Как правильно расстаться с сотрудником, организовать передачу дел, документов, контактов контрагентов и прочего? И, самое главное, насколько важны хорошие отношения с бывшим сотрудником?

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«Как правильно расставаться и встречаться? Каждый раз наступаю на одни и те же грабли. Но хочется уже поумнеть, стать более рассудительной. Поделитесь регламентном: как расставаться с бухгалтером при расставании и как правильно передавать дела новому бухгалтеру? Я обычно делаю опись передаваемого: логины/пароли банка, рабочей электронки и баз, документации. А как передать телефоны и контакты контрагентов? Что самое первое, обо что спотыкаемся и начинаем искать информацию у „бывшего“? Речь не о ГБ, а о сотруднике, который работал „на земле“».

Вот что советуют в комментариях:

«Телефон бывшего. И хорошее с ним отношение. Остальное как обычно».

«Автоматизация — наше все», — пишет другой комментатор.

«Согласна, нормальное прощание — залог счастья. Но человек ушёл, у него новая жизнь. Поэтому автоматизация наше все. Все включая переписку с клиентом в системе храниться. Передавать особо нечего. Первичка у клиентов, отчетность на серверах, к 1с пароли лучше не передавать. У нас админ заводит новых сотр. и пароли. Каждый должен работать под собой. Отчетность вся ткс, даже если не что- то не распечатали, можно поднять. Обычно спотыкаемся находя ошибки и пытаясь понять это ошибка или мы не понимаем, почему именно так сделано».

Контакты можно и в программах сохранять (и нужно).

«Да в той же 1С есть поля для контактов в справочнике Контрагентов. Просто обязать менеджеров и бухгалтеров заносить все данные и периодически просматривать, особенно действующих. Имея хотя бы один телефон конторы, бухгалтерию найти не вопрос».

Еще советуют в процесс передачи дел включить директора.

«Хорошо помогает включение в процесс передачи дел директора/собственника. И ведение коммуникаций через него. В некоторых особо критичных случаях окончательный расчет с бывшим происходит именно через них».

Кстати многое можно вытащить из рабочей почты сотрудника.

«Пароль от рабочей электронной почты. Там много адресов и явок😂».

Да и бумага, как говорится, все стерпит.

«Записная книжка с рабочими телефонами/база контактов».

Главное, не расставаться как это хотят герои сегодняшней публикации на «Клерке». Особенно с главбухом.

Этично ли бухгалтеру очернять свою предшественницу при устройстве на новую работу? Некоторые коллеги, к сожалению, не заморачиваются вопросами этики, стремясь показать себя профессионалом в глазах нового работодателя.

Такая история, в частности, обсуждается в нашей группе «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.

Автор публикации, увольняясь, передавала дела новому главбуху, и в процессе этого мероприятия выслушивала множество претензий в свой адрес по поводу, якобы, неправильного ведения дел.

Например, новый главбух была до глубины души возмущена, что отчеты сдаются через СБИС, а не через 1С, что документы разложены по папкам не так, как она привыкла. Женщина возмутилась, что при таком «бардаке» ей трудно будет делать баланс, и ее не смутило, что работодатель — ИП. Какой баланс?

Новая сотрудница в присутствии руководства почем зря охаивала свою коллегу, параллельно восхваляя свои профессиональные способности.

И при этом она еще надеется, что прежний главбух по мере необходимости будет уже после увольнения отвечать на ее звонки и давать какие-то разъяснения.

Участники обсуждения так комментирую поведение коллеги:

Чему удивляться? Большинство новых бухгалтеров начинают свою деятельность с того чтобы обгадить коллегу!

Квалифицированный специалист так, как правило, не делает. Тем более, если видит нормальное состояние учета. Значит она (новый ГБ) ничерта в этом не понимает...

Выслуживается. Не знаю ни одного бухгалтера ,который не вставил бы свои не пять, а 25 копеек.

Есть люди, что пытаются выглядеть лучше за счет унижения других. А плевать в колодец вообще глупо.

Бухгалтер приходит на новую работу, а в учете не все гладко. Стоит ли копаться с прошлых периодах, выискивая ошибки своей предшественницы? Этот вопрос стал темой обсуждения в группе «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.

Дилемма в следующем: не хочется очернять предыдущего главбуха, так как это неэтично, но и умолчать об ошибках, не озвучив их руководству — непрофессионально.

Большинство участников обсуждения в комментариях отмечают, что не надо лезть туда, куда тебя не просят. Если новому главбуху не дают поручение «прошерстить» прошлые периоды на предмет возможных ошибок, то и не надо проявлять подобную инициативу.

Кроме того, «раскопки» в прошлых периодах и восстановление учета стоят денег. Так зачем же делать это бесплатно?

Если относительно и не несёт налоговых рисков для клиента, то я бы не стала лезть.

— пишет Irina Filatova

Не надо ничего трогать. Придет требование-надо думать как отвечать. А вникать в чужой учет-жизни не хватит и здоровья!

— советует Александра

не надо так тревожиться! фиксируйте, под роспись уведомляйте собственника о последствиях, пожелания исправлений за отдельную плату, свой период ответственности — остальное тлен. Они сначала наберут по объявлению два рубля ведро, потом приходишь и волосы дыбом седеют

— пишет Наталья

Между тем, как отмечают коллеги, иногда просто невозможно работать, не сиправив предварительно чужие ошибки. Например, сальдо по 51 счету к приходу нового главбуха может не сходится с банковскими выписками.

Обсуждая работу предшественников, бухгалтеры «прошлись» и по аутсорсингу.

я стараюсь снисходительно к предшественникам относиться, больше аутсорсинг меня вымораживает: денег кучу сдирают, а ни учета, ни отчетности. Из-за этого сама уже не рассматриваю вакансии в аутсорсинге, там сейчас круче конвейера, а учёт Лёвой пяткой ведётся — так и квалификацию растеряешь

— пишет Elena

Также коллеги отмечают, что даже если ты работаешь старательно, и учет у тебя (с твоей точки зрения) в идеальном состоянии, это не означает, что после твоего ухода тебе не будут плевать в спину и обвинять в безграмотности.

Вот почему все ( по большей части) стараются предыдущих полить чем то грязненьким?..

— пишет Oksana

самоутвердиться за счет) норм практика аж зубы сводит

— пишет Наталья

А вам приходилось подчищать грехи вашего предшественника?

А ваши последователи не предъявляли вам претензий в некачественной работе?