При банкротстве компании ее руководитель обязан передать конкурсному управляющему всю необходимую документацию, связанную с финансово-хозяйственной деятельностью банкрота. А какие последствия наступят для руководителя компании-банкрота, который проигнорировал эту обязанность?
Как правильно расстаться с сотрудником, организовать передачу дел, документов, контактов контрагентов и прочего? И, самое главное, насколько важны хорошие отношения с бывшим сотрудником?
Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».
«Как правильно расставаться и встречаться? Каждый раз наступаю на одни и те же грабли. Но хочется уже поумнеть, стать более рассудительной. Поделитесь регламентном: как расставаться с бухгалтером при расставании и как правильно передавать дела новому бухгалтеру? Я обычно делаю опись передаваемого: логины/пароли банка, рабочей электронки и баз, документации. А как передать телефоны и контакты контрагентов? Что самое первое, обо что спотыкаемся и начинаем искать информацию у „бывшего“? Речь не о ГБ, а о сотруднике, который работал „на земле“».Вот что советуют в комментариях:
«Телефон бывшего. И хорошее с ним отношение. Остальное как обычно».«Автоматизация — наше все», — пишет другой комментатор.
«Согласна, нормальное прощание — залог счастья. Но человек ушёл, у него новая жизнь. Поэтому автоматизация наше все. Все включая переписку с клиентом в системе храниться. Передавать особо нечего. Первичка у клиентов, отчетность на серверах, к 1с пароли лучше не передавать. У нас админ заводит новых сотр. и пароли. Каждый должен работать под собой. Отчетность вся ткс, даже если не что- то не распечатали, можно поднять. Обычно спотыкаемся находя ошибки и пытаясь понять это ошибка или мы не понимаем, почему именно так сделано».Контакты можно и в программах сохранять (и нужно).
«Да в той же 1С есть поля для контактов в справочнике Контрагентов. Просто обязать менеджеров и бухгалтеров заносить все данные и периодически просматривать, особенно действующих. Имея хотя бы один телефон конторы, бухгалтерию найти не вопрос».Еще советуют в процесс передачи дел включить директора.
«Хорошо помогает включение в процесс передачи дел директора/собственника. И ведение коммуникаций через него. В некоторых особо критичных случаях окончательный расчет с бывшим происходит именно через них».Кстати многое можно вытащить из рабочей почты сотрудника.
«Пароль от рабочей электронной почты. Там много адресов и явок😂».Да и бумага, как говорится, все стерпит.
«Записная книжка с рабочими телефонами/база контактов».Главное, не расставаться как это хотят герои сегодняшней публикации на «Клерке». Особенно с главбухом.
Когда в организации меняется бухгалтер, это вызывает волнение руководства. Во-первых, на его место придет новый человек (сработаемся — не сработаемся?), во-вторых, от уходящего бухгалтера иногда бывают проблемы: выявляются на стадии передачи дел или позднее, когда уже и спросить не с кого. А что если новичок — не человек, а целая компания? Как правильно передать дела аутсорсинговой организации, какие нюансы учесть и на что стоит обратить внимание самим аутсорсерам — об этом сегодня и поговорим.
Уход бухгалтера — стресс для директора. При этом процедура передачи дел главным бухгалтером при увольнении никак не урегулирована законодательно. Приходится самостоятельно вырабатывать правила и стандарты, по которым пройдет этот трудоемкий, но необходимый процесс. Напоминаем — уходящий главбух за допущенные ошибки и недочеты продолжит какое-то время нести ответственность, так что убедитесь, что у вас с учетом все в порядке.
Бухгалтеров (особенно, если в единственном лице в компании, или главный бухгалтер) - нужно ценить особенно. И расставаться с ними тепло и без обид. Независимо от причины расставания.
Этично ли бухгалтеру очернять свою предшественницу при устройстве на новую работу? Некоторые коллеги, к сожалению, не заморачиваются вопросами этики, стремясь показать себя профессионалом в глазах нового работодателя.
Такая история, в частности, обсуждается в нашей группе «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.
Автор публикации, увольняясь, передавала дела новому главбуху, и в процессе этого мероприятия выслушивала множество претензий в свой адрес по поводу, якобы, неправильного ведения дел.
Например, новый главбух была до глубины души возмущена, что отчеты сдаются через СБИС, а не через 1С, что документы разложены по папкам не так, как она привыкла. Женщина возмутилась, что при таком «бардаке» ей трудно будет делать баланс, и ее не смутило, что работодатель — ИП. Какой баланс?
Новая сотрудница в присутствии руководства почем зря охаивала свою коллегу, параллельно восхваляя свои профессиональные способности.
И при этом она еще надеется, что прежний главбух по мере необходимости будет уже после увольнения отвечать на ее звонки и давать какие-то разъяснения.
Участники обсуждения так комментирую поведение коллеги:
Чему удивляться? Большинство новых бухгалтеров начинают свою деятельность с того чтобы обгадить коллегу!
Квалифицированный специалист так, как правило, не делает. Тем более, если видит нормальное состояние учета. Значит она (новый ГБ) ничерта в этом не понимает...
Выслуживается. Не знаю ни одного бухгалтера ,который не вставил бы свои не пять, а 25 копеек.
Есть люди, что пытаются выглядеть лучше за счет унижения других. А плевать в колодец вообще глупо.
