1165 ККТ

Как применять ККТ, если покупатель - организация? Надо ли указывать КПП в кассовом чеке? Ответы на эти вопросы дал начальник организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС России Алексей Батарин.

Кассовый чек (БСО), сформированный при наличных и безналичных расчетах между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, должен содержать помимо установленных следующие реквизиты:

  1. наименование покупателя (клиента) - название организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
  2. ИНН покупателя (клиента);
  3. сведения о стране происхождения товара (при расчетах за товар);
  4. сумму акциза (если необходимо);
  5. регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за товар, если необходимо).
Требования об указании в кассовом чеке КПП организации-покупателя в законодательстве о применении ККТ нет.

Идентификация покупателя (клиента) как организации происходит на основании предъявляемой им доверенности на совершение расчетов от ее имени. Также важным фактором взаимодействия двух компаний является договор. В этом случае считается, что расчет произведен между организациями, поэтому компания-продавец применяет одну единицу ККТ и формирует один кассовый чек. Если статус лица как подотчетного продавцом достоверно не установлен, то касса применяется в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем-физическим лицом.

В кассовом чеке при продаже маркированных товаров обязательно должен быть реквизит «код товара». Об этом напомнил замначальника управления оперативного контроля ФНС Александр Сорокин на всероссийской конференции ЦРПТ (оператор обязательной маркировки).

Реквизит добавлен в список обязательных Постановлением Правительства РФ от 21.02.2019 № 174. Приказом ФНС России от 29.08.2019 N ММВ-7-20/434@, вступившим в силу 1 марта 2020 г., регламентированы правила указания реквизита «Код товара» (тег 1162) в зависимости от реализуемого маркированного товара и вида марки (сигареты, алкоголь, меховые изделия и др.).

Отсутствие какого-либо реквизита является поводом для возбуждения дела об административном правонарушении. Это касается и кода товара. Так, в частности, ч. 4 ст. 14.5 Кодекса об административных нарушениях указывает, что нарушение порядка применения контрольно-кассовой техники влечет за собой административную ответственность. Можно отделаться предупреждением, а можно получить и штраф — до 3000 рублей у ИП и должностных лиц, до 10 000 рублей у организаций.

Нужно помнить, что закон 54-ФЗ и КоАП дают возможность исправить ошибку. Делается это через чек коррекции. При этом надо направить в налоговый орган уведомление о том, что была совершена ошибка и что она исправлена таким-то чеком.

Перечень товаров, для которых обязателен реквизит «код товара» в кассовом чеке, дополнен средствами индивидуальный защиты.

Постановление Правительства от 16.04.2020 № 521 утверждено и опубликовано. Такие меры позволят обеспечить контроль движения этих товаров от изготовителя до конечного потребителя и оценить их объем, что особо важно в условиях распространения коронавирусной инфекции, считают власти.

К средствам индивидуальной защиты относятся медицинские маски, респираторы, перчатки и гигиеническая одежда.

Также Постановлением устанавливаются исключения, при которых код товара в чеке может не указываться. К таким исключениям относится возврат товара с поврежденным или утерянным средством идентификации, а также внесение аванса, при котором сам товар не передается покупателю.

Документом также предусмотрена отсрочка для курьерских и почтовых служб доставки товаров, которые подлежат обязательной маркировке. Такая отсрочка необходима для проработки способов передачи сведений о кодах идентификации товаров, поскольку курьеры и почтальоны не имеют доступа к содержимому переданного заказа.

Перед праздничными выходными в «Красном уголке бухгалтера» разгорелись нешуточные страсти. Бухгалтер кафе рассказала о том, что налоговики выписали штраф за отсутствие обязательных реквизитов в кассовых чеках — в приложенных к авансовым отчетам документах, не были указаны ИНН и название её организации. Её коллеги начали гадать, за что же организацию могли оштрафовать и при какой проверке. Версий было много, но основная — нарушение порядка ведения кассовых операций по статье 15.1 КоАП. Коллеги с нетерпением ждали подробностей все выходные дни.

И вот вчера вечером автор темы выложила копии акта проверки. Версия подтвердилась — налоговая инспекция проверяла соблюдение порядка работы с денежной наличностью и полноту учета выручки. Проверяющие посчитали, что поскольку в кассовых чеках не указаны данные покупателя-юрлица, то они не могут подтверждать расходы, произведенные подотчетным лицом. Т.е. выплата денег из кассы по такому авансовому отчету незаконна. А значит деньги, выплаченные по нему, не хранились должным образом в кассе организации. И вот именно за это организацию штрафуют на 40-50 тыс. рублей по статье 15.1 КоАП.

Открыть оригинал изображения (720x960, 0.62 Мб)

Автор темы пишет, что речь идет о кассовых чеках на закупку продуктов в Ашане. Их совершал подотчетник как обычное физлицо, доверенности он в магазине не предъявлял, накладные на организацию не выписывались. Т.е. речь идет об обычной покупке в розничном магазине, это обычная ситуация для общепита.

Претензия предъявляющих противоречит не только здравому смыслу (как могут неправильно хранится деньги в кассе, если они выданы подотчетнику), но и позиции самой ФНС. Вот такой ответ есть на сайте налоговой службы:

Прецедент опасный. Если проверяющие начнут штрафовать за неуказание реквизитов организации-покупателя по статье 15.1 КоАП, то под штраф может попасть практически любая организация. Или придется полностью запретить покупки в розничных магазинах и у продавцов, чьи ККТ не настроены на выдачу чеков с реквизитами покупателей. Но так ведь можно дойти и до абсурда, пишут участники группы:

«Исходя из этого акта, получается, что при служебной поездке, даже в кассу метро надо предоставлять доверенность и требовать выдать чек с ИНН или ехать за свой счет»

«Если они это примут на вооружение и пойдут всех шерстить, то доходы от нефти и газа больше не понадобятся»

«Клерк» будет следить за развитием ситуации.

ФНС внесла поправки в форматы фискальных документов.Приказ от 29.08.2019 № ММВ-7-20/434@ официально опубликован.

Изменения потребовались из-за обязательной маркировки. В форматы добавлен дополнительный обязательный реквизит кассового чека и бланка строгой отчетности «код товара», предназначенного для товаров, в отношении которых введена обязательная маркировка. Этот код будет указывать только при продаже товаров, попавших под такую маркировку.

Новые форматы вступят в силу с 1 марта 2020 года.

Можно ли для обозначения товаров, при реализации которых применяется НДС 10 или 20%, использовать буквенное обозначение «А» или «Б»? Такой вопрос был задан Минфину. И вот что ответили чиновники в письме от 06.08.2019 № 03-07-14/59232.

Пунктом 1 статьи 4.7 Федерального закона определены обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек, в том числе: наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (если реализация облагается этим налогом).

Кроме этого, в соответствии с пунктом 4 статьи 4.1 Федерального закона 54-ФЗ выпущен приказ ФНС России от 21 марта 2017 г. № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию», предусматривающий применение соответствующих реквизитов и форматов фискальных документов.

Поскольку ни в законе, ни в приказе ФНС не предусмотрено использование каких-либо буквенных обозначений вместо ставки НДС, использовать буквенное обозначение «А» или «Б» нельзя.

С какой даты необходимо указывать в кассовом чеке реквизит «код товара» при продаже табачной продукции? Ответ на этот вопрос дала ФНС на своем сайте.

Реквизит «код товара» указывается в кассовом чеке только в случае реализации товаров, подлежащих маркировке, напоминают налоговики. Срок введения обязательной маркировки табачной продукции 01.03.2019.

Однако оборот сигарет (код по классификатору 12.00.11.130, код по товарной номенклатуре 2402 20) и папирос (код по классификатору 12.00.11.140, код по товарной номенклатуре 2402 20 900 0), не маркированных средствами идентификации, допускается до 1 июля 2020 г., а прочих видов табачной продукции до 1 июля 2021 г.1. Таким образом, если табачная продукция немаркированная, она продается без указания в кассовом чеке реквизита «код товара».

------------------

1пункт 10 Постановления Правительства РФ от 28.02.2019 № 224

 

В связи с появившейся обязанностью указывать в кассовом чеке реквизиты покупателя-юрлица или ИП, бухгалтеров мучает вопрос — что делать с подотчетниками? Ведь они обычно приносят обычные кассовые чеки из магазинов, где данных покупателя нет.

Федеральная налоговая служба успокоила сомневающихся - чеки из магазинов у подотчетников можно брать без опаски. В разделе «Часто задаваемые вопросы» дан ответ на такой вопрос:

Можно ли учесть расходы, если кассовый чек (БСО) подотчетному лицу организации (ИП) был выдан как физическому лицу, т.е. без указания реквизитов, предусмотренных п. 6.1 ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ?

Ответ ФНС:

Да, можно. Кассовый чек, выданный физическому лицу, в том числе подотчетному, является первичным документом, на основании которого организация (ИП) может учесть расходы.

Конечно, это не официальное письмо налоговиков с датой и номером, но особо пугливые бухгалтеры могут сохранить себе скриншот этого ответа, пока не появится официальный документ.

Амурские налоговики напоминают — с 1 июля 2019 года кассовый чек, выдаваемый при наличных и безналичных расчетах между организациями и/или индивидуальными предпринимателями, помимо обязательных реквизитов, установленных пунктом 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ, должен содержать реквизиты покупателя или клиента, а именно:

  • наименование покупателя (клиента), его ИНН;
  • сведения о стране происхождения товара;
  • сумму акциза (если применимо);
  • регистрационный номер таможенной декларации (если применимо).
Налогоплательщики, осуществляющие деятельность в области страхования, организации и проведения лотерей и азартных игр при выплате выигрыша или страховой выплате, а также при получении страховой премии в кассовых чеках должны указывать наименование клиента и его ИНН (или паспортные данные, если нет ИНН).

За отсутствие в кассовом чеке обязательных реквизитов предусмотрена административная ответственность по части 4 статьи 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере:

  • от 1,5 до 3,0 тыс. рублей для индивидуальных предпринимателей;
  • от 5,0 до 10,0 тыс. рублей для юридических лиц.

ФНС опубликовала проект приказа, изменяющего форматы фискальных документов. Документ размещен на портале будущих официальных документов.

Поправки потребовались в связи с тем, что постановлением Правительства РФ № 174 утвержден новый обязательный дополнительный реквизит кассового чека — код товара. При этом в постановлении написано, что ФНС должна была до 1 марта внести изменения в форматы фискальных документов. Однако уже апрель, а приказ так и не был подписан.

В реквизите «код товара» для товаров, в отношении которых предусмотрена обязательная маркировка, будет указываться код идентификации.

Правительство РФ постановлением № 174 от 21.02.2019 г. утвердило новый реквизит кассового чека - код товара.

Для товаров, подлежащих обязательной маркировке, в качестве такого кода надо будет указывать код идентификации.

Обязанность указывать код идентификации в чеке при продаже маркированной продукции возникает по истечении 3 месяцев после вступления в силу документа, вводящего обязательную маркировку по конкретному виду товаров.

Федеральная налоговая служба должна до 1 марта внести соответствующие изменения в форматы фискальных данных.

У нас появилась информация о том, что ФНС сочла возможным дать бизнесу отсрочку по приведению онлайн-касс в соответствие изменениям в названии реквизита «форма расчета» в чеке или бланке строгой отчетности (БСО). 

Изменить в чеке название оплаты «электронными» на «безналичные» можно до 1 июля 2019 г.

ФНС сочла возможным дать бизнесу отсрочку по приведению онлайн-касс в соответствие изменениям в названии реквизита «форма расчета» в чеке или бланке строгой отчетности (БСО). Допустимый срок – до 1 июля 2019 г. Об этом говорится в письме ведомства № ЕД-4-20/24850@ от 20.12.2018.

«Упомянутые коррективы вступили в силу 1 декабря 2018 г. Они заключаются в замене наименования тега 1081 «Сумма по чеку (БСО) электронными» на «Сумма по чеку (БСО) безналичными», - поясняет Юлия Русинова, директор по развитию бизнеса фискальных решений АТОЛ.

Соответствующий тип оплаты указывается в фискальных документах тогда, когда расчет за покупку выполняется: банковской картой, через электронные кошельки или мобильные приложения банка, а также в отделении банка, через банкомат или другими средствами безналичных платежей».

Напомним, что в соответствии с 54-ФЗ (в редакции 192-ФЗ от 03.07.2018), безналичные расчеты с физлицами (за исключением электронных) должны оформляться на кассе только с 1 июля 2019. В связи с этим ФНС и посчитала упомянутую отсрочку допустимой.