первичная учетная документация

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, не относится к законодательству Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, и не подлежит обязательному применению. Письмо Минфина N 03-01-15/54413 от 16.09.2016 г. с таким сообщением разослала по нижестоящим инспекциям ФНС.

Постановление Госкомстата не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа".

Хозяйствующие стороны при оформлении первичных учетных документов могут организовать электронный документооборот, применяя простую или усиленную неквалифицированную электронную подпись.

Об этом сообщает Минфин РФ в письме от 4 августа 2015 г. № 03-03-06/44905.

В ведомстве уточняют, что налоговое законодательство предъявляет требование по применению квалифицированной электронной подписи для электронных счетов-фактур и при электронном взаимодействии с налоговыми органами, в том числе сдаче налоговой отчетности.

Качественное оформление и учет первичных документов являются одной из важных составляющих работы не только бухгалтера, но и всей фирмы. При этом в настоящее время существует множество программных средств работы с первичкой, которые обладают различными функциональными возможностями.

В этой связи Клерк.Ру предлагает своим читателям принять участие в опросе «Учет и составление первичных документов».

Свое мнение вы также можете оставить в комментариях к этому материалу.

Напомним, Клерк.Ру постоянно проводит опросы среди своих посетителей по самым разнообразным и наиболее актуальным тематикам.

На специальной странице вы можете посмотреть результаты проводившихся на сайте опросов, а также проголосовать или получить код для размещения блока для голосования на своей интернет-странице.

Специалисты УФНС по Псковской области напоминают, что при реализации  товаров (работ, услуг, имущественных прав) лицам, не являющимся налогоплательщиками НДС, либо налогоплательщикам, освобожденным от его уплаты, счета-фактуры не составляются при условии, если их несоставление предусмотрено письменным согласием сторон сделки.

В случае несоставления счетов-фактур в адрес покупателя на основании подпункта 1 пункта 3 статьи 169 Кодекса продавец в книге продаж отражает первичные учетные документы, подтверждающие совершение фактов хозяйственной жизни, либо иные документы (например, бухгалтерская справка-расчет), содержащие суммарные (сводные) данные по указанным операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала).

Таким образом, если по письменному соглашению сторон с неплательщиком НДС счета-фактуры не оформляются, то в целях исчисления налоговой базы по НДС в полном объеме в книге продаж продавец регистрирует первичные учетные документы по соответствующей операции.

Такие разъяснения приводит УФНС по Псковской области на ведомственном сайте.

Специалисты УФНС по Новосибирской области напоминают, что налогоплательщик обязан подтвердить первичными учетными документами суммы безнадежных долгов, отнесенных к убыткам в целях исчисления налога на прибыль организаций и обеспечить хранение указанных документов в течение четырех лет с момента признания долга безнадежным.

При этом приказ о списании дебиторской задолженности, гражданско-правовой договор, а также бухгалтерские регистры при одновременном отсутствии первичных учетных документов, подтверждающих реальность поставки товара (выполнения работы, оказания услуги), не являются документальным подтверждением убытка в виде сумм безнадежных долгов.

Кроме того, постановлением Президиума ВАС РФ от 24.07.2012 N 3546/12 определено, что на налогоплательщика возложена обязанность по доказыванию правомерности и обоснованности понесенного убытка, а его списание возможно только при наличии первичных документов, подтверждающих факт и размер понесенных расходов.

Таким образом, при решении вопроса о признании дебиторской задолженности безнадежным долгом и убытком в целях налогообложения, организации следует удостовериться в документальном подтверждении дебиторской задолженности, правильно определить дату истечения срока исковой давности, уточнить правовое основание прекращения деятельности контрагента  (ликвидация должника либо исключение организации из ЕГРЮЛ регистрирующим органом).

Такие разъяснения приводит УФНС по Новосибирской области на ведомственном сайте.

ФНС РФ разработала форму единого передаточного (отгрузочного) документа на основе счета-фактуры.

Проект документа размещен на форуме ФНС РФ для широкого обсуждения.

Ведомством предлагается объединить в одном документе функции первичного учетного документа и функции счета-фактуры, являющегося необходимой дополнительной формой для расчетов с бюджетом по НДС.

Кроме того, в предложении ФНС содержатся обоснования правомерности использования формы и порядок отражения содержащейся в документе информации в целях налогообложения НДС и по налогу на прибыль, передает пресс-служба ФНС.

Проект документа размещен на форуме ФНС РФ для широкого обсуждения.

Минфин РФ в своем письме № 03-03-06/1/5971 от 28.02.2013 напоминает, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем, обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Профессиональные перевозчики должны выписывать путевые листы ежедневно, а нетранспортные компании могут разработать форму путевого листа самостоятельно, и оформить его на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца.

Об этом сообщает Минфин РФ в письме № 03-03-07/51 от 30.11.2012.

Ведомство также напоминает, что приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 утверждены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, который применяется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, эксплуатирующими легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи. Согласно этому документу, путевой лист должен содержать:

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.