отчетность в ПФР

Накануне ПФР разместил на федеральном портале новые правила электронного документооборота между ПФР и страхователями.

Это уже третий вариант проекта.

Первый проект ПФР разместил в конце августа. О нем мы писали в материале «Новые правила сдачи отчетности в ПФР: полный обзор».

Позже этот проект был переведен в стадию «Отказ от продолжения разработки».

Второй проект был опубликован в начале ноября.

Согласно документу, индивидуальные сведения могут быть представлены страхователем в ПФР в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая Единый портал и сайт ПФР, «личного кабинета», обеспечивающего возможность направления и получения однозначной и конфиденциальной информации, а также промежуточных сообщений и ответной информации в электронном виде, в том числе с использованием электронной подписи, в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

Мы сравнили третий вариант со вторым и обнаружили некоторые изменения.

В частности, в новой версии проекта расширена информация, которую надо указывать в заявлении на подключение к системе электронного документооборота ПФР.

Теперь там надо указывать помимо данных о своей компании еще и сведения об операторе и о представителе (если отчеты будут сдаваться через представителя).

То есть отдельное «Уведомление о предоставлении полномочий представителю», о котором говорилось в прошлом проекте, высылать не надо.

Однако в случае прекращения представительства страхователь направляет «Уведомление о прекращении полномочий представителя».

В прежней версии было указано, что для сдачи отчетов через «Кабинет страхователя» надо авторизироваться через госуслуги. В новой версии проекта об этом не упоминается.

2011 СЗВ-М

Ранее (в конце августа) ПФР размещал на федеральном портале проект нового Порядка сдачи отчетов в электронной форме.

Подробно о новшестве мы писали в материале «Новые правила сдачи отчетности в ПФР: полный обзор».

Накануне этот проект был переведен в стадию «Отказ от продолжения разработки».

Но зато на федеральном портале опубликовали новый проект ПФР на эту тему.

Согласно документу электронный документооборот с ПФР осуществляется при помощи компонента «Электронный документооборот с контрагентами» подсистемы «Внешнее взаимодействие» автоматизированной информационной системы Пенсионного фонда Российской Федерации нового поколения (АИС ПФР-2).

В случае заключения страхователем с ПФР соглашения об обмене информацией в электронном виде с подтверждением электронной подписи представление им индивидуальных сведений может осуществляться в форме электронного документа с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Для регистрации в системе электронного документооборота ПФР страхователи направляют через Оператора «Заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР». ПФР в течение двух рабочих дней после получения заявления направляет страхователю «Уведомление о результате рассмотрения» с отметкой об удовлетворении или об отказе в удовлетворении заявления на подключение.

В случае сдачи отчетов через представителя, надо направить в ПФР «Уведомление о предоставлении полномочий представителю».

Индивидуальные сведения могут быть представлены также с использованием «Кабинета страхователя». Для этого необходимо иметь учетную запись в ЕСИА (на госуслугах).

В случае принятия нового порядка будет признано утратившим силу Постановление Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п «Об утверждении формата, порядка и условий направления в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователю форм документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного».

672535 СЗВ-ТД

Пенсионный фонд пытался обязать работодателя сдавать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ. Компания отказалась: штрафуйте.

ПФР подал в суд и проиграл. Там тоже признали, что фонд может только оштрафовать за несдачу обязательных сведений, но обязать, вынудить, заставить работодателя сдавать отчетность не может ни фонд,ни суд (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.08.2019 № А27-11869/2019).

Правительство внесло в Госдуму законопроект об освобождении от двойных штрафов индивидуальных предпринимателей, которые вовремя не предоставили сведения в Пенсионный фонд РФ.

Согласно пояснительной записке, документ подготовлен во исполнение постановления Конституционного суда № 8-П от 4 февраля 2019 года.

КС постановил, что взимание административного штрафа с индивидуальных предпринимателей за несвоевременное или некорректное предоставление сведений в ПФР (по ст.15.33.2), как с должно В связи с этим разработчики предлагают дополнить данную статью 15.33.2 КоАП примечанием, согласно которому штраф за непредоставление данных в ПФР, предусмотренный для должностных лиц, не может быть наложен на индивидуальных предпринимателей. Такое же примечание есть у статьи 15.33, касающихся нарушений по отчетности в ФСС, теперь оно появится и по отчетности в ПФР.

Отметим, что речь идет об ИП, имеющим работников. Поскольку ИП без работников никакой отчетности в ПФР не сдают.

4883 СЗВ-М

Не позднее 15 января 2018 года страхователям следует отчитаться в ПФР по форме СЗВ-М за декабрь прошлого года, не позднее 21 января - необходимо сдать реестры застрахованных лиц, за которых уплачиваются дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя, по форме ДСВ-3.

ПФР подготовил инфографику со сроками сдачи отчетности в 2019 году.

Открыть оригинал изображения (1000x1239, 1.04 Мб)

2399 СЗВ-М

Участница «Красного уголка бухгалтера» рассказала о получении письма от ПФР, разобраться в котором получилось только с помощью работников фонда. Оказалось, что данные СЗВ-М за март прошлого года, протокол сдачи которого есть у бухгалтера, отсутствуют в базе данных ПФР.

Сегодня получаю письмо. Там список со СНИЛСами и непонятными периодами. С трудом дозвонилась, чтобы мне «перевели» присланное. Услышанное повергло в шок. Отчет за март 2017, который у меня как принятый с протоколом и прочими... у них нет в базе!

— Эльмира Борисовна

Участники сообщества посчитали, что поводов для волнения в такой ситуации не много, но они есть.

У вас протокол есть? Есть. Остальное проблемы ПФР. Особенно, если у вас нет работающих пенсионеров

— Надежда Камышева

Пенсионный фонд из отчетов СЗВ-М получает информацию о работающих пенсионерах, и не проводит индексацию их пенсий. Если при отсутствии данных СЗВ-М фонд провел индексацию для работающего пенсионера, то в этом случае ПФР может попытаться переложить вину за излишне выплаченную сумму на страхователя, и взыскать её с него. Но в этом случае компания сможет доказать свою непричастность к незаконной вылате, предоставив не только протокол о сдаче отчета, но и документальное подтверждение этого, полученного от оператора ТКС. 

Обсудив уровень администрирования баз данных ПФР, клерки выразили сомнение в том, что фонд сможет корректно и без сбоев осуществлять ведение  базы электронных трудовых книжек.

Напомним, создание базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека, поручено Пенсионному фонду России. Работодатели должны будут передавать данные трудовых книжек в электронном виде в ПФР с 1 января 2020 года.

Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц в форме электронного документа, подписанного усиленной КЭП.

Но другие страхователинезависимо от численности работников, могут также сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронной подписью.

Отделение ПФР по г. Москве и Московской области рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с ПФР и уточняет, что более 80% работодателей, передающих СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, уже сделали это.

Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует, пояснили в ПФР.

При представлении отчетности по ТКС необходимо:

сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;

проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР. При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности - исправить их;

проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов (подписывается усиленной КЭП);

отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР.

После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа ПФР квитанцию-подтверждение о доставке сведений.

После проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получает в зашифрованном виде протокол проверки отчетности, подписанный ЭП территориального органа ПФР. Страхователь направляет в территориальный орган ПФР квитанцию о доставке протокола проверки отчетности, подписанную своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Протокол проверки отчетности сохраняется в архиве.

Если страхователь не получил от территориального органа ПФР квитанцию о доставке сведений или протокол проверки отчетности, он заявляет своему провайдеру о данном факте.

В соответствии с технологией электронного документооборота ПФР, если страхователь не получил от территориального органа ПФР в установленное время квитанцию о доставке сведений или протокол проверки отчетности, он заявляет территориальному органу ПФР о данном факте, выясняет причину отсутствия квитанции (протокола проверки отчетности) и при необходимости повторяет процедуру представления сведений.

В случае возникновения технических сбоев на стороне территориального органа ПФР страхователь через своего провайдера получит сообщение об ошибке.

При обнаружении в представленных сведениях ошибок и (или) их несоответствия индивидуальным сведениям, имеющимся у ПФР, а также несоответствия их формам и форматам, установленным ПФР, страхователю вручается уведомление об устранении в течение 5 рабочих дней имеющихся ошибок и несоответствий (с протоколом проверки отчетности).

Страхователь в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления территориального органа ПФР о представлении соответствующих исправлений представляет в ПФР уточненные сведения.