первичные документы

ФАС Московского округа в Постановлении от 19 ноября 2009 г. N КА-А40/12169-09 отклонил довод о том, что отсутствие в первичных документах даты их составления свидетельствует о занижении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

ФАС указал, что отсутствие в документах, подтверждающих расходы, определенных реквизитов не влечет автоматически невозможность учесть их в качестве документального подтверждения расходов, предусмотренного статьей 252 Налогового кодекса Российской Федерации.

При этом не указание в актах выполненных работ дат их составления не препятствует проверке инспекцией правильности их принятия к налоговому учету и правильности учета в целях налогообложения прибыли затрат, подтвержденных этими актами, при наличии иных подтверждающих произведенные расходы документов, а также наличия иных реквизитов в самих актах.

Минфин РФ в своем письме № 03-03-05/170 от 14.09.2009 поясняет необходимость построчного перевода на русский язык первичных документов, оформленных на иностранном языке (электронный авиабилет).

Ведомство отмечает, что в случае выписки авиабилетов и иных перевозочных документов на английском или ином (кроме русского) языке в обязательном порядке должны быть переведены реквизиты, необходимые для признания расходов для целей налогообложения прибыли организаций, т.е. соответствующие данным, содержащимся в архивной справке: ФИО пассажира, направление, № рейса, дата вылета, стоимость билета.

При этом, не требуется перевода иной информации, не имеющей существенного значения для подтверждения произведенных расходов (например, условий применения тарифа, правил авиаперевозки, правил перевозки багажа, иной информации).

Такой перевод может быть сделан как профессиональным переводчиком, так и специалистами самой организации, на которых возложена такая обязанность в рамках исполнения должностных обязанностей, в том числе и от руки.

ФАС Северо-Кавказского округа в Постановлении от 13 августа 2009 г. по делу N А53-444/2009 отметил, что нормы отечественного законодательства не запрещают обращаться к контрагентам для согласованного внесения исправлений в первичные документы.

ФАС отметил, что внесение исправлений не допускается только в кассовые и банковские документы.

В остальные первичные учетные документы, к которым относятся акты о приемке выполненных работ формы КС-2, справки о стоимости выполненных работ формы КС-3, исправления могут вноситься по согласованию между участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями лиц, подписывавших исправляемые документы, с указанием даты внесения исправлений.

ФАС Западно-Сибирского округа в Постановлении от 5 августа 2009 г. N Ф04-4744/2009(12368-А45-41) признал, что исправленные товарные накладные позволяют достоверно установить факт поставки товара, его цену и количество.

ФАС отметил, что действующее законодательство не предусматривает порядок дооформления первичных документов, то есть заполнения строк, которые ранее не были заполнены. Оформление документов в таком порядке не противоречит требованиям закона. 

Более того, товарные накладные и акты выполненных работ не являются единственным основанием для подтверждения факта оприходования товаров и для подтверждения права на налоговые вычеты по налогу на добавленную стоимость, заключил ФАС.

ФАС Центрального округа в Постановлении от 5 июня 2009 г. по делу N А23-3881/08Г-15-184 указал, что свидетельские показания не могут подтверждать факт реализации товара. 

Здесь ФАС пояснил, что в соответствии со статьей 9 федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" факты передачи товарно-материальных ценностей должны подтверждаться документами первичного бухгалтерского учета.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц;

Такие документы оформляются в момент совершения хозяйственной операции, либо непосредственно после ее окончания.

ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 19 мая 2009 г. N А19-15536/08-52-Ф02-1554/09 указал, что обязанность подтверждать правомерность и обоснованность налоговых вычетов первичной документацией лежит на покупателе товаров, поскольку именно он выступает субъектом, применяющим при исчислении итоговой суммы налога налоговый вычет.

ФАС отметил, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, подтверждаются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать установленные законом обязательные реквизиты.

Таким образом, обязанность по подтверждению правомерности уменьшения доходов на произведенные расходы законодателем возложена на налогоплательщика. При этом данные первичных документов, составляемых при совершении хозяйственной операции и представляемых налогоплательщиком в налоговые органы, должны отвечать установленным законодательством требованиям и содержать достоверные сведения об обстоятельствах, с которыми законодательство связывает правовые последствия.

ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 6 мая 2009 г. N А74-2440/08-Ф02-1837/09 отклонил довод о том, что отсутствие документов, подтверждающих движение товара от указанных поставщиков до покупателя, свидетельствует о фиктивной схеме транспортировки товара и является основанием для отказа в вычете.

ФАС пояснил, что налоговые вычеты производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров. Вычетам подлежат только суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров после принятия на учет указанных товаров и при наличии соответствующих первичных документов.

При этом наличие или отсутствие в действиях участников схемы доставки товаров признаков противоправного поведения не влияет на право общества на вычеты по налогу на добавленную стоимость, поскольку доказыванию при применении вычетов подлежит не факт доставки, а обстоятельства принятия товаров на учет.

ФАС Западно-Сибирского округа в Постановлении от 18 мая 2009 г. N Ф04-2921/2009(6365-А67-25) признал, что поскольку в отчете агента не содержится сведений о конкретных видах работ и их объеме, то данный отчет не может являться доказательством обоснованности заявленных обществом налоговых вычетов.

ФАС указал, что первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, указанные в НПА. 

Налогоплательщик обязан представлять в налоговый орган все надлежащим образом оформленные документы, предусмотренные законодательством о налогах и сборах, в целях получения налоговой выгоды. Представление данных документов является основанием для ее получения, если налоговым органом не доказано, что сведения, содержащиеся в этих документах, неполны, недостоверны и противоречивы, заключил ФАС.

Документы, подтверждающие объем понесенного убытка, организация должна хранить в течение всего срока, когда она уменьшает на этот убыток налоговую базу текущего налогового периода. Эта позиция Минфина нашла отражение в письме №03-03-06/1/276 от 23.04.2009.

НК РФ не предусматривает прекращение обязанности по хранению документов после проведения налоговой проверки. Списание убытков возможно только при наличии первичных документов, подтверждающих полученный финансовый результат.

ФАС Поволжского округа в Постановлении от 6 марта 2009 г. по делу N А06-490/08 указал, что в случае невозможности представить первичные документы предприниматель вправе требовать от инспекции определить сумму налога расчетным путем на основании информации о налогоплательщике и данных об иных аналогичных налогоплательщиках.

ФАС отметил, право налогоплательщика при исчислении налога и представлении налоговых деклараций уменьшать полученные доходы на произведенные расходы, обусловлено наличием в момент исчисления налога у налогоплательщика соответствующих документов, а не фактом их представления или непредставления по требованию налогового органа.

При этом налоговые органы вправе определять суммы налогов расчетным путем на основании имеющейся у них информации о налогоплательщике, а также данных об иных аналогичных налогоплательщиках в случаях отказа налогоплательщика допустить должностных лиц налогового органа к осмотру производственных, складских, торговых и иных помещений и территорий, используемых налогоплательщиком для извлечения дохода, непредставления в течение более двух месяцев налоговому органу необходимых для расчета документов, отсутствия учета доходов и расходов или ведения учета с нарушением установленного порядка, приведшего к невозможности исчислить налоги.