командировочное удостоверение

Бухгалтерские программы сохранят возможность формирования командировочных удостоверений, служебных заданий и отчетов о командировке, несмотря на их упразднение. Об этом Клерк.Ру сообщил директор фирмы «1С» Борис Нуралиев.

Эксперт пояснил: «Возможность формирования приказа на командировку в «зарплатных» решениях системы «1С:Предприятия» сохраняется. Что касается отмены других подтверждающих документов, то это организационное изменение, не требующее поддержки в программах».

«Бухгалтеру важно знать, что эти документы больше оформлять нет необходимости, хотя возможность формирования печатных форм в программах пока поддерживается», - уточнил Нуралиев.

Минфин РФ в письме № 03-03-06/1/206 от 01.04.2010 разъясняет, необходимо ли работнику предоставлять счета или кассовые чеки помимо командировочного удостоверения для подтверждения расходов в виде суточных.

Специалисты Минфина отмечают, что с 1 января 2009 г. организация вправе при определении базы по налогу на прибыль организаций расходы на выплату суточных принимать в размере фактических затрат, не превышающих, однако, произведения количества дней командировки и размера суточных, закрепленного в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации.

При этом под фактическими затратами подразумеваются затраты налогоплательщика на выплату суточных, а не затраты работника по их использованию, так как суточные выплачиваются в фиксированной сумме денежных средств за каждый день командировки.

Принимая во внимание то, что суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, вместе с тем срок пребывания в командировке подтверждается командировочным удостоверением, расходы в виде суточных могут быть подтверждены командировочным удостоверением.

При этом предоставление чеков и квитанций, подтверждающих расходование работником суточных, не требуется.

Минфин РФ в своем письме № 03-03-06/1/733 от 10.11.2009 уточняет, можно ли учитывать для целей налогообложения командировочные расходы при отсутствии командировочного удостоверения, учитывая, что глава 25 НК РФ не предусматривает обязательного его наличия для подтверждения расходов на командировку.

В письме отмечается, что согласно Постановлению Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, то есть время прибытия в пункты назначения и время убытия из них.

Кроме того, согласно Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы, к которому прилагается, в частности, командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом.

Таким образом, командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, является одним из документов, необходимых для подтверждения расходов на командировки.