В Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» внесут изменения. Проект разработан Минтрудом и размещен на федеральном портале.

В частности, в закон внесут следующую норму:

При трудоустройстве (или в период осуществления трудовой деятельности) застрахованное лицо представляет страхователю по месту работы сведения о себе для использования их страхователем и страховщиком для выплаты страхового обеспечения.

Сведения о застрахованном лице будут оформляться в бумажном или электронном виде.

Форму сведений о застрахованном лице утвердит ФСС. Что конкретно будет входить в состав этих сведений, пока не известно.

Сотрудников обяжут на начало каждого календарного года подтверждать вышеназванные сведения, а также своевременно извещать страхователя об их изменении.

Сведения о застрахованном лице, полученные работодателем, надо будет передать в ФСС в срок не позднее трех рабочих дней со дня их получения.

ФСС на своем сайте разместил разъяснение относительно сроков подтверждения основного вида деятельности за 2019 год.

Ранее сообщалось, что срок сдвинут с 15 апреля на 6 мая.

Между тем Президент продлил нерабочие дни.

Согласно пункту 1 Указа № 294 от 28.047.2020 в период с 6 по 8 мая 2020 года включительно установлены нерабочие дни.

В соответствии со статьей 193 Гражданского кодекса РФ если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Таким образом, страхователь, для которого согласно законодательству РФ в период с 15 апреля по 8 мая 2020 года установлены нерабочие дни, срок представления документов для подтверждения основного вида экономической деятельности переносится на 12 мая 2020 года (с учетом выходных дней в период с 9 по 11 мая 2020 года).

Нерабочие дни создали массу проблем бухгалтерам, ведь апрель — месяц отчетности. По срокам сдачи деклараций и расчетам по налогам более-менее определились, а ПФР, ФСС и Росстат хранят молчание.

В отсутствие официальных писем, некоторые региональные отделения ПФР решили самостоятельно объявить на своих сайтах сроки сдачи СЗВ-М.

Отделение по Санкт-Петербургу и Ленинградской области заявило, что срок сдачи 15 апреля. И грозит опоздавшим штрафами. Какой либо информации по срокам сдачи в ФСС найти не удалось вообще.

А что же говорит закон? Сдачу персонифицированной отчетности в ПФ регулирует Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В нем нет ничего про перенос сроков, в случае если последний день приходится на выходной или нерабочий день. Такая же ситуация с Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Однако, как мы все знаем, если срок сдачи приходится на выходной день, то сдача 4-ФСС и отчетности в ПФР переносится на ближайший рабочий день. И никогда проблем с этим не было.

Почему же сроки переносятся? Ответ на этот вопрос есть в письмах. Так, в письме ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844 говорится о том, что «в случаях, когда отношения прямо не урегулированы законодательством, к таким отношениям, если это не противоречит их существу, применяется законодательство, регулирующее сходные отношения (аналогия закона)». Дело было в 2016 году, тогда еще был закон 212-ФЗ, поэтому аналогию ПФР взял оттуда. Сейчас закона нет, но есть Налоговый кодекс, в котором теперь написано, что если дни нерабочие, то срок переносится на ближайший рабочий день.

Похожая ситуация и со взносами в ФСС. В законе № 125-ФЗ ничего не сказано про перенос сроков. Однако еще в 2011 году Минэкономразвития объяснило, почему сроки переносятся. В письме от 16.09.2011 № 3346-19 предложена аналогия со статьей 193 Гражданского кодекса РФ, согласно которой, если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

С подтверждением основного вида деятельности сложнее. Писем министерств найти не удалось, есть только разъяснение ФСС (от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827) по сроку в 2017 году. И там нет вообще никакой отсылки к нормативным актам. Просто перенесено и все. Так захотелось. Хотя и тут можно было бы воспользоваться аналогией закона.

Еще одна проблемная отчетность — статистическая. Тут все проще. Существует Постановление Госкомстата РФ от 07.03.2000 № 18. Оно короткое, поэтому приводим текст полностью:

В соответствии со статьей 193 Гражданского кодекса Российской Федерации Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:

В случае, если последний день срока представления государственной статистической отчетности отчитывающимися субъектами по формам федерального государственного статистического наблюдения, утвержденным Госкомстатом России, приходится на нерабочий день, установить день окончания срока представления отчетности отчитывающимися субъектами ближайший следующий за ним рабочий день.

Генеральный директор Российского статистического агентства В.Л.СОКОЛИН

Смысл этого материала не в том, чтобы уговорить вас не сдавать отчетность в нерабочие дни. Если есть возможность, лучше это сделать. Но у многих бухгалтеров такой возможности нет по тем или иным причинам. Поэтому стоит быть готовым к отстаиванию прав своей организации перед чиновниками, которые не считают нужным читать и соблюдать нормативные акты.

До 15 апреля 2020 года все работодатели — юридические лица обязаны направить в ФСС документы на подтверждение своего основного вида деятельности.

У ИП такой обязанности нет.

Необходимые документы для подтверждения основного вида экономической деятельности представляются после сдачи в ФНС бухгалтерского баланса за 2019 год, но не позднее 15 апреля 2020 года, пояснили в отделении ФСС по Санкт-Петербургу.

Подтвердить основной вид деятельности должны все организации, зарегистрированные в прошлом (2019) году и ранее. Если организация зарегистрирована в текущем (2020) году, то подтверждать основной вид деятельности ей не нужно.

Работодатели обязаны направить в ФСС следующие три документа (в 2020 году используются те же формы документов, которыми пользовались в предыдущем году):

— справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;

— заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;

— копию пояснительной записки к бухгалтерской отчетности (если организация является субъектом малого предпринимательства, пояснительную записку прилагать не требуется).

В ФСС перечислили основные ошибки, которые допускаю работодатели при заполнении этих документов:

  • вид экономической деятельности (ВЭД) и код основного ВЭД указываются не по действующему Классификатору (ОКВЭД2);
  • наименование ВЭД не соответствует наименованию по Классификатору, как в Заявлении на ПОВЭД, так и в Справке-ПОВЭД;
  • не все поля заполнены в Справке-ПОВЭД;
  • год, за который подтверждается основной ВЭД, указан неверно;
  • коды ВЭД и наименование ВЭД не соответствуют выписке из ЕГРЮЛ страхователя;
  • в Справке-ПОВЭД в п.3 не указывают ОГРН;
  • страхователь самостоятельно редактирует форму Заявления и Справку-ПОВЭД.
ФСС

Приближается очередная кампания по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя, напомнили в ФСС.

В срок не позднее 15 апреля 2020 года необходимо представить в ФСС следующие документы:

а) заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;

б) справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;

в) копию пояснительной записки к балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).

Указанные документы представляются на бумажном носителе либо в форме электронного документа.

С целью сокращения времени для подачи документов на оказание услуги, упрощения процесса взаимодействия с ФСС, а также снижения трудозатрат страхователей, Фондом предоставляется возможность направления документов в электронной форме:

По многочисленным просьбам страхователей Фондом реализована возможность подтверждения основного вида экономической деятельности через Шлюз Фонда.

Подробная информация о порядке подтверждения основного вида экономической деятельности через Шлюз ФСС размещена ЗДЕСЬ.

Необходимые документы для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь может представить после сдачи в ФНС бухгалтерского баланса за 2019 год, но не позднее 15 апреля 2020 года, уточнили в ФСС.

Отделение ФСС по Белгородской области на своем сайте разместило информацию о возможных штрафных санкциях для страхователей в 2018 году:

Вид нарушения

Сумма санкции

Непредставление в установленный срок отчетности по

форме  4-ФСС РФ

(п. 1 ст.26.30.125-ФЗ)

В размере 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние 3 месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб.

Несоблюдение порядка предоставления отчетности по форме 4-ФСС РФ в электронном виде (п. 2 ст. 26.30. 125-ФЗ)

                       

 

В размере 200 руб.

 

Отказ или непредставление в установленный срок документов, необходимых для осуществления контроля за уплатой страховых взносов (ст. 26.31. 125-ФЗ)

 

 

В размере 200 руб. за каждый непредставленный документ

 

Нарушение срока регистрации в качестве страхователя-работодателя (ст. 26.28. 125-ФЗ)

В размере 5 тыс. руб.

(более чем на 90 календарных дней в размере 10 тыс. руб.).

 

Все ближе и ближе 15 апреля, и в «Красном уголке бухгалтера» активно идет обсуждение возможности подтверждения основного вида деятельности через портал Госуслуги.

Клерки сетуют на трудности, которые у них возникли при попытках воспользоваться этим сервисом.

Видимо, рано я обрадовалась новости про подтверждение деятельности дистанционно. Возникла сложность с добавлением организации. Захожу в ЛК руководителя, добавляю организацию, делаю ссылку на ключ подписи (с которым мы сдаем отчетность через оператора ФД). Затем идет проверка, ИНН — все нормально, а вот с проверкой в ЕГРЮЛ — пишет ошибку. Данные все идентичны. В какую сторону кидаться, не понятно. Может, у кого-нибудь из вас была такая же ситуация? Как с ней справились?

— спрашивает совета Светлана Бугаец

Оказалось, что сложности при добавлении организации на портале возникли у многих. И чаще всего, по мнению клерков, они связаны с тем, что данные внесенные в ЕГРЮЛ и данные, которые вносят бухгалтеры, при попытке добавить организацию на портал Госуслуги, разнятся.

Проверяйте что написано в ЕГРЮЛ про вашего директора и совпадает ли эта информация с тем, что у этого физического лица сейчас. В нашем случае оказалось, что у человека 2 ИНН — один он знал, и был указан в ЕГРЮЛ, а о втором не знал, но именно он на Госуслугах.

— делится опытом регистрации компании на портале Елена Синицина

Даже написание «ё» как «е» может сыграть свою роль, и не дать компании зарегистрировать организацию.

А буква ё и не имеет место быть? У меня так было с фамилией гендира.

— рассказывает Венера Фаизова

Как подтвердить основной вид деятельности через портал Госуслуги, у нас описано в блоге «Такснет».

Многие клерки признались, что планируют отвезти документ в фонд лично, не взирая на очереди, или отправить подтверждение почтой.

А вы как планируете передать подтверждение в ФСС? При помощи почты, отвести лично, или все-таки воспользоваться порталом Госуслуги?

811 ФСС

Московские филиалы ФСС № 19, 21 переходят на работу в режиме «Бэк-офис». Об этом сообщает столичное отделение ФСС на своем сайте.

В этой связи с 21 августа прием граждан и организаций, зарегистрированных в филиале № 19, 21 Отделения Фонда по всем вопросам будет производится в филиалах № 3, 7, 13, 18, 27, 34, 36 Отделения Фонда, которые открыты на прием граждан и организаций без территориальной привязки, а также в Клиентском центре Отделения Фонда по адресу: г. Москва, Триумфальная площадь, дом 1, стр. 1, 1 этаж (ЦАО).

 

1188 ФСС

Фонд социального страхования планирует ввести новый вид взаимодействия со страхователями.

Отчётность с нарушением срока, задолженность по страховым взносам, неподтверждение основного вида экономической деятельности - эти и другие нарушения законодательства нередко допускают работодатели, посетовали в отделении ФСС по Воронежской области.

В результате отделение Фонда применяет к организациям различного рода санкции - от установления повышенного тарифа страховых взносов до начисления пеней и штрафов.

Как не оказаться в такой ситуации? Быть в курсе последних изменений в сфере обязательного социального страхования и избежать возможных нарушений позволит СМС – уведомление. Например, руководителя вовремя оповестят о сроке сдачи отчетности, сообщат о льготах, новеллах законодательства, необходимых реквизитах, а также напомнят о недоимке и текущих платежах.

Для получения СМС – рассылки от ФСС работодателю необходимо заполнить анкету, а затем предоставить любым удобным способом в филиалы отделения Фонда.

942 ФСС

С 01.08.2017 филиал № 28 Отделения ФСС отсутствует на территории 115093, г.Москва, ул. Павла Андреева, д.4, м. Серпуховская. Об этом сообщается на сайте столичного ФСС.

Страхователи, состоящие на учете в филиале № 28, были перераспределены в филиал № 3 на основании приказа Отделения ФСС от 29.05.2017 № 152.

При возникновении вопросов ФСС просит московских страхователей обращаться по адресу филиала № 3 Отделения Фонда: 115088, г. Москва, 2-я улица Машиностроения, д. 11, м. Дубровка (ЮАО) или в Клиентский центр г. Москвы по адресу: г. Москва, Триумфальная площадь, дом 1 стр. 1, м. Маяковская (ЦАО).

Фонд социального страхования преподнес очередной "подарок" бухгалтерам в преддверие отчетного периода: сегодня опубликован приказ от 07.06.2017 № 275 "О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381 "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения".

Изменения внесены в титульный лист расчета, в таблицу 2 и в порядок заполнения расчета.

Документ официально опубликован сегодня и вступит в силу через 10 дней после публикации. Т.е. уже после начала отчетного периода. По какой форме ФСС собирается принимать отчетность, пока непонятно.