ФАС Уральского округа в Постановлении от 9 февраля 2010 г. N Ф09-271/10-С3 пояснил, что законодательство не устанавливает перечень документов, подлежащих оформлению при осуществлении налогоплательщиком тех или иных расходных операций, не предъявляет каких-либо специальных требований к их оформлению.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

При этом решение вопроса о возможности учета тех или иных расходов при наличии их связи с деятельностью налогоплательщика по извлечению прибыли в целях налогообложения прибыли зависит от того, подтверждают документы, имеющиеся у налогоплательщика, факт осуществления заявленных им расходов или нет.

300 УФМС

Паспортная служба и отделение УФМС России по Забайкальскому краю в Чите объединились и стали работать по принципу “одного окна”.

Как сообщает пресс-служба УФМС России по Забайкальскому краю, отныне в Черновском районе Читы сдать и получить соответствующие документы, связанные с постановкой и снятием с учета, можно в одном месте, поскольку обе службы теперь находятся по одному  юридическому адресу: улица Назара Широких, 8.

По мнению руководства УФМС, данная мера позволит сократить время на оформление документов и исключит образование больших очередей.

Правительство Красноярского края своим Постановлением № 627-П от 01.12.2009 утвердило порядок представления организациями, осуществляющими инвестиционную деятельность на территории края с объемом инвестиций в форме капитальных вложений в сумме свыше 50 млн. рублей по одному инвестиционному проекту, в налоговые органы документов, подтверждающих право на использование льготы по налогу на имущество.Постановлением устанавливается перечень соответствующих документов, которые организации по итогам налогового периода представляют в налоговые органы.

Также в постановлении отмечается, что организации представляют в налоговые органы документы, подтверждающие право на льготу, одновременно с налоговой декларацией по налогу на имущество организаций.

При использовании компании труда инвалидов необходимо предельно ответственно отнестись к критериям предоставления льгот - численности работников-инвалидов и отнесение организации к производителю товаров, работ, услуг. Малейшая небрежность может обернуться признанием применения льгот незаконным и, соответственно, штрафами, - отмечает наш колумнист Елена Малинина.

В своей статье «Трудоустройство инвалидов экономически выгодно! (часть 2)» автор приводит перечень документов необходимый организации, использующей труд инвалидов, а также порядок их надлежащего оформления.

Минфин в своем письме № 03-03-06/1/764 от 19.11.2009 приводит разъяснения по вопросу документального подтверждения расходов на командировки в целях налогообложения прибыли.

К налоговому учету принимается информация о хозяйственных операциях, содержащаяся в первичных документах. По командировочным расходам хозяйственной операцией является списание задолженности работника перед организацией на сумму выданного ему аванса.

Первичным документом, на основании которого принимается к учету данная хозяйственная операция, является утвержденный руководителем организации авансовый отчет, который утверждается при наличии письменного отчета о выполненной работе в командировке, согласованного с руководителем структурного подразделения работодателя.

Датой признания расходов на командировки является дата утверждения авансового отчета.

Действующий порядок оформления документов, связанных с командированием работников, в качестве неотъемлемого приложения к авансовому отчету предусматривает наличие следующих оправдательных документов:

  • командировочного удостоверения, оформленного надлежащим образом.
  • о найме жилого помещения;
  • о фактических расходах по проезду, включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей;
  • об иных расходах, связанных с командировкой.
Указанные оправдательные документы, являющиеся необходимым приложением к авансовому отчету, должны быть надлежащим образом оформлены, т.е. составлены по унифицированным формам, если таковые установлены, а в иных случаях - должны быть заполнены по формам, предусмотренным организацией-продавцом (исполнителем).

При этом в унифицированные формы документов организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты, а также менять форматы бланков. Исключение отдельных реквизитов из унифицированных форм или их изменение не допускается.

Оформление авансового отчета с нарушением установленных законодательством требований, а также отсутствие необходимых приложений к авансовому отчету (или ненадлежащее их оформление) влечет несоответствие авансового отчета требованиям законодательства РФ, и, соответственно, указанная в нем сумма расходов не может быть включена в состав расходов в целях налогообложения прибыли как не имеющая надлежащего документального подтверждения.
 

Специалисты УФНС по Саратовской области разъясняют порядок оформления командировочных расходов в целях учета затрат при налогообложении прибыли. Ведомство отмечает, что по налогу на прибыль можно учесть командировочные расходы при условии их надлежащего оформления.

В целях налогообложения прибыли затраты на командировки относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Датой признания командировочных расходов является дата утверждения авансового отчета. Последний утверждается при наличии письменного отчета о выполненной работе в командировке, согласованного с руководителем структурного подразделения работодателя.

К авансовому отчету должны прилагаться командировочное удостоверение (кроме случаев загранкомандировок), а также оправдательные документы о понесенных расходах (по найму жилья, проезду и т.д.).

Указанные документы должны быть оформлены надлежащим образом, т.е. составлены по унифицированным формам (если таковые установлены) либо по формам, предусмотренным организацией и содержащим необходимые реквизиты.

Что касается других документов, которыми должна оформляться командировка (в частности, приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (формы Т-9 и Т-9а) и служебное задание (форма Т-1 Оа)), то их наличие и оформление определяются внутренним документооборотом организации.

Для документального подтверждения в целях налогообложения прибыли они не являются обязательными.

Минфин РФ в своем письме № 03-03-05/169 от 14.09.2009 приводит комментарии по вопросу документального подтверждения расходов на командировки в целях налогообложения прибыли.

Расходы на командировки относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Первичным документом, на основании которого принимается к учету командировочные расходы, является утвержденный руководителем организации авансовый отчет (утверждается при наличии письменного отчета о выполненной работе в командировке, согласованного с руководителем структурного подразделения работодателя).

Действующий порядок оформления документов, связанных с командированием работников, в качестве неотъемлемого приложения к авансовому отчету предусматривает наличие следующих оправдательных документов:

  • командировочного удостоверения, оформленного надлежащим образом (форма N Т-10);
  • о найме жилого помещения;
  • о фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей); 
  • об иных расходах, связанных с командировкой.
Указанные оправдательные документы, являющиеся необходимым приложением к авансовому отчету, должны быть надлежащим образом оформлены, т.е. составлены по унифицированным формам, если таковые установлены.

Оформление авансового отчета с нарушением установленных законодательством требований, а также отсутствие необходимых приложений к авансовому отчету (или ненадлежащее их оформление) влечет несоответствие авансового отчета требованиям законодательства РФ и, соответственно, указанная в нем сумма расходов не может быть включена в состав расходов в целях налогообложения прибыли.

Что касается других документов, в частности, приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (формы N Т-9 и N Т-9а) и служебное задание (форма N Т-1 Оа), то их наличие и оформление определяется внутренним документооборотом организации, и для документального подтверждения в целях налогообложения прибыли организаций не является обязательным.

УФНС по Республике Марий Эл уточняет особенности заполнения платежных поручений на уплату ЕСН.

Организации, в состав которых входят обособленные подразделения, перечисляют исчисленные суммы ЕСН как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого такого обособленного подразделения.

Если обособленные подразделения имеют отдельный баланс, расчетный счет и начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, то эти обособленные подразделения обязаны исполнять обязанности организации по уплате налога (авансовых платежей по налогу) по месту своего нахождения.

В этом случае в платежном поручении на уплату ЕСН в поле 105 указывается код ОКАТО муниципального образования по месту учета каждого обособленного подразделения.

При заполнении платежного поручения на уплату ЕСН в поле 101 «Статус налогоплательщика» указывается «14» - «налогоплательщик, производящий выплаты физическим лицам.

Если плательщики ЕСН - индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, относятся, кроме того, к категории лиц, производящих выплаты физическим лицам, то при заполнении расчетных документов на уплату ЕСН «за работников» - в поле 101 «Статус плательщика» указывают «14».

При уплате ЕСН «за себя» в поле 101 «Статус плательщика» указывается «09» для ИП, «10» для нотариуса, занимающегося частной практикой, «11» для адвокатов и «12» для главы крестьянского или фермерского хозяйства.

При перечислении ежемесячных авансовых платежей в платежном поручении в поле 110 «Тип платежа» указывается «АВ», а по итогам отчетного и налогового периода – «НС».