переход на ЭДО

1514 НДС
286

В этом выпуске специалисты Что Делать ТВ ответят на вопросы об электронном документообороте в 1С: какие форматы новых электронных документов, как перейти на на новый формат, как установить новые форматы ЭД для выбранного контрагента?

Если контрагент использует другой сервис ЭДО, то обмен с ним электронными документами будет осуществляться через роуминг. При этом если роуминг между операторами еще не налажен, то для его организации потребуется инициатива самих пользователей.

Об этом рассказывает Павел Овчинников, менеджер по продвижению компании Synerdocs.

«Сама технология роуминга масштабируема, но соглашения о стоимости и уровне обслуживания между операторами могут существенно отличаться. То есть для организации роуминга с каждым дополнительным оператором потребуется дополнительное время», - предупреждает эксперт.

Разобраться с тем, как запустить роуминг между операторами ЭДО и сколько это стоит, поможет статья «Про роуминг электронных документов: строго по делу».

Основной эффект от внедрения электронного документооборота достигается в процессах развития персонала, таких как подбор, обучение, оценка персонала и формирование кадрового резерва. Об этом рассказывают специалисты компании TerraLink.

«Компании, которые активно инвестируют в развитие и удержание сотрудников, активно применяют электронный документооборот в данных процессах», - отмечают эксперты.

Подробней о том, как объективно оценить необходимость внедрения системы ЭДО для кадровой документации и выбрать подходящую ИТ-платформу, читайте в статье «Какие компании нуждаются в использовании электронного документооборота в процессах управления персоналом?».

При внедрении электронного документооборота бухгалтеру следует обратить особое внимание на порядок обеспечения юридической силы электронных документов. При этом электронная подпись является лишь частью целого ряда мероприятий по обеспечению документов юридической силой. Об этом рассказывает Павел Овчинников, менеджер по продвижению компании Synerdocs.

Эксперт уточняет, что порядок обеспечения юридической силы зависит от того, является ли документ формализованным или нет.

«Документы называются формализованными именно потому, что для них в отдельных законодательных актах прописаны жесткие требования к формату и регламенту передачи. Эти документы напрямую влияют на правильность налоговых расчетов, поэтому соблюдение всех процедур передачи для них критически важно», - отмечает Павел Овчинников.

Разобраться с формами и форматами электронных документов, а также с нормативным регулированием их применения, поможет статья «Что надо знать бухгалтеру о переводе его документов в электронный вид».

Сервис ЭДО в «1С» позволяет обмениваться с контрагентами  юридически значимыми электронными документами прямо из программного комплекса «1С:Предприятие». Об этом читателям Клерк.Ру рассказал руководитель отдела технологий сервисов компании «1С» Альберт Салимов.

Эксперт напомнил, что электронный документооборот применяется, если контрагенты договорились об этом, а их технические средства совместимы.

«Встретить контрагента, который тоже работает в 1С, очень легко. Единственное, что надо – получить согласие. У нас эта возможность даже встроена в программу. Есть опция «пригласить контрагента»: одно нажатие – и у него появляется всплывающее окошко с приглашением. Как только согласие получено,  программа запоминает, что этому контрагенту можно выставлять электронные документы», - отмечает Альберт Салимов.

О деталях использования ЭДО в «1С» читайте в интервью «ЭДО да не то!».

4163

Перед тем как внедрять обмен документами в электронном виде необходимо выбрать способ, как будет организован электронный документооборот. Об этом предупреждает Павел Овчинников, менеджер по продвижению компании Synerdocs.

Эксперт уточняет, что существует три основных способа организации работы с электронными документами, которые доступны всем, кто переходит на ЭДО: веб-клиент, организация с КИС и организация с СЭД.

«Основные пользователи веб-клиента – это небольшие компании, имеющие скромный исходящий трафик документов (20-30 документов в месяц, а то и меньше) и несложную внутреннюю инфраструктуру», - отмечает  Павел Овчинников.

О том, как правильно выбрать способ организации ЭДО, рассказывает статья «Как работать с электронными документами: веб-клиент или интеграционные решения».

Для подключения к электронному документообороту требуется только электронная подпись и регистрация в сервисе. Вместе с тем, сама процедура подключения вызывает у желающих внедрить ЭДО массу вопросов: что делать, как делать и в какой последовательности.

«Многие операторы считают свою работу выполненной в тот момент, когда вы проходите регистрацию, забывая, что переход на ЭДО на самом деле куда более глубокий процесс», - предупреждает Павел Овчинников, менеджер по продвижению компании Synerdocs.

Эксперт рекомендует обратить внимание на практический опыт оператора ЭДО, а также изучить его инструкцию по настройке рабочего места.

Подробней о том, как выбрать оператора ЭДО, подключиться к сервису и сколько это будет стоить, рассказывает статья «Как подключиться к оператору обмена документами».