оплата больничных

Сотрудник был госпитализирован в больницу после рабочего дня. Листок нетрудоспособности открыт именно с даты госпитализации. Как оплачивать этот день? Что получит сотрудник – зарплату, пособие или одновременно и то, и другое?

В отделении ФСС по Республике Саха пояснили, что однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Если заболевший работник отработал день, он за него получает заработную плату и этот день по листку нетрудоспособности не оплачивается.

Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию дата освобождения от работы в больничном листе может быть указана со дня, следующего за днем обращения в медицинское учреждение. Одна¬ко это не является обязательным требованием.

Таким образом, если листок нетрудоспособности в рассматриваемой ситуации был открыт в день болезни сотрудника (полностью отработанный им), это не является нарушением.

Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ). Однако не выплачивать сотруднику зарплату за фактически отработанное время организация не вправе (ст. 22 ТК РФ).

Вместе с тем одновременное начисление зарплаты и больничного пособия также не допускается, поскольку эти выплаты начисляются по разным основаниям: пособие — за время отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине нетрудоспособности (на основании больничного листа), а зарплата — за фактически отработанное время (на основании табеля учета рабоче¬го времени).

За полностью отработанный сотрудником рабочий день организация обязана начислить зарплату. Пособие по временной нетрудоспособности за этот день не начисляется.

Болезнь работника при¬шлась на период, когда он находился в отпуске за свой счет. Оплачивает ли предприятие такой больничный? На этот вопрос ответили в отделении ФСС по Республике Саха.

Как пояснили специалисты фонда, пособие по временной нетрудоспособности в данном случае не может быть выплачено, поскольку согласно п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период его освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с действующим законодательством (как в данном случае).

Следовательно, и расходов на выплату пособий не будет ни у работодателя (за первые 3 дня болезни сотрудника), ни у ФСС.

Если период временной нетрудоспособности продолжается после окончания отпуска без сохранения среднего заработка, то пособие выплачивается с того дня, с которого работник должен был приступить к работе. При этом первые 3 дня периода, за который выплачивается пособие, должны быть оплачены за счет средств рабо¬тодателя.

Например, листок нетрудо¬способности выдан с 20 по 30 января, по 25 января работник находился в отпуске без сохранения заработной платы. Пособие должно быть выдано за период с 26 по 30 января, при этом с 26 по 28 января - за счет средств работодателя.

Датой фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности считается день выплаты дохода, напомнила ФНС в письме № БС-3-11/4922@ от 21.10.16. В этой связи, поскольку доход в виде пособия по временной нетрудоспособности считается полученным в день его выплаты (перечисления на счет налогоплательщика), то по строке 020 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ данный доход отражается в том периоде, в котором этот доход считается полученным.

Таким образом, доход в виде пособия по временной нетрудоспособности, начисленный работнику за июнь, например, фактически перечисленный 5 июля 2016 года, подлежит отражению в разделах 1 и 2 расчета по форме 6-НДФЛ за девять месяцев 2016 года.

В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за девять месяцев 2016 года данная операция отражается следующим образом: по строке 100 указывается 05.07.2016, по строке 110 - 05.07.2016, по строке 120 - 01.08.2016, по строкам 130 и 140 - соответствующие суммовые показатели.

Что касается формы 2-НДФЛ, то так как доход фактически полученным считается в июле 2016 года, то в графе "Месяц" раздела 3 Справки о доходах физического лица за 2016 год указывается месяц "07" (июль).

Ситуация, когда сам сотрудник в отпуске заболевает или получает травму, встречается не так уж редко. Возникает вопрос: нужно ли оплатить ему пособие на основании предоставленного листка нетрудоспособности, ведь отпускные он уже получил? Ответ на этот вопрос дали в отделении ФСС по Республике Татарстан.

В период нетрудоспособности во время ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель не вправе отказать в начислении и выплате больничных сотруднику, находящемуся в отпуске. При этом отпуск либо продлевается, либо переносится на другой срок.

В случае, если сотрудник решил продлить свой отпуск, то количество дней «продления» равно количеству дней болезни, приходящихся на ранее заявленный период отпуска.

За продленные дни отпуска сотрудник не получит дополнительные отпускные, ведь фактически его отпуск был не увеличен, а продлен за счет дней болезни. И за дни болезни сотрудник получит не отпускные, а выплаты по больничному.

Но если сотрудник вышел на работу сразу после больничного, а оставшиеся дни отпуска решил «догулять» позже, то ранее выплаченные отпускные необходимо пересчитывать. В результате пересчета излишне выданные отпускные сотрудник должен вернуть работодателю.

Стоит отметить, что работнику, в случае продления отпуска, необходимо уведомить работодателя о начале болезни.

Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска есть другие виды отпусков, такие как отпуск за свой счет, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, а также учебный отпуск. За эти периоды пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, поскольку работник освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей. Больничный в таком случае положен только по окончании этих отпусков, если сотрудник еще не выздоровел.

Сейчас действует норма, позволяющая неработающему гражданину, уволившемуся из компании и заболевшему в пределах месяца со дня прекращения работы, обратиться за выплатой соцпособия к прежнему работодателю.

Однако такая гарантия распространяется только на случаи заболеваний и при травмах.

Но существует еще один вид больничного – в связи с беременностью и родами.

В Проекте Федерального закона N 1170053-6 депутаты предлагают устранить несправедливость, распространив гарантию и на указанный вид нетрудоспособности.

Забайкальское региональное отделение ФСС опубликовало на своем сайте ответы на вопросы по теме выдачи больничных листов и их оплаты.

Так, в частности, в ФСС пояснили, что после увольнения сотрудника, в том числе по сокращению, бывший работодатель обязан оплатить больничный, если нетрудоспособность наступила в течение 30 дней после увольнения. Размер пособия при этом составляет 60% среднего заработка, который рассчитывается, как обычно, из заработка за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности.

Если работник заболел во время отпуска с последующим увольнением, пособие должно быть выплачено работодателем, так как заболевание наступило до увольнения.

Специалисты ФСС также ответили на вопрос: «Что делать, если при заполнении больничного допущена ошибка - неправильно указано место работы?» Как разъяснили в ФСС, неверное написание организации со слов работника ошибкой врачей не считается. Это не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия. При неверном написании организацию можно также идентифицировать по регистрационному номеру страхователя. Больничный может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника. При этом у территориального органа Фонда не будет оснований не принять к зачету расходы, произведенные на основании такого больничного.

Между тем если при заполнении листка нетрудоспособности медработником допущены ошибки, он считается испорченным. Взамен него оформляется дубликат больничного листка (п. 56 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 N 624н "Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности").

2201 6-НДФЛ

Очередное разъяснение по заполнению формы 6-НДФЛ дала налогоплательщикам ФНС России. Ведомство пояснило, что в случае если доходы в виде пособий по временной нетрудоспособности и материальной помощи, начисленные работнику в марте, фактически перечислены в апреле, то данные операции отражаются в строке 020 "Сумма начисленного дохода" раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года.

Кроме того, в письме ФНС № БС-4-11/8568@ от 16.05.16 ответила на вопрос «Какой срок перечисления налога следует указать в строке 120 раздела 2 формы 6-НДФЛ при перечислении отпускных в январе 2016, если 31 января 2016 является выходным днем?»

В ФНС пояснили, что в данном случае по строке 120 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ указывается дата 01.02.2016.

Суммы начисленных работнику выплат, которые не приняты к зачету территориальным органом ФСС РФ по результатам проверки правильности расходования средств на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежат обложению страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды в соответствии с Федеральным законом N 212-ФЗ на общих основаниях. Об этом сообщил Минтруд в письме № 17-3/В-76 от 26.02.2016 г.

При этом ведомство обращает внимание на то, что в том случае, когда работодатель взыскал с работника сумму неправомерно выплаченного государственного пособия в соответствии с частью 4 статьи 15 Федерального закона N 255-ФЗ, в том числе вследствие счетной ошибки, или работником возвращена указанная сумма, данные суммы не могут признаваться объектом обложения страховыми взносами в смысле прямой нормы пункта 1 статьи 7 Федерального закона N 212-ФЗ, так как не являются выплатами, производимыми работодателем в пользу работника.

 

Сенатор Вадим Тюльпанов внес в Госдуму законопроект, предлагающий уравнять все категории работающих в праве на оплату больничных листов, вне зависимости от страхового стажа работника.

Напомним, в настоящее время размеры выплат заболевшему работнику дифференцированы в зависимости от срока страхового стажа и определяются в процентах от среднего заработка за два года.

Оплата дней на больничном зависит от страхового стажа: 60, 80 или 100% соответственно выслуге застрахованных лет, в течение которых за работника отчислялись взносы в Фонд социального страхования.

Законопроект предлагает выплачивать всем заболевшим работникам больничное пособие в размере 100% от среднего заработка.

«В условиях действия подобных норм выход на больничный в связи с заболеванием снижает заработок работника, как минимум, на треть. Это обстоятельство наряду со случаями открытого недовольства работодателей и довольно широкой практикой серой схемы оплаты труда заставляет граждан переносить опасную инфекцию "на ногах", способствуя ее дальнейшему распространению», - пояснил Тюльпанов.

Министр труда и социальной защиты РФ Максим Топилин сообщил журналистам, что министерство не планирует введения дополнительных расходов на оплату больничных при превышении эпидемических порогов, поскольку для этого нет источников.

Так глава Минтруда прокомментировал предложение сенатора Вадима Тюльпанова, который предложил выплачивать всем заболевшим работникам больничные пособия в размере 100% от среднего заработка.

Максим Топилин в этой связи отметил: «Мы не планировали вводить дополнительные расходы, потому что для них нет источников. Тогда нам нужно повысить тарифы, потому что там сразу резко вырастут расходы».

Министр при этом добавил, что если Совет Федерации готов повысить тарифы,  то для реализации этой инициативы потребуется дополнительный источник.

Ранее идею сенатора не поддержала вице-премьер РФ Ольга Голодец.

«Сегодня есть все для того, чтобы противостоять эпидемии. Здесь нужен просто очень жесткий контроль, потому что когда мы говорим о дополнительных больничных, то тут же встает вопрос о дополнительных страховых взносах, сразу возникают очень серьезные дисбалансы», - отметила Ольга Голодец, передает «Интерфакс».

Напомним, в настоящее время размеры выплат заболевшему работнику дифференцированы в зависимости от срока страхового стажа и определяются в процентах от среднего заработка за два года.

Сенатор Вадим Тюльпанов направил в правительство предложение уравнять все категории работающих оплату больничных листов, вне зависимости от страхового стажа работника.

Как сообщили в пресс-службе сенатора, свое предложение Вадим Тюльпанов направил вице-премьеру Ольге Голодец.

Напомним, в настоящее время размеры выплат заболевшему работнику дифференцированы в зависимости от срока страхового стажа и определяются в процентах от среднего заработка за два года.

«В условиях действия подобных норм выход на больничный в связи с заболеванием снижает заработок работника, как минимум, на треть. Это обстоятельство наряду со случаями открытого недовольства работодателей и довольно широкой практикой серой схемы оплаты труда заставляет граждан переносить опасную инфекцию "на ногах", способствуя ее дальнейшему распространению», - отмечает сенатор.

В этой связи Вадим Тюльпанов предложил выплачивать всем заболевшим работникам больничное пособие в размере 100% от среднего заработка.

«В связи с усиливающейся по всей стране эпидемией гриппа парламентарий предлагает уравнять все категории застрахованных вне зависимости от страхового стажа в праве на 100%-ую оплату «больничных» дней для того, чтобы больные граждане в полной мере могли пройти амбулаторное или стационарное лечение и не разносить инфекцию, перенося болезнь "на ногах"», - поясняют в пресс-службе члена Совета Федерации.

Новый порядок сенатор предлагает распространить на всех заболевших инфекционными заболеваниями при сроке больничного до 10 дней в год.

Также парламентарий предлагает повысить сумму максимальной дневной выплаты по больничному листку, которая в настоящее время составляет 1 772,6 рублей.

Вместе с тем, Вадим Тюльпанов предлагает одновременно ужесточить порядок выдачи листов временной нетрудоспособности с целью исключений случаев злоупотреблений государственными социальными гарантиями, передает «Интерфакс».

Больничный лист, полученный работников во время отпуска, оплачивается в общем порядке. При этом сам отпуск заболевшего сотрудника должен быть продлен или перенесен на другой срок. Об этом напоминает Альбина Исанова, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА «Клерк.Ру».

«Если работник решил перенести оставшиеся дни отпуска, то без корректировок налоговой базы по налогу на прибыль тут не обойтись. Ведь компания отнесла на расходы отпускные, посчитанные исходя из изначального периода отпуска», - предупреждает эксперт.

Подробней о том, какие корректировки в учете необходимо провести, если работник заболел во время отпуска, читайте в статье «Отпуск болезни не помеха».

Через два года россияне смогут оформлять электронные больничные. Такие поправки подготовил Минтруд.

Электронные больничные появятся в 2017 году. При этом привычный гражданам бумажный вариант документа также останется действующим.

Переход на электронный документооборот в 2017-2020 годах позволит Фонду социального страхования (ФСС) снизить расходы на изготовление бланков листков нетрудоспособности, сэкономив 42 миллиона рублей, сообщает “Российская газета”.

Правительственная комиссия по законопроектной деятельности одобрила проект закона, расширяющего права работников на больничные и декретные.

Законопроектом предлагается дополнить часть 4 статьи 13 Федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года нормой о выплате социальных пособий непосредственно органом ФСС в случае банкротства работодателя.

Законопроект создаст правовые основания для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячных пособий по уходу за ребенком территориальными органами ФСС работникам организаций, находящихся в процедуре банкротства.

ФСС в своем письме № 02-09-11/15-15838 от 04.09.2015 сообщает, что право на получение пособия по временной нетрудоспособности иностранными работниками может быть приобретено не ранее 1 июля  2015 года.

Ведомство напоминает, что согласно Федеральному закону № 407-ФЗ от 01.12.2014, с 1 января 2015 года иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, включены в число застрахованных лиц по обязательному соцстрахованию. Соответственно, с сумм выплат, начисленных в их пользу, должны уплачиваться страховые взносы в ФСС  по тарифу 1,8%.

При этом право на получение страхового обеспечения данная категория лиц приобретает при условии уплаты за них взносов не менее чем за шесть месяцев до наступления страхового случая. Таким образом, право на получение больничного пособия у них возникает не ранее 1 июля 2015 года.

Вместе с тем, в отчетности региональных отделений ФСС за I квартал 2015 года и I полугодие 2015 года отражены данные по расходам на выплату пособия по временной нетрудоспособности данной категории лиц.

ФСС сообщает, что данные расходы в I полугодии 2015 года были произведены неправомерно.  В этой связи территориальные органы ФСС  имеют право не принимать к зачету подобные расходы на выплату больничных пособий.

ФСС разъясняет, обязан ли работодатель выплатить бывшему работнику, уволенному по сокращению штата и заболевшему после увольнения, пособие по временной нетрудоспособности.

В ведомстве отмечают, что больничное пособие выплачивается, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору.

При этом размер пособия должен составить 60% среднего заработка, который рассчитывается, как обычно, за два предшествующих календарных года. Никаких исключений для увольнения по сокращению штатов нет. Нужно просто представить работодателю листок нетрудоспособности (больничный).

Такие разъяснения приводит ФСС на ведомственном сайте.

Депутат Сергей Миронов выступил против предложения Министерства труда и социальной защиты повысить трудовой стаж, необходимый для оплаты больничных.

Как сообщает пресс-служба партии “Справедливая России”, по плану ведомства, для стопроцентной оплаты больничного потребуется проработать 15 лет, вместо нынешних восьми, для 60% – не менее 8 лет (вместо пяти). Такие предложения содержатся в разработанном министерством законопроекте, который представлен на общественное обсуждение.

"Эта антисоциальная мера ударит по здоровью миллионов трудящихся граждан, которые и так в большинстве своем переносят болезни "на ногах", – считает Сергей Миронов. – В сегодняшние непростые времена уже отмечается рост смертности в ряде регионов, и намерение Минтруда сэкономить на здоровье населения явно не будет способствовать улучшению ситуации. А, в первую очередь, эта мера ударит по молодым мамам, которые заняты рождением и воспитанием будущих граждан страны, и не успевают наработать большой трудовой стаж".