Пенсионный фонд будет обращается в суд с заявлением о взыскании сумм финансовых санкций, если их общая сумма, подлежащая взысканию, превышает 3000 рублей.

Принят соответствующий Федеральный закон № 237-ФЗ от 20.07.2020.

Причина таких поправок — разгрузить суды, куда ПФР обращается за судебными приказами даже по самым мелким суммам.

За взысканием меньшей суммы органы ПФР смогут обратиться в суд, только если истек 3-летний срок со дня начисления первой финансовой санкции, а их общая сумма так и не превысила 3 000 рублей.

 

Во время пандемии ПФР принимал сообщения в коробочку, никаких входящих, штампиков и прочих фиксаций. А теперь — штрафует. Есть ли выход из такой ситуации?

Вопрос в «Красном уголке бухгалтера»:

«Нулевое ООО, ЭЦП нет. СЗВ-М ежемесячно приносили в ПФР, который ставил свой штампик. В апреле все самоизолировались, а наш ПФР поставил коробочку у входа. Охранник, который стоял рядом с коробочкой, требовал, чтобы все документы бросали в коробочку, а штампики, естественно, не ставил. СЗВм за март привезли и бросили в коробочку в апреле, за май — в начале июня. Вчера приходит штраф от ПФР: ваш СЗВ-М за март сдан 15.05, поэтому платите штраф. Получается, что у ООО вообще нет никаких доказательств того, что отчеты за прель-май сданы. Как вы думаете, можно ли при таких обстоятельствах написать им какие-нибудь толковые возражения? Как вам кажется: должностные лица ПФР в условиях пандемии случайно не злоупотребляют правом?».

А вот что пишут в комментариях:

«Пишите сразу в главное, в Москву. На местах возражения не принимают. Мы как то писали и ссылались на решение судов, они просто улыбаются и игнорят, говорят, что „если вам что-то не нравится, то подавайте на нас в суд“».

А кто-то говорит, что штрафов не должно быть:

«Вроде ПФР пояснял, что за март не будет штрафов так как апрель — нерабочий месяц».

И дальше уточняют основание — Письмо ПФР от 17.04.20 11П-08-24/8051.

Кто-то дает совет:

«Почтой шлите. Никаких коробочек».

Если уж без коробочки никак — вот такой совет:

«Нужно было хотя бы фото сделать этой коробочки у ПФР, чтобы видно было номер ПФР (и то, это не доказательство, может она для мусора стояла там). Сейчас будет сложно доказать, что эта коробочка стояла там. По закону мы можем отправлять через Оператора или почтой, нигде нет ни про какие коробочки, даже в крайние случаи».

А кто-то делится вот такой ситуацией:

«Я три СЗВ-М отправила с опозданием по почте в прошлом году и в этом, прилагаю письмо, что готова заплатить штрафы, указываю обратный адрес. Всё получают в ПФР, проверяю по трек-номеру, но решение и требование об уплате не присылают. У ООО нет расчетного счета, так что и блокировку некуда вешать. А у вас так быстро, только сдали и уже штраф».

Подытожим вот этим советом:

«Напишите возражение с указанием факта сдачи отчета своевременно (укажите дату) непосредственно в отделении ПФР и потребуйте отмены решения о привлечении компании к ответственности. Видимо, также нужно будет лично передавать сотруднику в ПФР».

Личная передача в руки с требованием расписаться на втором экземпляре, с указанием ФИО, должности и даты — наше все. И надпись карандашиком «наш экземпляр».

5 июня Минюст зарегистрировал Постановление ПФР № 178п от 11.03.2020, которое устанавливает правила электронного документооборота.

Документ вступает в силу 19 июня 2020 года.  С этого момента действовавший с 17.02.2018 порядок, установленный Постановлением Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п, утратит силу.

ПФР предоставляет страхователю два способа предоставления индивидуальных сведений в электронном виде:

  • через «Кабинет страхователя» портала электронных сервисов ПФР (КС);
  • через телекоммуникационные каналы связи.
Для подключения к ЭДО ПФР надо направить заявление, которое будет рассмотрено в течение 2 дней.

Если страхователь подключился к ЭДО, то и документы от ПФР на штрафы также направляются электронно без дублирования их на бумажном носителе.

Датой представления индивидуальных сведений в электронной форме через оператора считается дата их отправки по ТКС в ПФР, о чем оператором делается соответствующая отметка.

Датой представления документов страхователя с использованием Кабинета страхователя считается дата, зафиксированная в электронном документе «Квитанция о регистрации», сформированном в Кабинете страхователя.

В условиях пандемии, когда посещение территориальных органов ПФР ограничено, а приём осуществляется только по предварительной записи, рекомендуем всем работодателям, независимо от количества застрахованных лиц, подключиться к системе электронного документооборота ПФР (ЭДО).

Такую рекомендацию дает отделение ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Для подключения к системе ЭДО пенсионщики рекомендуют произвести следующие действия:

  • — самостоятельно скачать бланки «Заявление на подключение к электронному документообороту» и «Соглашение на подключение к ЭДО ПФР» с официального сайта ПФР (http://www.pfrf.ru/branches/spb/info/~strahovatelyam/2481);
  • — заполнить Заявление и Соглашение (указать реквизиты страхователя) и распечатать данные документы;
  • — подписать распечатанные бланки, поставить печать и отсканировать Заявление и Соглашение;
  • — направить отсканированные документы посредством сети Интернет на электронный адрес Управления ПФР.
После подписания Соглашения Управлением ПФР страхователю будут сообщены дата и номер Соглашения ответным сообщением.

Теперь сведения по форме СЗВ-ТД страхователи обязаны представлять в случаях приёма и увольнения сотрудников не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа.

При этом сроки сдачи СЗВ-ТД не изменяются в следующих случаях:

  • перевод на другую постоянную работу;
  • подача зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ (т.е. ведение трудовой книжки в бумажном виде);
  • подача зарегистрированным лицом заявления о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (т.е. ведения учёта сведений в электронном виде);
  • изменение наименования страхователя;
  • установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное));
  • лишение права в соответствии с приговором суда занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью.
В данных случаях сведения по форме СЗВ-ТД должны быть представлены в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место названные кадровые мероприятия.

ПФР по Санкт-Петербургу рекомендует страхователям перейти на представление отчетов дистанционно (бесконтактным способом) в электронном виде по ТКС.

Для этого нужно заключить с УПФР соглашение об обмене электронными документами в системе ЭДО ПФР.

Страхователи, не подключённые к ЭДО ПФР, могут представлять СЗВ-ТД через «Кабинет страхователя», размещённый на сайте ПФР.

При этом следует иметь в виду, что представление страхователем сведений по форме СЗВ-ТД через «Кабинет страхователя» возможно при одновременном соблюдении двух условий:

  • страхователь прошел регистрацию в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) как юрлицо;
  • наличие усиленной квалифицированной электронной подписи.

До конца 2020 года действует специальный порядок подачи в ПФР сведений по форме СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников. Теперь бухгалтерам придется отчитываться чаще. В программе БухСофт реализована возможность отправлять СЗВ-ТД ежедневно. Вы можете прямо сейчас подключить электронную отправку БухСофт. Стоимость годовой подписки — 3 437 рублей.

Сравнить тарифы и цены

Вы можете оставить заявку на подключение электронной подписи. Менеджер свяжется с Вами сегодня же и поможет с оформлением ЭЦП.

Накануне ПФР разместил на федеральном портале новые правила электронного документооборота между ПФР и страхователями.

Это уже третий вариант проекта.

Первый проект ПФР разместил в конце августа. О нем мы писали в материале «Новые правила сдачи отчетности в ПФР: полный обзор».

Позже этот проект был переведен в стадию «Отказ от продолжения разработки».

Второй проект был опубликован в начале ноября.

Согласно документу, индивидуальные сведения могут быть представлены страхователем в ПФР в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая Единый портал и сайт ПФР, «личного кабинета», обеспечивающего возможность направления и получения однозначной и конфиденциальной информации, а также промежуточных сообщений и ответной информации в электронном виде, в том числе с использованием электронной подписи, в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

Мы сравнили третий вариант со вторым и обнаружили некоторые изменения.

В частности, в новой версии проекта расширена информация, которую надо указывать в заявлении на подключение к системе электронного документооборота ПФР.

Теперь там надо указывать помимо данных о своей компании еще и сведения об операторе и о представителе (если отчеты будут сдаваться через представителя).

То есть отдельное «Уведомление о предоставлении полномочий представителю», о котором говорилось в прошлом проекте, высылать не надо.

Однако в случае прекращения представительства страхователь направляет «Уведомление о прекращении полномочий представителя».

В прежней версии было указано, что для сдачи отчетов через «Кабинет страхователя» надо авторизироваться через госуслуги. В новой версии проекта об этом не упоминается.

2021 СЗВ-М

Ранее (в конце августа) ПФР размещал на федеральном портале проект нового Порядка сдачи отчетов в электронной форме.

Подробно о новшестве мы писали в материале «Новые правила сдачи отчетности в ПФР: полный обзор».

Накануне этот проект был переведен в стадию «Отказ от продолжения разработки».

Но зато на федеральном портале опубликовали новый проект ПФР на эту тему.

Согласно документу электронный документооборот с ПФР осуществляется при помощи компонента «Электронный документооборот с контрагентами» подсистемы «Внешнее взаимодействие» автоматизированной информационной системы Пенсионного фонда Российской Федерации нового поколения (АИС ПФР-2).

В случае заключения страхователем с ПФР соглашения об обмене информацией в электронном виде с подтверждением электронной подписи представление им индивидуальных сведений может осуществляться в форме электронного документа с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Для регистрации в системе электронного документооборота ПФР страхователи направляют через Оператора «Заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР». ПФР в течение двух рабочих дней после получения заявления направляет страхователю «Уведомление о результате рассмотрения» с отметкой об удовлетворении или об отказе в удовлетворении заявления на подключение.

В случае сдачи отчетов через представителя, надо направить в ПФР «Уведомление о предоставлении полномочий представителю».

Индивидуальные сведения могут быть представлены также с использованием «Кабинета страхователя». Для этого необходимо иметь учетную запись в ЕСИА (на госуслугах).

В случае принятия нового порядка будет признано утратившим силу Постановление Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п «Об утверждении формата, порядка и условий направления в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователю форм документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного».

773355 СЗВ-ТД

Пенсионный фонд пытался обязать работодателя сдавать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ. Компания отказалась: штрафуйте.

ПФР подал в суд и проиграл. Там тоже признали, что фонд может только оштрафовать за несдачу обязательных сведений, но обязать, вынудить, заставить работодателя сдавать отчетность не может ни фонд,ни суд (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.08.2019 № А27-11869/2019).