обязательные реквизиты кассового чека

Амурские налоговики напоминают — с 1 июля 2019 года кассовый чек, выдаваемый при наличных и безналичных расчетах между организациями и/или индивидуальными предпринимателями, помимо обязательных реквизитов, установленных пунктом 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ, должен содержать реквизиты покупателя или клиента, а именно:

  • наименование покупателя (клиента), его ИНН;
  • сведения о стране происхождения товара;
  • сумму акциза (если применимо);
  • регистрационный номер таможенной декларации (если применимо).
Налогоплательщики, осуществляющие деятельность в области страхования, организации и проведения лотерей и азартных игр при выплате выигрыша или страховой выплате, а также при получении страховой премии в кассовых чеках должны указывать наименование клиента и его ИНН (или паспортные данные, если нет ИНН).

За отсутствие в кассовом чеке обязательных реквизитов предусмотрена административная ответственность по части 4 статьи 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере:

  • от 1,5 до 3,0 тыс. рублей для индивидуальных предпринимателей;
  • от 5,0 до 10,0 тыс. рублей для юридических лиц.

ФНС опубликовала проект приказа, изменяющего форматы фискальных документов. Документ размещен на портале будущих официальных документов.

Поправки потребовались в связи с тем, что постановлением Правительства РФ № 174 утвержден новый обязательный дополнительный реквизит кассового чека — код товара. При этом в постановлении написано, что ФНС должна была до 1 марта внести изменения в форматы фискальных документов. Однако уже апрель, а приказ так и не был подписан.

В реквизите «код товара» для товаров, в отношении которых предусмотрена обязательная маркировка, будет указываться код идентификации.

Правительство РФ постановлением № 174 от 21.02.2019 г. утвердило новый реквизит кассового чека - код товара.

Для товаров, подлежащих обязательной маркировке, в качестве такого кода надо будет указывать код идентификации.

Обязанность указывать код идентификации в чеке при продаже маркированной продукции возникает по истечении 3 месяцев после вступления в силу документа, вводящего обязательную маркировку по конкретному виду товаров.

Федеральная налоговая служба должна до 1 марта внести соответствующие изменения в форматы фискальных данных.

У нас появилась информация о том, что ФНС сочла возможным дать бизнесу отсрочку по приведению онлайн-касс в соответствие изменениям в названии реквизита «форма расчета» в чеке или бланке строгой отчетности (БСО). 

Изменить в чеке название оплаты «электронными» на «безналичные» можно до 1 июля 2019 г.

ФНС сочла возможным дать бизнесу отсрочку по приведению онлайн-касс в соответствие изменениям в названии реквизита «форма расчета» в чеке или бланке строгой отчетности (БСО). Допустимый срок – до 1 июля 2019 г. Об этом говорится в письме ведомства № ЕД-4-20/24850@ от 20.12.2018.

«Упомянутые коррективы вступили в силу 1 декабря 2018 г. Они заключаются в замене наименования тега 1081 «Сумма по чеку (БСО) электронными» на «Сумма по чеку (БСО) безналичными», - поясняет Юлия Русинова, директор по развитию бизнеса фискальных решений АТОЛ.

Соответствующий тип оплаты указывается в фискальных документах тогда, когда расчет за покупку выполняется: банковской картой, через электронные кошельки или мобильные приложения банка, а также в отделении банка, через банкомат или другими средствами безналичных платежей».

Напомним, что в соответствии с 54-ФЗ (в редакции 192-ФЗ от 03.07.2018), безналичные расчеты с физлицами (за исключением электронных) должны оформляться на кассе только с 1 июля 2019. В связи с этим ФНС и посчитала упомянутую отсрочку допустимой.

ФНС приказом от 22.10.2018 № ММВ-7-20/609@ внесла изменения в реквизиты чеков (БСО) и их форматы.

Изменения связаны в основном в связи с повышением ставки НДС до 20%. Однако есть и другие поправки. В частности, слова «электронные» заменены на «безналичные», а код товарной номенклатуры на код товара.

Приказ вступит в силу с 1 января 2019 года.

Сейчас в чеке ККТ указывается ИНН продавца, наименование и цена товара, а также ряд других реквизитов. Но покупатели недовольны. Они хотят знать, у кого продавец купил данный товар, по какой цене и сколько процентов накрутил сверху.

На сайте РОИ опубликована народная инициатива, автор которой требует обуздать жадность продавцов и дать покупателям возможность приобретать товар по доступным ценам.

Для этого, по его мнению, в чеке должна быть указана торговая наценка. Затем можно будет скорректировать налогообложение введением прогрессивной шкалы: чем выше надбавка, тем выше налог, вплоть до изъятия сверхприбыли в доход государства.

В чек предлагается добавить следующие реквизиты:

ИНН и ОКВЭД поставщика (у которого продавец купил товар для перепродажи);

закупочная цена на продаваемый товар и процент надбавки.

С 1 января 2019 года у некоторых пользователей ККТ могут быть заблокированы кассы по причине повышения ставки НДС с 18 до 20% и прекращения использования формата фискальных документов (ФФД) версии 1.0. Об этом предупреждает УФНС Карачаево-Черкесской республики.

Налоговая ставка является реквизитом кассового чека, в который записываются значения из перечисленных в памяти ККТ действующих ставок. Ставки 20% раньше не было, поэтому большинство касс не смогут с ней корректно работать начиная с 2019 года. Для того, чтобы в кассе обновился список доступных налоговых ставок необходимо обновить ее прошивку.

Также нужно помнить, что касса сама не понимает, какую налоговую ставку фиксировать по какому товару, эта информация передается в нее из справочника товаров или из кассовой программы. Поэтому закрывая смену 31 декабря 2018 года, необходимо понимать, как в справочнике товаров ККТ поменяется налоговая ставка с 18% на 20%, чтобы уже 1 января 2019 продавать товары по новой ставке.

Если этого не сделать, то  по переданным в ОФД фискальным документам налоговый орган  отследит  организации, которые применяют ККТ с нарушением требования законодательства, предупреждают налоговики.

Новый формат реквизитов кассовых чеков планируется утвердить приказом в IV квартале, сообщается в письме ФНС от 03.10.2018 № ЕД-4-20/19309@.

 

Минфин подготовил проект постановления Правительства РФ, которым будет добавлен новый обязательный реквизит в кассовый чек.

Речь идет о коде товара. С 1 января 2019 года необходимо будет указывать:

  • для товаров, подлежащих маркировке контрольными (идентификационными) знаками - уникальную последовательность символов, представленная в средстве идентификации, содержащемся в КИЗе
  • для товаров, не подлежащих маркировке - код товарной позиции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза, к которой относится данный товар.
Напоминаем, что до 01.02.2021 индивидуальные предприниматели (кроме реализующих подакцизные товары), применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН могут не указывать в кассовых чеках и БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество.

7371 ККТ

ККТ должна применяться при расчетах между организациями и ИП наличными денежными средствами либо с предъявлением электронного средства платежа.

Идентификация покупателя (клиента) как организации происходит на основании предъявляемой им доверенности на совершение расчетов от имени организации. Также важным фактором взаимодействия двух организаций является договор. В случае соблюдения указанных условий расчет осуществляется между организациями, и при таком расчете применяется одна единица ККТ и формируется один кассовый чек. При этом ККТ применяется лицом, которое реализует товары (работы, услуги), с выдачей (направлением) кассового чека.

В случае если продавцом достоверно не установлен статус лица как подотчетного (например, что могло быть достигнуто предъявлением подотчетным лицом доверенности), то ККТ продавцу следует применять в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем - физлицом.

Кроме этого, реквизитный состав кассового чека, сформированного при осуществлении расчетов между организациями и (или) ИП с использованием наличных денег и (или) с предъявлением электронных средств платежа, должен содержать, в частности, следующие реквизиты: наименование покупателя (клиента) (наименование организации, ФИО ИП) и ИНН покупателя (клиента). Данные положения вступают в силу с 01.07.2019.

Указание данных реквизитов в кассовом чеке позволит оформить расчет одним чеком с идентификацией обеих сторон в качестве организаций.

До 01.07.2019 указанные расчеты могут осуществляться также с использованием одной единицы ККТ и формированием одного кассового чека без указания в нем сведений об ИНН покупателя.

Об этом сообщает Минфин в письме № 03-01-15/54311 от 01.08.2018.

2018 ККТ

Для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН и ЕНВД, за исключением ИП, осуществляющих торговлю подакцизными товарами, указание в кассовом чеке и БСО наименования товара (работы, услуги) и их количества является обязательным с 01.02.2021.

Об этом напоминает Минфин в письме № 03-01-15/52810 от 26.07.2018.
 

Депутаты Госдумы сегодня рассмотрели во втором чтении законопроект с поправками в закон о контрольно-кассовой технике. Третье чтение документ пройдет в четверг, 21 июня.Поспешность принятия, как объяснил один из авторов проекта Андрей Макаров, связана с просьбами бизнеса, озабоченного тем, чтобы поправки вступили в силу с 1 июля этого года.

Несмотря на то, что некоторые проблемы новый закон решит, в целом вопросов после него меньше не станет.

Один из главных вопросов, возникавших у организаций и ИП, был связан с тем, что было непонятно, что же такое электронное средство платежа и относится ли к нему любое поступление по безналичному расчету. Вопрос решен был радикально, вплоть до переименования самого закона о ККТ. Теперь он будет называться «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Т.е. из название убрано не только упоминание электронных средств платежа, но даже слово «наличные».

Кроме того, переписаны некоторые определения в законе, в частности определение расчетов. Теперь там четко указано, что расчеты это «прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги...». Таким образом, законодатель прямо дал ответ на вопрос, надо ли применять ККТ при всех безналичных расчетах, поступающих от физических лиц (при безналичных расчетов между организациями/ИП ККТ применять не надо).

Второй вопрос, который активно обсуждается бухгалтерами, это обязанность применять ККТ при выплатах физлицам по договорам ГПХ (аренда, услуги, работы). Исходя из определений слова «расчеты», кассовая техника должна применяться при выплатах, даже если они производятся в безналичном порядке. Однако в законе есть статьи, которые просто противоречат этому утверждению, поскольку там указано, что ККТ применяет продавец (п.1 ст.4.3). Противоречие не убрано, поэтому неопределенность остается.

Впрочем, законодатели заранее предусмотрели то, что нестыковки в законе будут всплывать постоянно (о чем Макаров и заявил на заседании), поэтому дали право Минфину давать «письменные разъяснения налоговым органам, организациям, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам по вопросам применения законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники».

Из положительных поправок стоит отметить конкретизацию условий применения ККТ при осуществлении расчетов в безналичном порядке. Так, установлено, что кассовый чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но до момента передачи товара.

Немного изменен список видов деятельности, при которых можно не применять ККТ. Добавлена торговля водой и молоком в розлив (как оказалось, их нет в перечне безалкогольных напитков), услуги библиотек, платные парковки. Организациям и индивидуальным предпринимателям, работающим на территории военных объектов, законопроект предоставляет право применения контрольно-кассовой техники без функции передачи в режиме онлайн сведений о расчётах в налоговые органы. Жалобы на то, что на территории таких объектов запрещено пользоваться интернетом, все-таки дошли до авторов проекта.

Некоторые ИП на патентной системе налогообложения смогут не применять ККТ. Подробнее от этом мы писали в материале «ИП получат право не применять ККТ при некоторых видах деятельности». Предпринимателям, применяющим ЕНВД, почему-то таких льгот не дали, хотя такие поправки предлагались депутатами. При представлении законопроекта Глава Комитета по бюджетам и налогу Андрей Макаров акцентировал внимание аудитории на том, что в поправках учтены все виды деятельности, которым предложили дать льготы «ОПОРА РОССИИ» и «Деловая Россия».

Еще об одной новации, о дополнительных реквизитах в кассовых чеках при наличных расчетах между организациями и (или) ИП, можно подробнее узнать в статье «В кассовом чеке появятся новые реквизиты. Бухгалтеры уже недовольны».

Закон достаточно большой по объему. Мы обязательно расскажем и о других поправках, которые он содержит в следующих материалах.

В кассовом чеке появятся новые реквизиты, такие поправки планируется внести в закон о применении ККТ. Проект документа к рассмотрению во втором чтении опубликован на сайте Госдумы.

Однако новые реквизиты появятся только в чеках, выдаваемых при расчетах между организациями и/или ИП. Продавец должен будет указать в чеке название юрлица (или ФИО ИП), его ИНН, сведения о стране происхождения товара, сумму акциза (при её наличии) и регистрационный номер таможенной декларации. Вот последнее требование уже вызвало бурю возмущения бухгалтеров в Фейсбуке.

Мало того, что никто не понимает, как это сделать технически, ведь при продаже нескольких позиций из разных ГТД чек будет неимоверного размера, так не могут еще и понять главного - зачем нужна эта информация в чеке. Она ведь есть в товаросопроводительных документах.

При обосновании необходимости введения онлайн-ККТ Федеральная налоговая служба все время рассказывала о том, что в первую очередь будет защищен покупатель-потребитель. Т.е. граждане, покупающие товары для личного пользования. Кого и зачем собираются защищать при введении обязанности указывать дополнительные реквизиты в кассовых чеках не очень понятно. Однако выгоду от новых норм в законе явно получат производители техники и программного обеспечения, ведь существующие сейчас модели и ПО не будут соответствовать требованиям.

Если эти поправки в закон будут приняты, то обязанность указывать дополнительные реквизиты в чеках, выдаваемых при расчетах между организациями и/или ИП возникнет с 1 июля 2019 года.

Кассовый чек или бланк строгой отчетности должен содержать такой реквизит, как должность и фамилия продавца. Такое требование содержится  в п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ.

Этот реквизит обязательный, и его отсутствие считается нарушением порядка применения ККТ. Для должностных лиц предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения либо от 1500 до 3000 руб., для юридических лиц — от 5000 до 10 000 руб.

Такие разъяснения дал заместитель начальника организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС России А.А. Батарин