отпуск

Сотрудник отбыл в командировку и прямо оттуда отправился в отпуск. Эту ситуацию в части налогообложения разобрал Минфин в письме от 04.10.2019 № 03-04-06/76228.

Пунктом 3 статьи 217 НК предусмотрено освобождение от НДФЛ командировочных расходов.

При этом указано, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно.

Вместе с тем, если после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, в который он направляется из места командирования, имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной статьей 41 НК, в виде оплаты организацией проезда от места командирования к месту проведения отпуска и от места проведения отпуска до места жительства.

В этом случае оплата организацией за работника стоимости проезда от места командирования к месту проведения отпуска и от места проведения отпуска до места жительства признается его доходом, полученным в натуральной форме. Стоимость указанного проезда подлежит обложению НДФЛ.

Поскольку согласно пункту 3 статьи 217 НК при оплате организацией общей стоимости билета командированного работника стоимость проезда от места работы до места командирования освобождается от НДФЛ, в случае невозможности организации самостоятельно или с использованием данных транспортной компании выделить из общей стоимости авиабилета стоимость перелета от места работы до места командирования, по мнению Минфина, оснований для применения к полученным доходам пункта 3 статьи 217 НК не имеется.

В рабочий год (стаж, дающий право на очередной оплачиваемый отпуск) не включается время нахождения работника под стражей. Об этом сообщает Роструд, отвечая на вопрос пользователя портала «Онлайнинспекция.рф».

Примечательно, что буквально за неделю до этого Роструд уже отвечал на аналогичный вопрос. Тогда разъяснение было диаметрально противоположным.

Роструд ответил, что время задержания и время нахождения работника под домашним арестом включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, т.к. работник в указанный период времени все еще является работником организации, трудовые отношения не прерывались, при этом на работе он отсутствует не по своей воле, он физически не может присутствовать на рабочем месте и выполнять свои должностные обязанности.

 

Целый год — с февраля 2018 по февраль 2019 сотрудник находился то в СИЗО, то под домашним арестом. В этот период он ни дня не работал, но рабочее место за ним сохранялось.

Входит ли данный период в отпускной стаж? Такой вопрос задали Роструду на портале «Онлайнинспекция.рф».

Да, ответил Роструд. Время задержания и время нахождения работника под домашним арестом включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, так как работник в указанный период времени все еще является работником организации. Трудовые отношения не прерывались, при этом на работе он отсутствует не по своей воле, он физически не может присутствовать на рабочем месте и выполнять свои должностные обязанности.

Объявлена десятка самых популярных направлений для новогоднего отдыха, которые наши люди выбирают на период с 25 декабря 2019 по 8 января 2020 года.

Рейтинг возглавили Крым, Краснодарский край и Ленинградская область. Далее следуют Московская, Кемеровская, Тверская и Ярославская области, Карелия, Татарстан и Ставропольский край, сообщает сервис бронирования Tvil.ru.

При этом цены на отдых разнятся в два-три раза – от 1,9 до 12 тыс. рублей в сутки.

Больше всего дней люди хотят задержаться в Крыму и на Кубани – 5,6 и 5,7 ночи соответственно. А самые короткие поездки планируют в Ярославскую область – всего на три ночи. В Крыму новогодний отдых обойдется в 2723 рубля в сутки, в Краснодарском крае – 3889,5 рубля. Дешевле всего сутки новогодних каникул обойдутся на Ставрополье – в среднем 1,9 тысячи рублей, дороже всего – в Кемеровской области – до 12 тысяч рублей.

Компаниями (до шести человек) туристы поедут в Кемеровскую, Тверскую и Ярославскую область. Ставрополье на Новый год популярно у туристов, путешествующих вдвоем. Семейные туристы с детьми выбирают для новогоднего отдыха Крым и Краснодарский край, Ленинградскую область и Карелию, а также Татарстан.

Недавно мы рассказывали о своеобразном делении отпуска на части, когда в комплект к пятнице сотрудникам принудительно навязывают субботу и воскресенье. Такой «ход конем» кадровики объясняют особенностями программы, в которой формируется график отпусков. Между тем такой метод принудительного деления отпуска на принудительное количество дней незаконен, ответил Роструд.

Кстати, этот случай — не уникальный. Ранее мы уже писали о подобной истории, рассказанной участницей нашего форума.

Работодатель считает хитрецом сотрудника, который просит отпуск только в рабочие дни

На днях Роструд вновь дал консультацию по отпускному вопросу. На этот раз работники пожаловались, что отдел кадров запрещает брать отпуска с 1 по 5 числа месяца, обосновывая это сложностью расчета отпускных. Кроме того, сотрудникам запрещено брать меньше 7 дней отпуска.

Это незаконно, сообщает Роструд. Работодатель не вправе запрещать работникам использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в тот или иной период рабочего года. При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать мнение работников.

Что касается разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части, то такое разделение возможно только по взаимному согласию работника и работодателя, а не по указанию какой-либо из сторон.

29905 отпуск

На профессиональных форумах и в тематических группах соцсетей бухгалтеры частенько критикуют своих коллег, которые во всем полагаются исключительно на программу. На все ошибки и нестыковки у них одно объяснение — программа так посчитала.

Однако не только бухгалтеры грешат таким «программопоклонением».

Некоторые кадровики поступают аналогично. С жалобой на одного такого кадрового сотрудника в Роструд обратилась работница фирмы, где установлены оригинальные правила деления отпусков на части.

Если отпуск включает в себя пятницу, к ней автоматически «приклеивают» еще 2 дня — субботу и воскресенье. При этом неважно, сколько дней отпуска хочет взять сотрудник — 1, 2, 3, 4, 5. Пятничный отпускной день идет только в комплекте с двумя выходными.

Такое оригинальное решение кадровики объясняют особенностями программы SAP HR, в которую заносится график отпусков. В этой программе, по словам кадровиков, нет возможности не включать субботу и воскресенье, если отпуск примыкает к пятнице.

Между тем Роструд ответил, что такая принудительная раздача в нагрузку к пятнице еще двух отпускных дней незаконна.

Работодатель не вправе склонять работника к разделению ежегодного оплачиваемого отпуска так, как ему удобно. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска возможно только по взаимному согласию работника и работодателя, а не по указанию какой-либо из сторон трудового договора.

Если работник и работодатель не могут прийти к соглашению о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, то такой отпуск должен быть предоставлен целиком (неделимой частью).

Кроме того, Роструд отметил, что при составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать мнение работников.

Добавим, порой сотрудники сами стремятся оформить отпуск на выходные дни, так как это увеличивает размер дохода. То есть люди добровольно жертвуют днями отдыха ради денег – получают отпускные за выходные.

Отпуск в выходные: жертвуем отдыхом ради денег

Кстати, что касается отпуска исключительно в выходные дни (без «приклеенной» к ним пятницы, то по мнению Минтруда это незаконно. Об этом сообщается в письме № 14-2/ООГ-9754 от 07.12.2018.

Внимание! Отпуск в выходные попал под запрет

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно.

Облагается ли данная компенсация НДФЛ? Ответ на этот вопрос дал Минфин в письме № 03-04-05/74975 от 30.09.2019.

Перечень доходов, не подлежащих обложению налогом на доходы физических лиц, содержится в статье 217 НК.

Суммы компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работников организаций, не относящихся к бюджетной сфере, производимой в соответствии с законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, освобождаются от НДФЛ на основании пункта 1 статьи 217 НК.

Указанная норма вступает в силу с 1 января 2020 года.

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Однако скоро эту норму уточнят, заменив просто дни, под которыми все подразумевают календарные, на рабочие.

Соответствующий проект поправок в ТК еще весной размещен на федеральном портале.

Отметим, много лет бухгалтеры придерживались правила: «отпуск в понедельник — отпускные в пятницу». Кроме того, такой же логики придерживались и в Роструде. Так, в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 сообщается, что выплата отпускных за отпуск с понедельника может быть произведена в пятницу.

Однако позже вектор сменился.

В письме Минтруда № 14-1/ООГ-7157 от 05.09.2018 сообщается, что при уходе работника в отпуск в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели.

Если подготовленные Минтрудом поправки будут приняты, то выплачивать отпускные за отпуск, начинающийся с понедельника, надо будет уже во вторник.

За опоздание с выплатой можно схлопотать штраф в 50 тыс. рублей.

Правда, до настоящего времени предложение все еще находится в стадии проекта, не внесенного в Госдуму. Между тем он содержит не только эту, не очень приятную для работодателей поправку, но и другие, которые будут полезны работодателям.

Например, внесут поправки, согласно которым в случае подачи работником заявления на отпуск, не предусмотренный графиком отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, его оплата будет производится в срок, установленный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления.

Согласно ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

А что, если сотруднику предоставляется 14 дней отпуска, но за разные рабочие года (7 7)?

Минфин в письме № 14-2/ООГ-6958 от 24.09.2019 пояснил, что отпуск предоставляется за текущий рабочий год, следовательно 14 календарных дней предоставляются именно за текущий рабочий год.

Неиспользованные дни отпуска в предыдущий рабочий год могут быть присоединены к отпуску за текущий рабочий год.

ТК не решает вопроса о том, на сколько частей может быть разделен отпуск. Следовательно, по взаимной договоренности сторон трудового договора отпуск может быть разделен на несколько частей, но при этом одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

При этом при разделении отпуска на части не рекомендуется чрезмерно дробить отпуск. Иначе работник не сможет воспользоваться отдыхом для восстановления своей трудоспособности.

35993 отпуск

Работник написал 30.09.2019 заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика с 02.10.2019.

Может ли организация предоставить работнику отпуск, соответственно оформив приказ от 30.09.2019? Такой вопрос задали Роструду на портале «Онлайнинспекция.рф».

Ответ специалистов по труду несколько удивляет, потому что звучит он примерно так: можно, но нельзя.

Роструд ответил, что предоставить отпуск таким образом МОЖНО.

При этом если оплата ежегодного оплачиваемого отпуска будет произведена позднее, чем за три дня до его начала, то это будет нарушением действующих норм законодательства.

Таким образом налицо абсурдность ситуации, заложенная в нормах ТК.

Работодатели практически становятся без вины виноватыми.

Напомним, в начале этого года Минтруд пытался исправить эту недоработку, в связи с чем подготовил поправки в ст. 136 ТК.

В случае подачи работником заявления на отпуск, не предусмотренный графиком отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, его оплата будет производится в срок, установленный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления.

Между тем дальше проекта дело пока не пошло и нормы статьи 136 ТК продолжают оставаться не отвечающими реалиям трудовой жизни.

Добавим, вопрос чрезмерной защиты трудящихся, от которой эти самые трудящиеся и страдают, не раз обсуждался в бухгалтерских сообществах. Один из таких острых вопросов — быстрый уход в отпуск при согласии всех сторон. Сотрудник просит, работодатель готов пойти навстречу. А ТК чинит препятствия — наносит пользу, причиняет добро.

Получается, что работодатель, идя навстречу сотруднику в его просьбе срочно предоставить отпуск, автоматически становится нарушителем трудового законодательства. Как говорится, не делай добра — не получишь зла. Не странно ли?

Работник организации, находясь в длительной командировке в другом городе, потребовал оформить ему ежегодный оплачиваемый отпуск в период командировки. Ситуация осложняется тем что сотрудник — льготник который по ТК имеет право уйти в отпуск в любой момент.

Как быть работодателю?

Соответственно, работник не может быть в командировке и в отпуске одновременно, отмечает Минтруд в письме № 14-2/В-726 от 10.09.2019.

Трудовое законодательство не запрещает направлять работника в длительную командировку и предоставлять ежегодный отпуск без временного промежутка между командировками.

Поэтому если время ежегодного отпуска по утвержденному графику выпало на второй месяц пребывания в длительной командировке либо работник написал заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в рамках части четвертой статьи 123 ТК, то работник должен быть направлен в две командировки: одну — до отпуска, а другую — после него.

 

Вместо сокращения рабочей недели предлагают удлинить отпуск. Соответствующее народное предложение опубликовано на сайте РОИ.

Автор инициативы утверждает, что уменьшение рабочей недели на 1 день ничего не даст, но придется перелопатить всю государственную систему - продумать работу школ, садов, больниц и др. На это уйдет масса времени. Кроме того, от такого нововведения пострадают бизнесмены.

Активный россиянин придумал, чем заменить задумку властей о 4-дневке. По его мнению, необходимо удлинить отпуска, чтобы россияне могли нормально отдохнуть. Отпуск предлагается установить продолжительностью 45 дней.

Сейчас отпуск 28 дней. Чтобы съездить в санаторий на 21 день с учетом дороги уйдет 26 дней. То есть на домашний отдых остается всего-то 2 дня, и то при условии, что удастся взять полный отпуск. Ведь нередко работодатели выдают его частями.

Автор предложения разработал поправку в ТК, предполагающую, что 45-дневный отпуск можно будет делить на части продолжительностью не менее 21 дня.

Данное предложение повлияет на работоспособность граждан РФ, здоровье и общее самочувствие, уверен инициативный гражданин. Некоторые россияне смогут провести свой отпуск с целью помощи старикам, проживающим в деревнях и селах нашей страны. Дети нашей страны в летнее время смогут находиться все лето с кем-то из родителей.

Владимир Жириновский считает, что количество официальных праздников нужно сократить до трёх: 1 января, 9 мая и 12 июня. Остальные узаконенные государством выходные нужно присоединить к отпуску россиян и предоставлять их тогда, когда людям будет удобно, полагает лидер ЛДПР.

Наши граждане должны сами выбирать, когда им уходить в отпуск, и сколько дней он будет составлять, отметил Владимир Жириновский.

«С огромными длинными праздниками мы боремся много лет. Давайте сделаем по-другому: заложим в календаре много дней для отдыха граждан, но пусть люди сами решат, когда им отдыхать. Я бы только три официальных выходных дня оставил: 1 января, 9 мая и 12 июня. Да и 12 июня можно перенести на 9 мая. И вот остается вообще всего два дня законно. 1 января и 9 мая. Остальное всё в отпуск. Вот две недели можете к отпуску, может быть, у вас будет два отпуска или три отпуска по 10-12 дней. А официальные праздники выглядят, как будто мы заставляем: вот уходите, и всё. А если зима, если дача не у всех, и если не все люди хотят в это время идти? Поэтому надо дать возможность нашим гражданам самим решать, когда им отдыхать», ? резюмировал политик.