переход на ЭДО

Если контрагент использует другой сервис ЭДО, то обмен с ним электронными документами будет осуществляться через роуминг. При этом если роуминг между операторами еще не налажен, то для его организации потребуется инициатива самих пользователей.

Об этом рассказывает Павел Овчинников, менеджер по продвижению компании Synerdocs.

«Сама технология роуминга масштабируема, но соглашения о стоимости и уровне обслуживания между операторами могут существенно отличаться. То есть для организации роуминга с каждым дополнительным оператором потребуется дополнительное время», - предупреждает эксперт.

Разобраться с тем, как запустить роуминг между операторами ЭДО и сколько это стоит, поможет статья «Про роуминг электронных документов: строго по делу».

Основной эффект от внедрения электронного документооборота достигается в процессах развития персонала, таких как подбор, обучение, оценка персонала и формирование кадрового резерва. Об этом рассказывают специалисты компании TerraLink.

«Компании, которые активно инвестируют в развитие и удержание сотрудников, активно применяют электронный документооборот в данных процессах», - отмечают эксперты.

Подробней о том, как объективно оценить необходимость внедрения системы ЭДО для кадровой документации и выбрать подходящую ИТ-платформу, читайте в статье «Какие компании нуждаются в использовании электронного документооборота в процессах управления персоналом?».

При внедрении электронного документооборота бухгалтеру следует обратить особое внимание на порядок обеспечения юридической силы электронных документов. При этом электронная подпись является лишь частью целого ряда мероприятий по обеспечению документов юридической силой. Об этом рассказывает Павел Овчинников, менеджер по продвижению компании Synerdocs.

Эксперт уточняет, что порядок обеспечения юридической силы зависит от того, является ли документ формализованным или нет.

«Документы называются формализованными именно потому, что для них в отдельных законодательных актах прописаны жесткие требования к формату и регламенту передачи. Эти документы напрямую влияют на правильность налоговых расчетов, поэтому соблюдение всех процедур передачи для них критически важно», - отмечает Павел Овчинников.

Разобраться с формами и форматами электронных документов, а также с нормативным регулированием их применения, поможет статья «Что надо знать бухгалтеру о переводе его документов в электронный вид».

Сервис ЭДО в «1С» позволяет обмениваться с контрагентами  юридически значимыми электронными документами прямо из программного комплекса «1С:Предприятие». Об этом читателям Клерк.Ру рассказал руководитель отдела технологий сервисов компании «1С» Альберт Салимов.

Эксперт напомнил, что электронный документооборот применяется, если контрагенты договорились об этом, а их технические средства совместимы.

«Встретить контрагента, который тоже работает в 1С, очень легко. Единственное, что надо – получить согласие. У нас эта возможность даже встроена в программу. Есть опция «пригласить контрагента»: одно нажатие – и у него появляется всплывающее окошко с приглашением. Как только согласие получено,  программа запоминает, что этому контрагенту можно выставлять электронные документы», - отмечает Альберт Салимов.

О деталях использования ЭДО в «1С» читайте в интервью «ЭДО да не то!».

3741

Перед тем как внедрять обмен документами в электронном виде необходимо выбрать способ, как будет организован электронный документооборот. Об этом предупреждает Павел Овчинников, менеджер по продвижению компании Synerdocs.

Эксперт уточняет, что существует три основных способа организации работы с электронными документами, которые доступны всем, кто переходит на ЭДО: веб-клиент, организация с КИС и организация с СЭД.

«Основные пользователи веб-клиента – это небольшие компании, имеющие скромный исходящий трафик документов (20-30 документов в месяц, а то и меньше) и несложную внутреннюю инфраструктуру», - отмечает  Павел Овчинников.

О том, как правильно выбрать способ организации ЭДО, рассказывает статья «Как работать с электронными документами: веб-клиент или интеграционные решения».

Для подключения к электронному документообороту требуется только электронная подпись и регистрация в сервисе. Вместе с тем, сама процедура подключения вызывает у желающих внедрить ЭДО массу вопросов: что делать, как делать и в какой последовательности.

«Многие операторы считают свою работу выполненной в тот момент, когда вы проходите регистрацию, забывая, что переход на ЭДО на самом деле куда более глубокий процесс», - предупреждает Павел Овчинников, менеджер по продвижению компании Synerdocs.

Эксперт рекомендует обратить внимание на практический опыт оператора ЭДО, а также изучить его инструкцию по настройке рабочего места.

Подробней о том, как выбрать оператора ЭДО, подключиться к сервису и сколько это будет стоить, рассказывает статья «Как подключиться к оператору обмена документами».

Завтра Клерк.Ру запускает новый проект «Внедрение» вместе с компанией Synerdocs.

В ходе проекта мы не только подробно расскажем о том, как подключиться к оператору электронного документооборота, перевести документы в электронный вид, убедить контрагентов и справиться с отправкой отчетности в контролирующие органы, но и покажем, как это происходит на собственном примере.

Клерк.Ру пройдет все этапы внедрения системы электронного документооборота. И мы приглашаем читателей и контрагентов со всей России пройти этот путь с нами.

Только для партнеров и читателей Клерк.Ру - два месяца бесплатного ЭДО и интеграция с 1С*!

Чтобы подключиться, позвоните или напишите:

  • Телефон: 8-800-234-09-16 (звонок бесплатный)
  • Эл.адрес office@synerdocs.ru
Не забудьте сказать, что вы по акции «Внедрение» с Клерк.Ру.

*Предложение действует для всех, кто зарегистрировался до 30 апреля. По истечении бесплатного периода вам будет предложен один из существующих тарифов

Мы так много писали об ЭДО, устраивали конференции, публиковали интервью и множество экспертных статей, и теперь мы хотим опробовать это на себе. Электронный документооборот: подходит ли он нам, есть ли от него польза, сложно ли освоить систему ЭДО? Мы хотим пройти все этапы внедрения системы электронного оборота и приглашаем вас, наши друзья и партнеры, пройти этот путь с нами. Каждый шаг, каждую возникшую проблему у нас или вас, ход ее решения мы обещаем описывать в рамках проекта во всех подробностях.

Всем нашим друзьям, готовым погрузиться в ЭДО с нами – 2 месяца бесплатного обслуживания от компании Synerdocs и пиар от нас на страницах Клерк.Ру.

Проект предполагает два этапа: тестовый обмен и продуктивный обмен. На этапе тестового обмена (2 месяца) весь трафик будет бесплатный.

В это время с вами будет взаимодействовать представитель Synerdocs для более простого перехода на новую технологию. На этапе продуктивного обмена вам необходимо будет выбрать любой удобный тариф, также появится возможность начать обмен и с другими своими контрагентами.

Если ваша компания работает в системах других операторов электронного документооборота, то вы можете обмениваться с нами документами через роуминг. Уточните данную возможность у специалистов своего оператора ЭДО. А узнать обо всех нюансах работы с сервисом обмена Synerdocs можно в рамках спецпроекта "Без бумаг" на Клерк.Ру.

Хотите стать участником нашего реалити-шоу ЭДО-2 и получить 2 тестовых месяца работы ЭДО?

Присоединяйтесь!

Чтобы стать участником проекта, напишите нам на адрес: ilona@klerk.ru

Synerdocs позволяет за считанные секунды обмениваться с контрагентами любыми данными: электронными счетами-фактурами, актами, накладными, договорами и другими важными для вашей компании документами. При этом полностью обеспечивается их юридическую значимость с учетом всех требований законодательства Российской Федерации.

Работа с сервисом Synerdocs позволит решить следующие задачи:

  1. Моментальная доставка и прием всех документов (полностью исключить потерю документов при доставке).
  2. Подписание документов электронной подписью и обеспечение их юридической значимости.
  3. Безопасность и конфиденциальность обмена данными.

Synerdocs – это выгодно

Подключение к сервису – бесплатное. Обмен через Synerdocs позволит значительно сократить затраты на бумажный документооборот, увеличить скорость бизнес-процессов, за счет мгновенной доставки документов и облегчить их обработку. Сравним:

 

Бумага

Synerdocs

Срок доставки

От 5 дней до 1 месяца

Меньше 1 минуты

Стоимость доставки*

От 30 рублей

5 рублей

Потери документов

Возможны

Исключены

* Стоимость доставки Почтой России, при доставке курьерскими службами, стоимость может достигать 100 и более рублей.

Более подробно с описанием тарифов вы можете ознакомиться на сайте.

Варианты работы с Synerdocs

Веб-клиент. Через любой современный браузер решает все задачи обмена документами. Подходит для любых пользователей.

Ваша система. Работайте в Synerdocs через вашу систему – 1С, SAP, Галактика – создавайте, подписывайте, отправляйте и получайте документы через привычный интерфейс.

Позвоните нам и станьте абонентом Synerdocs

Контакты Synerdocs: 8 (800) 234-09-16, (3412) 72-11-00

Ваш менеджер: Анастасия Щепина, e-mail: Shchepina_AV@synerdocs.ru