нотариус

Обновились формы и форматы для представления сведений о выдаче свидетельств о праве на наследство и нотариальном удостоверении договоров дарения. Вступил в силу утверждающий их приказ ФНС от 13.02.2020 № ЕД-7-14/98@.

В новых формах расширен перечень передаваемых нотариусами в налоговые органы сведений. Теперь они позволяют представлять информацию о ценных бумагах и долях в уставных капиталах хозяйственных обществ, переданных в наследство или указанных в договоре дарения.

При представлении сведений об объекте недвижимого имущества, в том числе о земельном участке, который передается в наследство или указан в договоре дарения, нотариус, указывая кадастровый или условный номер объекта, может не заполнять адрес места его нахождения.

Также с помощью обновленных форм можно представлять сведения об иностранных организациях, являющихся наследниками или одаряемыми.

Прием сведений от нотариусов в обновленных форматах начнется с 20 июля 2020 года. До этой даты подавать указанные сведения можно в прежних форматах.

2438 устав

Налоговики напоминают, что решения участников ООО нужно удостоверять нотариально. Если в уставе нет альтернативного способа удостоверения решения собрания.

В частности, об этом сообщает Межрайонная ИФНС России № 9 по Республике Бурятия (Единый регистрационный центр).

Для государственной регистрации изменений в некоторых случаях нужно предоставлять решение собрания участников (или единственного участника).

Решение и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной (альтернативный) способ не предусмотрен уставом такого общества. Альтернативный способ подтверждения также должен быть нотариально удостоверен (п. 2 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019).

Налговики пишут, что требование о нотариальном удостоверении решения направлено на исключение фальсификации решения, принимаемого высшим органом управления общества. Поэтому оно распространяется и на случай, когда в составе ООО — единственный участник. (п. 3 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019).

Правда, на этих удостоверениях решений можно разориться. Поэтому, стоит грамотно составлять устав. 

Нотариусам хотят изменить порядок взимания платы за услуги, а также включит ряд нотариальных действий в обязательные. В Госдуму внесен проект закона.

Кстати, текст поправок можно скачать из вложения.

Вместо существующей платы за оказание услуг правового и технического характера (УПиТХ) предлагается установление «регионального» тарифа.  Региональный тариф будет строиться, в том числе, на основе прожиточного минимума на душу населения в конкретном регионе.

В свою очередь, предлагаемый «федеральный» тариф призван заместить существующий нотариальный тариф, взимаемый в порядке части 2 и 3 статьи 22 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Предусматривается, что за совершение нотариальных действий нотариус, занимающийся частной практикой, взимает Единый нотариальный тариф, включающий федеральный и региональный тарифы.

Также в обязанности нотариуса предлагается включить совершение таких действий, как:

  • правовой анализ представленных документов,
  • проектов документов, полученной информации,
  • консультирование по вопросам применения норм законодательства,
  • изготовление документов,
  • копий документов,
  • скан-образов документов,
  • отображений на бумажном носителе образов электронных документов и информации, полученной в том числе в электронной форме,
  • осуществление технического обеспечения хранения документов или депонированного имущества, включая денежные
    суммы.
В целом, перечисленные услуги и так оказываются нотариусом в рамках УПиТХ. И в разных регионаз стоимость этих услуг разная. Где-то дороже, где-то дешевле. Поэтому, особых изменений, в случае принятия этого закона, не будет. Скорее всего, это попытка хоть как-то стандартизировать тарифы. 
 
Есть мнение, что нотариусы в любом случае останутся при своем.
 

Новый указ Собянина разрешил вернуться к работе нотариусам. Хотя они хотели, чтобы их считали пострадавшей отраслью.

На портале Правительства Москвы появился указ Собянина,21 апреля 2020 г. № 47-УМ «О внесении изменений в указы Мэра Москвы от 5 марта 2020 г. № 12-УМ и от 11 апреля 2020 г. № 43-УМ».

Пункт 1.3. указа гласит: «В пункте 15 приложения 3 к указу слова «Деятельность в области права» заменить словами "Деятельность в области права (за исключением нотариальной деятельности)"».

Иными словами, нотариальным конторам разрешили вернуться к работе.

Кстати, нотариусы просили признать их пострадавшей от коронавируса отраслью.

А еще, тем же указом дали постоянные пропуска волонтерам, отправили на самоизоляцию всех, у кого есть симптомы ОРВИ, а их домочадцам разрешили выходить только в магазин, к врачу и выгуливать животных не дальше 100 метров от дома.

Меры поддержки, аналогичные тем, что объявлены для пострадавших от коронавируса отраслей малого и среднего бизнеса, необходимо распространить и на нотариусов, считают в Федеральной нотариальной палате.

По данным организации, в период действия режима самоизоляции из-за эпидемии COVID-19 в регионах резко снизилось количество обращений за нотариальными услугами.

В первой половине апреля спрос на услуги нотариусов упал на 75% и составил 551 тыс. обращений. Годом ранее с 1 по 15 апреля число обращений достигало 2,1 млн (по материалам РБК).

На «Клерке» недавно писали, какие нотариусы работают в карантин.

Минюст разъяснил особенности открытия наследства в период распространения инфекции. Все можно сделать удаленно через курьера.

На территории нотариального округа дела о наследовании ведутся любым нотариусом в рамках этого округа, где открыто наследство. Если же посетить нотариуса лично не удается, к примеру, наследство открыто в другом округе, то обратиться можно через другого нотариуса, наследника, представителя по доверенности, а также, почтой или курьерской службой.

Нужно обратиться в дежурную контору, если нотариус, который уже ведет ваше дело не работает из-за карантина.

Кстати, на «Клерке» недавно писали о нотариусах, работающих  в карантин.

В этом случае нотариус дежурной нотариальной конторы в соответствии со статьей 86 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I свидетельствует подлинность подписи заявителя на заявлении о принятии наследства и передает его нотариусу, который ведет наследственное дело, в том числе по каналам информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», при условии, что документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью нотариусом дежурной нотариальной конторы.

Права на наследственное имущество подтверждаются свидетельством о праве на наследство, выдаваемым нотариусом, которым ведется наследственное дело, на основании соответствующего заявления наследника. Нотариус при получении заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство (на бумажном носителе по почте или в электронном виде в соответствии со статьей 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате) осуществляет выдачу свидетельства с последующим направлением потенциальному наследнику указанным им способом (на бумажном носителе по почте или в электронном виде при условии предварительной оплаты наследником нотариального тарифа.

На период «карантинного месяца» нотариусы все равно продолжают работать. Но не все. На сайтах региональных нотариальных палат можно найти списки дежурных нотариусов.

Дежурные нотариусы по другим городам. Но этот список может быть не точным, обязательно звоните перед посещением. Тут собраны нотарусы в разных городах, работающие по выходным и праздникам.

А на сайте ФНП можно найти вообще любого нотариуса в России. Всего их 12085.

Также работает горячая линия ФНП: 8-800-250-01-33, звонок бесплатный.

Инспекция провела выездную проверку, в рамках которой допрашивала сотрудников компании. Инспекторы использовали их показания для доначислений. Но после того, как налоговая представила акт выездной, компания представила налоговой нотариально заверенные протоколы допросов сотрудников у нотариуса. Новые показания были в пользу компании.

Но ни налоговая, ни суд не поверили новым показаниям и суд не стал учитывать их при вынесении решения. Почему?

– сотрудники были допрошены в один и тот же день;

– сотрудники дали идентичные показания;

– новые показания были в пользу работодателя;

– работодатель мог надавить на сотрудников, чтобы они дали показания в его пользу.

Возможно, суд прислушался бы к новым показаниям, если бы:

  • они не были идентичны по содержанию;
  • новые показания не были бы датированы одним днём;
  • ещё на стадии допроса инспекторами сотрудники налогоплательщика сделали бы отметки в протоколах допроса о том, что их не устраивает: неверные формулировки, двусмысленные вопросы и т.д. Иначе получилось, что сначала у сотрудников не было никаких вопросов по протоколу допроса, а потом они вдруг передумали и решили «передопроситься» у нотариуса. Конечно, суд отнёсся к этому скептически.

Удостоверяйте решения участников о смене директора. Это защитит ООО от незаконной смены руководителя.

На сайте ФНП появилось письмо, в котором нотариусы крайне обеспокоены тем, что происходит много мошеннических смен директора в ООО. 

Пройдемся по самым значимым местам.

В основе схемы часто лежит фальшивый протокол собрания участников ООО о смене генерального директора компании. Его легко подделать, а проверить такой документ не уполномочен ни нотариус, которому его предъявляют для свидетельствования подлинности подписи новоиспеченного «гендиректора», ни сотрудник налоговой службы, который вносит соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

При смене директора заполняется завяление по форме Р14001, больше  к нему ничего прикладывать не нужно, согласно пункту 2 статьи 17 ФЗ «О регистрации ЮЛ и ИП». То есть, протокол или решение в налоговую вообще не должны попадать (хотя иногда просят сами налоговики). Выходит, что проверять подлинность протокола или решения должен нотариус. А если он не видел кто подписывал решение или протокол, как он определит, поддельный он или нет? Ему остается уповать на добросовестность заявителя. Но до этого как-то подписывали все, без проблем.

Как результат, аферисты могут «назначить» своего директора, и, пока компания восстанавливает справедливость, проводят операции со средствами на счетах компании в банке, либо используют добропорядочное предприятие для незаконных схем налоговых мошенничеств, легализации или вывода теневых средств. 

Да, подлинность подписи свидетельствует новый директор. Это — позиция ФНС с весны 2014 года, плюс позиция ныне не существующего ВАС, изложенная в Постановлении Президиума ВАС от 14.02.2006 № 12049/05 (но она в силе). То есть, в 2014 году были заложены все предпосылки к тому, что не пойми кто приходит с документами компании к нотариусу, показывает ему «почти как настоящий» протокол, и регистрирует себя в качестве нового директора. Почему сейчас-то обеспокоились?

Сейчас закон позволяет собранию участников ООО принимать решения, не удостоверяя их у нотариуса, если в своем уставе в качестве подтверждения таких решений ими выбран какой-либо иной способ — например, через подписание протокола собрания всеми участниками. Несмотря на значительный юридический вес такого документа, он нигде не фиксируется, законом не предусмотрено никакого отдельного реестра протоколов собраний участников ООО, и этим пользуются аферисты.

Подпункт 3 п. 3 ст 67.1 ГК дает возможность решения собраний подтверждать, кроме нотариального удостоверения, другими способами. Подписать протокол всеми участниками, вести видеосъемку и аудиозапись собрания. То есть, участники ООО сами должны бы обеспокоиться тем, каким образом происходит защита принятия решений в обществе. Если это как обычно — быстренько все протокол подписали и разошлись (если вообще собрание было, а не так — протокол каждому принесли, он на нем расписался, далее готовятся документы в налоговую. Но почему это занимает нотариусов?

Свою ложку дегтя добавляет и новый вид цифрового мошенничества, когда предприятия переоформляются на третьих лиц с помощью поддельных ЭЦП. В этом случае аферистам даже не приходится тратить время на походы к нотариусу или налоговикам. 

Электронная подпись дейтвительно позволяет не тратиться на нотариуса. И ею действительно пользуются злоумышленники. Но этот вопрос нужно адресовать удостоверяющим центрам, которые дают подписи всем подряд. 

Удостоверение решения собрания, по  тарифам в Москве, составляет 3000 рублей за каждый час присутствия на собрании нотариуса, плюс УПТХ (утвержденная правовая и техническая работа) 3000 рублей в час, и плюс 5000 рублей за подготовку собрания и выдачу свидетельства. Если участник один, свидетельствуется подлинность подписи на его решении, что составит 1300 рублей. И сверху еще 1600 рублей за подлинность подписи на заяалении по форме Р14001.

Итого смена директора, если введут обязательное присутствие нотариуса при принятии решения — 12500 рублей (если за час уложатся), если участников несколько, и 2900 рублей, если он один. 

В общем, беспокойство нотариусов понятно. 

В Федеральной нотариальной палате (ФНП) рассказали, что из всех документов чаще всего в стране подделывают доверенности.

В крупных городах доля поддельных доверенностей от общего числа составляет от 55% до 65%, пишут «Известия». В частности, к ним относятся документы, связанные с совершением действий с недвижимостью.

Доля подделок нотариально удостоверенных переводов достигает 20%. Это могут быть документы об образовании или переводы паспортов с искаженными данными. Часто подделывают завещания и договоры купли-продажи — от 10% до 15%.

Однако подделки теперь проще выявить — сейчас нотариат подключен к Единой информационной системе. Государственные и муниципальные органы могут оперативно проверить подлинность предоставленных им нотариальных актов, направив электронный запрос.

Заверить у нотариуса некоторые документы можно будет в электронном виде, не выходя из офиса или из дома. Законопроект об удалённом нотариате с такими поправками прошел первое чтение в Госдуме.

После его принятия заверить некоторые документы — перевод, передачу в депозит нотариуса денег и ценных бумаг, выдачу описи из реестра о залоге движимого имущества и другие можно будет в электронном виде.

Возможность получения нотариальных услуг будет предусмотрена только для тех случаев, когда нет необходимости проверять волеизъявления граждан.

Также законопроект предусматривает возможность удостоверения сделок двумя и более нотариусами, если в совершении такой сделки участвуют два и более лица без их совместного присутствия. Например, при нотариальном сопровождении сделок с недвижимостью. После принятия закона продавец недвижимости сможет обратиться к нотариусу для удостоверения купли-продажи помещения в Москве, а покупатель — в другом городе. При этом договор, удостоверенный двумя и более нотариусами, будет считаться договором, заключённым в письменной форме путём составления одного документа, подписанного сторонами.

Для получения услуг удалённо клиентам нужно будет отправить нотариусу заявление через Единую информационную систему нотариата или через «Госуслуги» и приложить к нему необходимые документы в электронной форме.  Нотариус проверяет электронную подпись и, не позднее пяти рабочих дней после оплаты, изготавливает нотариальный документ в электронной форме. По просьбе заявителя нотариальный документ может быть выдан в бумажном виде.

Законопроект об удалённом нотариате разработан в рамках программы «Цифровая экономика».

Правительство внесло сегодня в Госдуму законопроект, расширяющий спектр нотариальных действий, которые могут быть совершены в электронной форме удалённо, то есть без личной явки обратившегося лица к нотариусу.

К таким действиям предлагается отнести:

  • свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой;
  • передачу документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
  • принятие в депозит денежных средств;
  • взыскание денежных сумм или истребование имущества от должника по исполнительной надписи нотариуса;
  • депонирование нотариусом безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг;
  • обеспечение доказательств в виде осмотра сайта в интернете;
  • выдачу выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества.
При удалённом совершении нотариального действия лицо, обращающееся за совершением такого действия, будет направлять нотариусу через единую информационную систему нотариата (ЕИС) заявление о совершении нотариального действия с приложением установленных документов в электронной форме или их скан-образов. Нотариус будет изготавливать нотариальный документ в электронной форме и направлять его обратившемуся лицу либо по его просьбе выдавать документ на бумажном носителе. Заявление может быть передано через портал госуслуг.

Законопроектом также предлагается урегулировать порядок удостоверения сделки с привлечением двух и более нотариусов.

Нотариусы привыкли брать оплату за весь комплекс услуг вне зависимости от того, оказали они их или нет.

Более того, на замечание о том, что услуги технического характера не нужны, так как бухгалтер пришел со своими ксерокопиями, можно получить угрозы:

ваы

Нотариуса, которая сменила гнев на милость, можно только поздравить. Не все готовы терпеть стяжательство и готовы отстаивать свои права (пусть даже на 50 рублей) в суде.

Так, например, дело об отказе заверить уже готовую доверенность, без взимания платы за технические услуги дошло до Верховный суда.

 

В рамках борьбы с отмыванием преступных доходов Росфинмониторинг и Федеральная нотариальная палата (ФНП) разослали нотариусам письмо с критериями высокорисковых операций. Об этом узнала газета «Ведомости».

Среди критериев, в частности, названы «Чрезмерная скрытность и неопределенность ответов», «настаивание на проведении расчетов наличными», «участие в сделке лиц нетипичной <...> возрастной и социальной группы».

Использование недвижимости для легализации Росфинмониторинг относит к операциям с умеренным риском. Недвижимость удобно использовать для отмывания денег, поскольку издержки при ее покупке сравнительно невелики.

Кроме того, ее можно купить за наличные, хотя доля таких расчетов снижается, а все операции свыше 3 млн руб. подлежат обязательному контролю Росфинмониторинга. Риэлторы активно информируют службу о подобных сделках, пишет Росфинмониторинг, но, как правило, в России они выступают не участником сделки, а консультантом, т. е. финансы через них не проходят. Поэтому важна вовлеченность в контроль банков и нотариусов.

Нотариусы тоже обязаны информировать Росфинмониторинг, напоминает представитель ФНП, с преступными и мошенническими схемами они сталкиваются регулярно. При этом предупреждать клиентов о том, что информация направлена в службу, запрещено.

Некоторые из критериев могут ущемить права добросовестных покупателей или продавцов недвижимости, считают эксперты. Например, осложнить покупку 20-летним человеком слишком дорогой квартиры или продажу имущества пожилым человеком.

Правительство РФ внесло в Госдуму законопроект, который даст права нотариусов чиновникам, работающим на отдаленных территориях в прошедших через укрупнение городских округах. Помимо всего прочего, муниципальные служащие могут получить возможность удостоверять завещания и управлять включенным в него имуществом, пишет «КоммерсантЪ».

В пояснительной записке к законопроекту его необходимость напрямую связывается с «проводимыми преобразованиями муниципальных образований, сопряженными с включением поселений в состав городских округов». Очевидно, речь идет, к примеру, о Подмосковье, где в последние годы активно ведется укрупнение муниципалитетов с объединением их в городские округа.

Этот процесс, констатируют в правительстве, привел к «снижению территориальной доступности нотариальных услуг» для их жителей. Дело в том, что нынешняя редакция законодательства о нотариате дает право заменять нотариусов только главам и «специально уполномоченным лицам» районных и сельских администраций. При этом чиновники, работающие в бывших сельских администрациях, а в настоящее время — в территориальных подразделениях городских округов, такого права лишены.

В проекте оговаривается, что местный чиновник может получить функции нотариуса только в случае, если в населенном пункте его нет, а само поселение не является административным центром.

В Госдуме с опаской отнеслись к проекту. Есть вероятность, что норма приведет к появлению криминала, так как есть сомнения в компетентности местных чиновников. Кроме того, для нотариусов ответственность перед своим сообществом сильнее, чем перед законом, отмечает первый зампред комитета по госстроительству и законодательству Юрий Синельщиков. Статуса нотариуса добиваются годами, а потерять его очень легко, поэтому они держатся за свои места.

Местные же чиновники приветствуют инициативу. В большинстве муниципалитетов речь идет об очень небольшом количестве несложных документов, с которыми сотрудники территориальных подразделений администраций вполне справятся.