оформление пенсии

Направить документы для подготовки к назначению страховой пенсии по старости будущие пенсионеры могут через своего работодателя. Это возможно, если организация, в которой работает гражданин, заключила соглашение с ПФР об электронном взаимодействии.

Реализуя соглашение, кадровые службы работодателей представляют в территориальные органы ПФР документы сотрудников, которые в ближайший год планируют выйти на пенсию. Передача сведений осуществляется по защищенным каналам связи при условии согласия работника на обработку и передачу его персональных данных.

Специалисты ПФР проводят оценку пенсионных прав работников на основании полученных документов и при необходимости самостоятельно запрашивают недостающие сведения для подтверждения стажа и других данных. Это позволяет учесть пенсионные права работника в полном объеме, назначить ему пенсию быстро и своевременно, а также сократить количество визитов в ПФР или исключить их совсем, пояснили в отделении фонда по Астраханской области.

Если через работодателя будут представлены все необходимые документы, имеющиеся в его распоряжении, за месяц до наступления пенсионного возраста гражданину достаточно будет подать электронное заявление о назначении пенсии через интернет.

Перед подачей заявления необходимо ознакомиться с данными своего индивидуального лицевого счета на сайте ПФР или портале госуслуг. При достоверности информации в электронном заявлении о назначении пенсии гражданин ставит отметку о согласии с назначением пенсии по имеющимся в распоряжении территориального органа ПФР сведениям индивидуального (персонифицированного) учета без представления дополнительных документов о стаже и заработке и направляет заявление через Личный кабинет на сайте ПФР. Приходить в ПФР в этом случае уже не потребуется. Также при согласии на назначение пенсии по данным персонифицированного учета сокращается срок рассмотрения заявления.

Столичным отделением ПФР заключено 19288 соглашений об электронном взаимодействии с работодателями Москвы и Подмосковья по предоставлению документов, необходимых для назначения пенсии сотрудникам, выходящим на пенсию в ближайший год.

Благодаря соглашению работодатели получают возможность заблаговременно направлять в ПФР списки сотрудников, выходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев, и документы, необходимые для назначения пенсии.

Передача данных осуществляется по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя. При этом сведения передаются только по письменному согласию сотрудника в адрес работодателя на передачу и обработку его персональных данных.

«Предоставление документов для назначения пенсии от работодателя» освобождает уходящих на пенсию сотрудников от необходимости самостоятельно собирать документы, запрашивать, если необходимо, недостающие или не соответствующие требованиям документы, например, из архивных организаций для подтверждения стажа, и других данных, — поясняет Управляющий Отделением ПФР по г. Москве и Московской области Андрей Андреев. — Специалисты территориального органа ПФР имеют возможность заблаговременно оценить документы, запросить недостающие для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах граждан. Работодатель, за месяц до даты выхода своего сотрудника на пенсию, по тем же электронным каналам направляет личное заявление сотрудника на назначение страховой пенсии и заявление о способе ее доставки. Такое электронное взаимодействие «через работодателя» позволяет своевременно и в полном объеме назначать им пенсию", — заключает Управляющий ОПФР.

Отделение ПФР по г. Москве и Московской области в постоянном режиме приглашает работодателей к электронному взаимодействию. Образец Соглашения и Типовое соглашение можно скачать на сайте ОПФР по ссылке.

Перед выходом на пенсию необходимо заблаговременно собрать и проверить все документы, так как ошибки в них могут повлиять на размер будущей пенсии, а в некоторых случаях могут привести и к отказу в назначении пенсионных выплат.

ОПФР Дагестана приводит перечень ошибок в трудовой книжки, которые могут повлиять на назначение пенсии:

— отсутствие или нечеткий оттиск печати на записях при увольнении с работы;
— отсутствие названия организации и должности в записи при приеме на работу;
— отсутствие записи в трудовой книжке о реорганизации предприятия или учреждения, в результате чего в книжке запись о приеме на работу не соответствует записи об увольнении;
— незаверенные в установленном порядке помарки, подчистки и исправления в трудовой книжке;
— отсутствие сведений об изменении на титульном листе трудовой книжки фамилии, имени, отчества, даты рождения;
— отсутствие ссылки на приказ о приеме на работу (не указан номер или дата приказа);
— нечитаемые записи о работе в трудовой книжке.

Страховая пенсия  рассчитывается индивидуально и зависит от продолжительности стажа и величины среднемесячного заработка гражданина за период его трудовой деятельности до 1 января 2002 года, а также после этой даты суммы страховых взносов, учтённых на ИЛС.

При определении размера пенсии применяется фактический заработок пенсионера за 2000-2001 годы по сведениям индивидуального (персонифицированного) учёта либо за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002, который делится на среднюю заработную плату в РФ за тот же период.

Соотношение заработков при расчёте пенсии подлежит ограничению предельной величиной не более 1,2.

Если имеющийся на индивидуальном лицевом счёте заработок за 2000-2001 годы достаточен для установления этой предельной величины, то представлять заработок за другие периоды работы не требуется.

Такое разъяснение на своем сайте дает ОПФР по Хабаровскому краю.

Если вам не предложили представить подтверждение размера заработной платы за 60 месяцев подряд, которая была у вас в период до 1 января 2002 года, значит, соотношение заработков у вас было не менее 1,2, что соответствует предельной величине, выше которой заработная плата не учитывается.

Если оказавшийся в такой ситуации пенсионер пожелает пересчитать свою пенсию и представит иной вариант заработка за 60 месяцев, это не повлечёт увеличения пенсии.

На основании заключенного соглашения между ПФР и работодателем с письменного согласия работника осуществляется передача по ТКС сведений, необходимых для начисления будущей пенсии сотрудников.

К направляемым документам предъявляется ряд существенных требований: отсканированные копии должны быть цветными изображениями. Прежде всего, цветность предоставляемых документов важна при определении их подлинности и достоверности содержащейся в них информации.

Об этом сообщает ОПФР по Астраханской области.

В своей практике сотрудники ПФР нередко сталкиваются с тем, что трудовые книжки, на основании которых подсчитывается общий стаж будущего пенсионера, заполняются с различными нарушениями: не читаемый оттиск печати, исправления в дате издания приказа о приеме на работу или увольнения.

Для того чтобы увидеть эти коррективы и не допустить ошибок при назначении пенсии, специалисту необходимо изучить предоставленную копию документа в цветном изображении, так как в черно-белом варианте большинство неточностей распознать практически невозможно.

Даже если внесенные в документ исправления верны, специалисту ПФР необходимо дополнительно запросить подтверждающую справку от работодателя, архивную выписку или копию приказа соответствующей организации, для того чтобы установить продолжительность стажа и принять его в расчет при назначении пенсии.

Если все же отсканированные документы поступили в черно-белом виде, приступая к их обработке, сотрудник ПФР затребует цветные копии.

В Госдуму внесен законопроект № 724821-7, который уточняет перечень документов представляемых для расчета размера страховой пенсии.

Авторы проекта — депутаты от «Справедливой России».

В пояснительной записке к проекту отмечается, что на сегодняшний день законодательство содержит правовой пробел, ущемляющий права граждан, которые трудились до 1991 года, при обращении их за пенсией.

В частности, речь идет о случаях, когда ввиду банкротства предприятия, ликвидации колхоза, вынужденной миграции гражданина, боевых действий, стихийных бедствии и т.д. были утрачены первичные либо косвенные документы, подтверждающие размер зарплаты, что отрицательно сказывается на размере пенсии.

Между тем в советский период действовал принцип единства государственной политики в области зарплаты, при котором все исходные нормативы, определяющие размер оплаты труда (тарифные ставки, должностные оклады, районные коэффициенты к заработной плате и др.) устанавливались централизованно правительством СССР.

Таким образом сейчас, даже при отсутствии документов, подтверждающих размер получаемой зарплаты работника, становится возможным определение ее размера на основании действовавших в то время тарифных ставок, должностных окладов и т.д., устанавливавшихся централизованно, что в настоящий момент не предусмотрено действующим законодательством и ущемляет права граждан.

Проектом предлагается в целях расчета зарплаты граждан для определения размера их страховой пенсии, осуществлявших трудовую деятельность до введения системы персучета в системе ОПС, установить следующий перечень документов, которыми может быть подтвержден размер зарплаты:

1) первичные бухгалтерские документы, а также иные документы, перечень которых устанавливается Правительством РФ;

2) в случае отсутствия либо утраты вышеуказанных документов не по вине застрахованного лица, такими документами также являются:

а) справки налоговых органов о декларированных доходах лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, и ПФР об уплате страховых взносов с указанных доходов;

б) справки ПФР о доходах лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, в отношении которых применяется УСН или ЕНВД;

в) свидетельство об уплате ЕНВД;

г) справки работодателя об оплате по договорам ГПХ с отметкой об уплате страховых взносов;

д) расчетные книжки или справки, выданные профсоюзными органами;

е) копии лицевых счетов, выдаваемые архивными организациями;

ж) учетные карточки членов партии, учетные карточки членов комсомола, комсомольские билеты, расчетные книжки (расчетные листы);

з) в случае отсутствия либо утраты косвенных документов не по вине застрахованного лица, в целях расчёта и установления страховой пенсии применяются показатели средней заработной платы по соответствующим должностям (профессиям), единые тарифные сетки, отраслевые приказы по зарплате.

Наши бабушки и дедушки не могли даже представить, что выйти на пенсию будет также просто, как набрать номер телефона. Сегодня это уже не мечты, а реальность, заявляют пенсионщики.

За назначением пенсии можно обратиться через электронный сервис ПФР «Личный кабинет гражданина» и портал госуслуг.

Подать заявление на назначение страховой пенсии по старости через интернет можно не ранее, чем за месяц до наступления права на установление пенсии. При заполнении заявления нужно указать свои контактные данные (номер телефона или адрес электронный почты) и если специалистам ПФР понадобятся дополнительные сведения, вам сообщат.

Обращение за пенсией через интернет не предполагает предоставления каких-либо документов.

Все необходимые сведения для расчета пенсии (размер страховых взносов, места, периоды работы, продолжительность стажа, размер зарплаты) сформированы на основе данных от работодателей и отражены в «Личном кабинете гражданина» в разделе «О сформированных пенсионных правах».

Если вы считаете, что информация о вашей трудовой деятельности: «нестраховых периодах» (уход за детьми, за нетрудоспособным инвалидом, служба в армии) или периоды работы до регистрации в системе персонифицированного учета указаны не в полном объеме, обратитесь в ПФР с просьбой дополнить лицевой счет.

Представить подтверждающие документы о периодах работы необходимо в течение 3-х месяцев после подачи заявления на назначение пенсии, поясняет ПФР.

С 1 января 2019 года вступают в силу нормы Федерального закона №350-ФЗ от 03.10.2018, который внес существенные изменения в законодательные акты по вопросам назначения и выплаты пенсий.

В некоторых регионах «пенсионщики», ссылаясь на этот закон, утверждают, что с 2019 года работодатели обязаны заключить с ПФР соглашения об электронном обмене информацией.

Так, в частности, ОПФР по Республике Тыва сообщает, что работодатели обязаны (на слове «обязаны» делается особый акцент) по ТКС представить в ПФР документы на своих работников, чтобы инспекторы смогли заблаговременно оценить их пенсионные права.

Напомним, раньше «пенсионщики» лишь просили работодателей заключить соглашение об обмене и передавать им документы на будущих пенсионеров, уверяя, что сама подготовка документов: их сканирование и направление в ПФР не занимает большое количество времени и не ложится каким-то финансовым бременем на плечи работника кадровой службы.

ПФР просит бухгалтеров помочь сотрудникам оформить пенсию

Теперь ПФР уже не просит, а требуют, аргументируя такое требование нормой, введенной п.11 ст. 10 вышеназванного Федерального закона.

О чем же говорится в п.11 ст.10 Федерального закона №350-ФЗ от 03.10.2018 ?

11. Обмен информацией между органами Пенсионного фонда Российской Федерации и работодателями в целях предоставления гражданам предпенсионного возраста, состоящим с работодателями в трудовых отношениях, льгот, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, может осуществляться с письменного согласия таких граждан в электронной форме на основании соглашений, заключенных между органами Пенсионного фонда Российской Федерации и работодателями.

Напомним, ранее «Клерк» проводил опрос на тему электронного обмена с ПФР, в ходе которого выяснилось, что 90% работодателей не вникают в процесс оформления пенсий своих сотрудников. Соответствующие соглашения с ПФР заключили только 10% опрошенных. 43% клерков получали от ПФР подобное предложение, но предпочли игнорировать его.

Бывает так, что гражданин имеет право на досрочный выход на пенсию по разным основаниям: например, он работал на Севере и, кроме того, на вредном производстве. В таких случаях может возникнуть право на дополнительное снижение пенсионного возраста, пояснили в ОПФР по Калининградской области.

Для досрочного назначения страховой пенсии по старости с двойным снижением пенсионного возраста необходимо выполнение трёх условий:

  • наличие требуемого страхового стажа (25 лет мужчинам и 20 лет женщинам) и величины ИПК не ниже 30, с учетом переходных положений;
  • наличие требуемого стажа на соответствующих видах работ;
  • наличие «северного» стажа: 15 календарных лет в районах Крайнего Севера или 20 календарных лет в приравненных к ним местностях.
В этом случае возраст, установленный для досрочного назначения страховой пенсии по старости, уменьшается еще на 5 лет.

Например, Дмитрий Николаевич, 1968 года рождения, проработал 15 лет в Мурманске (район Крайнего Севера) и 12 лет 6 месяцев — в Москве на работе с тяжёлыми условиями труда (по Списку №2), то есть имеет требуемый стаж в районах Крайнего Севера, стаж на соответствующих видах работ и страховой стаж для досрочного назначения страховой пенсии по старости (25 лет). Величина ИПК составляет более 13,8 — необходимый минимум для уходящих на страховую пенсию по старости в 2018 году. В этом случае он имеет право на досрочную пенсию с двойным снижением возраста: со снижением пенсионного возраста на 5 лет в соответствии со Списком №2; со снижением на 5 лет за стаж работы в районах Крайнего Севера. Таким образом, пенсия Дмитрию Николаевичу может быть назначена в 50 лет.

Специалисты Пенсионного фонда разъясняют, что уточнить сведения о своих пенсионных правах можно задолго до выхода на пенсию и рекомендуют не дожидаться календарной даты наступления пенсионного возраста.

Для своевременного назначения пенсии и учета всех имеющихся у гражданина пенсионных прав при определении её размера лучше побеспокоиться об этом заранее. При этом, не имеет значение один год Вам остался до пенсии или десять.

Возможны ситуации, когда на лицевом счете в ПФР учтены не все периоды, как трудовой деятельности, так и иные периоды, включаемые в стаж, либо расчет заработка за другой период времени является более выгодным человеку.

Если Вы обнаружите, что на Вашем ИЛС недостает каких-то сведений, для их уточнения необходимо обратиться к работодателям в отношении периодов работы после регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, а в отношении периодов работы до регистрации - в ПФР с подтверждающими документами.

Таким документом чаще всего является трудовая книжка. Если же трудовой книжки нет или в ней содержатся неправильные, неточные или неполные сведения, в подтверждение принимаются:

письменные трудовые договоры;

справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;

выписки из приказов;

лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

В случае ликвидации работодателя документы выдает правопреемник работодателя или вышестоящая организация, либо соответствующий архив.

 Если у Вас на руках уже есть документы о неучтенном стаже или заработке, необходимо обратиться в ПФР по месту жительства и представить документы для внесения недостающих сведений на Ваш лицевой счет. 

При этом документы о стаже и заработке должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы). Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с действовавшим в тот период трудовым законодательством.  

По Вашему обращению сведения лицевого счета будут уточнены. Когда все пенсионные права будут учтены на лицевом счете в ПФР, Вы можете больше не беспокоиться о сохранности документов о стаже и заработке, не переживать, что ликвидируется работодатель и некому будет в будущем подтвердить необходимые для назначения пенсии сведения.

Ко дню выхода на пенсию у Вас будет полный комплект документов для своевременного и правильного назначения пенсии и Вам останется только подать заявление о её назначении, уверяют в ПФР.

21362 пенсия

Как подтвердить стаж и зарплату, если отсутствуют документы? Ответ на этот вопрос дали в ОПФР по Вологодской области.

Примерно за полгода до выхода гражданина на пенсию в ПФР начинается заблаговременная работа по изучению представленных им документов о стаже и заработке. Специалисты оценивают пенсионные права и, в случае необходимости, помогают будущему пенсионеру запросить недостающую информацию в архивах.

Если документы, подтверждающие периоды работы, утеряны и не могут быть восстановлены, стаж до 2002 года устанавливается на основании показаний двух или более свидетелей, работавших с заявителем в одной организации. В этом случае важна причина несохранности документов. Если они утрачены в связи со стихийными бедствиями, то по свидетельским показаниям устанавливается весь период работы без ограничения. Если же документы утрачены вследствие небрежного хранения или умышленного уничтожения, то продолжительность стажа, установленная по свидетельским показаниям, не может превышать половины требуемого для назначения пенсии стажа.

При утрате первичной информации о заработке до 2002 года по причине стихийного бедствия в качестве доказательства зарплаты могут быть приняты документы, косвенно подтверждающие заработанные суммы – расчетные книжки, партийные, комсомольские, профсоюзные билеты, учетные карточки, приказы и т д. Подтверждение сведений о зарплате свидетельскими показаниями не допускается.

Стаж и зарплата после 2002 года учитывается при назначении пенсии в виде уплаченных за гражданина страховых взносов.

Всю информацию о своих заработанных пенсионных правах гражданин может увидеть в «Личном кабинете гражданина» на сайте ПФР.

14241 пенсия
15148 пенсия

С 11 марта 2017 года были внесены изменения в некоторые приказы Минтруда по вопросам установления страховых пенсий. Соответственно внесены изменения и в Административный регламент предоставления Пенсионным фондом услуги по установлению пенсий.

Об этом напоминает ОПФР по Ярославской области.

Одной из новелл регламента является назначение страховой пенсии, накопительной пенсии с согласия гражданина по имеющимся в распоряжении территориального органа ПФР сведениям индивидуального (персонифицированного) учёта без представления дополнительных сведений о стаже и заработке.

 Реализация данного положения возможна только при условии наличия в выписке из ИЛС застрахованного лица всех сведений о стаже, заработной плате и нестраховых периодах, необходимых для определения права на страховую пенсию.

В связи с этим каждый гражданин должен заблаговременно ознакомиться с состоянием своего лицевого счёта.

 Полнота лицевого счёта — необходимое условие для назначения пенсий по сведениям ИЛС. В связи с этим специалистами Пенсионного фонда принимаются все усилия, чтобы на лицевом счёте были отражены все пенсионные права гражданина:

продолжается работа по формированию сведений о стаже до даты регистрации гражданина в качестве застрахованного лица;

проводится заблаговременная работа по подготовке документов будущих пенсионеров,

используются сведения, имеющиеся в распоряжении территориальных органов ПФР,

организовано межведомственное электронное взаимодействие, а также электронное взаимодействие со страхователями.

Кроме периодов работы на лицевом счёте застрахованного лица должны быть отражены и так называемые «нестраховые» периоды, основными из которых являются:

периоды прохождения военной службы по призыву;

периоды ухода одного из родителей за каждым ребёнком до достижения им возраста полутора лет;

периоды получения пособия по безработице;

периоды ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребёнком-инвалидом или лицом, достигшим возраста 80 лет;

период проживания за границей супругов работников, направленных в дипломатические представительства и консульские учреждения России.

 По результатам проведённой работы гражданин знакомится со сведениями, отражёнными в его лицевом счёте, и в случае согласия на назначение страховой пенсии по данным индивидуального (персонифицированного) учёта подаёт согласие.

16999 пенсия

Когда приходит время назначения пенсии, мало кто из граждан задумывается о том, какой объем работы нужно для этого выполнить специалистам Пенсионного фонда. Исполняя требования закона, в процессе назначения и выплаты пенсии гражданину они рассматривают все представленные документы, дают полную и всестороннюю оценку содержащимся в них сведениям. Только после этого выносится решение об установлении пенсии.

Исключительно важную роль в процессе назначения пенсий играет программное обеспечение, отметили в ОПФР Еврейской АО.

База ПФР о застрахованных лицах и получателях пенсий и социальных выплат постоянно поддерживается в актуальном состоянии. В 2013 году в Пенсионном фонде началась опытная эксплуатация нового программно-технического комплекса по назначению и выплате пенсий (ПТК «НВП»), единого для специалистов Пенсионного фонда по всей стране. Внедрение нового программного комплекса «Назначение и выплата пенсий» позволяет значительно ускорить процессы назначения пенсий, гарантирует достоверность и учет всех параметров: стажа, страховых взносов, льготных периодов. Важно, что этот комплекс технологически «завязан» на другие программные комплексы Пенсионного фонда. Это обеспечивает полноту и достоверность данных о пенсионных правах граждан и минимизирует их личное участие при оформлении пенсионных выплат.

Пенсионный фонд РФ с 2002 года ведет учет пенсионных прав граждан на их индивидуальных лицевых счетах в системе персонифицированного учета, которая отображает сведения о периодах трудовой деятельности, заработной плате до 01.01.2002 г., суммах начисленных и уплаченных с 2002 г работодателем или лично гражданами страховых взносов. Эта информация отражена на ИЛС застрахованного лица.

Для того чтобы сведения о стаже и заработке за периоды до регистрации гражданина в системе персучета были максимально учтены, территориальными органами ПФР проводилась и проводится заблаговременная работа с гражданами и работодателями по сбору, проверке этих сведений и их отражению на ИЛС.

В рамках этой работы формируются электронные макеты документов будущих пенсионных дел, что в дальнейшем ускоряет процесс назначения пенсий. Необходимая для назначения пенсии информация вводится в ПТК «НВП», который контролирует полноту и правильность ввода информации, а также автоматически выбирает наиболее выгодный вариант расчета размера пенсии или указывает наиболее выгодный вариант пенсионного обеспечения.

Не секрет, что при оформлении пенсии будущие пенсионеры часто сталкиваются с проблемами в части корректности записей в трудовой книжке.

«Зарубая» стаж ПФР рекомендует обратиться в архив или к бывшему работодателю, если таковой конечно спустя многие годы еще существует.

Между тем даже если бывший работодатель продолжает деятельность это еще не означает, что пенсионер сможет подтвердить свой стаж.

На наш форум обратился представитель организации, куда явился бывший сотрудник и требует внести в его трудовую книжку запись об увольнении, от которой завит размер его стажа для пенсии.

Сотрудник был принят на работу в 1997 году. О его дальнейшей судьбе в кадровых документах компании никаких следов обнаружить не удалось.

Спустя 20 лет, пришел сотрудник у которого в трудовой отсутствует запись об увольнении. Просит сделать запись т.к. пенсионный не принимает документы.

Ситуация такая.
Запись о том что работник принят на работу есть 1997 г.
О том, что уволен нету.
Подняли книгу приказов, приказа об увольнении нету.
Ведомости начисления зарплаты только до 1998 г.
Ни старых работников (которые могут разъяснить ситуацию), ни печатей старых нету.
Говорит что работал до 2003 г. У него имеется на руках трудовой договор за 2003 г. заключенный на год.

Как правильно уволить данного сотрудника? помогите пожалуйста разобраться

- Дядя Вась

Таким образом, из-за неразберихи с документами и бардака с кадровым учетом бывший сотрудник компании рискует лишиться 6 лет стажа.

Дать совет нашему читателю можно в теме форума «Уволить сотрудника (запись в трудовой)». 

 

36296 пенсия

В целях учета всех пенсионных прав граждан в полном объёме, а также назначения пенсий в установленный пенсионным законодательством срок и обеспечения своевременной их выплаты территориальными органами ПФР проводится заблаговременная работа с документами граждан, выходящих на пенсию в ближайшее время, в том числе и на досрочную пенсию.

Общеустановленный пенсионный возраст в Российской Федерации – 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин. Заявление о назначении пенсии по старости может быть принято   до наступления пенсионного возраста гражданина, но не ранее чем за месяц. 

Заблаговременная работа с документами проводится за 9 месяцев до месяца возникновения права на страховую пенсию по старости, пояснили в отделении ПФР по Воронежской области.

Для предварительной оценки документов следует обратиться в территориальное Управление ПФР по месту жительства.

На заблаговременную работу необходимо представить следующие документы:

- удостоверяющие личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству: паспорт гражданина РФ (для граждан РФ), вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства) и др.;

- трудовую книжку или другие документы, подтверждающие периоды работы;

-   справку о среднемесячном заработке за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002г. (ПФР оказывает содействие в запросе указанной справки);

-    свидетельство об изменении фамилии;

-    свидетельства о рождении детей;

- о нетрудоспособных членах семьи; подтверждающие нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении;

-  подтверждающие стаж на соответствующих видах работ для досрочного назначения страховой пенсии;

-   иные документы в зависимости от вида назначаемой пенсии.

Сведения о страховом стаже после 1 января 2002 года содержатся в данных персонифицированного учёта, на ИЛС, открытом в ПФР.

Стаж до 2002 года, за периоды до регистрации в системе ОПС, а также иные периоды трудовой деятельности, сведения о которых в ИЛС не отражены или отражены не полностью, должны быть подтверждены гражданином путём предоставления необходимых документов, основным из которых является трудовая книжка.

Если трудовая книжка отсутствует или в ней содержатся неполные, неточные или неправильные сведения, то для подтверждения периодов работы гражданин может представить следующие документы:

- трудовые договоры;

- справки, выдаваемые работодателями или государственными и муниципальными органами;

- выписки из приказов;

- лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Периоды работы по договору ГПХ, предметом которого является оказание услуг или выполнение работ, или по авторским и лицензионным договорам, подтверждаются такими договорами, оформленными в соответствии с гражданским законодательством, действующим на день их заключения, и документом работодателя об уплате обязательных платежей, документом территориального органа ПФР или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей соответственно.

Документы, подтверждающие периоды работы и иные периоды, засчитываемые в стаж, должны содержать номер и дату выдачи, Ф.И.О., дату рождения, место работы, период работы и должность гражданина, которому выдается документ, а также основания их выдачи (например, приказы или лицевые счета).

Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.

Такие разъяснения дает отделение ПФР по Мурманской области на своем сайте.

Существует много признаков, соответствие которым определяет организацию, как цивилизованный хозяйствующий субъект или выводит его на принципиально новый уровень репутации и конкурентоспособности, качества работы и сплочённости коллектива. В их числе — чёткое следование нормам законодательства, достойная зарплата, хорошие условия труда, забота о своих работниках.

Дополнительный элемент такой заботы о сотрудниках и отличная прибавка к «соцпакету» — помощь в подготовке документов для выхода на пенсию, отметили в ОПФР по Рязанской области.

Работодатель, независимо от отрасли, вида деятельности или организационно — правовой формы может заблаговременно высылать в органы ПФР электронные образы документов работников для назначения им пенсионных выплат.

Это облегчает процесс назначения пенсий для граждан, а также сокращает время приёма в клиентской службе ПФР или вовсе делает этот момент не обязательным.

Самому руководителю предприятия, организации или учреждения это тоже выгодно и удобно, так как позволяет существенно экономить время специалистов находящихся в его подчинении кадровых либо бухгалтерских служб, уверены в ПФР.

В техническом плане эта форма взаимодействия работодателей и ПФР очень проста и включает в себя заключение соглашения и использование программного обеспечения.

Количество работодателей, помогающих своим сотрудникам в процессе назначения пенсии, увеличивается. В Рязанской области электронные образы документов на работников в ПФР направляет 11531 работодатель, а это больше 55% всех работодателей региона.