервисные сборы для корпоративных клиентов. В этом случае водители снова начнут заправляться по топливным картам, а бухгалтеры перестанут ломать голову над схемой отражения таких расходов в отчетности.

А как в вашей компании происходит закупка бензина? Поделитесь с коллегами своим опытом — как и бензин купить подешевле, и вычет по НДС получить без проблем.

Федеральная налоговая служба письмом № ЕД-4-20/1812@ от 4 февраля 2019 года направила очередные рекомендации по формированию фискальных документов.

На этот раз приведен пример по формированию кассового чека в случае, если часть стоимости товара оплачена покупателем наличными денежными средствами, а на оставшуюся стоимость покупателю предоставлена рассрочка платежа.

При внесении денежных средств был сформирован кассовый чек и выдан покупателю на бумажном носителе. Окончательный расчет произведен банковской картой в том же самом месте на той же ККТ.

В письме приведены описания кассового чека при реализации товара  с использованием ФФД 1.1

В соответствии с форматами фискальных документов, кассовый чек (БСО) и кассовый чек коррекции (БСО коррекции) должен содержать не менее одного из следующих реквизитов: «сумма НДС чека по ставке 18%» (тег 1102), «сумма НДС чека по ставке 10%» (тег 1103), «сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%» (тег 1104), «сумма расчета по чеку без НДС» (тег 1105), «сумма НДС чека по расч. ставке 18/118» (тег 1106), «сумма НДС чека по расч. ставке 10/110» (тег 1107).

Между тем с 01.01.2019 ставка по НДС увеличена с 18% до 20%.

В этой связи приказом ФНС № ММВ-7-20/605@, который 19.11.2018 зарегистрирован в Минюсте, вносятся изменения в форматы фискальных документов, в том числе в реквизиты «сумма НДС чека по ставке 18%» (тег 1102) и «сумма НДС чека по расч. ставке 18/118» (тег 1106).

Таким образом, после вступления в силу вышеуказанного приказа, но не ранее 01.01.2019 в кассовом чеке (БСО) и кассовом чеке коррекции (БСО коррекции) ставка НДС должна быть указана в размере 20% или 20/120, а также расчет соответствующей суммы должен быть произведен по ставке НДС 20% или, соответственно, по расчетной ставке 20/120.

Учитывая изложенное, пользователям необходимо заблаговременно установить к 01.01.2019 соответствующие обновления в программном обеспечении своей ККТ, которые обеспечат формирование фискального документа с действующей ставкой НДС при первом расчете с 01.01.2019.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № ЕД-4-20/23311 от 30.11.2018.

Кассовый чек коррекции формируется пользователем в целях исполнения обязанности по применению контрольно-кассовой техники в случае осуществления ранее таким пользователем расчета без применения ККТ либо в случае применения ККТ с нарушением требований законодательства РФ.
 
При этом для исправления ошибки в виде некорректно сформированного кассового чека (ошибка в ставке НДС, стоимости, наименовании товара и прочее) в случае использования форматов фискальных документов версии 1.05 (ФФД 1.05) кассовый чек коррекции не применяется. Поэтому пользователю, необходимо сформировать идентичный некорректному кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода», в котором отразить фискальный признак некорректно сформированного кассового чека, а затем сформировать корректный кассовый чек с признаком расчета «приход». Аналогичным способом корректируется ошибочный кассовый чек с признаком расчета «расход». Кассовый чек коррекции при использовании ФФД 1.05 пробивается только в случае, если ранее ККТ не была применена.
 
При использовании форматов фискальных документов версии 1.1 для исправления ошибки в виде некорректно сформированного кассового чека или в отношении расчета, ранее произведенного без применения ККТ, формируется кассовый чек коррекции с реквизитами, предусмотренными для указанной версии форматов фискальных документов.
 
Такие разъснения приведены на сайте УФНС Оренбургской области.

ФНС приказом от 22.10.2018 № ММВ-7-20/609@ внесла изменения в реквизиты чеков (БСО) и их форматы.

Изменения связаны в основном в связи с повышением ставки НДС до 20%. Однако есть и другие поправки. В частности, слова «электронные» заменены на «безналичные», а код товарной номенклатуры на код товара.

Приказ вступит в силу с 1 января 2019 года.

Вместе с повышением НДС, с 1 января 2019 года владельцев кассовой техники ждет и другой «подарок». Каких сюрпризов ждать, за что предпринимателей могут оштрафовать и как этого избежать рассказал оператор фискальных данных «Платформа ОФД» и дал лайфхак от экспертов в блоге компании.

В Новый год — с новым НДС
Предпринимателям осталось всего пару месяцев, чтобы подготовить бизнес к переходу на новую ставку НДС. В связи с изменением налога с 18 до 20%, с 1 января 2019 года владельцам касс необходимо будет пробивать чеки с указанием новой ставки. Отсрочек не будет. Переходного периода, согласно недавнему разъяснению от ФНС (письмо № ЕД-4-20/19309@ от 03.10.2018), в законе № 303-ФЗ (об изменении налоговой ставки НДС с 2019 года) не предусмотрено.

Иными словами, с первой продажей в 2019 году — касса должна будет выбить чек с верным указанием величины НДС. «Ставка НДС должна быть указана в размере 20% или 20/120, а также расчет соответствующей суммы должен быть произведен по ставке НДС 20% или, соответственно, по расчетной ставке 20/120», — разъясняют эксперты налоговой службы.

Сюрприз некорректного формата

В России сегодня более 2,3 млн. онлайн-касс. Уже на новогодних каникулах ряд владельцев кассовой техники может столкнуться с ситуацией «что-то пошло не так», когда чеки просто не уходят в ФНС, а касса может зависать. Это коснется тех, кто забыл перейти с версии ФФД 1.0 на 1.05 или 1.1.

ФФД — это формат фискальных данных — определенный набор сведений, которые фиксируются при совершении расчета (покупки). Согласно приказу ФНС России от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@, из действующих сегодня трех форматов фискальных данных — 1.0, 1.05, 1.1., в 2019 году будут актуальными лишь два: утрачивает силу ФФД 1.0.

Чем прогрессивнее формат фискальных данных, тем он информативнее, а значит — дает пользователям касс больше возможностей использовать эту информацию для работы с клиентской лояльностью и для других целей развития бизнеса. Например, в ФФД 1.05 могут отражаться такие реквизиты, как авансовые платежи, агентское вознаграждение, продажи в кредит.

Важно, чтобы ФФД 1.05 с 1 января 2019 года поддерживался как кассовой техникой, так и фискальным накопителем, иначе фискальные данные попросту не смогут должным образом шифроваться и передаваться оператору фискальных данных и далее в налоговую службу.

Без штрафа и упрека

Устаревшие ФФД и НДС могут привести к реальным штрафам. Согласно п.4 ст. 14.5 КоАП РФ, использование неверной ставки НДС считается «применением контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям», поясняют эксперты налоговой службы. Таким образом, владельцам и пользователям таких касс грозят предупреждение или административный штраф: на должностных лиц — от 1,5 до 3 тыс руб, на юридических лиц — от 5 до 10 тыс руб.

Однако более серьезным нарушением может стать работа по утратившему актуальность формату фискальных данных 1.0, что чревато остановкой отправки чеков в ОФД и далее в ФНС. Этот случай могут классифицировать по п.2 ст.14.5 КоАП РФ как «неприменение контрольно-кассовой техники». Следовательно, должностные лица рискуют получить штраф не менее 10 тыс руб, юридические лица — не менее 30 тыс руб.

Что делать?

Чтобы избежать санкций, нужно обновить «прошивку» кассы и провести необходимые настройки, включая тестирование отправки чеков оператору фискальных данных.
Заявление о перепрошивке ККТ в налоговый орган подавать не надо. Однако следует проверить, поддерживает ли фискальный накопитель в кассовом аппарате формат ФФД 1.05, и при необходимости, заменить его (подавляющее большинство ФН поддерживает ФФД 1.05).

Продолжение статьи читайте в блоге компании «Платформа ОФД».