Бухгалтер заболел, но отчет сам себя не сделает. Находясь на больничном, сотрудница бухгалтерии несколько дней работала дома, так как никто другой не мог сделать ее работу, а невыполнение этой работы грозило компании штрафами.

Но вот работа сделана, настал час расплаты. Теперь уже перед другим бухгалтером встал вопрос – как оплачивать такую работу в период временной нетрудоспособности? За советом она обратилась на форум Клерк.ру.

Во время больничного сотрудник 5 дней работал на дому. Как нам правильно оформить документы, что бы оплатить ему дни когда он дома работал по окладу, а остальные по больничному?
Достаточно ли будет его заявления?
- inna_int

Бухгалтер, которой предстоит рассчитать зарплату, уточнила, что руководство компании не намерено премировать сотрудницу, совершившую такой «трудовой подвиг», не будет заключать с ней отдельный договор ГПХ, а планирует выплатить ей зарплату за отработанные дни болезни, а остальное время нетрудоспособности оплатить за счет ФСС.

Участники дискуссии считают, что об оплате следовало договариваться «на берегу», либо просто болеть, не проявляя рабочего фанатизма, раз никакой финансовой выгоды от такого трудоголизма сотрудница не получит.

А вам приходилось работать, находясь на больничном? Как оплачивался этот труд?

Обсуждение происходит в теме форума «Работа на дому во время больничного».

На федеральном портале проектов НПА опубликован проект приказа Минтруда, которым вносятся изменения в справку 182н, необходимую для начисления пособий по больничным листам.

Изменения носят чисто технический характер и обусловлены тем, что администрирование взносов с 2017 году будет осуществлять ФНС и соответственно, регулироваться взносы будут Налоговым Кодексом.

В частности, в п.4 справки будет указано, что база для начисления страховых взносов по закону 212-ФЗ учитывается за периоды до 31.12.2016, а после этой даты - в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

Больничный лист по уходу за больным ребенком выдается не только маме или папе, но и другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ним. Это могут быть также бабушка, дедушка, тетя, дядя, брат или сестра. Главное, чтобы тот из них, кто будет фактически осуществлять уход за больным ребенком, работал по трудовому договору, то есть был застрахованным по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.Об этом напомнили в отделении ФСС по Астраханской области.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа:

· при стаже 8 и более лет – в размере 100 % среднего заработка;

· при стаже от 5 до 8 лет – 80 % среднего заработка;

· при стаже до 5 лет – 60 % среднего заработка.

Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрено, что пособие при необходимости осуществления ухода за больным ребенком выплачивается:

1) при амбулаторном лечении ребенка – за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, за последующие дни – в размере 50% среднего заработка;

2) при стационарном лечении ребенка – за период, подлежащий оплате, в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица.

Если маленькому пациенту ещё нет 7 лет, пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за ним выплачивается за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении, но не более чем за 60 дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком.

При возрасте ребенка от 7 до 15 лет – пособие выплачивается за период до 15 календарных дней по каждому случаю, но не более 45 календарных дней в год.

«Больничный» по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет выплачивается за весь период лечения, но не более чем за 120 дней в календарном году.

При амбулаторном лечении ребенка старше 15 лет пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до 7 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более 30 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком.

Листок нетрудоспособности по уходу за ребенком не выдается ни маме, ни другим членам семьи:

-при стационарном лечении ребенка старше 15 лет;

- при хроническом заболевании в ремиссионный период;

- в периоды, когда родственник, ухаживающий за ребенком, не нуждается в освобождении от работы ( отпуск за свой счет, ежегодный отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет).

Имеет ли работник, который не является отцом (усыновителем) больного ребенка, право на получение пособия по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью осуществления ухода за этим больным ребенком? Ответ на этот вопрос дали специалисты отделения ФСС по Республике Карелия.

Согласно части 1 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуществляется в случаях необходимости осуществления ухода за больным членом семьи.

Пунктом 34 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом МЗСР РФ от 29.06.2011 года № 624н, установлено, что листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдается медицинским работником одному из членов семьи (опекуну, попечителю, иному родственнику), фактически осуществляющему уход.

Системное толкование положений СК РФ позволяет включить в понятие членов семьи лиц, связанных взаимными правами и обязанностями, вытекающими из брака, родства, усыновления.

Таким образом, членами семьи признаются супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные, в предусмотренных семейным законодательством случаях другие родственники, в частности, бабушки и дедушки, внуки, братья и сестры, отчимы и мачехи, падчерицы и пасынки.

Законодательством РФ понятия пасынок, падчерица, отчим и мачеха не определены. Согласно разъяснениям, содержащимся в пункте 29 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2012 года № 9, пасынками и падчерицами являются неусыновленные дети супруга и, соответственно, отчимом и мачехой - не усыновивший супруг родителя.

Законодательство РФ не признает незарегистрированный брак, в связи с этим фактическое совместное проживание лиц (гражданский брак) не порождает для них юридически значимых прав и обязанностей. Ребенок гражданской жены не может считаться пасынком (падчерицей) по отношению к гражданскому мужу.

Таким образом, право на получение пособия по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью осуществления ухода за больным ребенком гражданской жены у работника не возникает.

Сотрудник был госпитализирован в больницу после рабочего дня. Листок нетрудоспособности открыт именно с даты госпитализации. Как оплачивать этот день? Что получит сотрудник – зарплату, пособие или одновременно и то, и другое?

В отделении ФСС по Республике Саха пояснили, что однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Если заболевший работник отработал день, он за него получает заработную плату и этот день по листку нетрудоспособности не оплачивается.

Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию дата освобождения от работы в больничном листе может быть указана со дня, следующего за днем обращения в медицинское учреждение. Одна¬ко это не является обязательным требованием.

Таким образом, если листок нетрудоспособности в рассматриваемой ситуации был открыт в день болезни сотрудника (полностью отработанный им), это не является нарушением.

Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ). Однако не выплачивать сотруднику зарплату за фактически отработанное время организация не вправе (ст. 22 ТК РФ).

Вместе с тем одновременное начисление зарплаты и больничного пособия также не допускается, поскольку эти выплаты начисляются по разным основаниям: пособие — за время отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине нетрудоспособности (на основании больничного листа), а зарплата — за фактически отработанное время (на основании табеля учета рабоче¬го времени).

За полностью отработанный сотрудником рабочий день организация обязана начислить зарплату. Пособие по временной нетрудоспособности за этот день не начисляется.

Болезнь работника при¬шлась на период, когда он находился в отпуске за свой счет. Оплачивает ли предприятие такой больничный? На этот вопрос ответили в отделении ФСС по Республике Саха.

Как пояснили специалисты фонда, пособие по временной нетрудоспособности в данном случае не может быть выплачено, поскольку согласно п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период его освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с действующим законодательством (как в данном случае).

Следовательно, и расходов на выплату пособий не будет ни у работодателя (за первые 3 дня болезни сотрудника), ни у ФСС.

Если период временной нетрудоспособности продолжается после окончания отпуска без сохранения среднего заработка, то пособие выплачивается с того дня, с которого работник должен был приступить к работе. При этом первые 3 дня периода, за который выплачивается пособие, должны быть оплачены за счет средств рабо¬тодателя.

Например, листок нетрудо¬способности выдан с 20 по 30 января, по 25 января работник находился в отпуске без сохранения заработной платы. Пособие должно быть выдано за период с 26 по 30 января, при этом с 26 по 28 января - за счет средств работодателя.

Датой фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности считается день выплаты дохода, напомнила ФНС в письме № БС-3-11/4922@ от 21.10.16. В этой связи, поскольку доход в виде пособия по временной нетрудоспособности считается полученным в день его выплаты (перечисления на счет налогоплательщика), то по строке 020 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ данный доход отражается в том периоде, в котором этот доход считается полученным.

Таким образом, доход в виде пособия по временной нетрудоспособности, начисленный работнику за июнь, например, фактически перечисленный 5 июля 2016 года, подлежит отражению в разделах 1 и 2 расчета по форме 6-НДФЛ за девять месяцев 2016 года.

В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за девять месяцев 2016 года данная операция отражается следующим образом: по строке 100 указывается 05.07.2016, по строке 110 - 05.07.2016, по строке 120 - 01.08.2016, по строкам 130 и 140 - соответствующие суммовые показатели.

Что касается формы 2-НДФЛ, то так как доход фактически полученным считается в июле 2016 года, то в графе "Месяц" раздела 3 Справки о доходах физического лица за 2016 год указывается месяц "07" (июль).

Ситуация, когда сам сотрудник в отпуске заболевает или получает травму, встречается не так уж редко. Возникает вопрос: нужно ли оплатить ему пособие на основании предоставленного листка нетрудоспособности, ведь отпускные он уже получил? Ответ на этот вопрос дали в отделении ФСС по Республике Татарстан.

В период нетрудоспособности во время ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель не вправе отказать в начислении и выплате больничных сотруднику, находящемуся в отпуске. При этом отпуск либо продлевается, либо переносится на другой срок.

В случае, если сотрудник решил продлить свой отпуск, то количество дней «продления» равно количеству дней болезни, приходящихся на ранее заявленный период отпуска.

За продленные дни отпуска сотрудник не получит дополнительные отпускные, ведь фактически его отпуск был не увеличен, а продлен за счет дней болезни. И за дни болезни сотрудник получит не отпускные, а выплаты по больничному.

Но если сотрудник вышел на работу сразу после больничного, а оставшиеся дни отпуска решил «догулять» позже, то ранее выплаченные отпускные необходимо пересчитывать. В результате пересчета излишне выданные отпускные сотрудник должен вернуть работодателю.

Стоит отметить, что работнику, в случае продления отпуска, необходимо уведомить работодателя о начале болезни.

Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска есть другие виды отпусков, такие как отпуск за свой счет, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, а также учебный отпуск. За эти периоды пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, поскольку работник освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей. Больничный в таком случае положен только по окончании этих отпусков, если сотрудник еще не выздоровел.

Сейчас действует норма, позволяющая неработающему гражданину, уволившемуся из компании и заболевшему в пределах месяца со дня прекращения работы, обратиться за выплатой соцпособия к прежнему работодателю.

Однако такая гарантия распространяется только на случаи заболеваний и при травмах.

Но существует еще один вид больничного – в связи с беременностью и родами.

В Проекте Федерального закона N 1170053-6 депутаты предлагают устранить несправедливость, распространив гарантию и на указанный вид нетрудоспособности.

Забайкальское региональное отделение ФСС опубликовало на своем сайте ответы на вопросы по теме выдачи больничных листов и их оплаты.

Так, в частности, в ФСС пояснили, что после увольнения сотрудника, в том числе по сокращению, бывший работодатель обязан оплатить больничный, если нетрудоспособность наступила в течение 30 дней после увольнения. Размер пособия при этом составляет 60% среднего заработка, который рассчитывается, как обычно, из заработка за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности.

Если работник заболел во время отпуска с последующим увольнением, пособие должно быть выплачено работодателем, так как заболевание наступило до увольнения.

Специалисты ФСС также ответили на вопрос: «Что делать, если при заполнении больничного допущена ошибка - неправильно указано место работы?» Как разъяснили в ФСС, неверное написание организации со слов работника ошибкой врачей не считается. Это не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия. При неверном написании организацию можно также идентифицировать по регистрационному номеру страхователя. Больничный может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника. При этом у территориального органа Фонда не будет оснований не принять к зачету расходы, произведенные на основании такого больничного.

Между тем если при заполнении листка нетрудоспособности медработником допущены ошибки, он считается испорченным. Взамен него оформляется дубликат больничного листка (п. 56 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 N 624н "Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности").

2256 6-НДФЛ

Очередное разъяснение по заполнению формы 6-НДФЛ дала налогоплательщикам ФНС России. Ведомство пояснило, что в случае если доходы в виде пособий по временной нетрудоспособности и материальной помощи, начисленные работнику в марте, фактически перечислены в апреле, то данные операции отражаются в строке 020 "Сумма начисленного дохода" раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года.

Кроме того, в письме ФНС № БС-4-11/8568@ от 16.05.16 ответила на вопрос «Какой срок перечисления налога следует указать в строке 120 раздела 2 формы 6-НДФЛ при перечислении отпускных в январе 2016, если 31 января 2016 является выходным днем?»

В ФНС пояснили, что в данном случае по строке 120 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ указывается дата 01.02.2016.

Суммы начисленных работнику выплат, которые не приняты к зачету территориальным органом ФСС РФ по результатам проверки правильности расходования средств на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежат обложению страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды в соответствии с Федеральным законом N 212-ФЗ на общих основаниях. Об этом сообщил Минтруд в письме № 17-3/В-76 от 26.02.2016 г.

При этом ведомство обращает внимание на то, что в том случае, когда работодатель взыскал с работника сумму неправомерно выплаченного государственного пособия в соответствии с частью 4 статьи 15 Федерального закона N 255-ФЗ, в том числе вследствие счетной ошибки, или работником возвращена указанная сумма, данные суммы не могут признаваться объектом обложения страховыми взносами в смысле прямой нормы пункта 1 статьи 7 Федерального закона N 212-ФЗ, так как не являются выплатами, производимыми работодателем в пользу работника.

 

Сенатор Вадим Тюльпанов внес в Госдуму законопроект, предлагающий уравнять все категории работающих в праве на оплату больничных листов, вне зависимости от страхового стажа работника.

Напомним, в настоящее время размеры выплат заболевшему работнику дифференцированы в зависимости от срока страхового стажа и определяются в процентах от среднего заработка за два года.

Оплата дней на больничном зависит от страхового стажа: 60, 80 или 100% соответственно выслуге застрахованных лет, в течение которых за работника отчислялись взносы в Фонд социального страхования.

Законопроект предлагает выплачивать всем заболевшим работникам больничное пособие в размере 100% от среднего заработка.

«В условиях действия подобных норм выход на больничный в связи с заболеванием снижает заработок работника, как минимум, на треть. Это обстоятельство наряду со случаями открытого недовольства работодателей и довольно широкой практикой серой схемы оплаты труда заставляет граждан переносить опасную инфекцию "на ногах", способствуя ее дальнейшему распространению», - пояснил Тюльпанов.

Министр труда и социальной защиты РФ Максим Топилин сообщил журналистам, что министерство не планирует введения дополнительных расходов на оплату больничных при превышении эпидемических порогов, поскольку для этого нет источников.

Так глава Минтруда прокомментировал предложение сенатора Вадима Тюльпанова, который предложил выплачивать всем заболевшим работникам больничные пособия в размере 100% от среднего заработка.

Максим Топилин в этой связи отметил: «Мы не планировали вводить дополнительные расходы, потому что для них нет источников. Тогда нам нужно повысить тарифы, потому что там сразу резко вырастут расходы».

Министр при этом добавил, что если Совет Федерации готов повысить тарифы,  то для реализации этой инициативы потребуется дополнительный источник.

Ранее идею сенатора не поддержала вице-премьер РФ Ольга Голодец.

«Сегодня есть все для того, чтобы противостоять эпидемии. Здесь нужен просто очень жесткий контроль, потому что когда мы говорим о дополнительных больничных, то тут же встает вопрос о дополнительных страховых взносах, сразу возникают очень серьезные дисбалансы», - отметила Ольга Голодец, передает «Интерфакс».

Напомним, в настоящее время размеры выплат заболевшему работнику дифференцированы в зависимости от срока страхового стажа и определяются в процентах от среднего заработка за два года.

Сенатор Вадим Тюльпанов направил в правительство предложение уравнять все категории работающих оплату больничных листов, вне зависимости от страхового стажа работника.

Как сообщили в пресс-службе сенатора, свое предложение Вадим Тюльпанов направил вице-премьеру Ольге Голодец.

Напомним, в настоящее время размеры выплат заболевшему работнику дифференцированы в зависимости от срока страхового стажа и определяются в процентах от среднего заработка за два года.

«В условиях действия подобных норм выход на больничный в связи с заболеванием снижает заработок работника, как минимум, на треть. Это обстоятельство наряду со случаями открытого недовольства работодателей и довольно широкой практикой серой схемы оплаты труда заставляет граждан переносить опасную инфекцию "на ногах", способствуя ее дальнейшему распространению», - отмечает сенатор.

В этой связи Вадим Тюльпанов предложил выплачивать всем заболевшим работникам больничное пособие в размере 100% от среднего заработка.

«В связи с усиливающейся по всей стране эпидемией гриппа парламентарий предлагает уравнять все категории застрахованных вне зависимости от страхового стажа в праве на 100%-ую оплату «больничных» дней для того, чтобы больные граждане в полной мере могли пройти амбулаторное или стационарное лечение и не разносить инфекцию, перенося болезнь "на ногах"», - поясняют в пресс-службе члена Совета Федерации.

Новый порядок сенатор предлагает распространить на всех заболевших инфекционными заболеваниями при сроке больничного до 10 дней в год.

Также парламентарий предлагает повысить сумму максимальной дневной выплаты по больничному листку, которая в настоящее время составляет 1 772,6 рублей.

Вместе с тем, Вадим Тюльпанов предлагает одновременно ужесточить порядок выдачи листов временной нетрудоспособности с целью исключений случаев злоупотреблений государственными социальными гарантиями, передает «Интерфакс».

Больничный лист, полученный работников во время отпуска, оплачивается в общем порядке. При этом сам отпуск заболевшего сотрудника должен быть продлен или перенесен на другой срок. Об этом напоминает Альбина Исанова, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА «Клерк.Ру».

«Если работник решил перенести оставшиеся дни отпуска, то без корректировок налоговой базы по налогу на прибыль тут не обойтись. Ведь компания отнесла на расходы отпускные, посчитанные исходя из изначального периода отпуска», - предупреждает эксперт.

Подробней о том, какие корректировки в учете необходимо провести, если работник заболел во время отпуска, читайте в статье «Отпуск болезни не помеха».

Через два года россияне смогут оформлять электронные больничные. Такие поправки подготовил Минтруд.

Электронные больничные появятся в 2017 году. При этом привычный гражданам бумажный вариант документа также останется действующим.

Переход на электронный документооборот в 2017-2020 годах позволит Фонду социального страхования (ФСС) снизить расходы на изготовление бланков листков нетрудоспособности, сэкономив 42 миллиона рублей, сообщает “Российская газета”.